Créer votre propre formule dans un rapport de tableau ou graphique croisé dynamique

Les données sources (données sources : liste ou table utilisée pour créer un rapport de tableau ou de graphique croisé dynamique. Les données sources peuvent provenir d’une liste ou d’une plage Microsoft Excel, d’une base de données ou d’un cube externe, ou d’un autre rapport de tableau croisé dynamique.) provenant de bases de données OLAP (OLAP : technologie de base de données optimisée pour effectuer des requêtes et des rapports au lieu de traiter des transactions. Les données OLAP sont organisées par niveaux hiérarchiques et stockées dans des cubes au lieu de tables.) ne vous permettent pas de créer des formules.

  1. Indiquez si vous pouvez placer un champ calculé (champ calculé : champ d’un rapport de tableau croisé dynamique ou de graphique croisé dynamique qui utilise une formule que vous avez créée. Les champs calculés peuvent effectuer des calculs à partir du contenu d’autres champs du rapport de tableau croisé dynamique ou de graphique croisé dynamique.) ou un élément calculé (élément calculé : élément d’un champ d’un tableau croisé dynamique ou d’un graphique croisé dynamique qui utilise une formule que vous avez créée. Les éléments calculés peuvent effectuer des calculs à partir du contenu d’autres éléments d’un même champ d’un rapport de tableau croisé dynamique ou de graphique croisé dynamique.) dans un champ.

Optez pour un champ calculé quand vous voulez utiliser les données d'un autre champ dans votre formule. Optez pour un élément calculé quand vous voulez que votre formule utilise des données d'un ou de plusieurs éléments (élément : sous-catégorie d’un champ de rapports de tableau ou de graphique croisé dynamique. Par exemple, le champ « Mois » peut comporter des éléments tels que « Janvier », « Février », etc.) spécifiques dans un champ.

  1. Effectuez l'une des actions suivantes. Pour obtenir de meilleurs résultats dans un rapport de graphique croisé dynamique (rapport de graphique croisé dynamique : graphique fournissant une analyse de données interactive, telle qu’un rapport de tableau croisé dynamique. Vous pouvez modifier les affichages de données, voir différents niveaux de détail ou réorganiser la présentation du graphique en faisant glisser les champs et en affichant ou en masquant des éléments de champs.), travaillez dans le rapport de tableau croisé dynamique associé (rapport de tableau croisé dynamique associé : rapport fournissant des données sources au rapport de graphique croisé dynamique. Il est créé automatiquement lorsque vous créez un nouveau rapport de graphique croisé dynamique. Lorsque vous modifiez la disposition de l’un des rapports, l’autre change également.), dans lequel vous pouvez voir les valeurs de données individuelles calculées par votre formule.

AfficherPour ajouter un champ calculé

  1. Cliquez sur le rapport.
  2. Dans la barre d'outils (barre d’outils : barre qui contient des boutons et des options que vous utilisez pour exécuter des commandes. Pour afficher une barre d’outils, appuyez sur ALT, puis sur MAJ+F10.) Tableau croisé dynamique, cliquez sur Tableau croisé dynamique ou sur Graphique croisé dynamique, pointez sur Formules, puis cliquez sur Champ calculé.
  3. Dans la zone Nom, entrez un nom pour le champ.
  4. Dans la zone Formule, entrez la formule souhaitée pour le champ.

Pour utiliser, dans la formule, des données provenant d'un autre champ, cliquez sur ce champ dans la zone Champs, puis cliquez sur Insérer des champs. Par exemple, pour calculer une commission de 15% sur chaque valeur du champ Ventes, vous pouvez entrer = Ventes * 15%.

  1. Cliquez sur Ajouter, puis sur OK.

AfficherPour ajouter un champ calculé à un champ

  1. Si les éléments contenus dans le champ sont regroupés, cliquez avec le bouton droit sur chaque groupe, pointez sur Grouper et créer un plan dans le menu contextuel (menu contextuel : menu qui affiche une liste de commandes appropriées pour un élément donné. Pour afficher un menu contextuel, cliquez avec le bouton droit sur un élément ou appuyez sur Maj+F10.), puis cliquez sur Dissocier.
  2. Cliquez sur le champ dans lequel vous voulez ajouter l'élément calculé.
  3. Dans la barre d'outils (barre d’outils : barre qui contient des boutons et des options que vous utilisez pour exécuter des commandes. Pour afficher une barre d’outils, appuyez sur ALT, puis sur MAJ+F10.) Tableau croisé dynamique, cliquez sur Tableau croisé dynamique ou sur Graphique croisé dynamique, pointez sur Formules, puis cliquez sur Élément calculé.
  4. Dans la zone Nom, tapez un nom pour l'élément calculé.
  5. Dans la zone Formule, entrez la formule souhaitée pour l'élément.

Pour utiliser, dans la formule, les données d'un élément, cliquez sur cet élément dans la liste Éléments, puis cliquez sur Insérer un élément (l'élément doit provenir du même champ que l'élément calculé).

  1. Cliquez sur Ajouter, puis sur OK.
  2. Si vous dissociez des éléments à l'étape 1, regroupez-les, le cas échéant.
  1. Pour les éléments calculés, vous pouvez entrer différentes formules cellule par cellule.

AfficherProcédure

Si, par exemple, un élément calculé appelé Fraises a une formule Oranges * 0,25 pour tous les mois, vous pouvez définir une autre formule pour juin, juillet et août (par exemple, Oranges * 0,5).

  1. Cliquez sur une cellule pour laquelle vous souhaitez modifier la formule.

Pour modifier la formule de plusieurs cellules, cliquez sur les autres cellules tout en maintenant la touche CTRL enfoncée.

  1. Dans la barre de formule (barre de formule : barre située en haut de la fenêtre Microsoft Excel qui permet d’entrer ou de modifier des valeurs ou des formules dans des cellules ou des graphiques. Affiche la valeur constante ou la formule enregistrée dans la cellule active.), apportez les modifications souhaitées à la formule.
  1. Si vous avez plusieurs éléments calculés ou formules, ajustez l'ordre de calcul.

AfficherProcédure

  1. Cliquez sur le rapport.
  2. Dans la barre d'outils (barre d’outils : barre qui contient des boutons et des options que vous utilisez pour exécuter des commandes. Pour afficher une barre d’outils, appuyez sur ALT, puis sur MAJ+F10.) Tableau croisé dynamique, cliquez sur Tableau croisé dynamique ou sur Graphique croisé dynamique, pointez sur Formules, puis cliquez sur Ordre de résolution.
  3. Cliquez sur une formule, puis sur Monter ou Descendre.
  4. Continuez jusqu'à ce que les formules soient affichées dans l'ordre de calcul souhaité.

 Remarque   Lorsque vous ajoutez une formule à un rapport de graphique croisé dynamique ou à son rapport de tableau croisé dynamique associé, il est possible que certains éléments de mise en forme du graphique soient perdus.

AfficherConseil

Vous pouvez afficher la liste de toutes les formules de votre rapport. Cliquez sur le rapport, sur Tableau croisé dynamique ou sur Graphique croisé dynamique dans la barre d'outils (barre d’outils : barre qui contient des boutons et des options que vous utilisez pour exécuter des commandes. Pour afficher une barre d’outils, appuyez sur ALT, puis sur MAJ+F10.) Tableau croisé dynamique, pointez sur Formules, puis cliquez sur Liste des formules.

 
 
S'applique à :
Excel 2003