Pour faciliter la saisie des données ou pour limiter les entrées aux éléments que vous définissez, vous pouvez créer une liste déroulante d'entrées valides compilées à partir de cellules situées ailleurs dans le classeur. Lorsque vous créez une liste déroulante pour une cellule, celle-ci affiche une flèche dans la cellule. Pour entrer des informations dans cette cellule, cliquez sur la flèche, puis sur l'entrée voulue.
Pour créer une liste déroulante à partir d'une plage de cellules, utilisez la commande Validation des données intégré dans le groupe Outils de données de l'onglet Données.
- Pour créer une liste d'entrées valides pour la liste déroulante, tapez les entrées dans une seule colonne ou une ligne ne contenant pas de cellules vides. Par exemple :
| |
A |
| 1 |
Ventes |
| 2 |
Finance |
| 3 |
R&D |
| 4 |
SI |
-
Remarque Vous pouvez trier les données dans l'ordre dans lequel vous voulez qu'elles apparaissent dans la liste déroulante.
- Si vous souhaitez utiliser une autre feuille de calcul, tapez la liste dans cette feuille de calcul, puis définissez un nom (nom : mot ou chaîne de caractères qui représente une cellule, une plage de cellules, une formule ou une valeur constante. Utilisez des noms faciles à comprendre, tels que Produits, pour faire référence à des plages difficiles à comprendre, telles que Ventes!C20:C30.) pour la liste.
Définition d'un nom
- Sélectionnez la cellule dans laquelle créer la liste déroulante.
- Sous l'onglet Données, dans le groupe Outils de données, cliquez sur Validation des données.
La boîte de dialogue Validation des données s'affiche.
- Cliquez sur l'onglet Paramètres.
- Dans la zone Autoriser, cliquez sur Liste.
- Pour indiquer l'emplacement de la liste des entrées valides, effectuez une des actions suivantes :
- Si la liste se trouve dans la feuille de calcul active, entrez une référence à votre liste dans la zone Source.
- Si la liste se trouve dans une autre feuille de calcul, entrez le nom que vous avez défini pour votre liste dans la zone Source.
Dans les deux cas, assurez-vous que la référence ou le nom est précédé d'un signe égal (=). Entrez, par exemple =ServicesValides.
- Vérifiez que la case à cocher Liste déroulante dans la cellule est activée.
- Pour indiquer que la cellule peut être vide, activez ou désactivez la case à cocher Ignorer si vide.
- Affichez éventuellement un message d'entrée lorsque la cellule fait l'objet d'un clic.
Affichage d'un message de saisie
- Cliquez sur l'onglet Message de saisie.
- Assurez-vous que la case à cocher Quand la cellule est sélectionnée est activée.
- Tapez le titre et le texte du message (jusqu'à 225 caractères).
- Indiquez la façon dont Microsoft Office Excel doit répondre à des données non valides.
définition de la réponse à des données non valides
- Cliquez sur l'onglet Alerte d'erreur et assurez-vous que la case à cocher Quand les données non valides sont tapées est activée.
- Sélectionnez l'une des options suivantes pour la zone Style :
- Pour afficher un message d'informations qui n'empêche pas la saisie de données non valides, cliquez sur Informations.
- Pour afficher un message d'avertissement qui n'empêche pas la saisie des données non valides, cliquez sur Avertissement.
- Pour empêcher la saisie des données non valides, cliquez sur Arrêt.
- Tapez le titre et le texte du message (jusqu'à 225 caractères).
Remarque Si vous n'entrez pas de titre ou de texte, le titre par défaut est « Microsoft Excel » et le message par défaut est « La valeur que vous avez tapée n'est pas valide. Un utilisateur a restreint les valeurs que peut accepter cette cellule. »
Remarques
- La largeur de la liste déroulante est déterminée par la largeur de la cellule dans laquelle la validation des données est effectuée. Il vous sera peut-être nécessaire d'ajuster la largeur de la cellule pour empêcher que les entrées valides plus larges que la liste déroulante ne soient tronquées.
- Une liste déroulante peut accueillir au maximum 32 767 entrées.
- Si la liste de validation se trouve dans une autre feuille de calcul et vous souhaitez empêcher les utilisateurs de le voir ou d'y apporter des modifications, pensez à masquer et à protéger cette feuille de calcul.
