Créer une liste déroulante à partir d'une plage de cellules

Exemple de liste déroulante de validation de données Pour faciliter la saisie des données ou pour limiter les entrées aux éléments que vous définissez, vous pouvez créer une liste déroulante d'entrées valides compilées à partir de cellules situées ailleurs dans le classeur. Lorsque vous créez une liste déroulante pour une cellule, celle-ci affiche une flèche dans la cellule. Pour entrer des informations dans cette cellule, cliquez sur la flèche, puis sur l'entrée voulue.

Pour créer une liste déroulante à partir d'une plage de cellules, utilisez la commande Validation des données intégré dans le groupe Outils de données de l'onglet Données.

  1. Pour créer une liste d'entrées valides pour la liste déroulante, tapez les entrées dans une seule colonne ou une ligne ne contenant pas de cellules vides. Par exemple :
  A
1 Ventes
2 Finance
3 R&D
4 SI
  1.  Remarque   Vous pouvez trier les données dans l'ordre dans lequel vous voulez qu'elles apparaissent dans la liste déroulante.

  2. Si vous souhaitez utiliser une autre feuille de calcul, tapez la liste dans cette feuille de calcul, puis définissez un nom (nom : mot ou chaîne de caractères qui représente une cellule, une plage de cellules, une formule ou une valeur constante. Utilisez des noms faciles à comprendre, tels que Produits, pour faire référence à des plages difficiles à comprendre, telles que Ventes!C20:C30.) pour la liste.

AfficherDéfinition d'un nom

  1. Sélectionnez la cellule dans laquelle créer la liste déroulante.
  2. Sous l'onglet Données, dans le groupe Outils de données, cliquez sur Validation des données.

Image Ruban Excel

La boîte de dialogue Validation des données s'affiche.

  1. Cliquez sur l'onglet Paramètres.
  2. Dans la zone Autoriser, cliquez sur Liste.
  3. Pour indiquer l'emplacement de la liste des entrées valides, effectuez une des actions suivantes :
  • Si la liste se trouve dans la feuille de calcul active, entrez une référence à votre liste dans la zone Source.
  • Si la liste se trouve dans une autre feuille de calcul, entrez le nom que vous avez défini pour votre liste dans la zone Source.

Dans les deux cas, assurez-vous que la référence ou le nom est précédé d'un signe égal (=). Entrez, par exemple =ServicesValides.

  1. Vérifiez que la case à cocher Liste déroulante dans la cellule est activée.
  2. Pour indiquer que la cellule peut être vide, activez ou désactivez la case à cocher Ignorer si vide.
  3. Affichez éventuellement un message d'entrée lorsque la cellule fait l'objet d'un clic.

AfficherAffichage d'un message de saisie

  1. Cliquez sur l'onglet Message de saisie.
  2. Assurez-vous que la case à cocher Quand la cellule est sélectionnée est activée.
  3. Tapez le titre et le texte du message (jusqu'à 225 caractères).
  1. Indiquez la façon dont Microsoft Office Excel doit répondre à des données non valides.

Afficherdéfinition de la réponse à des données non valides

  1. Cliquez sur l'onglet Alerte d'erreur et assurez-vous que la case à cocher Quand les données non valides sont tapées est activée.
  2. Sélectionnez l'une des options suivantes pour la zone Style :
    • Pour afficher un message d'informations qui n'empêche pas la saisie de données non valides, cliquez sur Informations.
    • Pour afficher un message d'avertissement qui n'empêche pas la saisie des données non valides, cliquez sur Avertissement.
    • Pour empêcher la saisie des données non valides, cliquez sur Arrêt.
  3. Tapez le titre et le texte du message (jusqu'à 225 caractères).

 Remarque   Si vous n'entrez pas de titre ou de texte, le titre par défaut est « Microsoft Excel » et le message par défaut est « La valeur que vous avez tapée n'est pas valide. Un utilisateur a restreint les valeurs que peut accepter cette cellule. »

 Remarques 

  • La largeur de la liste déroulante est déterminée par la largeur de la cellule dans laquelle la validation des données est effectuée. Il vous sera peut-être nécessaire d'ajuster la largeur de la cellule pour empêcher que les entrées valides plus larges que la liste déroulante ne soient tronquées.
  • Une liste déroulante peut accueillir au maximum 32 767 entrées.
  • Si la liste de validation se trouve dans une autre feuille de calcul et vous souhaitez empêcher les utilisateurs de le voir ou d'y apporter des modifications, pensez à masquer et à protéger cette feuille de calcul.
 
 
S'applique à :
Excel 2007