Créer ou supprimer une liste déroulante

Liste déroulante créée à l’aide de la validation des données Pour faciliter la saisie des données dans Excel ou pour limiter les entrées aux éléments que vous définissez, vous pouvez créer une liste déroulante d’entrées valides compilées à partir de cellules situées ailleurs dans le classeur. Lorsque vous créez une liste déroulante pour une cellule, celle-ci affiche une flèche dans la cellule. Pour entrer des informations dans cette cellule, cliquez sur la flèche, puis sur l’entrée voulue.

Pour créer une liste déroulante à partir d'une plage de cellules, utilisez la commande Validation des données intégré dans le groupe Outils de données de l'onglet Données.

  1. Pour créer une liste d'entrées valides pour la liste déroulante, tapez les entrées dans une seule colonne ou une ligne ne contenant pas de cellules vides. Par exemple :
  A
1 Ventes
2 Finance
3 R&D
4 IT

 Remarque    Vous pouvez trier les données dans l’ordre dans lequel vous voulez qu’elles apparaissent dans la liste déroulante.

  1. Si vous souhaitez utiliser une autre feuille de calcul, tapez la liste dans cette feuille de calcul, puis définissez un nom pour la liste.

AfficherProcédure

  1. Sélectionnez la cellule dans laquelle créer la liste déroulante.
  2. Sous l’onglet Données, dans le groupe Outils de données, cliquez sur Validation des données.

Groupe Outils de données sous l’onglet Données

AfficherProblème : la commande Validation des données n’est pas disponible.

Un tableau Excel est peut-être lié à un site SharePoint     Vous ne pouvez pas activer la validation des données pour un tableau Excel qui est lié à un site SharePoint. Pour activer la validation des données, vous devez annuler la liaison du tableau Excel ou le convertir en plage. Pour plus d’informations sur la procédure à suivre pour convertir un tableau Excel en plage de données, voir Supprimer un tableau sans perdre sa mise en forme ni le format des données.

Vous êtes en train de saisir des données     La commande Validation des données n’est pas disponible sous l’onglet Données pendant que vous entrez des données dans une cellule. Pour terminer la saisie des données, appuyez sur Entrée ou Échap.

La feuille de calcul est peut-être protégée ou partagée     Vous ne pouvez pas modifier les paramètres de validation des données si votre classeur est partagé ou protégé.

  1. Dans la boîte de dialogue Validation des données, cliquez sur l’onglet Paramètres.
  2. Dans la zone Autoriser, cliquez sur Liste.
  3. Pour indiquer l'emplacement de la liste des entrées valides, effectuez une des actions suivantes :
  • Si la liste se trouve dans la feuille de calcul actuelle, entrez une référence pour votre liste dans la zone Source ou cliquez dans la zone Source puis sélectionnez votre liste dans la feuille de calcul actuelle afin de remplir la référence automatiquement.
  • Si la liste se trouve dans une autre feuille de calcul, entrez le nom que vous avez défini pour votre liste dans la zone Source.

Dans les deux cas, assurez-vous que la référence ou le nom est précédé d'un signe égal (=). Entrez, par exemple =ServicesValides.

  1. Vérifiez que la case à cocher Liste déroulante dans la cellule est sélectionnée.
  2. Pour indiquer que la cellule peut être vide, activez ou désactivez la case à cocher Ignorer si vide.
  3. Affichez éventuellement un message d'entrée lorsque la cellule fait l'objet d'un clic.

AfficherAffichage d'un message de saisie

  1. Cliquez sur l'onglet Message de saisie.
  2. Assurez-vous que la case à cocher Quand la cellule est sélectionnée est activée.
  3. Tapez le titre et le texte du message (jusqu'à 225 caractères).
  1. Indiquez la façon dont Microsoft Office Excel doit répondre à des données non valides :
  1. Cliquez sur l'onglet Alerte d'erreur et assurez-vous que la case à cocher Quand les données non valides sont tapées est activée.
  2. Sélectionnez l'une des options suivantes pour la zone Style :
    • Pour afficher un message d'informations qui n'empêche pas la saisie de données non valides, cliquez sur Informations.
    • Pour afficher un message d'avertissement qui n'empêche pas la saisie des données non valides, cliquez sur Avertissement.
    • Pour empêcher la saisie des données non valides, cliquez sur Arrêt.
  3. Tapez le titre et le texte du message (jusqu'à 225 caractères).

 Remarque   Si vous n'entrez pas de titre ou de texte, le titre par défaut est « Microsoft Excel » et le message par défaut est « La valeur que vous avez tapée n'est pas valide. Un utilisateur a restreint les valeurs que peut accepter cette cellule. »

 Remarques 

  • Pour supprimer une liste déroulante, sélectionnez la cellule avec la liste. Cliquez sur l’onglet Données, puis dans le groupe Données, cliquez sur Validation des données. Dans la boîte de dialogue Validation des données, cliquez sur l’onglet Paramètres, puis sur Effacer tout. En savoir plus sur la suppression de validation de données.
  • La largeur de la liste déroulante est déterminée par la largeur de la cellule dans laquelle la validation des données est effectuée. Il vous sera peut-être nécessaire d'ajuster la largeur de la cellule pour empêcher que les entrées valides plus larges que la liste déroulante ne soient tronquées.
  • Une liste déroulante peut accueillir au maximum 32 767 entrées.
  • Si la liste de validation se trouve dans une autre feuille de calcul et que vous souhaitez empêcher les utilisateurs de la voir ou d’y apporter des modifications, pensez à masquer et à protéger cette feuille de calcul. Pour plus d’informations sur la protection d’une feuille de calcul, voir Protéger les éléments d’une feuille de calcul ou d’un classeur.
 
 
S'applique à :
Excel 2010