Créer, modifier et gérer les connexions aux données externes

Vous pouvez utiliser Microsoft Office Excel pour créer et modifier les connexions aux sources de données externes stockées dans un classeur ou dans un fichier de connexion. Vous pouvez en effet, via la boîte de dialogue Connexions du classeur, gérer aisément ces connexions, c'est-à-dire en créer, en modifier ou en supprimer.

Sécurité  Il se peut que les connexions aux données externes soient actuellement désactivées sur votre ordinateur. Pour établir la connexion aux données à l'ouverture d'un classeur, vous devez activer celles-ci à l'aide de la barre Centre de gestion de la confidentialité ou en plaçant le classeur à un emplacement approuvé. Pour plus d'informations, reportez-vous aux rubriques Créer, supprimer ou modifier un emplacement approuvé pour vos fichiers, Ajouter, supprimer ou afficher un éditeur approuvé et Afficher mes paramètres de sécurité dans le Centre de gestion de la confidentialité.

Que voulez-vous faire ?


En savoir plus sur les connexions de données

Les données d'un classeur Excel peuvent avoir deux origines. Il peut s'agir de données stockées directement dans le classeur ou bien de données stockées dans une source de données externe, par exemple un fichier texte, une base de données ou un cube OLAP. Dans le second cas, la source externe est connectée au classeur par le biais d'une connexion de données, qui se présente sous la forme d'un ensemble d'informations décrivant les procédures de localisation, de connexion, de requête et d'accès applicables à la source.

Lorsque vous êtes connecté à une source de données externe, vous pouvez également procéder à une actualisation afin d'extraire les données à jour. Chaque opération d'actualisation permet d'afficher la version la plus récente des données, et donc de déterminer les modifications qui ont été apportées depuis la dernière actualisation.

Les données de connexion peuvent être stockées soit dans le classeur, soit dans un fichier de connexion comme un fichier ODC (Office Data Connection) (.odc) ou UDC (Universal Data Connection) (.udcx). Les fichiers de connexion sont particulièrement utiles pour le partage régulier de connexions et pour faciliter l'administration des sources de données.

Si vous vous connectez à une source de données à l'aide d'un fichier de connexion, Excel copie les données de connexion figurant dans le fichier dans le classeur. Lorsque vous effectuez des modifications par le biais de la boîte de dialogue Propriétés de connexion, ce sont les données de connexion stockées dans le classeur Excel actif qui changent, et non le fichier de connexion initial ayant servi à créer la connexion, qui est référencé par la propriété Fichier de connexion. Une fois que vous avez modifié les données de connexion (à l'exception des propriétés Nom de la connexion et Description), le lien vers le fichier de connexion est supprimé et la propriété Fichier de connexion est effacée.

Haut de la page Haut de la page

Gérer les connexions via la boîte de dialogue Connexions du classeur

La boîte de dialogue Connexions du classeur vous permet de gérer une ou plusieurs connexions à des sources de données externes dans votre classeur, et notamment de réaliser les opérations suivantes :

  • créer, modifier, actualiser et supprimer les connexions employées dans le classeur ;
  • rechercher d'où proviennent les données externes pour diverses raisons, par exemple parce que la connexion a été définie par un autre utilisateur ;
  • signaler l'emplacement de chaque connexion dans le classeur actif ;
  • établir un diagnostic suite à un message d'erreur relatif aux connexions à des données externes ;
  • rediriger une connexion vers un autre serveur ou une autre source de données ou remplacer le fichier de connexion associé à une connexion ;
  • ouvrir la boîte de dialogue Connexions existantes en vue de créer des connexions (pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Se connecter (importer) à des données externes) ;
  • ouvrir la boîte de dialogue Propriétés de connexion afin de modifier les propriétés de connexion aux données, les requêtes et les paramètres (pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Propriétés de connexion) ;
  • créer et partager facilement des fichiers de connexion avec d'autres utilisateurs.

Pour gérer les connexions du classeur actif, effectuez une ou plusieurs des opérations ci-après :

Identifier une connexion

Dans la partie supérieure de la boîte de dialogue sont affichées automatiquement toutes les connexions du classeur, avec les informations suivantes :

Histogrammes Commentaire
Nom Nom de la connexion, défini dans la boîte de dialogue Propriétés de connexion.
Description Description facultative de la connexion, définie dans la boîte de dialogue Propriétés de connexion.
Dernière actualisation Date et heure de la dernière actualisation de la connexion. L'absence de valeur implique que la connexion n'a jamais été actualisée.

Ajouter une connexion

Afficher les informations de connexion

  • Sélectionnez une connexion, puis cliquez sur le bouton Propriétés pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés de connexion. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Propriétés de connexion.

Actualiser les données externes

  • Cliquez sur la flèche du bouton Actualiser et effectuez l'une des opérations ci-dessous :
    • Pour actualiser des connexions particulières, sélectionnez une ou plusieurs connexions, puis cliquez sur Actualiser.
    • Pour actualiser la totalité des connexions associées au classeur, sélectionnez toutes les connections, puis cliquez sur Actualiser tout.
    • Pour obtenir des informations concernant l'état d'une actualisation, sélectionnez une ou plusieurs connexions, puis cliquez sur État de l'actualisation.
    • Pour arrêter l'opération d'actualisation en cours, cliquez sur Annuler l'actualisation.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Actualiser des données connectées (importées).

Supprimer une ou plusieurs connexions

  • Sélectionnez la ou les connexions à supprimer du classeur et cliquez sur Supprimer.

 Remarques 

  • Ce bouton n'est pas disponible lorsque le classeur est protégé ou qu'un objet, tel qu'un rapport de tableau croisé dynamique, utilisant la connexion est protégé.
  • Lorsque vous supprimez une connexion, seule celle-ci est supprimée ; les objets et données du classeur ne le sont pas.

 Important   La connexion à la source de données est alors rompue. Des conséquences non voulues peuvent en outre être observées, par exemple l'obtention de résultats de formule différents et des problèmes potentiels liés à d'autres fonctionnalités Excel.

Afficher les emplacements d'une ou de plusieurs connexions dans le classeur

  • Sélectionnez une ou plusieurs connexions, puis, sous Emplacements dans ce classeur où des connexions sont utilisées, cliquez sur le lien Cliquez ici pour savoir où les connexions sélectionnées sont utilisées.

Les informations ci-dessous sont affichées.

Histogrammes Commentaire
Feuille Feuille de calcul dans laquelle la connexion est employée.
Nom Nom de la requête Excel.
Emplacement Référence à une cellule, une plage de cellules ou un objet.
Valeur Valeur d'une cellule ou champ vierge en cas d'utilisation d'une plage de cellules.
Formule Formule applicable à une cellule ou à une plage de cellules.

Si vous sélectionnez une autre connexion dans la partie supérieure de la boîte de dialogue, les informations actuelles sont effacées.

Haut de la page Haut de la page

Créer un fichier ODC (Office Data Connection)

Pour créer un fichier ODC (.odc), recourez à la boîte de dialogue Propriétés de connexion ou à l'Assistant Connexion de données.

  1. Effectuez l'une des actions suivantes :
  2. Enregistrez les données de connexion dans un fichier de connexion ; pour ce faire, sous l'onglet Définition de la boîte de dialogue Propriétés de connexion, cliquez sur le bouton Exporter le fichier de connexion. La boîte de dialogue Enregistrer est alors ouverte et vous pouvez enregistrer les données de connexion actuelles dans un fichier ODC. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Propriétés de connexion.

Haut de la page Haut de la page

 
 
S'applique à :
Excel 2007