Créer des fichiers PDF accessibles
Les fichiers PDF balisés permettent aux logiciels de synthèse vocale et autres technologies d’assistance de déterminer plus facilement un ordre logique de lecture et de navigation dans le fichier, ainsi que la présentation de contenu avec des écrans d’affichage en gros caractères, des assistants numériques personnels (PDA) et des téléphones portables. Ce balisage peut être fait automatiquement lorsque vous enregistrez un fichier au format PDF à partir des versions Office 2007 d’Excel, PowerPoint, Publisher, Visio ou Word.
Comment le balisage de PDF fonctionne-t-il ?
Le balisage ajoute une couche d’informations appelées « sémantiques » à un document PDF, pour indiquer les types d’objets qui sont inclus dans un fichier, par exemple : les en-têtes, les paragraphes, les images et les tables. Lorsque vous enregistrez votre fichier au format PDF, ces données sémantiques sont identifiées et étiquetées par l’application Office que vous utilisez, puis ajoutées au fichier. Les technologies d’assistance, telles que les logiciels de synthèse vocale et les loupes, peuvent alors accéder au balisage et l’utiliser pour présenter les informations aux utilisateurs présentant des incapacités physiques. Si vous ne balisez pas votre fichier, les technologies d’assistance ne pourront peut-être pas reconnaître certaines parties de votre fichier, en contexte, et présenteront à l’utilisateur une interprétation confuse du fichier. Dans certains cas, certains éléments risquent de n’être pas présentés du tout.
Vous pouvez préparer votre fichier source pour la création du fichier PDF accessible en exécutant le Vérificateur d’accessibilité (à partir de la version 2010 d’Excel, de PowerPoint ou de Word) ou en suivant les instructions dans les articles suivants :
Si vous utilisez au moins les versions 2007 de Publisher ou Visio, vous pouvez appliquer à votre fichier les principes présentés dans les articles ci-dessus, par exemple l’ajout de texte de remplacement pour les tableaux ou les images, et l’utilisation de styles d’en-tête et de paragraphe pour les blocs de texte avant d’enregistrer votre fichier au format PDF.
Important L’ajout de balises dans un fichier PDF augmente sa taille.
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Enregistrer un classeur Excel au format PDF balisé
Après avoir créé un classeur Excel, vous pouvez enregistrer votre fichier au format PDF balisé en procédant comme suit :
Excel 2013
- Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
- Sous Choisir un emplacement, choisissez l’emplacement d’enregistrement du fichier.
- Sous Sélectionner un dossier , choisissez un dossier que vous avez déjà utilisé ou cliquez sur Rechercher d’autres dossiers pour sélectionner un autre dossier.
- Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur la flèche de la liste Type, puis cliquez sur PDF.
- Cliquez sur Options.
- Assurez-vous que la case à cocher Balises de structure de document pour l’accessibilité est sélectionnée, puis cliquez sur OK.
- Cliquez sur Enregistrer.
Excel 2010
- Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
- Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur la flèche de la liste Type, puis cliquez sur PDF.
- Cliquez sur Options.
- Assurez-vous que la case à cocher Balises de structure de document pour l’accessibilité est sélectionnée, puis cliquez sur OK.
- Cliquez sur Enregistrer.
Excel 2007
- Cliquez sur le bouton Office
, puis sur Enregistrer sous.
- Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur la flèche de la liste Type, puis cliquez sur PDF.
- Cliquez sur Options.
- Assurez-vous que la case à cocher Balises de structure de document pour l’accessibilité est sélectionnée, puis cliquez sur OK.
- Cliquez sur Enregistrer.
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Enregistrer une présentation PowerPoint au format PDF balisé
Après avoir créé une présentation PowerPoint, vous pouvez enregistrer votre fichier au format PDF balisé en procédant comme suit :
PowerPoint 2013
- Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
- Sous Choisir un emplacement, choisissez l’emplacement d’enregistrement du fichier.
- Sous Sélectionner un dossier , choisissez un dossier que vous avez déjà utilisé ou cliquez sur Rechercher d’autres dossiers pour sélectionner un autre dossier.
- Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur la flèche de la liste Type, puis cliquez sur PDF.
- Cliquez sur Options.
- Assurez-vous que la case à cocher Balises de structure de document pour l’accessibilité est sélectionnée, puis cliquez sur OK.
- Cliquez sur Enregistrer.
PowerPoint 2010
- Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
- Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur la flèche de la liste Type, puis cliquez sur PDF.
- Cliquez sur Options.
- Assurez-vous que la case à cocher Balises de structure de document pour l’accessibilité est sélectionnée, puis cliquez sur OK.
- Cliquez sur Enregistrer.
PowerPoint 2007
- Cliquez sur le bouton Office , puis sur Enregistrer sous.
- Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur la flèche de la liste Type, puis cliquez sur PDF.
- Cliquez sur Options.
- Assurez-vous que la case à cocher Balises de structure de document pour l’accessibilité est sélectionnée, puis cliquez sur OK.
- Cliquez sur Enregistrer.
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Enregistrer une publication Publisher au format PDF balisé
Après avoir créé une publication Publisher, vous pouvez enregistrer votre fichier au format PDF balisé en procédant comme suit :
Publisher 2013
- Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
- Sous Choisir un emplacement, choisissez l’emplacement d’enregistrement du fichier.
- Sous Sélectionner un dossier , choisissez un dossier que vous avez déjà utilisé ou cliquez sur Rechercher d’autres dossiers pour sélectionner un autre dossier.
- Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur la flèche de la liste Type, puis cliquez sur PDF.
- Cliquez sur Options.
- Assurez-vous que la case à cocher Balises de structure de document pour l’accessibilité est sélectionnée, puis cliquez sur OK.
- Cliquez sur Enregistrer.
Publisher 2010
- Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
- Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur la flèche de la liste Type, puis cliquez sur PDF.
- Cliquez sur Options.
- Assurez-vous que la case à cocher Balises de structure de document pour l’accessibilité est sélectionnée, puis cliquez sur OK.
- Cliquez sur Enregistrer.
Publisher 2007
- Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous, ou cliquez sur Publier en tant que PDF ou XPS.
- Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur la flèche de la liste Type, puis cliquez sur PDF.
- Cliquez sur Modifier, puis sur Avancé.
- Assurez-vous que la case à cocher Balises de structure de document pour l’accessibilité est sélectionnée, puis cliquez sur OK.
- Cliquez sur Enregistrer ou sur Publier.
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Enregistrer un dessin Visio au format PDF balisé
Après avoir créé un dessin Visio, vous pouvez enregistrer votre fichier au format PDF balisé en procédant comme suit :
Visio 2013
- Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
- Sous Choisir un emplacement, choisissez l’emplacement d’enregistrement du fichier.
- Sous Sélectionner un dossier , choisissez un dossier que vous avez déjà utilisé ou cliquez sur Rechercher d’autres dossiers pour sélectionner un autre dossier.
- Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur la flèche de la liste Type, puis cliquez sur PDF.
- Cliquez sur Options.
- Assurez-vous que la case à cocher Balises de structure de document pour l’accessibilité est sélectionnée, puis cliquez sur OK.
- Cliquez sur Enregistrer.
Visio 2010
- Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Enregistrer sous.
- Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur la flèche de la liste Type, puis cliquez sur PDF.
- Cliquez sur Options.
- Assurez-vous que la case à cocher Balises de structure de document pour l’accessibilité est sélectionnée, puis cliquez sur OK.
- Cliquez sur Enregistrer.
Visio 2007
- Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
- Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur la flèche de la liste Type, puis cliquez sur PDF.
- Cliquez sur Options.
- Assurez-vous que la case à cocher Balises de structure de document pour l’accessibilité est sélectionnée, puis cliquez sur OK.
- Cliquez sur Enregistrer.
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Enregistrer un document Word au format PDF balisé
Après avoir créé un document Word, vous pouvez enregistrer votre fichier au format PDF balisé en procédant comme suit :
Word 2013
- Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
- Sous Choisir un emplacement, choisissez l’emplacement d’enregistrement du fichier.
- Sous Sélectionner un dossier , choisissez un dossier que vous avez déjà utilisé ou cliquez sur Rechercher d’autres dossiers pour sélectionner un autre dossier.
- Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur la flèche de la liste Type, puis cliquez sur PDF.
- Cliquez sur Options.
- Assurez-vous que la case à cocher Balises de structure de document pour l’accessibilité est sélectionnée, puis cliquez sur OK.
- Cliquez sur Enregistrer.
Word 2010
- Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
- Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur la flèche de la liste Type, puis cliquez sur PDF.
- Cliquez sur Options.
- Assurez-vous que la case à cocher Balises de structure de document pour l’accessibilité est sélectionnée, puis cliquez sur OK.
- Cliquez sur Enregistrer.
Word 2007
- Cliquez sur le bouton Office , puis sur Enregistrer sous.
- Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur la flèche de la liste Type, puis cliquez sur PDF.
- Cliquez sur Options.
- Assurez-vous que la case à cocher Balises de structure de document pour l’accessibilité est sélectionnée, puis cliquez sur OK.
- Cliquez sur Enregistrer.
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