Correction automatique : l'outil de vérification d'Excel

S'applique à
Microsoft Excel 2002
Microsoft Office Excel 2003

Qu'est-ce que la Correction automatique et pourquoi l'utiliser ?

Vous n'avez pas le temps de contrôler vos fautes de frappe—il n'empêche que vous voulez que votre classeur soit impeccable. La solution est la Correction automatique : un outil de vérification qui corrige automatiquement les erreurs courantes de frappe, d'orthographe, de grammaire et de capitalisation. Voyons rapidement quelques fautes que la Correction automatique peut éliminer pour vous.

Si vous tapez La Correction automatique le remplace par
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Mais que ce passe-t-il si vous faites des fautes de frappe peu courantes ? Supposons que vous tapiez souvent le nom de société « Les Comptoris » au lieu de « Les Comptoirs ». Aucun problème—vous pouvez facilement personnaliser la Correction automatique pour qu'elle corrige les fautes que vous souhaitez.

D'un autre côté, pourquoi faire une faute de frappe si vous pouvez l'éviter ? Inutile de taper des mots ou des phrases compliqués car la Correction automatique peut le faire pour vous.

Si vous tapez La Correction automatique peut le remplacer par
DRH Département Ressources Humaines
chv Chartreuse verte

Vous pouvez également entrer facilement des symboles courants en créant dans la zone Correction en cours de frappe un mot clé qui est remplacé par le symbole correspondant dès que vous le tapez.

Si vous tapez La Correction automatique peut le remplacer par
(r) ®
signeyen &#yen;

Comment utiliser la Correction automatique ?

Définir les options de Correction automatique

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options de correction automatique.
  2. Sous l'onglet Correction automatique, déterminez les types de correction à effectuer. Vous pouvez également spécifier des exceptions à vos sélections grâce au bouton Exceptions.

Vérifier le fonctionnement de la Correction automatique

Dans votre classeur, entrez une faute de frappe suivie d'un espace ou d'un autre signe de ponctuation. Vous verrez ensuite la Correction automatique effectuer la correction.

Tapez Appuyez sur la barre d'espace La Correction automatique remplace votre texte par
echéance | echéance | échéance |

Bouton Options de correction automatique

Le bouton Options de correction automatique Image du bouton apparaît dans une cellule de classeur Microsoft Excel lorsque vous tapez un lien hypertexte. Le bouton Options de correction automatique s'affiche d'abord sous forme d'une petite zone bleue lorsque vous placez le curseur de la souris près du lien hypertexte, puis il se change en icône lorsque vous placez le curseur sur le lien. Vous pouvez désactiver un lien hypertexte, ou activer ou désactiver les options de Correction automatique en cliquant sur le bouton et en effectuant une sélection.

 Remarque   Lorsque la petite zone bleue est visible, vous pouvez également appuyer sur ALT+MAJ+F10 pour afficher le menu des boutons de balise active.

Comment personnaliser la Correction automatique ?

Créer automatiquement une entrée de Correction automatique

Le vérificateur d'orthographe peut suivre et créer des entrées de Correction automatique pour vous. Voici comment :

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Orthographe.
  2. Lorsque le vérificateur d'orthographe trouve un mot souvent mal orthographié, entrez l'orthographe correct, puis cliquez sur Correction automatique.

 Remarque   Microsoft Excel ne met pas automatiquement en forme les cellules ou le texte. Pour mettre les cellules et le texte en forme, cliquez avec le bouton droit sur la cellule que vous souhaitez modifier, cliquez sur Format de cellule, puis modifiez les onglets et les options disponibles selon vos choix.

Créer manuellement une entrée de Correction automatique

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options de correction automatique.
  2. Dans la zone Remplacer, tapez le mot qui vous pose des problèmes.
  3. Tapez le mot correct dans la zone Par, puis cliquez sur Ajouter.

Créer une entrée de Correction automatique pour un raccourci de frappe

  1. Copiez le texte que vous souhaitez réutiliser, puis cliquez sur Options de correction automatique dans le menu Outils.
  2. Dans la zone Remplacer, tapez une suite unique de caractères pour le texte. (Assurez-vous de ne pas taper un vrai mot—par exemple, utilisez ferm à la place de fermeture.)
  3. Cliquez dans la zone Par, appuyez sur CTRL+V pour coller le texte copié, puis cliquez sur Ajouter.

Éviter que la Correction automatique n'ajoute une majuscule au texte suivant certaines abréviations

Supposons que vous créez vos propres abréviations, par exemple « info. » ou « conf. » Si vous activez la case à cocher Mettre une majuscule en début de phrase, la Correction automatique suppose que le point qui suit une abréviation indique la fin d'une phrase et ajoute une majuscule au mot qui la suit. Par exemple, la Correction automatique peut produire une phrase telle que : « Revoir info. Dans le fichier. » Pour éviter que la Correction automatique n'ajoute une majuscule au texte suivant une abréviation spécifique :

  1. Cliquez sur Options de correction automatique dans le menu Outils.
  2. Cliquez sur Exceptions, puis sur l'onglet Première lettre.
  3. Tapez une abréviation dans la zone Pas de majuscule après, puis cliquez sur Ajouter.

 Remarque   L'option Mettre une majuscule en début de phrase ne fonctionne qu'après un point, pas pour le début de chaque cellule.

Vérifier que la Correction automatique ne modifie pas certains mots commençant par deux majuscules

Supposons que vous voulez utiliser deux majuscules pour certains, par exemple « PCsystem » ou « BSmith & CJones ». Pour éviter que la Correction automatique ne change la seconde majuscule en lettre minusucule :

  1. Cliquez sur Options de correction automatique dans le menu Outils.
  2. Cliquez sur Exceptions puis sur l'onglet Deux majuscules en début de mot.
  3. Tapez un mot commençant par deux majuscules dans la zone Ne pas corriger, puis cliquez sur Ajouter.

À l'aide ! Comment désactiver la Correction automatique ?

Dans le menu Outils, cliquez sur Options de correction automatique, puis désactivez les options de Correction automatique que vous ne souhaitez pas utiliser. Par exemple, si vous ne souhaitez pas que la Correction automatique ajoute une majuscule dans les listes ou les cellules, désactivez la case à cocher Mettre une majuscule en début de phrase. Pour annuler la correction de certaines fautes de frappe ou le remplacement de certaines chaînes de caractères, sélectionnez l'élément dans la zone Correction en cours de frappe, puis cliquez sur Supprimer.

 
 
S'applique à :
Excel 2003