Concevoir la disposition et le format d'un rapport de tableau croisé dynamique

Après avoir ajouté les champs, affiché le niveau approprié de détails, créé les calculs, puis trié, filtré et regroupé les données comme vous le souhaitiez dans un rapport de tableau croisé dynamique, vous avez également la possibilité d’améliorer la disposition et le format du rapport afin de le rendre plus lisible et plus attrayant.

Vous pouvez également définir la mise en forme conditionnelle d’un rapport de tableau croisé dynamique.

Pour plus d’informations, voir Ajouter, modifier ou effacer des mises en forme conditionnelles.

Que voulez-vous faire ?


Modifier la disposition du formulaire et l’organisation des champs

Si vous devez apporter d’importantes modifications à la disposition et au format du rapport, modifiez ce dernier dans l’un des trois formats suivants : compact, plan ou tabulaire. Vous pouvez également ajouter, réorganiser et supprimer des champs pour obtenir le résultat souhaité.

Haut de la page Haut de la page

Modifier le format du rapport de tableau croisé dynamique : compact, plan ou tabulaire

Vous pouvez modifier le format (compact, plan ou tabulaire) d’un rapport de tableau croisé dynamique et de tous ses différents champs.

Rapport de tableau croisé dynamique    

  1. Cliquez sur le rapport de tableau croisé dynamique.
  2. Dans le groupe Disposition de l’onglet Création, cliquez sur Disposition du rapport, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Afficher sous forme compactée    Utilisez cette option pour empêcher les données connexes de se répandre horizontalement jusqu'à sortir de l'écran et réduire le défilement. Les champs du début, sur le côté, sont contenus dans une colonne et mis en retrait pour montrer la relation d'imbrication.
    • Afficher en mode Plan    Utilisez cette option pour présenter les données dans le style de tableau croisé dynamique classique.
    • Afficher sous forme tabulaire    Utilisez cette option pour afficher toutes les données dans un format de tableau traditionnel et copier facilement les cellules dans une autre feuille de calcul.

Champs    

  • Sélectionnez un champ de ligne, puis sous l'onglet Options, dans le groupe Champ actif, cliquez sur Paramètres de champ.

La boîte de dialogue Paramètres de champ s’affiche.

 Conseil   Vous pouvez également double-cliquer sur le champ de ligne en mode plan ou tabulaire.

  • Sélectionnez l'onglet Disposition et impression puis, sous la section Format, effectuez une des actions suivantes :
    • Pour afficher les éléments de champ sous forme hiérarchique, cliquez sur Afficher les étiquettes d'éléments sous forme hiérarchique.
    • Pour afficher ou masquer les étiquettes du champ suivant dans la même colonne au format compact, cliquez sur Afficher les étiquettes d'éléments sous forme hiérarchique, puis sélectionnez Afficher les étiquettes du champ suivant dans la même colonne (forme compactée).
    • Pour afficher les éléments de champ au format tabulaire, cliquez sur Afficher les étiquettes d'éléments sous forme de tableau.

Haut de la page Haut de la page

Ajouter, réorganiser et supprimer des champs

Pour ajouter, réorganiser et supprimer des champs, utilisez la liste de champs de tableau croisé dynamique.

  1. Cliquez sur le rapport de tableau croisé dynamique.
  2. Si nécessaire, sous l'onglet Options, dans le groupe Afficher/Masquer, cliquez sur Liste de champs et, pour un rapport de graphique croisé dynamique, sous l'onglet Analyser, dans le groupe Afficher/Masquer, cliquez sur Liste de champs.

Pour plus d'informations, consultez Créer et modifier la disposition des champs dans un rapport de tableau ou de graphique croisé dynamique.

 Conseil   Pour supprimer rapidement un champ d’un rapport de tableau croisé dynamique, cliquez avec le bouton droit sur le champ, puis cliquez sur Supprimer.

Haut de la page Haut de la page

Modifier la disposition des colonnes, des lignes et des sous-totaux

Pour affiner encore davantage la disposition du rapport, vous pouvez effectuer des modifications qui affectent la disposition des colonnes, des lignes et des sous-totaux, Vous pouvez, par exemple, afficher les sous-totaux au-dessus des lignes ou désactiver les en-têtes de colonnes, ou encore réorganiser des éléments individuels au sein d’une ligne ou d’une colonne.

Haut de la page Haut de la page

Activer et désactiver les en-têtes de champs des lignes et des colonnes

  1. Cliquez sur le rapport de tableau croisé dynamique.
  2. Pour afficher ou masquer alternativement les en-têtes de champ, sous l'onglet Options, dans le groupe Afficher/Masquer, cliquez sur En-têtes de champ.

Haut de la page Haut de la page

Afficher les sous-totaux au-dessus ou au-dessous de leurs lignes

  1. Sélectionnez le champ de ligne, puis sous l'onglet Options, dans le groupe Champ actif, cliquez sur Paramètres de champ.

La boîte de dialogue Paramètres de champ s’ouvre.

 Conseil   Vous pouvez également double-cliquer sur le champ de ligne en mode plan ou tabulaire.

  1. Si les sous-totaux ne sont pas activés (l’option Aucun est sélectionnée), cliquez sur l’onglet Sous-totaux et filtres, puis, sous la section Sous-totaux et filtres, cliquez sur Automatique ou Personnalisé.
  2. Cliquez sur l'onglet Disposition et impression, puis dans la section Disposition, cliquez sur Afficher les étiquettes d'éléments sous forme hiérarchique.
  3. Effectuez l'une des actions suivantes :
    • Pour afficher des sous-totaux au-dessus des lignes accompagnées d'un sous-total, activez la case à cocher Afficher les sous-totaux au-dessus de chaque groupe.
    • Pour afficher les sous-totaux sous les lignes à sous-totaux, désactivez la case à cocher Afficher les sous-totaux au-dessus de chaque groupe.

Haut de la page Haut de la page

Modifier l’ordre des éléments d’une ligne ou d’une colonne

  • Cliquez avec le bouton droit sur l’étiquette de ligne et de colonne ou sur l’élément dans une étiquette, pointez sur Déplacer, puis utilisez une des commandes du menu Déplacer pour déplacer l’élément.

Vous pouvez également sélectionner l'élément d'étiquette de ligne ou de colonne, puis pointer sur la bordure inférieure de la cellule. Lorsque le pointeur prend la forme d'une flèche, faites glisser l'élément jusqu'à sa nouvelle position. L'illustration suivante vous montre comment sélectionner un élément de ligne.

Exemple de déplacement d'un élément dans un rapport de tableau croisé dynamique

Haut de la page Haut de la page

Ajuster la largeur des colonnes lors de la réactualisation

  1. Cliquez sur le rapport de tableau croisé dynamique.
  2. Sous l'onglet Options, dans le groupe Tableau croisé dynamique, cliquez sur Options.

La boîte de dialogue Options du tableau croisé dynamique apparaît.

  1. Sélectionnez l'onglet Disposition et mise en forme, puis, dans la section Afficher, effectuez une des actions suivantes :
    • Pour que les colonnes du rapport de tableau croisé dynamique s’adaptent automatiquement à la taille du texte ou de la valeur numérique la plus large, sélectionnez l’option Ajuster automatiquement la largeur des colonnes lors de la mise à jour.
    • Pour conserver la largeur actuelle des colonnes du rapport de tableau croisé dynamique, désactivez l’option Ajuster automatiquement la largeur des colonnes lors de la mise à jour.

Haut de la page Haut de la page

Déplacer une colonne vers la zone des étiquettes de lignes ou une ligne vers la zone des étiquettes de colonnes

Vous pouvez avoir besoin de déplacer un champ de colonne vers la zone des étiquettes de lignes ou un champ de ligne vers la zone des étiquettes de colonnes afin d'optimiser la disposition et la lisibilité du rapport de tableau croisé dynamique. Lorsque vous déplacez une colonne vers une ligne ou une ligne vers une colonne, vous transposez l’orientation verticale ou horizontale du champ. Cette opération est également qualifiée de « pivotage » d’une ligne ou d’une colonne.

  • Cliquez avec le bouton droit sur le champ de ligne, puis cliquez sur Déplacer <nom de champ> et Déplacer <nom de champ> vers colonne ou cliquez avec le bouton droit sur le champ de colonne, puis cliquez sur Déplacer <nom de champ> vers les lignes.

Vous pouvez aussi faire glisser le champ. L'illustration suivante montre comment déplacer un champ de colonne vers la zone d'étiquettes de ligne.


Exemple de modification de la disposition dans un rapport de tableau croisé dynamique

Légende 1 Cliquez sur un champ de colonne
Légende 2 Faites-le glisser dans la zone de ligne
Légende 3 Sport devient un champ de ligne semblable à Région

Haut de la page Haut de la page

Fusionner ou annuler la fusion des cellules pour des éléments de lignes et de colonnes externes

Vous pouvez fusionner des cellules pour des éléments de lignes et colonnes de sorte à centrer les éléments horizontalement et verticalement. Vous pouvez aussi annuler la fusion afin de justifier à gauche les éléments des champs de ligne et colonne externes, dans la partie supérieure du groupe d’éléments.

  1. Cliquez sur le rapport de tableau croisé dynamique.
  2. Dans le groupe Tableau croisé dynamique de l’onglet Options, cliquez sur Options.

La boîte de dialogue Options du tableau croisé dynamique apparaît.

  1. Pour fusionner ou annuler la fusion des cellules pour les éléments (élément : sous-catégorie d’un champ de rapports de tableau ou de graphique croisé dynamique. Par exemple, le champ « Mois » peut comporter des éléments tels que « Janvier », « Février », etc.) de lignes et de colonnes externes, cliquez sur l'onglet Disposition et mise en forme, puis sous la section Disposition, activez ou désactivez la case à cocher Fusionner et centrer les cellules avec les étiquettes.

 Remarque    Vous ne pouvez pas utiliser la case à cocher Fusionner les cellules sous l’onglet Alignement dans un rapport de tableau croisé dynamique.

Haut de la page Haut de la page

Modifier le mode d’affichage des cellules vides, des sauts de lignes et des erreurs

Il peut arriver que vos données contiennent des cellules vides, des sauts de lignes ou des erreurs et que vous souhaitiez modifier le comportement par défaut d’un rapport.

Haut de la page Haut de la page

Pour modifier le mode d'affichage des erreurs et des cellules vides

  1. Cliquez sur le rapport de tableau croisé dynamique.
  2. Dans le groupe Tableau croisé dynamique de l’onglet Options, cliquez sur Options.

La boîte de dialogue Options du tableau croisé dynamique apparaît.

  1. Sélectionnez l'onglet Disposition et mise en forme puis, sous la section Format, effectuez une ou plusieurs des actions suivantes :

Modifier le mode d'affichage des erreurs    Activez la case à cocher Valeurs d'erreur, afficher. Dans la zone, tapez la valeur à afficher en remplacement des erreurs. Pour afficher les erreurs en tant que cellules vides, supprimez tout caractère présent dans la zone.

Modifier le mode d'affichage des cellules vides    Activez la case à cocher Cellules vides, afficher. Dans la zone, tapez la valeur à afficher dans les cellules vides. Pour afficher des cellules vides, supprimez tout caractère présent dans la zone. Pour afficher des zéros, désactivez la case à cocher.

Haut de la page Haut de la page

Pour afficher ou masquer les sauts de ligne

Vous pouvez afficher ou masquer les sauts de ligne après un élément ou une ligne.

Lignes    

  1. Sélectionnez le champ de ligne, puis sous l'onglet Options, dans le groupe Champ actif, cliquez sur Paramètres de champ.

La boîte de dialogue Paramètres de champs s’ouvre.

 Conseil   Vous pouvez également double-cliquer sur le champ de ligne en mode plan ou tabulaire.

  1. Pour ajouter ou supprimer les sauts de ligne, cliquez sur l'onglet Disposition et impression puis, dans la section Disposition, activez ou désactivez l'option Insérer un saut de ligne après chaque étiquette d'élément.

Éléments    

  1. Sélectionnez l'élément dans un rapport de tableau croisé dynamique.
  2. Sous l'onglet Disposition, dans le groupe Disposition, cliquez sur Lignes vides, puis sélectionnez Insérer un saut de ligne après chaque étiquette d'élément ou Supprimer le saut de ligne après chaque étiquette d'élément.

 Remarque   Vous pouvez appliquer une mise en forme de caractère et de cellule aux lignes vides, mais vous ne pouvez pas y entrer des données.

Haut de la page Haut de la page

Pour modifier l'affichage des éléments et des étiquettes vides de données

  1. Cliquez sur le rapport de tableau croisé dynamique.
  2. Sélectionnez l'onglet Affichage puis, dans la section Afficher, effectuez les actions suivantes selon vos besoins :
    • Afficher les éléments sans donnée en lignes     Activez ou désactivez l'option pour afficher ou masquer les éléments de ligne qui ne contiennent pas de valeurs.

 Remarque   Cette option n’est disponible que pour une source de donnéesOLAP (traitement analytique en ligne) (OLAP : technologie de base de données optimisée pour effectuer des requêtes et des rapports au lieu de traiter des transactions. Les données OLAP sont organisées par niveaux hiérarchiques et stockées dans des cubes au lieu de tables.).

  • Afficher les éléments sans donnée en colonnes    Activez ou désactivez l'option pour afficher ou masquer les éléments de colonne qui ne contiennent pas de valeurs.

 Remarque   Cette option n'est disponible que pour une source de données OLAP.

  • Afficher les étiquettes d'éléments si la zone Valeurs ne contient aucun champ    Activez ou désactivez l'option pour afficher ou masquer les étiquettes d'élément lorsque la zone de valeurs ne contient aucun champ.

 Remarque   Cette option concerne uniquement les rapports de tableau dynamique créés dans une version de Microsoft Office Excel antérieure à Office Excel 2007.

Haut de la page Haut de la page

Modifier ou supprimer une mise en forme

Vous avez le choix parmi une grande variété de styles dans la galerie. Vous pouvez également contrôler l’affichage d’un rapport en bandes. La modification du format numérique d’un champ permet d’appliquer rapidement un format cohérent tout au long d’un rapport.

Haut de la page Haut de la page

Modifier le style de format d’un rapport de tableau croisé dynamique

Vous pouvez facilement modifier le style d’un rapport de tableau croisé dynamique à l’aide d’une galerie de styles. Office Excel 2007 fournit un grand nombre de styles de tableaux prédéfinis (ou styles rapides) qui permettent de mettre en forme rapidement un rapport de tableau croisé dynamique. Vous pouvez également ajouter ou supprimer la mise en bande (qui consiste à alterner un arrière-plan foncé et un arrière-plan plus clair) des lignes et des colonnes. La mise en bande peut faciliter la lisibilité du tableau et l’analyse des données qu’il contient.

Styles    

  1. Cliquez sur le rapport de tableau croisé dynamique.
  2. Sous l'onglet Création, dans le groupe Styles de tableau croisé dynamique, effectuez les actions suivantes :
    • Cliquez sur un style visible, faites défiler le contenu de la galerie ou, pour afficher tous les styles disponibles, cliquez sur le bouton Plus, au bas de la barre de défilement.
    • Facultativement, si vous avez affiché tous les styles disponibles et voulez créer votre propre style de rapport de tableau croisé dynamique personnalisé, cliquez sur Nouveau style de tableau croisé dynamique dans le bas de la galerie pour afficher la boîte de dialogue Nouveau style de tableau croisé dynamique.

 Remarque    Vous ne pouvez supprimer qu’un style de rapport de tableau croisé dynamique personnalisé, mais vous pouvez supprimer tous les styles de rapport de tableau croisé dynamique qui ne sont plus appliqués aux données.

Mise en bandes    

  1. Cliquez sur le rapport de tableau croisé dynamique.
  2. Sous l'onglet Création, dans le groupe Options de style de tableau croisé dynamique, effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Pour appliquer alternativement une couleur claire et une couleur sombre aux lignes, cliquez sur Lignes à bandes.
    • Pour appliquer alternativement une couleur claire et une couleur sombre aux colonnes, cliquez sur Colonnes à bandes.
    • Pour inclure les en-têtes de ligne dans le style des bandes, cliquez sur En-têtes de lignes.
    • Pour inclure les en-têtes de colonne dans le style des bandes, cliquez sur En-têtes de colonnes.

Haut de la page Haut de la page

Pour changer le format numérique d'un champ

  1. Dans le rapport de tableau croisé dynamique, sélectionnez le champ concerné.
  2. Dans le groupe Champ actif de l'onglet Options, cliquez sur Paramètres de champ.

La boîte de dialogue Paramètres de champ affiche les étiquettes et les filtres de rapport ; la boîte de dialogue Paramètres des champs de valeurs affiche les valeurs.

  1. Cliquez sur Format de nombre au bas de la boîte de dialogue.

La boîte de dialogue Format de cellule s’ouvre.

  1. Dans la liste Catégorie, cliquez sur la catégorie de format concerné.
  2. Sélectionnez les options souhaitées, puis cliquez deux fois sur OK.

 Conseil   Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur un champ de valeur et cliquer sur Format de nombre.

Haut de la page Haut de la page

Pour inclure le format de serveur OLAP

Si vous êtes connecté à une base de données OLAP Microsoft SQL Server Analysis Services, vous pouvez spécifier les formats du serveur OLAP à récupérer et à afficher avec les données.

  1. Cliquez sur le rapport de tableau croisé dynamique.
  2. Dans le groupe Données de l'onglet Options, cliquez sur Changer la source de données, puis sur Propriétés de connexion.

La boîte de dialogue Propriétés de connexion s’affiche.

  1. Cliquez sur l'onglet Utilisation puis, sous la section Formats du serveur OLAP, effectuez une des actions suivantes :
    • Format de nombre Activez ou désactivez cette case à cocher pour activer ou désactiver la mise en forme des nombres, tels que les devises, les dates et les heures.
    • Style de police Activez ou désactivez cette case à cocher pour activer ou pour désactiver les styles de police tels que le gras, l'italique, le souligné et le barré.
    • Couleur de remplissage Activez ou désactivez cette case à cocher pour activer ou désactiver les couleurs de remplissage.
    • Couleur du texte Activez ou désactivez cette case à cocher pour activer ou pour désactiver les couleurs de texte.

Haut de la page Haut de la page

Pour conserver ou abandonner la mise en forme

  1. Cliquez sur le rapport de tableau croisé dynamique.
  2. Sous l'onglet Options, dans le groupe Tableau croisé dynamique, cliquez sur Options.

La boîte de dialogue Options du tableau croisé dynamique apparaît.

  1. Sélectionnez l'onglet Disposition et mise en forme, puis sous la section Format, effectuez une des actions suivantes :
    • Pour enregistrer la disposition et la mise en forme du rapport de tableau croisé dynamique de sorte qu’elles puissent être utilisées chaque fois que vous effectuez une opération dans le rapport de tableau croisé dynamique, activez la case à cocher Conserver la mise en forme des cellules lors de la mise à jour.
    • Pour abandonner la disposition et la mise en forme du rapport de tableau croisé dynamique et reprendre la disposition et la mise en forme par défaut chaque fois que vous effectuez une opération dans le tableau croisé dynamique, désactivez la case à cocher Conserver la mise en forme des cellules lors de la mise à jour.

 Remarque   Cette option affecte également la mise en forme du rapport de tableau croisé dynamique, mais les courbes de tendance (courbe de tendance : représentation graphique des tendances de séries de données, telle qu’une courbe ascendante pour représenter une augmentation des ventes sur une période de plusieurs mois. Les courbes de tendance permettent d’étudier les problèmes de prévision, et sont également appelées analyse de régression.), les étiquettes de données (étiquette de données : étiquette qui fournit des informations supplémentaires sur une marque de données représentant un point de données ou une valeur issue d’une cellule de feuille de calcul.), les barres d’erreurs (barres d’erreur : généralement utilisées dans des données statistiques ou scientifiques, les barres d’erreur affichent des erreurs potentielles ou le degré d’incertitude relatif à chaque indicateur de données d’une série.) et autres modifications apportées aux séries de données spécifiques ne sont pas conservées.

Haut de la page Haut de la page

Pour supprimer toutes les mises en forme d'un rapport

  1. Cliquez sur le rapport de tableau croisé dynamique.
  2. Sous l'onglet Création, dans le groupe Styles de tableau croisé dynamique, cliquez sur le bouton Autres au bas de la barre de défilement pour afficher tous les styles disponibles, puis cliquez sur Effacer au bas de la galerie.

Haut de la page Haut de la page

 
 
S'applique à :
Excel 2007