Animation illustrant la procédure à suivre pour modifier ce qui doit se produire lorsque des personnes disposant d’autorisations distinctes cliquent sur le nom d’un fichier.
Il se peut que vous n’attachiez pas d’importance aux différents résultats obtenus par les personnes qui cliquent sur le nom d’un fichier. Mais dans le cas contraire, vous aimeriez peut-être vous assurer que toute personne qui clique sur un nom de fichier dans une bibliothèque Excel Services verra le fichier s’ouvrir automatiquement dans Excel Services, quel que soit le groupe auquel elle appartient.
Pour ce faire, vous pouvez configurer la bibliothèque. Cliquez sur le mot Lire au-dessus de l’image pour visualiser le processus.
Remarque Si le site Centre de rapports est utilisé dans votre société, la bibliothèque de documents prédéfinie nommée Bibliothèque de rapports ouvre automatiquement les fichiers dans Excel Services au lieu du programme Excel.
Description de l’animation :
Dans la bibliothèque de documents SharePoint, le curseur clique sur Paramètres, sur Paramètres de la bibliothèque de documents, sur Paramètres avancés, puis sur Afficher en tant que page Web.
Lorsque les utilisateurs appartenant aux groupes Propriétaires, Membres, Visiteurs et Visualiseurs cliquent sur le nom d’un fichier, ce dernier s’ouvre dans Excel Services. La commande Modifier dans Microsoft Excel est toujours disponible pour les utilisateurs appartenant aux groupes Propriétaires et Membres, s’ils en ont besoin.
Effectuez le test suivant pour vérifier que vous avez bien compris le cours. Vos réponses sont privées et les résultats du test ne sont pas notés.
Vous enregistrez un fichier sur votre site SharePoint. Lors de l’ouverture du fichier sur le site, vous voyez un message s’afficher : « Vous n’êtes pas autorisé à ouvrir ce fichier dans Excel Services. Assurez-vous que le fichier se trouve à un emplacement approuvé Excel Services et que vous avez accès à ce fichier. ». En voici la raison :
Le fichier contient une fonctionnalité qui n’est pas prise en charge dans Excel Services.
Vous n’êtes pas autorisé à enregistrer un fichier sur le site.
La bibliothèque de documents n’est pas un site de confiance.
Lorsque vous cliquez sur un nom de fichier Excel Services dans une bibliothèque de documents, le fichier s’ouvre automatiquement dans le navigateur Web.
Vrai.
Faux.
Les personnes qui disposent d’autorisations d’affichage uniquement pour un fichier ne peuvent pas extraire ce fichier de votre site SharePoint.
Vrai.
Faux.
Excel 2007 doit être installé sur votre ordinateur pour vous permettre d’enregistrer des fichiers sur votre site SharePoint Server 2007 Enterprise.
Vrai.
Faux.
