Bloquer ou débloquer un contenu externe dans les documents Microsoft Office

C'est dans le but de protéger votre sécurité et votre confidentialité que Microsoft Office System 2007 a été configuré par défaut pour bloquer le contenu externe (images, documents multimédia liés, liens hypertextes, connexions de données) dans les classeurs et les présentations. Le blocage du contenu externe permet de se prémunir des balises Web et autres méthodes intrusives qu'utilisent les pirates pour menacer votre confidentialité et vous inciter à exécuter du code nuisible à votre insu.  

Contenu de cet article


Définition du contenu externe et présentation de la menace potentielle que représentent les balises Web

Le contenu externe est un contenu lié, depuis Internet ou un Intranet, à un classeur ou à une présentation. Il peut s'agir d'images, de documents multimédia liés, de connexions de données et de modèles.

Les pirates peuvent utiliser du contenu externe comme balises Web. Ces balises renvoient les informations de votre ordinateur au serveur qui héberge le contenu externe. Il existe différents types de balises Web, à savoir :

  • Images     Un pirate vous envoie un classeur ou une présentation pour révision avec des images. Lorsque vous ouvrez le fichier, l'image est téléchargée et les informations sur le fichier sont renvoyées au serveur externe.
  • Images dans des messages électroniques Outlook    Microsoft Office Outlook 2007 possède son propre mécanisme de blocage du contenu externe dans les messages, vous protégeant ainsi des balises Web susceptibles de s'emparer de votre adresse de messagerie. Pour plus d'informations, voir Bloquer ou débloquer des téléchargements d'images automatiques dans les messages électroniques.
  • Documents multimédia liés     Un pirate envoie une présentation sous forme de pièce jointe dans un message électronique. La présentation contient un objet multimédia, par exemple du son, lié à un serveur externe. Lorsque vous ouvrez la présentation dans Microsoft Office PowerPoint 2007, l'objet multimédia est lu et exécute du code qui, à son tour, exécute un script nuisible pour votre ordinateur.
  • Connexions de données     Un pirate crée un classeur et vous l'envoie en pièce jointe dans un message électronique. Le classeur contient du code qui prélève ou ajoute des données dans une base de données. Le pirate, contrairement à vous, n'est pas autorisé à accéder à la base de données. Dès lors, lorsque vous ouvrez le classeur dans Microsoft Office Excel 2007, le code s'exécute et accède à la base de données à l'aide de vos informations d'identification. Les données sont alors accessibles ou modifiables à votre insu.

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Protection du Centre de gestion de la confidentialité contre le contenu externe

Si le classeur ou la présentation comporte un contenu externe, lorsque vous ouvrez le fichier, la barre des messages indique que le contenu externe a été bloqué.

Barre des messages

Si vous cliquez sur Options dans la barre des messages, une boîte de dialogue de sécurité s'affiche et vous permet de débloquer le contenu externe. Pour savoir comment prendre la bonne décision avant de sélectionner une option, lisez la section qui suit.

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Que faire lorsqu'un avertissement de sécurité me demande si je souhaite activer ou désactiver un contenu externe ?

Lorsqu'une boîte de dialogue s'affiche, vous avez la possibilité d'activer le contenu externe ou de le laisser bloqué. N'activez un contenu externe que si vous êtes sûr qu'il provient d'une source sûre.

Options de sécurité Microsoft Office

 Important   Si vous êtes certain que le contenu externe d'un classeur ou d'une présentation est sûr et si vous ne souhaitez plus recevoir de notification le concernant, déplacez le fichier vers un emplacement approuvé plutôt que de définir les paramètres du Centre de gestion de la confidentialité sur une sécurité moins élevée. L'exécution des fichiers stockés dans des emplacements approuvés est autorisée sans intervention de la part du Centre de gestion de la confidentialité.

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Modifier les paramètres de contenu externe pour Excel dans le Centre de gestion de la confidentialité

Les paramètres relatifs à la sécurité de contenu externe se trouvent dans le Centre de gestion de la confidentialité pour Office Excel 2007 uniquement. Vous ne pouvez pas modifier globalement les paramètres de sécurité de contenu externe pour Office PowerPoint 2007 dans le Centre de gestion de la confidentialité.

Si vous travaillez dans une entreprise, l'administrateur système peut avoir modifié les paramètres par défaut, vous empêchant dès lors de modifier ces paramètres.

Modifier les paramètres des connexions de données

  1. Dans Excel, cliquez sur le bouton Microsoft OfficeImage du bouton, puis sur Options Excel.
  2. Cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité, sur Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité, puis sur Contenu externe.
  3. Cliquez sur l'option de votre choix sous Paramètres de sécurité pour les connexions de données :
    • Activer toutes les connexions de données (non recommandé)     Sélectionnez cette option si vous souhaitez ouvrir des classeurs contenant des connexions de données externes et créer des connexions vers des données externes dans le classeur actif sans recevoir d'avertissements de sécurité. Il n'est pas recommandé d'utiliser cette option, car les connexions à une source de données externe inconnue présentent un risque. De plus, vous ne recevez pas d'avertissements de sécurité lorsque vous ouvrez un classeur à partir d'un emplacement quelconque. N'utilisez cette option que si vous êtes sûr des sources de données des connexions de données externes. Vous pouvez également activer cette option temporairement, puis restaurer les paramètres par défaut lorsque vous n'en avez plus besoin.
    • Interroger l'utilisateur sur les connexions de données     Option par défaut. Sélectionnez cette option si vous souhaitez recevoir un avertissement de sécurité lors de l'ouverture d'un classeur contenant des connexions de données ou lors de la création d'une connexion de données externes dans le classeur actif. Les avertissements de sécurité vous permettent d'activer ou de désactiver des connexions de données individuellement pour chaque classeur ouvert.
    • Désactiver toutes les connexions de données     Sélectionnez cette option si vous souhaitez que les connexions de données externes ne soient pas activées dans le classeur actif. Lorsque cette option est sélectionnée, aucune connexion de données n'est établie dans les classeurs que vous ouvrez. Si vous créez des connexions de données externes après avoir ouvert un classeur, celles-ci ne sont pas activées lorsque vous ouvrez de nouveau le classeur. Ce paramètre est très restrictif et peut entraîner un comportement inattendu de certaines fonctionnalités.

Modifier les paramètres des liaisons de classeur

  1. Dans Excel, cliquez sur le bouton Microsoft OfficeImage du bouton, puis sur Options Excel.
  2. Cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité, sur Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité, puis sur Contenu externe.
  3. Cliquez sur l'option de votre choix sous Paramètres de sécurité pour les liaisons de classeur :
    • Activer la mise à jour automatique pour toutes les liaisons de classeur (non recommandé)     Sélectionnez cette option si vous souhaitez que les liaisons vers des données d'un autre classeur soient mises à jour automatiquement dans le classeur actif sans recevoir d'avertissement de sécurité. Cette option n'est pas recommandée car la mise à jour automatique des liaisons vers des données que vous ne connaissez pas peut présenter un risque. N'utilisez cette option que si vous êtes sûr des classeurs auxquels sont liées les données. Vous pouvez également sélectionner cette option temporairement, puis restaurer les paramètres par défaut lorsque vous n'en avez plus besoin.
    • Interroger l'utilisateur sur la mise à jour automatique des liaisons de classeur     Option par défaut. Sélectionnez cette option si vous souhaitez recevoir un avertissement de sécurité chaque fois que vous exécutez des mises à jour automatiques dans le classeur actif des liaisons vers les données d'un autre classeur.
    • Désactiver la mise à jour automatique des liaisons de classeur     Sélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas que les liaisons du classeur actif vers les données d'un autre classeur soient mises à jour automatiquement.

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S'applique à :
Excel 2007, PowerPoint 2007