À propos de l'utilisation de données Excel sur le Web

Vous souhaitez que vos employés puissent accéder, à partir d'une page Web, aux données de ventes correspondant à leur territoire par rapport aux données de ventes relatives aux autres employés. ? Ou bien créer une feuille de calcul pour le calcul des coûts standard ? Ou encore utiliser une page Web pour présenter, dans un graphique, les bénéfices dans différents secteurs de votre société.

Vous pouvez enregistrer un classeur Microsoft Excel ou une partie de celui-ci, telle qu'un seul élément de la feuille de calcul, sous la forme d'une page Web, et le placer sur un site HTTP (HTTP (HyperText Transfer Protocol) : protocole Internet qui remet des informations sur le World Wide Web. Ce protocole permet à un utilisateur disposant d’un programme client d’entrer une URL (ou de cliquer sur un lien hypertexte) et de récupérer du texte, des graphiques, des sons et d’autres informations numériques d’un serveur Web.), un site FTP (FTP (File Transfer Protocol) : protocole de communication qui permet à un utilisateur de transférer des fichiers entre des emplacements distants sur un réseau, mais aussi d’utiliser les commandes FTP, pour obtenir par exemple une liste des fichiers et dossiers, afin de travailler sur des fichiers situés à un emplacement distant.), un serveur Web (serveur Web : ordinateur qui héberge des pages Web et répond aux demandes émanant des navigateurs. Également appelé serveur HTTP, un serveur Web stocke des fichiers dont l’URL commence par http://.) ou un serveur réseau pour permettre à des utilisateurs de le consulter ou de l'utiliser. Par exemple, si vous avez des chiffres de ventes placés dans une feuille de calcul Excel, vous pouvez publier ces chiffres avec un graphique permettant de comparer les chiffres dans une page Web, afin que les utilisateurs puissent consulter ou même utiliser ces valeurs dans leur navigateur sans qu'il soit nécessaire d'ouvrir Excel.

Voici certaines des différentes méthodes permettant de partager des données Excel sur le Web.

AfficherPour insérer la totalité du classeur dans une page Web

Pour insérer en une seule fois toutes les données d'un classeur dans une page Web, vous pouvez placer une version interactive ou non interactive de la totalité d'un classeur dans cette page.

Classeurs interactifs

Lorsque vous publiez un classeur interactif dans une page Web, le résultat est un fichier HTML (HTML : langage de balisage standard utilisé pour les documents sur le World Wide Web. Le langage HTML utilise des balises pour indiquer comment les navigateurs Web doivent afficher les éléments de page, tels que le texte et les graphiques, et comment répondre aux actions des utilisateurs.) contenant des composants particuliers qui permettent aux utilisateurs d'un navigateur d'intervenir sur le classeur. Par exemple, les utilisateurs peuvent basculer d'une feuille à l'autre à l'aide d'un sélecteur de feuille, manipuler les données et la mise en forme, et modifier les formules se trouvant dans chaque feuille. Il n'est pas possible d'ouvrir et de modifier dans Excel les composants interactifs utilisés dans le fichier HTML. Par conséquent, vous devez tenir à jour une copie principale du classeur Excel à partir duquel vous avez publié afin de pouvoir lui apporter des modifications et republier le classeur si nécessaire.

Classeurs non interactifs

Lorsque vous enregistrez un classeur non interactif, les données se présentent comme dans Excel, y compris les onglets qui permettent aux utilisateurs de passer d'une feuille de calcul à l'autre. Toutefois, les utilisateurs ne peuvent pas modifier ou manipuler les données dans le navigateur. L'enregistrement de la totalité d'un classeur sous forme d'une page HTML constitue un avantage lorsque vous ne souhaitez pas tenir à jour une copie principale du classeur Excel, mais que vous voulez plutôt avoir la possibilité d'ouvrir directement dans Excel le fichier HTML obtenu, ainsi que de modifier et d'enregistrer ces modifications à l'aide des fonctions et de la fonctionnalité de Microsoft Excel.

Exemple d'un classeur sur le Web

AfficherPour insérer dans une page Web une feuille de calcul, une plage de cellules ou un autre élément d'une feuille

Vous pouvez publier une feuille de calcul ou des parties d'une feuille de calcul dans une page Web avec ou sans fonctionnalité interactive.

Lorsque vous publiez sans interactivité, les utilisateurs peuvent afficher les données et la mise en forme dans la page Web, mais pas les manipuler.

Si vous voulez que les utilisateurs puissent manipuler les données de votre page Web, vous pouvez créer une page Web à partir d'une feuille de calcul Microsoft Excel ou d'éléments de la feuille de calcul en enregistrant les données avec la fonctionnalité de feuille de calcul. Lorsque vous publiez de manière interactive avec la fonctionnalité de feuille de calcul, les utilisateurs peuvent effectuer les opérations suivantes :

  • entrer des données ;
  • mettre en forme des données ;
  • calculer des données ;
  • analyser des données ;
  • trier et filtrer des données.

Exemple d'une page Web contenant des données interactives

Dans les pages Web interactives, les utilisateurs peuvent modifier les données et la disposition des éléments de la page Web.

Dans une page Web avec fonctionnalité de feuille de calcul, vous pouvez insérer  :

Des mises en forme et fonctionnalités sont parfois perdues lorsque vous enregistrez avec la fonctionnalité interactive.

AfficherPour insérer un graphique dans une page Web

Vous pouvez publier un graphique avec ou sans interactivité. Lorsque vous publiez sans interactivité, une image du graphique au format image (.jpg) est enregistrée et affichée dans la page Web.

Si vous souhaitez utiliser un graphique interactif ou un rapport de tableau croisé dynamique (rapport de graphique croisé dynamique : graphique fournissant une analyse de données interactive, telle qu’un rapport de tableau croisé dynamique. Vous pouvez modifier les affichages de données, voir différents niveaux de détail ou réorganiser la présentation du graphique en faisant glisser les champs et en affichant ou en masquant des éléments de champs.) dans une page Web, vous pouvez enregistrer le graphique avec la fonctionnalité de graphique interactif.

Exemple d'un graphique interactif dans une page Web

Lorsque vous modifiez les données correspondantes du graphique dans la page Web, le graphique est automatiquement mis à jour.

Pour créer un graphique avec la fonctionnalité interactive, Excel doit contenir un graphique ou un rapport de tableau croisé dynamique. Lorsque vous publiez ce graphique de manière interactive, Excel inclut automatiquement les données sources du graphique dans la page Web. Pour un graphique, Excel inclut un contrôle de feuille de calcul interactif. Pour un rapport de tableau croisé dynamique, Excel inclut une liste de tableau croisé dynamique (liste de tableau croisé dynamique : un composant Microsoft Office Web Component qui vous permet de créer une structure semblable à un rapport de tableau croisé dynamique Microsoft Excel. Les utilisateurs peuvent afficher la liste de tableau croisé dynamique dans un navigateur Web et modifier sa présentation de la même manière qu’un rapport de tableau croisé dynamique Microsoft Excel.) interactive.

Lorsque les utilisateurs modifient les données de la feuille de calcul ou la disposition de la liste de tableau croisé dynamique dans la page Web, le graphique correspondant est automatiquement mis à jour. Ils peuvent également trier et filtrer le graphique.

Si vous souhaitez modifier les dimensions du graphique dans la page Web, ouvrez la page soit dans Microsoft FrontPage, soit en mode Création de page d'accès aux données (fenêtre Création de page d’accès aux données : fenêtre de Microsoft Access qui permet de créer des pages d’accès aux données, c’est-à-dire des pages Web avec des connexions aux bases de données.) dans Microsoft Access pour introduire vos modifications.

AfficherPour insérer un rapport de tableau croisé dynamique dans une page Web

Un rapport de tableau croisé dynamique (rapport de tableau croisé dynamique : rapport interactif sous forme de tableau croisé Microsoft Excel qui synthétise et analyse les données, telles que des enregistrements de base de données, de diverses sources, y compris celles externes à Excel.) est une table interactive dans Excel qui permet de synthétiser rapidement un grand nombre de données. Utilisez des rapports de tableau croisé dynamique pour comparer des totaux associés ou lorsque vous souhaitez que Microsoft Excel effectue pour vous des tâches telles que le tri et le calcul de sous-totaux et de totaux.

Vous pouvez publier un rapport de tableau croisé dynamique avec ou sans interactivité. Lorsque vous publiez sans interactivité, les utilisateurs peuvent visualiser le rapport, mais ne peuvent pas modifier la table, par exemple faire glisser des champs ou changer les types de synthèse utilisés, comme il est possible de le faire dans Excel.

Exemple d'une liste de tableau croisé dynamique dans une page Web

Vous pouvez analyser les données d'une liste de tableau croisé dynamique dans une page Web en en modifiant la disposition.

Si vous souhaitez que les utilisateurs du Web puissent interagir avec un rapport de tableau croisé dynamique ou publier une plage de données externes (plage de données externes : plage de données qui est importée dans une feuille de calcul mais ne provenant pas de Microsoft Excel, telle qu’une base de données ou un fichier texte. Dans Excel, vous pouvez mettre en forme les données ou les utiliser dans des calculs comme toute autre donnée.) actualisable, vous pouvez insérer une liste de tableau croisé dynamique (liste de tableau croisé dynamique : un composant Microsoft Office Web Component qui vous permet de créer une structure semblable à un rapport de tableau croisé dynamique Microsoft Excel. Les utilisateurs peuvent afficher la liste de tableau croisé dynamique dans un navigateur Web et modifier sa présentation de la même manière qu’un rapport de tableau croisé dynamique Microsoft Excel.) dans une page Web. (La version Web d'un rapport de tableau croisé dynamique interactif est appelée liste de tableau croisé dynamique.) Lorsque vous publiez de manière interactive avec la fonctionnalité de tableau croisé dynamique, les utilisateurs peuvent filtrer les données de la liste de tableau croisé dynamique résultante, analyser vos données en modifiant leur affichage et actualiser des données externes dans le navigateur.

Données sources des listes de tableau croisé dynamique       Vous pouvez créer une liste de tableau croisé dynamique interactive à partir d'un rapport de tableau croisé dynamique existant ou à partir d'autres données Excel. Si vous utilisez d'autres données Excel et que vous sélectionnez Fonctionnalité du tableau croisé dynamique dans la boîte de dialogue Publier, Excel crée pour vous une liste de tableau croisé dynamique dans la page Web.

Si vous souhaitez que les utilisateurs puissent mettre à jour une plage de données externes dans votre page Web, vous devez spécifier la fonctionnalité de tableau croisé dynamique afin de publier la plage de données externes dans une liste de tableau croisé dynamique. Les données sont automatiquement mises à jour à partir de la base de données sources lorsque les utilisateurs ouvrent votre page Web dans le navigateur ou lorsqu'ils cliquent sur le bouton Actualiser dans la liste de tableau croisé dynamique.

Restrictions à prendre en compte       Des mises en forme et fonctionnalités sont parfois perdues lorsque vous enregistrez avec la fonctionnalité interactive.

AfficherPour insérer plusieurs éléments dans une page Web

La plupart des pages Web que vous créez contiennent divers éléments. Par exemple, une page Web peut contenir votre logo, du texte, une liste de tableau croisé dynamique (liste de tableau croisé dynamique : un composant Microsoft Office Web Component qui vous permet de créer une structure semblable à un rapport de tableau croisé dynamique Microsoft Excel. Les utilisateurs peuvent afficher la liste de tableau croisé dynamique dans un navigateur Web et modifier sa présentation de la même manière qu’un rapport de tableau croisé dynamique Microsoft Excel.), une liste de données non interactives et un graphique. Il est intéressant de regrouper plusieurs éléments dans une même page car les utilisateurs trouvent ainsi toutes les informations dont ils ont besoin en ne consultant qu'une seule page Web.

Exemple d'une page Web regroupant plusieurs éléments

Vous pouvez définir que certaines parties de votre page Web sont interactives et d'autres non interactives.

Pour créer une page Web, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de plusieurs programmes Microsoft Office. Il est possible, par exemple, d'enregistrer des données en tant que page Web dans Excel, puis d'utiliser Microsoft Access pour ajouter des contrôles de page de données groupés ou des scripts. Vous pouvez ensuite ouvrir la page Web dans Microsoft FrontPage et y ajouter des thèmes de sorte que sa présentation soit conforme aux autres pages de votre site.

Vous pouvez combiner à loisir des données interactives et non interactives, et des données issues de n'importe quel programme Office. Par exemple, vous pouvez utiliser Access pour extraire d'une base de données d'employés des noms d'employés, des fonctions et des salaires. Ensuite, vous pouvez analyser dans Excel ces données Access. Dans Excel, vous pouvez ajouter des formules qui calculent le salaire moyen par fonction et créer un graphique. Enregistrez l'analyse en tant que feuille de calcul interactive ou que liste de tableau croisé dynamique dans une page Web. Utilisez ensuite FrontPage pour ajouter le logo de votre entreprise et une description des données que contient la page.

 
 
S'applique à :
Excel 2003