25 rapports de tableau croisé dynamique simples

S'applique à
Microsoft Excel 2002

Vous avez du mal à comprendre comment utiliser un rapport de tableau croisé dynamique pour analyser vos données ? Cet article explique comment partir d'une source de données simple et créer des rapports de tableau croisé dynamique qui répondent aux questions essentielles à propos de vos données. Bien que vous puissiez utiliser ces techniques pour n'importe quel type de données source, les rubriques ci-dessous vous décrivent les rapports à utiliser pour :

En plus de copies de toutes les données et les rapports sources de cet article, ces classeurs contiennent quatre rapports de tableau croisé dynamique qui vous montrent comment présenter graphiquement les informations.

Pour rendre ces exemples encore plus faciles à suivre, nous leur avons attribué le format Rapport 5, que vous pouvez par ailleurs appliquer à vos propres rapports de tableau croisé dynamique à l'aide de la commande Mettre en forme le rapport.

Comparer les vendeurs

Commencez par les données source qui contiennent les informations relatives aux vendeurs. Vous trouverez ci-dessous certains des enregistrements de données source utilisés pour les rapports de cette section.

Exemple de données source d'un vendeur

Pour préparer votre tableau croisé dynamique :

  1. Cliquez sur une cellule des données source.
  2. Dans le menu Données, cliquez sur Rapport de tableau croisé dynamique.
  3. Suivez les instructions des étapes 1 à 3 de l'Assistant.

 Remarque   Vous pouvez définir la disposition du rapport de tableau croisé dynamique en cliquant sur le bouton Disposition au cours de l'étape 3 de l'Assistant, ou bien intervenir directement sur la feuille de calcul.

Vous pouvez maintenant essayer les rapports suivants :

AfficherQuel est le montant des commandes pour chaque vendeur ?

Faites glisser le champ Vendeur dans la zone Ligne, puis le champ Montant commandes dans la zone Données.

Schéma de mise en page d'un rapport sur les montants des commandes Rapport de tableau croisé dynamique sur les montants des commandes

AfficherQuel est le montant des commandes par vendeur dans un pays particulier ?

Faites glisser le champ Pays dans la zone Page. Vous pouvez passer d'une « page » à une autre pour consulter les données de chaque pays.

Schéma de mise en page d'un rapport sur les montants des commandes par pays Rapport de tableau croisé dynamique sur les montants des commandes par pays

AfficherQuel est le classement des vendeurs pour les montants des commandes ?

Pour afficher les premiers éléments d'un champ, cliquez sur le champ Vendeur, sur Tableau croisé dynamique de la barre d'outils Tableau croisé dynamique, puis cliquez sur Tri et Top 10. Sous Tri automatique, cliquez sur Décroissant, puis sur Total du montant des commandes dans la zone Sur le champ.

Paramètres de tri automatique pour le rapport trié Classement des vendeurs dans le rapport de tableau croisé dynamique

AfficherQui sont les cinq premiers vendeurs du classement ?

Pour afficher les premiers éléments d'un champ, cliquez sur le champ Vendeur, sur Tableau croisé dynamique dans la barre d'outils Tableau croisé dynamique, puis cliquez sur Tri et Top 10. Sous Affichage automatique des 10 premiers, cliquez sur Activé, cliquez sur Premiers dans la zone Afficher, puis tapez 5.

Paramètres d'affichage automatique pour le rapport des cinq premiers Rapport de tableau croisé dynamique pour les 5 premiers vendeurs du classement

AfficherQuelles ont été les performances des vendeurs pour un trimestre particulier ?

Faites glisser le champ Date de commande dans la zone Ligne. Notez que les données source contiennent les dates de commande réelles, mais il serait utile de les regrouper par trimestre. Pour cela, cliquez avec le bouton droit sur le champ Date de commande, pointez sur Grouper et créer un plan, puis cliquez sur Grouper. Dans la zone Par, cliquez sur Trimestres. Notez qu'ici, le champ Date de commande est devenu le champ Trimestres.

Schéma de mise en page pour le rapport trimestriel par vendeur Paramètres de groupe rapport trimestriel par vendeur

Rapport de tableau croisé dynamique Trimestre par vendeur

AfficherQuelles sont les variations de résultat de chaque vendeur sur un trimestre ?

Faites glisser le champ Vendeur au-dessus du champ Date de commande. Notez qu'ici, le champ Date de commande est devenu le champ Trimestres.

Schéma de mise en page pour le rapport Vendeur par trimestre Rapport de tableau croisé dynamique Vendeur par trimestre

AfficherQuels sont les détails pour un montant de commande particulier ?

Double-cliquez sur une cellule du rapport de tableau croisé dynamique pour accéder aux données sous-jacentes. Ci-dessous figure une partie des détails concernant la cellule C5, les ventes du premier trimestre de Buchanan :

Détails d'une cellule de données dans un rapport de tableau croisé dynamique

AfficherQuel pourcentage représente une commande spécifique par rapport au total des commandes ?

Dans ce cas, vous allez créer un nouveau champ de données et utiliser un calcul personnalisé. Ainsi, vous pourrez comparer le champ des données d'origine (Synthèse) avec le nouveau champ de données calculé (Pourcentage du total). Tout d'abord, faites glisser le champ Montant commandes dans la zone Données. Double-cliquez sur le nouveau champ Montant commandes, cliquez sur Options, puis sous Afficher les données, cliquez sur % du total.

Schéma de mise en page pour le rapport Pourcentage du total pour le pays Rapport de tableau croisé dynamique Pourcentage du total pour le pays

AfficherQuel est le montant de la prime que doit recevoir chaque vendeur ?

Tous les vendeurs perçoivent une prime de 10 %, mais vous souhaitez en attribuer une de 15 % à chaque vendeur qui dépasse 22 000 euros de commandes par trimestre. Pour créer une formule qui utilise les données d'un tableau croisé dynamique, vous pouvez utiliser un champ calculé. Cliquez sur le rapport, puis sur Tableau croisé dynamique dans la barre d'outils Tableau croisé dynamique, pointez sur Formules, puis cliquez sur Champs calculés. Dans la zone Nom, tapez Montant de la prime. Dans la zone Formule, tapez la formule souhaitée. Si vous désirez utiliser les données d'un champ existant dans votre formule, cliquez sur ce champ dans la zone Champs , puis sur Insérer un champ.

Formule et paramètres pour un rapport de primes Rapport de tableau croisé dynamique Primes

Comparer les produits

Commencez par les données source qui contiennent les informations relatives aux produits. Vous trouverez ci-dessous certains des enregistrements de données source utilisés pour les rapports de cette section.

Données source pour les rapports de tableau croisé dynamique pour les produits

Pour préparer votre tableau croisé dynamique :

  1. Cliquez sur une cellule des données source.
  2. Dans le menu Données, cliquez sur Rapport de tableau croisé dynamique.
  3. Suivez les instructions des étapes 1 à 3 de l'Assistant.

 Remarque   Vous pouvez définir la disposition du rapport de tableau croisé dynamique en cliquant sur le bouton Disposition au cours de l'étape 3 de l'Assistant, ou bien intervenir directement sur la feuille de calcul.

Vous pouvez maintenant essayer les rapports suivants :

AfficherQuel est le total des ventes pour chaque catégorie de produit ?

Faites glisser le champ Catégorie dans la zone Ligne, puis le champ Montant commandes dans la zone Données.

Schéma de mise en page pour le rapport Ventes par catégorie Rapport de tableau croisé dynamique Ventes par catégorie

AfficherQuel est le total des ventes pour chaque produit ?

Faites glisser le champ Produit dans la zone Ligne.

Schéma de mise en page d'un rapport sur les ventes par produit Rapport de tableau croisé dynamique sur les ventes par produit

AfficherQuels sont les trois produits les plus vendus dans chaque catégorie ?

Pour afficher les premiers éléments d'un champ, cliquez sur le champ Vendeur, sur Tableau croisé dynamique dans la barre d'outils Tableau croisé dynamique, puis cliquez sur Tri et Top 10. Sous Affichage automatique des 10 premiers, cliquez sur Activé. Dans la zone Afficher, cliquez sur Premiers, puis tapez 3.

Paramètres d'affichage automatique pour le rapport des 3 premiers produits Rapport de tableau croisé dynamique des 3 premiers produits

AfficherQuel est le total des ventes trimestrielles pour chaque produit ?

Faites glisser le champ Trimestres dans la zone Colonne.

Schéma de mise en page pour le rapport sur tous les trimestres Rapport de tableau croisé dynamique sur tous les trimestres

AfficherQuels sont les différences entre les ventes du premier et du deuxième trimestre ?

Pour étudier deux trimestres seulement, cliquez sur la flèche de la zone déroulante du champ Trimestres. Activez les cases à cocher des deux premiers trimestres uniquement.

Paramètres trimestriels pour le rapport du premier et du second trimestre Rapport de tableau croisé dynamique pour le premier et le second trimestre

AfficherQuels sont les sous-totaux pour la moyenne des ventes de boissons, les ventes les plus élevées et les ventes les plus faibles ?

Vous pouvez utiliser plusieurs fonctions de synthèse pour ces sous-totaux. Double-cliquez sur le champ Catégorie, puis cliquez sur une ou plusieurs options de Sous-totaux.

Paramètres de champ pour le rapport comportant plusieurs sous-totaux Rapport de tableau croisé dynamique comportant plusieurs sous-totaux

AfficherQuelle est la vente moyenne et la vente la plus faible ?

Dans ce cas, vous allez créer deux nouveaux champs de données, puis modifier la fonction de synthèse pour chacun de ces champs. Ainsi, vous pourrez comparer le champ des données d'origine (Somme) avec les deux nouveaux champs de données (Moyenne et Minimum). Tout d'abord, faites glisser une seconde fois le champ Ventes dans la zone Données, puis refaites-le glisser une troisième fois. Double-cliquez sur le deuxième champ de données, puis cliquez sur Moyenne sous Synthèse par. Double-cliquez sur le troisième champ de données, puis cliquez sur Min sous Synthèse par.

Schéma de mise en page pour le rapport de ventes moyennes Rapport de tableau croisé dynamique sur les ventes moyennes

Comparer les commandes

Commencez par les données source qui contiennent les informations relatives aux commandes. Vous trouverez ci-dessous certains des enregistrements de données source utilisés pour les rapports de cette section.

Données source pour des rapports de tableau croisé dynamique de commandes

Pour préparer votre tableau croisé dynamique :

  1. Cliquez sur une cellule des données source.
  2. Dans le menu Données, cliquez sur Rapport de tableau croisé dynamique.
  3. Suivez les instructions des étapes 1 à 3 de l'Assistant.

 Remarque   Vous pouvez définir la disposition du rapport de tableau croisé dynamique en cliquant sur le bouton Disposition au cours de l'étape 3 de l'Assistant, ou bien intervenir directement sur la feuille de calcul.

Vous pouvez maintenant essayer les rapports suivants :

AfficherComment consulter une commande individuelle ?

Faites glisser les champs Produit, Prix unitaire, Quantité et Taux dans la zone Ligne. Faites glisser le champ Prix total dans la zone Données. Ensuite, faites glisser le champ IDcommande dans la zone Page. Vous pouvez alors passer d'une « page » à une autre pour consulter les données de chaque commande.

Les rapports de tableau croisé dynamique peuvent inclure ou exclure les informations masquées dans les sous-totaux. Par exemple, les totaux des commandes ci-dessous n'incluent pas de lignes pour les taxes et les frais de port. Si vous souhaitez inclure tous les éléments dans les totaux, vous pouvez utiliser le bouton Inclure des éléments masqués dans les totaux de la barre d'outils Tableau croisé dynamique.

Schéma de mise en page pour le rapport sur les commandes Rapport de tableau croisé dynamique des commandes

AfficherCombien d'unités ont été vendues pour chaque produit ?

Faites glisser le champ Produit dans la zone Ligne, puis le champ Quantité dans la zone Données.

Schéma de mise en page pour le rapport quantitatif Rapport de tableau croisé dynamique sur les quantités

AfficherQuel est le prix unitaire moyen de chaque produit ?

Faites glisser le champ Produit dans la zone Ligne, puis le champ Prix unitaire dans la zone Données. Vous pouvez maintenant remplacer la fonction de synthèse Somme du champ de données Prix unitaire par Moyenne. Double-cliquez sur le champ Prix unitaire, puis cliquez sur Moyenne sous Synthèse par.

Schéma de mise en page pour le rapport sur les prix moyens Rapport de tableau croisé dynamique des prix unitaires moyens

AfficherQuels sont les dix produits les plus chers ?

Tout d'abord, vous devez changer la fonction de synthèse du champ de données Prix unitaire et choisir Maximum. Double-cliquez sur le champ Prix unitaire, puis cliquez sur Max sous Synthèse par. Ensuite, affichez les dix premiers éléments dans le champ Produit. Cliquez sur le champ Produit, sur Tableau croisé dynamique dans la barre d'outils Tableau croisé dynamique, puis sur Tri et Top 10. Sous Affichage automatique des 10 premiers, cliquez sur Activé. Dans la zone Afficher, cliquez sur Premiers puis tapez 10.

Paramètres d'affichage automatique pour le rapport des 10 premiers Rapport de tableau croisé dynamique des 10 premiers prix de produit

Comparer les clients

Commencez par les données source qui contiennent les informations relatives aux clients. Vous trouverez ci-dessous certains des enregistrements de données source utilisés pour les rapports de cette section.

Données source pour des rapports de tableau croisé dynamique de clients

Pour préparer votre tableau croisé dynamique :

  1. Cliquez sur une cellule des données source.
  2. Dans le menu Données, cliquez sur Rapport de tableau croisé dynamique.
  3. Suivez les instructions des étapes 1 à 3 de l'Assistant.

 Remarque   Vous pouvez définir la disposition du rapport de tableau croisé dynamique en cliquant sur le bouton Disposition au cours de l'étape 3 de l'Assistant, ou bien intervenir directement sur la feuille de calcul.

Vous pouvez maintenant essayer les rapports suivants :

AfficherQuels produits achètent vos clients, et au cours de quel trimestre ?

Faites glisser les champs Client et Produit dans la zone Ligne. Ensuite, faites glisser les champs Trim 1, Trim 2, Trim 3 et Trim 4 dans la zone Données.

Schéma de mise en page pour le rapport sur les clients Rapport de tableau croisé dynamique sur les clients

AfficherQuels ont été les deux produits les plus achetés par chaque client au troisième trimestre ?

Cliquez sur le champ Produit, sur Tableau croisé dynamique dans la barre d'outils Tableau croisé dynamique, puis cliquez sur Tri et Top 10. Sous Affichage automatique des 10 premiers, cliquez sur Activé. Dans la zone Afficher, cliquez sur Premiers, puis tapez 2.

Paramètres d'affichage automatique pour le rapport des 2 premiers produits Rapport de tableau croisé dynamique des 2 premiers produits

AfficherQui a été votre meilleur client au cours du premier trimestre ?

Cliquez sur le champ Client, sur Tableau croisé dynamique dans la barre d'outils Tableau croisé dynamique, puis cliquez sur Tri et Top 10. Sous Affichage automatique des 10 premiers, cliquez sur Activé. Dans la zone Afficher, cliquez sur Premiers, puis tapez 1.

Paramètres d'affichage automatique pour le rapport du meilleur client au premier trimestre Rapport de tableau croisé dynamique du meilleur client au premier trimestre

AfficherQui ont été les deux meilleurs clients pour chaque produit ?

Faites glisser le champ Produit à gauche du champ Client. Cliquez sur le champ Client, sur Tableau croisé dynamique dans la barre d'outils Tableau croisé dynamique, puis cliquez sur Tri et Top 10. Sous Affichage automatique des 10 premiers, cliquez sur Activé. Dans la zone Afficher, cliquez sur Premiers et tapez 2.

Schéma de mise en page pour le rapport des 2 meilleurs clients Rapport de tableau croisé dynamique des 2 meilleurs clients