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Participer à une réunion en ligne Lync 2010

Vidéo : Se connecter à une réunion en tant qu’organisateur ou en tant que participant

Exercice 3 : Participer à une réunion par téléphone uniquement

Maintenant, c’est à vous de jouer. Procédez comme suit pour vous entraîner à participer à une réunion en ligne en utilisant uniquement votre téléphone. Vous pouvez tirer le meilleur parti de cet exercice si vous avez un ami ou un collègue en mesure de participer à la réunion avec vous. Toutefois, vous pouvez le faire seul.

Remarque : vous devez disposer d’une réunion de test planifiée dans votre calendrier. Si vous n’en n’avez pas, les étapes sont fournies dans le cours : Planification de réunions en ligne Lync 2010.

  1. Créez une réunion en ligne de test dans Outlook et envoyez-vous une invitation.
  2. Ouvrez l’invitation à la réunion dans Outlook et notez le numéro de téléphone permettant d’accéder à la conférence.

Image d’une invitation à une réunion

  1. À l’aide de votre téléphone, composez le numéro de téléphone d’accès à la conférence indiqué dans l’invitation à la réunion.
  2. Lorsque vous y êtes invité, entrez l’ID de conférence et le Code confidentiel (si vous êtes un présentateur de réunion).
  3. Une fois admis à la réunion, entraînez-vous à utiliser les commandes de numérotation en fréquences vocales. Effectuez l’une des opérations suivantes :

Appuyez sur *1 sur votre téléphone pour lire la liste des commandes de numérotation en fréquences vocales.

Appuyez sur *3 pour écouter individuellement le nom de chacun des participants à la conférence.

Appuyez sur *4 pour activer/désactiver le microphone des participants.

Appuyez sur *6 pour activer ou désactiver votre microphone.

Appuyez sur *7 pour verrouiller ou déverrouiller la conférence.

Appuyez sur *8 pour autoriser tous les participants présents dans la salle d’attente à assister à la conférence.

Appuyez sur *9 pour activer ou désactiver les annonces des participants à la conférence.

Les commandes de numérotation en fréquences vocales énumérées ici peuvent varier en fonction de la configuration du site de l’organisateur. Pour garantir la précision, cliquez sur le lien Rechercher un numéro local dans votre invitation à la réunion.

  1. Pour quitter la réunion, raccrochez simplement le téléphone.
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