Préparer une photo pour Lync Online

Le logiciel de communication Microsoft Lync vous permet de modifier l'image que d'autres personnes voient de vous dans leur Liste des contacts et dans les conversations de messagerie instantanée. Vous pouvez choisir d'afficher votre photo par défaut de l'annuaire d'entreprise ou une autre de votre choix.

 Remarque    Pour pouvoir modifier votre image, vous devez avoir publié une image personnelle sur un site public tel que Windows Live, Facebook, LinkedIn ou Flickr.

Que souhaitez-vous faire ?


Déterminer la taille de votre image

Pour déterminer la taille d'une image, effectuez les opérations suivantes.

  1. Accédez au site Web sur lequel figure l'image que vous voulez utiliser.
  2. En général il est possible de déterminer la taille d'une image en cliquant avec le bouton droit sur l'image puis en cliquant sur Propriétés.
  3. S'il n'est pas possible de sélectionner les Propriétés à l'étape 2, cliquez sur Enregistrer comme locale,cliquez avec le bouton droit sur l'image enregistrée sur votre ordinateur, puis cliquez sur Propriétés.
  4. Par défaut, la taille maximale d'une image dans Lync Online est de 30 Ko. En fonction de la taille de l'image, effectuez l'une des opérations suivantes :
  • Si la taille de l'image est supérieure à 30 Mo, vous devez la redimensionner et la capturer avant de continuer. Consultez la section suivante concernant la modification de la taille de l'image.
  • Si la taille de l'image est inférieure à 30 Ko, vous pouvez la télécharger sur Lync Online. Consultez la section relative au téléchargement de l'image, plus loin dans cette rubrique.

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Modifier la taille de l'image si elle est trop importante

Si vous n'avez pas d'image personnalisée d'une taille inférieure à 30 Ko, vous pouvez en créer une en procédant comme suit.

  1. Accédez au site Web sur lequel figure l'image que vous voulez utiliser, puis cliquez sur Enregistrer sous. Vous pouvez également ouvrir l'image enregistrée sur votre disque dur.
  2. L'image doit avoir une surface acceptable comprise entre 2,5 et 3,75 cm². Pour ce faire, ouvrez l'image. Cliquez sur Ouvrir avec, sélectionnez un programme (par exemple, la Visionneuse de photos Windows), puis faites glisser les angles jusqu'à obtenir la taille requise (à savoir 2,5 et 3,75 cm² pour la zone que vous voulez utiliser, généralement votre visage).
  3. Vous devez à présent capturer uniquement la zone de l'image souhaitée. Cliquez sur Démarrer, sur Tous les programmes, Accessoires, puis Outil capture d'écran.
  4. Dans Outil capture d'écran, cliquez sur Nouvelle, puis sur Capture rectangulaire.
  5. À l'aide de l'Outil capture d'écran, sélectionnez la zone à inclure dans l'image (généralement, uniquement votre visage), cliquez sur Fichier, puis sur Enregistrer sous. Sélectionnez JPG comme type de fichier.
  6. Enregistrez le fichier sur votre ordinateur, dans un emplacement tel que Mes images.
  7. Vérifiez la taille de l'image enregistrée pour vous assurer qu'elle est inférieure à 30 Ko. Si elle est supérieure, assurez-vous que l'image affichée à l'écran est plus petite ou capturez une portion plus petite de l'image.

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Télécharger l'image

Une fois que vous disposez d'une image de taille appropriée, suite à l'exécution de la procédure décrite ci-dessus ou parce que vous avez déjà une image existante respectant les limites de dimension, téléchargez-la en procédant comme suit.

  1. Accédez au site de l'image existante, tel que Windows Live, Facebook, LinkedIn ou Flickr.
  2. Créez un album (espace où vous disposez d'une collection d'images et auquel vous accédez en cliquant sur Photos sur le site).
  3. Assurez-vous que l'album est accessible au public en sélectionnant Tout le monde, Public ou une option équivalente sur le site que vous utilisez.
  4. Téléchargez l'image dans cet album à partir de votre ordinateur.

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Obtenir l'adresse à coller dans Lync Online

Vous devez à présent obtenir l'adresse de l'emplacement en ligne de façon à pouvoir la coller dans l'option Mes images de Lync Online.

  1. Accédez au site de votre image existante, puis à l'album Web dans lequel se trouve l'image que vous voulez utiliser (si elle n'y figure pas encore, consultez la section précédente sur le téléchargement d'une image). N'utilisez pas l'adresse figurant dans le haut de la page car elle est incorrecte. Elle vous permet de consulter la page réelle du site, pas l'image elle-même. Sur certains sites, vous devez cliquer sur l'image jusqu'à accéder à la page affichant uniquement l'image. Par exemple, avec Windows Live, vous devez cliquer sur l'image jusqu'à ce qu'elle soit isolée.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur l'image, puis sur Propriétés.
  3. Dans la boîte de dialogue Propriétés, cliquez avec le bouton droit sur la zone de texte Adresse (URL) puis sélectionnez l'adresse entière. Veillez à capturer l'adresse entière, car seules les deux premières lignes figurent dans la zone de texte. Vous devez opérer des sélections jusqu'à afficher l'extension de fichier .jpg et la fin de l'adresse.
  4. Cliquez avec le bouton droit sur le texte sélectionné, cliquez sur Copier, puis sur OK.
  5. Ouvrez Lync Online, puis cliquez sur l'image en regard de votre nom.
  6. Cliquez sur Afficher une image à partir d'une adresse Web. Cliquez avec le bouton droit sur la zone de texte, puis cliquez sur Coller pour y coller l'adresse que vous avez copiée.
  7. Cliquez sur le bouton Se connecter à l'image. Si vous voyez s'afficher le message Connecté à l'image avec succès, cliquez sur OK.

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S'applique à :
Lync 2010 for Office 365