Participer à une réunion en ligne Lync 2010

Vidéo : Participer à une réunion et sélectionner une option audio

Exercice 1 : Participer avec Lync 2010

Maintenant, c’est à vous de jouer. Procédez comme suit pour vous entraîner à participer à une réunion en utilisant Lync 2010. Vous pouvez tirer le meilleur parti de cet exercice si vous avez un ami ou un collègue en mesure de participer à la réunion avec vous. Toutefois, vous pouvez le faire seul.

Remarque : vous devez disposer d’une réunion de test planifiée dans votre calendrier. Si vous n’en n’avez pas, les étapes sont fournies dans le cours : Planification de réunions en ligne Lync 2010.

Pour participer à l’aide de la fonctionnalité audio intégrée, procédez comme suit :

1. Ouvrez l’invitation à la réunion dans Microsoft Outlook.
2. Cliquez sur le lien Participer à une réunion en ligne.

3. Dans la fenêtre Participer au système audio de la réunion, sélectionnez Utiliser Lync (audio et vidéo intégrés), puis cliquez sur OK.

4. La fenêtre Conversation de la réunion s’ouvre.
5. Pour quitter la réunion, cliquez sur le bouton Quitter l’appel .

Pour participer à la partie audio de la réunion en ligne à l’aide de votre téléphone, procédez comme suit :

1. Ouvrez l’invitation à la réunion dans Outlook.
2. Cliquez sur le lien Participer à une réunion en ligne.
3. Dans la fenêtre Participer au système audio de la réunion, sélectionnez Ne pas participer au système audio, puis cliquez sur OK.

4. Lorsque la fenêtre Conversation de la réunion s’ouvre, cliquez sur Informations relatives à la participation et options de la réunion.
5. À l’aide de votre téléphone cellulaire ou de votre téléphone de bureau, appelez le numéro de connexion indiqué dans la fenêtre Informations relatives à la participation et options de la réunion.
6. Lorsque vous y êtes invité, entrez votre ID de conférence situé dans l’invitation à la réunion. Si vous êtes l’organisateur de la réunion, vous devez entrer votre code confidentiel pour ouvrir l’appel.
7. Vous participez maintenant à la réunion.

Pour participer à la partie audio d’une réunion en ligne en indiquant à Lync de vous appeler à un numéro de téléphone de votre choix, procédez comme suit :

1. Ouvrez l’invitation à la réunion dans Outlook.
2. Cliquez sur le lien Participer à une réunion en ligne.
3. Dans la fenêtre Participer au système audio de la réunion, sélectionnez M’appeler au, sélectionnez un numéro de téléphone existant ou entrez un nouveau numéro de téléphone, puis cliquez sur OK.

4. La fenêtre Conversation de la réunion s’ouvre.
5. Répondez à l’appel lorsque Lync fait sonner votre téléphone.