Contenu de cette rubrique
Mes numéros de téléphone
Utilisez les options de Mes numéros de téléphone pour entrer et publier vos numéros de téléphone ou en annuler la publication. Vos numéros de téléphone font partie de vos informations de présence et sont utilisés par les autres utilisateurs d'Office Communicator pour vous contacter. Lorsque vous publiez des numéros de téléphone, vous pouvez et devez gérer l'accès à ces numéros en définissant des niveaux d'accès. En assignant des niveaux d'accès à vos contacts, vous pouvez mettre votre numéro de téléphone mobile ou personnel à disposition de vos plus proches collaborateurs, par exemple, mais pas à celle de tous les utilisateurs de la société. Pour connaître les procédures, consultez Contrôler l'accès à vos numéros de téléphone plus loin dans cette rubrique.
- Téléphone professionnel Affiche votre numéro de téléphone professionnel. Si ce numéro est fourni par le biais d'Active Directory, vous ne pouvez pas le modifier et le bouton Téléphone professionnel est désactivé. Votre numéro de téléphone professionnel est à la disposition de tous les utilisateurs d'Office Communicator de la société. Pour publier ce numéro de téléphone comme partie intégrante de votre profil de présence, activez la case à cocher Publier ce numéro de téléphone située en regard du numéro.
- Téléphone mobile Pour ajouter ou modifier un numéro de téléphone, cliquez sur Téléphone mobile. Pour publier ce numéro de téléphone comme partie intégrante de votre profil de présence, activez la case à cocher Publier ce numéro de téléphone située en regard du numéro. Votre numéro de téléphone mobile est à la disposition de tous les contacts auxquels vous avez accordé les niveaux d'accès Équipe ou Personnel.
- Téléphone personnel Pour ajouter ou modifier un numéro de téléphone personnel, cliquez sur Téléphone personnel. Pour publier ce numéro de téléphone comme partie intégrante de votre profil de présence, activez la case à cocher Publier ce numéro de téléphone située en regard du numéro. Votre numéro de téléphone personnel est à la disposition de tous les contacts auxquels vous avez accordé le niveau d'accès Personnel.
- Autre téléphone Pour ajouter ou modifier un autre numéro de téléphone, cliquez sur Autre téléphone. Ce numéro peut correspondre à un numéro de bureau temporaire ou un autre numéro de téléphone mobile. Pour publier ce numéro de téléphone comme partie intégrante de votre profil de présence, activez la case à cocher Publier ce numéro de téléphone située en regard du numéro. Ce numéro de téléphone est à la disposition de tous les contacts auxquels vous avez accordé le niveau d'accès Personnel.
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Contrôler l'accès à vos numéros de téléphone
Après avoir publié un numéro de téléphone, en particulier un numéro privé ou de téléphone mobile, vous devez vous assurer que les niveaux d'accès sont définis pour :
- mettre le numéro à la disposition des contacts à qui vous voulez permettre l'accès au numéro.
- ne pas mettre le numéro à la disposition des contacts à qui vous ne voulez pas permettre l'accès au numéro.
Le tableau suivant présente les niveaux d'accès qui doivent être accordés à un contact pour qu'il ait accès au numéro de téléphone associé. Par défaut, les contacts ont le niveau d'accès Société lorsque vous les ajoutez à votre liste des contacts, ce qui signifie qu'ils ont accès à votre numéro de téléphone professionnel.
| Numéro de téléphone |
Bloquer |
Public |
Société |
Équipe |
Personnel |
| Téléphone professionnel * |
|
|
X |
X |
X |
| Téléphone mobile * |
|
|
|
X |
X |
| Téléphone personnel * |
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|
X |
| Autre téléphone * |
|
|
|
|
X |
Remarque * Les numéros de téléphone définis dans Active Directory sont visibles pour tous les contacts de votre société ayant les niveaux d'accès Société, Équipe ou Personnel. Ils ne sont pas visibles pour les utilisateurs ayant les niveaux d'accès Bloquer ou Public. Les numéros de téléphone définis dans Active Directory ne peuvent pas être modifiés sous l'onglet Téléphones.
Pour assigner un niveau d'accès à un contact
Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Dans la liste des contacts, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le contact, pointez sur Modifier le niveau d'accès, puis sélectionnez le niveau. Par exemple, si vous voulez qu'un contact ait accès à votre numéro de téléphone mobile, accordez-lui le niveau d'accès Équipe ou Personnel.
- Dans la fenêtre Office Communicator, cliquez sur le bouton Modifier le mode d'affichage des contacts, sélectionnez Niveaux d'accès, puis faites glisser les contacts sur le niveau d'accès approprié.
- Lorsque vous recevez une alerte Office Communicator indiquant qu'un contact vous a ajouté à sa liste des contacts, sélectionnez le niveau d'accès dans la liste déroulante Niveau d'accès de cette personne.
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À propos d'Active Directory et des raisons pour lesquelles certains numéros de téléphone ne peuvent pas être modifiés ou dont la publication ne peut pas être annulée
Les numéros de téléphone fournis à Office Communicator à partir d'Active Directory apparaissent dans l'onglet Téléphones comme des champs inactifs et ne peuvent pas être modifiés. De plus, la publication de ces numéros ne peut pas être annulée. Si vous désactivez la case Publier pour les numéros fournis à partir d'Active Directory, cela n'en annulera pas la publication.
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Intégration téléphonique
- Activer l'intégration à votre système téléphonique Activez la case pour intégrer Communicator à votre téléphone de bureau. Lorsque l'intégration téléphonique est activée, vous pouvez utiliser Office Communicator pour contrôler votre téléphone de bureau. Vous pouvez par exemple émettre des appels téléphoniques en cliquant sur le bouton de téléphone dans la liste des contacts ou pouvez accepter un appel en cliquant sur la fenêtre contextuelle de notification téléphonique sur l'écran de l'ordinateur. L'intégration téléphonique est généralement définie à votre place par l'administrateur système. Si vous ne savez pas si l'intégration téléphonique est ou non disponible dans votre société, contactez-le.
- Avancé Sélectionnez Avancé pour ouvrir la boîte de dialogue Configuration de l'intégration téléphonique avancée dans laquelle vous pouvez configurer manuellement l'URI (Uniform Resource Identifier) du contrôle d'appel distant et l'URI du téléphone. L'administrateur système gère généralement cette configuration.
Accessibilité du téléphone
- Activer le mode TTY Sélectionnez cette option si vous souhaitez connecter un téléscripteur (TTY) à Office Communicator. Cette option modifie le son d'Office Communicator de manière à ce qu'il puisse être interprété par le téléscripteur connecté.
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