Partagez des fichiers où que vous soyez à l’aide d’Office 365.
Flèche

Partagez des fichiers en toute simplicité

Collaborez sur des documents où que vous soyez
Maintenez le même niveau de collaboration entre les membres de votre équipe, même si ceux-ci sont dispersés géographiquement. Collaborez sur des documents avec vos collègues, partagez des rapports avec des partenaires commerciaux et communiquez avec vos clients.
Deux personnes utilisant une tablette pour collaborer sur un fichier.

Stockez, synchronisez et partagez des fichiers en toute simplicité

Souvent, vous travaillez sur des documents avec vos collègues de bureau et l’instant d’après, vous travaillez avec des clients basés à l’étranger sur d’autres fichiers. Grâce à Office dans le cloud, vous pouvez stocker, organiser et partager des fichiers avec des personnes à l’intérieur et à l’extérieur de votre organisation. Vous n’avez pas à vous préoccuper du contrôle des versions. Vos fichiers sont toujours actualisés et tout le monde peut accéder à la dernière copie principale.

Travail d’équipe simplifié

Créez facilement un dossier pour votre équipe dans Outlook, sans faire appel au service informatique, pour aider les membres de l’équipe à trouver ce dont ils ont besoin rapidement.

Accès à vos fichiers en tout lieu

Un espace de stockage personnel de 25 Go vous permet de stocker vos fichiers en ligne pour y accéder partout et à tout moment, depuis votre PC, votre tablette ou votre téléphone.

Partage à partir de votre site personnel

Lorsque vous stockez des fichiers en ligne dans votre espace de stockage personnel, vous pouvez facilement partager ceux-ci à l’intérieur et à l’extérieur de votre organisation, les synchroniser et en contrôler l’accès.

Six personnes réunies autour d’une table dans une salle de réunion.

Partagez en interne et en externe

Vous avez besoin de partager des fichiers avec des personnes à l’intérieur et à l’extérieur de votre entreprise de façon simple et sécurisée. Office 365 vous permet de partager des documents de façon efficace, tout en contrôlant les utilisateurs autorisés à consulter et modifier les fichiers individuels. Vous pouvez également créer, modifier et examiner des documents à plusieurs et en temps réel. Ceci permet de gagner du temps et de maintenir la synchronisation. Ce type de fonctionnalité de collaboration vous permet de continuer à avancer sur vos projets.

Collaboration sur le même fichier

Invitez des personnes extérieures à votre organisation pour accéder aux fichiers en ligne. Vous contrôlez entièrement l’affichage et la modification des fichiers (utilisateurs autorisés et types de contenus accessibles et modifiables). Vous pouvez facilement ajouter des commentaires et des mises à jour de statut, y répondre et les suivre.

Puissance des réseaux sociaux

Les plans destinés aux entreprises incluent l’accès à des réseaux sociaux pour améliorer la collaboration et favoriser l’innovation. Recevez automatiquement les mises à jour relatives aux documents et aux sites.

Recherche rapide des documents partagés

Ne perdez pas de temps à rechercher le document qu’un collègue ou partenaire a partagé avec vous. Vous pouvez le trouver rapidement grâce à l’affichage Partagés avec moi dans votre site de stockage en ligne personnel.

Trois personnes utilisant des tablettes et un ordinateur pour collaborer.

Conservez la synchronisation des équipes

La collaboration est aujourd’hui essentielle à l’activité des entreprises. Cela implique de faire en sorte que tout le monde travaille sur la version la plus récente d’un document. Vous savez par ailleurs la perte de temps que cela représente lorsque ce n’est pas le cas. Office 365 permet de faire en sorte que chacun puisse trouver exactement et rapidement les fichiers dont il a besoin et que tous les membres de l’équipe avancent ensemble.

Organisation des messages relatifs aux projets

Conservez les messages et documents partagés relatifs à un projet au sein d’un même emplacement grâce à une boîte aux lettres spécifique au projet à laquelle seuls les membres de l’équipe peuvent accéder. Cela vous évite de perdre du temps à rechercher les contenus dont vous avez besoin.

Utilisation des sites d’équipe pour les projets

Gérez les utilisateurs autorisés à accéder au site de l’équipe. Des stratégies automatiques, la protection des droits et l’archivage vous aident à sauvegarder les ressources de votre équipe.

Création de blogs et de wikis

Partagez des idées via des blogs et des wikis afin de favoriser la cohésion au sein de l’équipe et d’optimiser la dynamique des projets. Pour suivre l’avancement des projets, vous pouvez affecter des tâches au sein d’une équipe et les visualiser sur une chronologie.

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