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Vérification des erreurs dans les formulaires et les états
 

Dans Microsoft Office Access 2003, vous pouvez activer la vérification automatique des erreurs communes dans les formulaires (formulaire : objet de base de données Access dans lequel vous placez des contrôles qui permettent d'exécuter des actions ou d'entrer, d'afficher et de modifier des données dans des champs.) et les états (état : objet de base de données Access qui imprime des informations mises en forme et organisées en fonction de vos spécifications. Des synthèses de ventes, des listes de numéros de téléphone et des étiquettes de publipostage sont des exemples d'états.). La vérification d'erreur signale les erreurs contenues dans un formulaire ou un état et vous fournit des options pour les corriger.

L'illustration suivante présente le contrôle d'étiquette Date de naissance en mode Création (mode Création : fenêtre qui présente la création des objets de base de données suivants : tables, requêtes, formulaires, états, macros et pages d'accès aux données. En mode Création, vous pouvez créer de nouveaux objets de base de données et modifier la structure d'objets existants.). Puisque la vérification des erreurs liées aux touches de raccourci est activée, vous apercevez un indicateur d'erreur dans le coin supérieur gauche du contrôle (contrôle : objet d'interface utilisateur graphique, comme une zone de texte, une case à cocher, une barre de défilement ou un bouton de commande, qui permet aux utilisateurs de contrôler le programme. Vous pouvez utiliser des contrôles pour afficher des données ou des choix, effectuer une action ou rendre l'interface utilisateur plus lisible.). Une touche de raccourci en double est assignée au contrôle.

Indicateur d'erreur

Si l'orientation de page est définie de droite à gauche, vous verrez des indicateurs d'erreur dans le coin supérieur droit.

Si vous sélectionnez le contrôle avec un indicateur d'erreur, le bouton Options de vérification des erreurs apparaît.

Bouton Repérer une erreur à côté du contrôle sélectionné

Si vous laissez reposer le pointeur de la souris sur le bouton Options de vérification des erreurs, puis cliquez sur la flèche dans le bouton, un menu affiche un ensemble d'options pour corriger ou ignorer l'erreur.

Options du menu Repérer une erreur

AfficherTypes d'erreur

Le tableau suivant répertorie les types d'erreurs pour lesquelles vous pouvez activer la vérification d'erreurs.

CatégorieDescriptionChamp d'application
Étiquettes et contrôles non associés

Vous sélectionnez une étiquette et un contrôle, comme une zone de texte ou une zone de liste, qui ne sont pas associés l'un à l'autre.

L'indicateur d'erreur n'apparaîtra pas. À la place, le bouton Repérer une erreur apparaîtra à côté du contrôle sélectionné. - Vous verrez le bouton Repérer une erreur même si l'étiquette ou le contrôle est associé à un autre contrôle.

Formulaires et états
Nouvelles étiquettes non associéesVous ajoutez une étiquette à un formulaire ou à un état qui n'est associé à aucun autre contrôle.Formulaires et états
Erreurs de raccourci clavierVous sélectionnez un contrôle avec une touche de raccourci invalide, telle que :
  • Une étiquette non associée est associée à une touche de raccourci.
  • Une touche de raccourci en double est assignée à une étiquette ou un bouton.
  • Une étiquette ou un bouton possède un caractère « espace » comme touche de raccourci.
Formulaires uniquement
Propriétés de contrôle non validesVous sélectionnez un contrôle avec une ou plusieurs propriétés définies avec des valeurs non valides, telles que : Formulaires et états
Erreurs d'état L'état actuel possède une définition de tri et de groupement invalide, ou est trop large pour le format de papier sélectionné.États uniquement

AfficherRésolution d'erreurs multiples

Si un contrôle possède plusieurs erreurs, vous verrez l'indicateur d'erreur jusqu'à ce que vous corrigiez ou ignoriez toutes les erreurs. Par exemple, les erreurs suivantes, triées de la priorité la plus élevée à la plus basse, peuvent se produire simultanément sur l'étiquette Date de naissance :

  • Caractère Espace comme touche de raccourci
  • Étiquette non associée avec une touche de raccourci
  • Touche de raccourci en double
  • Nouvelle étiquette non associée

Par exemple, si l'étiquette Date de naissance n'est associée à aucun contrôle et possède un caractère Espace spécifié comme touche de raccourci, vous verrez d'abord l'indicateur d'erreur pour la touche de raccourci non valide. Une fois l'erreur corrigée ou ignorée, vous pouvez cliquer à nouveau sur l'indicateur pour l'associer à un contrôle, ou ignorer l'erreur, et ainsi de suite.

AfficherIgnorer une erreur

Si vous voulez masquer l'indicateur d'erreur et le bouton Options de vérification des erreurs sans corriger l'erreur, vous pouvez choisir d'ignorer l'erreur en cliquant sur Ignorer l'erreur dans le menu Options de vérification des erreurs. L'indicateur d'erreur et le bouton Options de vérification des erreurs disparaîtront jusqu'à la prochaine ouverture du formulaire ou de l'état.

AfficherDésactiver la vérification des erreurs

Pour désactiver la vérification d'erreurs pour un ou plusieurs types d'erreurs, vous pouvez cliquer sur Options de vérification des erreurs dans le menu Options de vérification des erreurs. Dans l'onglet Vérification des erreurs, sous Règles de création de formulaire/état, vous pouvez spécifier les paramètres que vous voulez. Vous pouvez également accéder à l'onglet Vérification des erreurs en cliquant sur Options dans le menu Outils, puis en cliquant sur l'onglet Vérification des erreurs.
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