Les procédures que vous utilisez pour enregistrer vos pages d'accès aux données (page d'accès aux données : page Web, publiée à partir d'Access, qui comporte une connexion à une base de données. Une page d'accès aux données permet d'afficher, de modifier et de manipuler les données stockées dans la base de données, et d'ajouter des données à cette dernière. Une page peut également inclure des données provenant d'autres sources, comme Excel.) sur le Web dépendent de là où vous voulez qu'elles soient partagées.
Rendre vos pages d'accès aux données disponibles sur un intranet
Si votre entreprise utilise un intranet (intranet : réseau au sein d'une organisation qui utilise des technologies Internet (telles que le protocole HTTP ou FTP). À l'aide de liens hypertexte, vous pouvez explorer des objets, des documents, des pages et d'autres destinations sur l'intranet.) basé sur des protocoles Internet (Internet : réseau mondial de milliers de réseaux informatiques plus petits et de millions d'ordinateurs d'entreprise, d'éducation, gouvernementaux et personnels. Internet est comme une ville électronique avec des bibliothèques, des magasins, des galeries d'art, etc., virtuels.), vous pouvez utiliser des dossiers Web pour enregistrer des copies de vos pages d'accès aux données sur un serveur Web (serveur Web : ordinateur qui héberge des pages Web et répond aux demandes émanant des navigateurs. Également appelé serveur HTTP, un serveur Web stocke des fichiers dont l'URL commence par http://.). Vous devez d'abord avoir accès à un serveur Web avant de pouvoir y copier ou y gérer des dossiers et des fichiers. Pour obtenir l'URL (adresse URL (Uniform Resource Locator) : adresse qui spécifie un protocole (tel que HTTP ou FTP) et l'emplacement d'un objet, d'un document, d'une page World Wide Web ou d'une autre destination sur Internet ou un intranet, par exemple : http://www.microsoft.com/.) d'un serveur Web où vous pouvez enregistrer des fichiers, consultez votre administrateur système.
Rendre votre page d'accès aux données disponible sur Internet
Pour rendre disponibles vos pages d'accès aux données sur Internet (Internet : réseau mondial de milliers de réseaux informatiques plus petits et de millions d'ordinateurs d'entreprise, d'éducation, gouvernementaux et personnels. Internet est comme une ville électronique avec des bibliothèques, des magasins, des galeries d'art, etc., virtuels.), vous devez soit identifier un fournisseur de service Internet qui alloue de l'espace pour les pages d'accès aux données, soit installer un logiciel de serveur Web sur votre ordinateur. Parmi les facteurs à prendre en considération lors de la configuration de votre ordinateur comme serveur Web figurent la vitesse et la disponibilité de votre ordinateur. Si vous ne voulez pas laisser votre ordinateur branché toute la journée ou presque, il peut être préférable de ne pas en faire un serveur Web.
Voici quelques options pour l'enregistrement de pages Web sur Internet.
- Si votre serveur Web prend en charge les dossiers Web, vous pouvez utiliser des dossiers Web pour enregistrer des copies de vos pages Web sur le serveur Web. Avant de copier ou gérer des dossiers et des fichiers sur un serveur Web, consultez votre administrateur système ou votre fournisseur de service Internet (ISP) pour avoir accès à et obtenir l'adresse URL (adresse URL (Uniform Resource Locator) : adresse qui spécifie un protocole (tel que HTTP ou FTP) et l'emplacement d'un objet, d'un document, d'une page World Wide Web ou d'une autre destination sur Internet ou un intranet, par exemple : http://www.microsoft.com/.) d'un serveur Web sur lequel vous pouvez enregistrer des fichiers.
- Si votre serveur Web prend en charge le protocole FTP (File Transfer Protocol) (FTP (File Transfer Protocol) : protocole de communication qui permet à un utilisateur de transférer des fichiers entre des emplacements distants sur un réseau, mais aussi d'utiliser les commandes FTP, pour obtenir par exemple une liste des fichiers et dossiers, afin de travailler sur des fichiers situés à un emplacement distant.), vous pouvez enregistrer une page d'accès aux données sur un site FTP. Consultez votre administrateur réseau ou votre ISP pour avoir accès à un emplacement où vous pouvez enregistrer des fichiers.
- Si vous vous posez des questions concernant l'enregistrement de vos pages d'accès aux données sur Internet, consultez votre administrateur système ou votre ISP.
Gérer des pages d'accès aux données sur un intranet ou sur Internet
Si vous travaillez avec un fournisseur de service Internet (ISP) ou avec l'administrateur Web de votre organisation, vous devez lui demander comment les pages d'accès aux données, les fichiers graphiques et les autres fichiers doivent être structurés sur le serveur. Par exemple, informez-vous sur la nécessité de créer des dossiers séparés pour les puces et les images ou s'il faut enregistrer tous les fichiers au même endroit. Si vous prévoyez d'utiliser des formulaires ou des mappages d'image, informez-vous sur les limites éventuelles quant à l'utilisation de ces éléments, dans la mesure où ils peuvent nécessiter une prise en charge supplémentaire de la part du serveur.