Si l'état contient une requête paramétrée (requête paramétrée : requête dans laquelle un utilisateur spécifie de façon interactive une ou plusieurs valeurs de critère. Une requête paramétrée n'est pas un type de requête distinct, mais plutôt une requête qui offre une plus grande souplesse.), Microsoft Access commence par vous demander les valeurs des paramètres, puis génère les résultats.

Par défaut, l'instantané d'état (instantané d'état : fichier (portant l'extension .snp) qui contient une copie de haute fidélité de chaque page d'un rapport Access. Il préserve la disposition bidimensionnelle, les illustrations et autres objets incorporés de l'état.) est affiché dans Snapshot Viewer (Snapshot Viewer : programme qui permet d'afficher, d'imprimer ou d'envoyer un instantané tel qu'un instantané d'état. Snapshot Viewer 9.0 comprend un programme exécutable autonome, un contrôle Snapshot Viewer (Snapview.ocx) et d'autres fichiers connexes.). Si vous créez un instantané d'état pour la première fois et avez choisi de ne pas installer Snapshot Viewer lors de l'installation, Access l'installe automatiquement.