La manière dont vous modifiez la mise en page d'un sous-formulaire (sous-formulaire : formulaire qui est contenu dans un autre formulaire ou dans un état.) dépend de la vue dans laquelle est affiché le sous-formulaire.

En mode Feuille de données

En mode Formulaire en tant que formulaire unique ou continu

En mode Tableau croisé dynamique

En mode Graphique croisé dynamique

Remarques

• Si vous modifiez la largeur d'un formulaire affiché comme sous-formulaire, vous devez également ajuster la largeur du contrôle du sous-formulaire (contrôle Sous-formulaire/Sous-état : contrôle qui affiche un sous-formulaire dans un formulaire, ou bien un sous-formulaire ou un sous-état dans un état.) dans le formulaire principal. (formulaire principal : formulaire qui contient un ou plusieurs sous-formulaires.)
• Si la propriété AllowDesignChanges du formulaire principal a pour valeur Tous les modes, vous pouvez modifier la structure du sous-formulaire à l'aide de la feuille des propriétés en mode Formulaire. Il est toutefois impossible de modifier le contrôle de sous-formulaire.

Vous pouvez afficher un en-tête et un pied de formulaire dans un sous-formulaire, puis organiser les zones de texte et autres contrôles (contrôle : objet d'interface utilisateur graphique, comme une zone de texte, une case à cocher, une barre de défilement ou un bouton de commande, qui permet aux utilisateurs de contrôler le programme. Vous pouvez utiliser des contrôles pour afficher des données ou des choix, effectuer une action ou rendre l'interface utilisateur plus lisible.) de manière à ce que le sous-formulaire ressemble à une feuille de données lorsque vous ouvrez le formulaire en mode Formulaire. (mode Formulaire : fenêtre qui affiche un formulaire pour présenter ou accepter des données. Le mode Formulaire constitue le principal moyen d'ajouter et de modifier des données dans des tables. Vous pouvez aussi modifier la conception d'un formulaire dans ce mode.)

1. Ouvrez le formulaire que vous voulez utiliser comme sous-formulaire en mode Création. (mode Création : fenêtre qui présente la création des objets de base de données suivants : tables, requêtes, formulaires, états, macros et pages d'accès aux données. En mode Création, vous pouvez créer de nouveaux objets de base de données et modifier la structure d'objets existants.)
2. Si vous n'avez pas déjà ajouté un en-tête et un pied de formulaire, dans le menu Affichage, cliquez sur En-tête/pied de formulaire.
3. Dans la section Détail (section Détail : section utilisée pour contenir le corps principal d'un formulaire ou d'un état. Cette section contient généralement des contrôles dépendants des champs de la source d'enregistrements, mais elle peut également contenir des contrôles indépendants, tels que des étiquettes qui identifient le contenu d'un champ.), organisez les zones de texte et autres contrôles qui affichent les données sur une seule ligne.
4. Dans l'en-tête du formulaire, organisez les étiquettes des zones de texte et autres contrôles. Vérifiez si vous alignez bien les étiquettes de l'en-tête du formulaire avec les contrôles correspondants de la section Détail.
5. Si, dans le pied du formulaire, vous souhaitez totaliser les enregistrements du sous-formulaire, créez des contrôles calculés (contrôle calculé : contrôle utilisé dans un formulaire, un état ou une page d'accès aux données pour afficher le résultat d'une expression. Ce résultat est recalculé chaque fois que l'une des valeurs sur laquelle est basée l'expression est modifiée.).
6. Ajustez la taille de la section de la manière adéquate. Vous pouvez, par exemple, l'ajuster de manière à ce qu'elle corresponde à la taille d'une ligne de feuille de calcul. Si le pied du formulaire ne comporte aucun contrôle, affectez la valeur 0 à sa propriété Height ou la valeur Non à sa propriété Visible.
7. Double-cliquez sur le sélecteur de formulaire (sélecteur de formulaire : zone d'intersection des règles, située dans l'angle supérieur gauche d'un formulaire en mode Création. Utilisez cette zone pour exécuter des opérations au niveau du formulaire, telles que la sélection du formulaire.) pour ouvrir la feuille des propriétés du formulaire.
8. Dans la zone de la propriété DefaultView cliquez sur Mode continu. Ce paramètre affiche consécutivement les enregistrements dans un formulaire semblable à une feuille de données.

Remarques

• Si vous affectez la valeur Feuille de données à la propriété DefaultView, Microsoft Access masque l'en-tête et le pied lorsque vous affichez le formulaire en mode Formulaire.
• Le formulaire Quaterly Orders (Commandes trimestrielles) de la base de données exemple Les Comptoirs, qui possède un sous-formulaire continu contenant un en-tête et un pied, ressemble à une feuille de données. Pour afficher ce formulaire, pointez sur Exemples de bases de données dans le menu Aide, cliquez sur Base de données exemple Les Comptoirs ou sur Projet Access exemple Les Comptoirs, puis ouvrez le formulaire Quarterly Orders en mode Création.

Exécutez l'une des procédures suivantes :

• Pour basculer du formulaire principal (formulaire principal : formulaire qui contient un ou plusieurs sous-formulaires.) vers le sous-formulaire (sous-formulaire : formulaire qui est contenu dans un autre formulaire ou dans un état.), cliquez n'importe où dans le sous-formulaire.
• Pour revenir du sous-formulaire au formulaire principal, cliquez sur un contrôle (contrôle : objet d'interface utilisateur graphique, comme une zone de texte, une case à cocher, une barre de défilement ou un bouton de commande, qui permet aux utilisateurs de contrôler le programme. Vous pouvez utiliser des contrôles pour afficher des données ou des choix, effectuer une action ou rendre l'interface utilisateur plus lisible.) du formulaire principal (évitez l'arrière-plan du formulaire principal).
• Pour passer du dernier champ du formulaire principal au premier champ du sous-formulaire, appuyez sur la touche TABULATION.
• Pour revenir du premier champ du sous-formulaire au dernier champ du formulaire principal, appuyez sur CTRL+MAJ+TABULATION.
• Pour passer du dernier champ du sous-formulaire au champ suivant du formulaire principal ou au premier champ de l'enregistrement suivant ou de la page suivante du formulaire principal, appuyez sur CTRL+TAB. Si la valeur Enregistrement en cours ou Page en cours est affectée à la propriété Cycle du formulaire, vous devez utiliser les boutons de déplacement (boutons de déplacement : boutons que vous utilisez pour vous déplacer entre des enregistrements. Ils sont situés dans l'angle inférieur gauche de la fenêtre en mode Feuille de données et Formulaire. Ils sont également disponibles lorsque vous affichez l'aperçu d'un document afin de vous permettre de vous déplacer entre les pages de votre document.) ou d'autres méthodes du formulaire permettant de passer à l'enregistrement suivant.