La nécessité de convertir ou d'activer un fichier Microsoft Access (fichier Microsoft Access : fichier de base de données Access ou de projet Access. Une base de données Access stocke des objets de base de données et des données dans un fichier .mdb. Un fichier de projet ne contient aucune donnée et est utilisé pour établir une connexion à une base de données Microsoft SQL Server.) dépend des versions d'Access à partir desquelles les utilisateurs ont procédé à une mise à jour.

Vous pouvez convertir une base de données Microsoft Access (base de données Microsoft Access : collection de données et d'objets (tels que des tables, des requêtes ou des formulaires) qui est associée à une rubrique ou un objectif donné. Le moteur de base de données Microsoft Jet gère les données.) créée dans Access 2.0 ou version ultérieure au format de fichier Access 2000 ou Access 2002 - 2003. En outre, vous pouvez convertir un projet Access (projet Microsoft Access : fichier Access qui établit une connexion à une base de données Microsoft SQL Server et qui sert à créer des applications client-serveur. Un fichier de projet ne contient aucune données ni aucun objet basé sur la création de données telles que des tables ou des vues.) à partir d'un format de fichier Access 2000 au format de fichier Access 2002 - 2003.

Les modifications suivantes risquent d'affecter la conversion d'une base de données Access :

• Compatibilité de code      Access 2000 ou version ultérieure ne prend pas en charge la bibliothèque de compatibilité DAO (DAO (Data Access Objects) : interface d'accès aux données qui communique avec Microsoft Jet et des sources de données compatibles ODBC pour se connecter à, récupérer, manipuler et mettre à jour des données et la structure de base de données.) 2.5/3.x. Si vous essayez de convertir une base de données Access dont le code contient des versions antérieures d'objets, méthodes et propriétés DAO qui dépendent de la bibliothèque de compatibilité DAO 2.5/3.x, vous recevez un message indiquant des erreurs de compilation au cours de la conversion de la base de données. Avant de convertir une base de données Access, mettez le code à jour afin qu'il ne dépende pas de la bibliothèque de compatibilité DAO 2.5/3.x. Si vous continuez à recevoir un message indiquant des erreurs de compilation au cours de la conversion, ouvrez la base de données convertie avec Microsoft Access 2002 ou version ultérieure, supprimez la référence à la bibliothèque de compatibilité DAO 2.5/3.x manquante, puis établissez une référence avec la bibliothèque objet Microsoft DAO 3.6.

  Si votre base de données Access utilise des compléments (macro complémentaire : programme complémentaire qui ajoute des commandes personnalisées ou des fonctions personnalisées à Microsoft Office.) ou des bases de données de bibliothèque (base de données bibliothèque : collection de procédures et d'objets de base de données que vous pouvez appeler à partir de n'importe quelle application. Pour utiliser les éléments de la bibliothèque, vous devez au préalable établir une référence de la base de données en cours vers la base de données bibliothèque.) créés dans Access 97 ou version antérieure, vous devez également les convertir. Néanmoins, vous pouvez utiliser un complément ou une base de données de bibliothèque créés dans Access 2000 avec un fichier au format Access 2002 - 2003.

• ExécuterElémentMenu remplacée par ExécuterCommande     L'action ExécuterElémentMenu remplacée, dans Microsoft Access 2000 ou version ultérieure, par l'action ExécuterCommande, est toujours prise en charge pour une compatibilité avec les versions antérieures. À la conversion d'une base de données, l'action ExécuterElémentMenu est automatiquement convertie en ExécuterCommande.

• Barre d'outils et barres de menus      Access 2002 ou version ultérieure prend toujours en charge les macros de barre de menus pour les applications créées avec des versions précédentes d'Access. Dans Access 2000 ou version ultérieure, les barres de menus et les menus contextuels (ainsi que les barres d'outils) sont créés et personnalisés à partir de la boîte de dialogue Personnaliser. Vous pouvez aussi utiliser cette boîte de dialogue pour personnaliser la barre de menus par défaut ainsi que les barres d'outils.

  Microsoft Access 97 ou version ultérieure comporte un nouveau type de barre d'outils et de barre de menus. Quand vous convertissez une base de données Microsoft Access version 2.0 ou 95 au format Microsoft Access 2000, toute barre d'outils personnalisée ou intégrée est automatiquement convertie dans ce nouveau type de barre d'outils. Les barres de menus personnalisées, créées avec le Générateur de menu de Microsoft Access 95 ou avec des macros qui utilisent les actions AjouterMenu, sont considérées comme des barres de menus du nouveau type à l'ouverture d'une base de données Access convertie. Néanmoins, elles ne sont pas automatiquement converties, et vous ne pouvez pas utiliser la boîte de dialogue Personnaliser pour les modifier jusqu'à ce que vous les ayez converties.

La conversion d'un projet Microsoft Access (projet Microsoft Access : fichier Access qui établit une connexion à une base de données Microsoft SQL Server et qui sert à créer des applications client-serveur. Un fichier de projet ne contient aucune données ni aucun objet basé sur la création de données telles que des tables ou des vues.) sécurisé à partir d'un format Access 2000 vers un format de fichier Access 2002 - 2003 ne requiert aucune action supplémentaire car la sécurité est maintenue dans la base de données Microsoft SQL Server (base de données Microsoft SQL Server : base de données dans Microsoft SQL Server. Elle est composée de tables, de vues, d'index, de procédures stockées et de déclencheurs.) à laquelle le projet Access est connecté. Néanmoins, il existe des considérations supplémentaires à prendre en compte lorsque vous convertissez une base de données Access (base de données Microsoft Access : collection de données et d'objets (tels que des tables, des requêtes ou des formulaires) qui est associée à une rubrique ou un objectif donné. Le moteur de base de données Microsoft Jet gère les données.) sécurisée à partir d'une version précédente.

Si tous les utilisateurs d'une version antérieure de base de données sécurisée effectueront la mise à niveau vers Microsoft Access 2000 ou version ultérieure, vous devez convertir la base de données Access au format de fichier Access 2000. Si tous les utilisateurs ont effectué la mise à niveau vers Access 2002 ou version ultérieure, vous pouvez convertir la base de données Access au format de fichier Access 2002 - 2003. Le cas échéant, vous pouvez continuer à utiliser le fichier de groupe de travail correspondant sans le convertir. Néanmoins, nous vous conseillons de recréer le fichier de groupe de travail dans Access 2002 ou version ultérieure.

Si certains utilisateurs de la base de données sécurisée n'ont pas effectué la mise à jour vers Access 2002 ou version ultérieure, il est possible de partager la base de données et le fichier de groupe de travail entre les différentes versions de Microsoft Access.

Important  La sécurité au niveau utilisateur (sécurité au niveau utilisateur : lorsque la sécurité au niveau utilisateur est utilisée dans une base de données Access, un administrateur de base de données ou le propriétaire d'un objet peut octroyer à des utilisateurs individuels ou à des groupes des autorisations d'accès spécifiques à des tables, à des requêtes, à des formulaires, à des états et à des macros.) dans Microsoft Access 2000 ou version ultérieure ne permet pas de protéger du code Visual Basic dans des modules (module : collection de déclarations, d'instructions et de procédures stockées ensemble ou en tant qu'unité nommée. Il existe deux types de modules : les modules standard et les modules de classe.) ou du code associé à des formulaires et des états. Le code d'une base de données sécurisée que vous avez converti à partir d'Access 97 ou version antérieure ne conserve pas les mesures de sécurité tant que vous ne créez pas de mot de passe pour le projet Visual Basic (projet : ensemble de tous les modules de code d'une base de données, notamment les modules standard et les modules de classe. Par défaut, le projet porte le même nom que la base de données.).

Avant de convertir une base de données Access (base de données Microsoft Access : collection de données et d'objets (tels que des tables, des requêtes ou des formulaires) qui est associée à une rubrique ou un objectif donné. Le moteur de base de données Microsoft Jet gère les données.) sécurisée, vérifiez que vous utilisez le fichier de groupe de travail (fichier de groupe de travail : fichier lu par Access au démarrage, qui contient les informations relatives aux utilisateurs d'un groupe de travail. Ces informations comprennent notamment les noms de compte des utilisateurs, leur mot de passe et les groupes auxquels ils appartiennent.) qui définit les comptes utilisateur utilisés pour l'accès à la base de données. Le compte d'utilisateur dont vous vous servez pour vous connecter au cours d'une conversion doit disposer des autorisations suivantes :

• Autorisation d'accès Ouvrir/Exécuter et Ouvrir en mode exclusif pour la base de données.

• Autorisation d'administration sur les tables système MSysACES et MSysObjects

• Autorisation d'accès Modifier la structure pour toutes les autres tables de la base de données, ou alors vous devez être propriétaire de toutes les tables de la base de données.

• Autorisation d'accès Lire la structure pour tous les objets de la base de données.

• Dans un réplica (réplica : copie d'une base de données qui est membre d'un jeu de réplicas et qu'il est possible de synchroniser avec les autres réplicas du jeu. Les modifications apportées aux données d'une table répliquée située dans un réplica sont envoyées et appliquées aux autres réplicas.), vous pouvez spécifier qu'une table, une requête ou un relation dans un réplica est locale, de manière à ce qu'elle soit uniquement stockée dans ce membre du jeu de réplicas. Néanmoins, dans Access 2000 ou version ultérieure, vous ne pouvez lpus créer de formulaire, d'états, de macros, de modules ni de barres de commandes locaux dans un réplica converti.
• Vous devez synchroniser un jeu de réplicas avant de le convertir.
• Si votre jeu de réplicas contient des réplicas partiels (réplica partiel : base de données qui contient uniquement un sous-ensemble des enregistrements d'un réplica complet. Un réplica partiel vous permet de spécifier des filtres et d'identifier des relations qui définissent quel sous-ensemble des enregistrements du réplica complet doit se trouver dans la base de données.), vus devez synchroniser le jeu de réplicas avant la conversion, puis recréer les réplicas partiels après la conversion.

  Attention  La synchronisation de réplicas partiels au format de fichier Access 2000 avec un Réplica-maître (réplica-maître : seul membre du jeu de réplicas dans lequel vous pouvez apporter des modifications à la structure de la base de données, lesquelles peuvent être propagées aux autres réplicas.) au format de fichier Access 2002 - 2003 risque d'entraîner la perte d'objets de base de données (objets de base de données : une base de données Access contient des objets tels que des tables, des requêtes, des formulaires, des états, des pages, des macros et des modules. Un projet Access contient des objets tels que des formulaires, des états, des pages, des macros et des modules.) dans le projet VBA (Visual Basic pour Applications) (projet : ensemble de tous les modules de code d'une base de données, notamment les modules standard et les modules de classe. Par défaut, le projet porte le même nom que la base de données.) de la base de données Access.

• Si vous convertissez un réplica-maître à partir d'Access 95 ou 97 au format de fichier Access 2000 ou Access 2002 - 2003, vous ne pouvez plus effectuer de synchronisation avec d'autres réplicas Access 95 ou 97. Vous devez convertir les réplicas Access 95 ou 97 au format de fichier approprié (Access 2000 ou version ultérieure).

  Un réplica-maître dans Access 2000 ou version ultérieure peut uniquement être synchronisé avec des réplicas au format de fichier Access 2000 ou Access 2002 - 2003. La seule méthode de conversion de réplicas Access 2000 au format de fichier Access 2002 - 2003 consiste à les synchroniser avec un réplica-maître converti.

  Attention  Si vous convertissez un Réplica-maître à partir du format de fichier Access 2000 vers Access 2002 - 2003 et que vous effectuez ensuite la synchronisation avec d'autres réplicas au format de fichier Access 2000, ces réplicas sont convertis au format de fichier Access 2002 - 2003, et vous ne pourrez pas les ouvrir dans Access 2000.

Vous pouvez reconvertir une base de données Microsoft Access (base de données Microsoft Access : collection de données et d'objets (tels que des tables, des requêtes ou des formulaires) qui est associée à une rubrique ou un objectif donné. Le moteur de base de données Microsoft Jet gère les données.) avec un format de fichier Access 2000 ou Access 2002 - 2003 vers Access 97. Vous pouvez également reconvertir une base de données Access ou un projet Access (projet Microsoft Access : fichier Access qui établit une connexion à une base de données Microsoft SQL Server et qui sert à créer des applications client-serveur. Un fichier de projet ne contient aucune données ni aucun objet basé sur la création de données telles que des tables ou des vues.) au format de fichier Access 2002 - 2003 vers le format de fichier Access 2000.

Si Microsoft Access rencontre des erreurs lors de la conversion d'un fichier Access (fichier Microsoft Access : fichier de base de données Access ou de projet Access. Une base de données Access stocke des objets de base de données et des données dans un fichier .mdb. Un fichier de projet ne contient aucune donnée et est utilisé pour établir une connexion à une base de données Microsoft SQL Server.), vous pouvez afficher un résumé de ces erreurs en ouvrant la table Erreurs de conversion dans le nouveau fichier Access. Elle contient les colonnes suivantes :

Type objet      Type d'objet de base de données (objets de base de données : une base de données Access contient des objets tels que des tables, des requêtes, des formulaires, des états, des pages, des macros et des modules. Un projet Access contient des objets tels que des formulaires, des états, des pages, des macros et des modules.) dans lequel Access a rencontré une erreur, ou « Base de données » si Access a rencontré une erreur qui n'est pas spécifique à un type d'objet particulier.

Nom objet      Nom de l'objet dans lequel Access a rencontré une erreur. Si Access a rencontré une erreur de compilation pendant la conversion, le nom du module qui contient l'erreur n'est pas spécifié.

Description de l'erreur      Si nécessaire, appuyez sur Maj+F2 pour afficher la description de l'erreur dans son intégralité.

Lorsque vous ouvrez une base de données Microsoft Access version 2.0, une base de données Access 95 ou une base de données Access 97 dans Access 2002 ou version ultérieure, la boîte de dialogue Convertir/Valider une base de données vous demande de choisir entre la conversion et la validation (activation) de la base de données Access. Lorsqu'un utilisateur d'Access 2002 ou version ultérieure active la base de données, Access conserve le format original pour permettre aux utilisateurs des versions antérieures d'Access de continuer à utiliser la base de données. Par exemple, si une base de données partagée est créée dans Access version 2.0, elle peut être utilisée avec Access version 2.0 et activée dans Access 2002 ou version ultérieure.

Lorsque vous utilisez une base de données Access activée dans Access 2002 ou version ultérieure, vous pouvez afficher les objets de base de données (objets de base de données : une base de données Access contient des objets tels que des tables, des requêtes, des formulaires, des états, des pages, des macros et des modules. Un projet Access contient des objets tels que des formulaires, des états, des pages, des macros et des modules.), ajouter, supprimer ou modifier les enregistrements dans Access 2002 ou version ultérieure, mais vous ne pouvez pas modifier la structure des objets. Pour modifier la structure des objets existants ou ajouter de nouveaux objets, vous devez ouvrir le fichier dans la version antérieure d'Access.

Taille d'une base de données Access activée   Votre base de données Access peut augmenter en volume quand vous l'activez. Si vous avez déjà activé une base de données dans une version antérieure de Microsoft Access et si vous l'activez de nouveau dans Access 2002 ou version ultérieure, la taille du projet (projet : ensemble de tous les modules de code d'une base de données, notamment les modules standard et les modules de classe. Par défaut, le projet porte le même nom que la base de données.) Visual Basic augmente en conséquence. Dans quelques rares cas, vous pouvez avoir activé une base de données Access version 2.0 dans Access 95, l'avoir activée de nouveau dans Access 97 et de nouveau dans Access 2000 ou version ultérieure. Dans ce cas, le projet Visual Basic doit stocker les informations dans le format correspondant à chaque version.

Activation d'une base de données Access sécurisée      Si votre base de données Microsoft Access est sécurisée, vous pouvez vérifier qu'elle conserve sa sécurité en recréant le fichier de groupe de travail dans Access 2002 ou version ultérieure. Si vous ne le faites pas, vous pouvez utiliser l'administrateur de groupe de travail pour joindre le fichier du groupe de travail de la version antérieure de la base de données. Cependant, il est recommandé de convertir le fichier de groupe de travail en format de fichier Access 2000 avant de le joindre. Dans Access 2002 ou version ultérieure, vous pouvez utiliser un fichier de groupe de travail qui a été créé dans une version antérieure ; vous ne pouvez cependant pas utiliser un fichier de groupe de travail dans Access 97 ou antérieur qui a été créé dans Access 2002 ou version ultérieure.

Tant que vous utilisez la base de données avec son fichier de groupe de travail original, elle conserve toute sa sécurité sauf les autorisations liées aux modules. Dans Access 2000 ou ultérieur, vous ne pouvez pas utiliser la sécurité au niveau de l'utilisateur (sécurité au niveau utilisateur : lorsque la sécurité au niveau utilisateur est utilisée dans une base de données Access, un administrateur de base de données ou le propriétaire d'un objet peut octroyer à des utilisateurs individuels ou à des groupes des autorisations d'accès spécifiques à des tables, à des requêtes, à des formulaires, à des états et à des macros.) pour protéger les modules. Vous pouvez néanmoins protéger le code Visual Basic pour Applications (VBA) avec un mot de passe.

Compatibilité du code      Microsoft Access 2000 ou ultérieur ne prend pas en charge la bibliothèque de compatibilité DAO (DAO (Data Access Objects) : interface d'accès aux données qui communique avec Microsoft Jet et des sources de données compatibles ODBC pour se connecter à, récupérer, manipuler et mettre à jour des données et la structure de base de données.) 2.5/3.x. Si vous essayez d'activer une base de données Access dans lequel le code contient d'anciennes versions d'objets, de méthodes et de propriétés DAO qui dépendent de la bibliothèque de compatibilité DAO 2.5/3.x, vous recevrez un message indiquant que des erreurs de compilation se sont produites pendant l'activation de la base de données. Avant de convertir une base de données, mettez le code à jour afin qu'il ne dépende pas de la bibliothèque de compatibilité DAO 2.5/3.x.

Nouveau style de barres d'outils et de barres de menus      Microsoft Access 97 ou ultérieur prend en charge un nouveau style de barres d'outils et de barres de menus. Lorsque vous activez une base de données Access 95 dans Access 2002 ou version ultérieure, des barres d'outils personnalisées sont converties dans le nouveau style mais la conversion n'est pas enregistrée. Les barres de menus personnalisées sont considérées comme barre de menus de nouveau style, mais les macros des barres de menus ne sont pas converties et continuent à être prises en charge.