Lorsque vous exportez une feuille de données (feuille de données : données d'une table, d'un formulaire, d'une requête, d'une vue ou d'une procédure stockée affichées sous forme de lignes et de colonnes.) vers un format ASP (page ASP (Active Server Page) : fichier qui contient du script incorporé côté serveur qui s'exécute sur un serveur et est envoyé à un navigateur Web client où il s'affiche comme un fichier HTML classique.) ou IDC/HTX (fichiers IDC/HTX : Microsoft Internet Information Server utilise un fichier IDC et un fichier HTX pour recevoir des données d'une source de données ODBC et les mettre en forme en tant que document HTML.), les données que vous voyez lorsque vous affichez le fichier dans un navigateur Web sont les données réelles du jeu d'enregistrements sous-jacent à la feuille de données. Par défaut, Microsoft Access enregistre des champs Texte et Mémo avec un alignement à gauche, et enregistre tous les autres types de données pris en charge avec un alignement à droite.

Lorsque vous exportez une feuille de données, Access n'exporte pas les objets OLE (objet OLE : objet prenant en charge le protocole OLE pour la liaison et l'incorporation d'objets. Un objet OLE issu d'un serveur OLE (par exemple une image Windows Paint ou une feuille de calcul Microsoft Excel) peut être lié ou incorporé dans un champ, un formulaire ou un état.) ou les valeurs liées d'un champ Liste de choix, et ignore les paramètres de propriété TriPar (OrderBy), Filtrer (Filter), Format et MasqueSaisie (InputMask).

Si vous voulez que les fichiers HTML générés par serveur ressemblent aux feuilles de données d'une base de données Access, vous pouvez créer ou exporter une requête ayant le même jeu d'enregistrements que la feuille de données. Lorsque vous créez la requête, procédez comme suit :

• Utilisez la cellule Tri dans la grille de création de requête pour trier les données.
• Utilisez la cellule Critères dans la grille de création de requête pour filtrer les données.
• Utilisez la fonction Format pour mettre en forme les champs tels que Monétaire, Date/Heure et Oui/Non.
• Créez une requête Liste de choix pour afficher les valeurs à partir d'une liste de choix.

Le fichier n’est peut-être plus disponible. Vérifiez l’état de ce fichier auprès de l’administrateur du site Web.

Vous ne disposez peut-être pas des autorisations nécessaires pour accéder au fichier. Demandez à l’administrateur du site Web de déterminer les autorisations nécessaires pour accéder au fichier.

Vous devez avoir accès à Internet (par exemple, vous pouvez y accéder par l'intermédiaire d'un modem et d'un fournisseur d'accès Internet, ou via le réseau de votre entreprise) pour ouvrir des fichiers sur un site FTP (FTP (File Transfer Protocol) : protocole de communication qui permet à un utilisateur de transférer des fichiers entre des emplacements distants sur un réseau, mais aussi d'utiliser les commandes FTP, pour obtenir par exemple une liste des fichiers et dossiers, afin de travailler sur des fichiers situés à un emplacement distant.) ou sur le World Wide Web (World Wide Web (WWW) : section multimédia du réseau Internet qui, outre du texte, présente aussi des graphismes, du son et des vidéos. Sur le Web, les utilisateurs peuvent facilement passer d'un élément à un autre, d'une page à une autre ou d'un site à un autre à l'aide des liens hypertexte.).

Si vous disposez d'un accès à Internet et que vous ne parvenez toujours pas à ouvrir le fichier, il se peut que le site soit trop occupé. Essayez d'ouvrir le fichier ultérieurement.

Dans la boîte de dialogue Ouvrir (menu Fichier), lorsque vous sélectionnez un fichier HTML (Hypertext Markup Language) (HTML : langage de balisage standard utilisé pour les documents sur le World Wide Web. Le langage HTML utilise des balises pour indiquer comment les navigateurs Web doivent afficher les éléments de page, tels que le texte et les graphiques, et comment répondre aux actions des utilisateurs.), également appelé page Web, et que vous cliquez sur Ouvrir ou que vous double-cliquez sur le fichier, celui-ci s'ouvre dans le programme ayant servi à le créer. Si vous tentez d'ouvrir un fichier au format HTML qui a été créé dans Microsoft Word, par exemple, il s'ouvre dans Word, et non dans Microsoft Access sous forme de page d'accès aux données.

1. Pour ouvrir un fichier HTML qui a été créé dans un autre programme Office comme page d'accès aux données dans Access, effectuez l'une des actions suivantes :

Dans Windows 2000

• Dans la boîte de dialogue Ouvrir, cliquez avec le bouton droit sur le fichier, pointez sur Ouvrir avec, puis cliquez dans le menu contextuel sur Microsoft Access.

  Remarque  Si le type de fichier que vous essayez d’ouvrir n’a pas encore été associé à un autre programme, au lieu de pointer sur la boîte de dialogue Ouvrir avec, cliquez sur la boîte de dialogue Ouvrir avec, puis sélectionnez Microsoft Access dans la liste des programmes.

Le tableau suivant récapitule les produits, plateformes et fichiers de format de sortie de page pris en charge.

Remarque  Pour visualiser une page Web à partir d’un ordinateur client, vous avez besoin d’un navigateur Web, tel que Microsoft Internet Explorer, et d’une connexion à Internet ou au serveur intranet contenant les pages Web. Pour plus d’informations sur la mise en place d’un accès Internet, consultez l’aide de Windows.

Microsoft Access ne prend pas en charge l’importation ou la liaison de données à partir d’un serveur FTP ou HTTP distant. Enregistrez le fichier ou la page HTML sur votre disque dur ou votre site intranet, puis importez ou liez le fichier à partir de cet emplacement.