Cet article présente les éléments de base de la nouvelle Interface utilisateur Microsoft Office Fluent dans Microsoft Office Access 2007. Il contient également une liste des commandes Office Access 2003 et précise où elles résident dans Office Access 2007.

 Important   Cet article constitue un outil de référence rapide uniquement et n'est pas destiné à la formation ou l'apprentissage.

• Présentation de la nouvelle interface

• Ajout de commandes à la barre d'outils Accès rapide

• Nouveaux emplacements des commandes familières

Présentation de la nouvelle interface

Dans Office Access 2007, la nouvelle Interface utilisateur Microsoft Office Fluent remplace les menus, les barres d'outils, la plupart des volets Office et la fenêtre Base de données des versions précédentes d'Access par un mécanisme unique simplifié qui facilite la recherche des commandes. La nouvelle interface utilisateur est conçue pour vous aider à être plus productif dans Access, à trouver plus facilement les fonctionnalités correctes pour diverses tâches, à découvrir de nouvelles fonctionnalités et à être plus efficace.

Cet article est conçu pour les utilisateurs expérimentés d'Office Access 2007 (personnel du support technique, informaticiens et autres personnes maîtrisant déjà l'interface Access 2003) qui souhaitent rechercher rapidement des commandes familières dans Office Access 2007.

Interface utilisateur Office Fluent

Le principal remplacement des menus et des barres d'outils dans Office Access 2007 est le ruban, qui s'intègre dans la nouvelle Interface utilisateur Office Fluent (UI). Conçu pour faciliter la navigation, le ruban se compose d'onglets organisés autour de scénarios ou d'objets spécifiques. Les contrôles de chaque onglet sont organisés en plusieurs groupes. Le ruban peut héberger un contenu plus complexe que les menus et les barres d'outils, notamment boutons, galeries et contenu de boîtes de dialogue.

 Les onglets sont orientés vers les tâches.

 Les groupes de chaque onglet décomposent une tâche en sous-tâches.

 Les boutons de commande de chaque groupe exécutent une commande ou affichent un menu de commandes.

Onglets affichés uniquement lorsque vous en avez besoin

En plus du jeu standard d'onglets affichés sur le Ruban chaque fois que vous démarrez Office Access 2007, deux autres types d'onglets s'affichent dans l'interface uniquement quand vous exécutez un type donné de tâche.

Outils contextuels  Les outils contextuels permettent de travailler avec un objet sélectionné sur la page, par exemple un contrôle de formulaire. Lorsque vous cliquez sur l'objet, le jeu d'onglets contextuels correspondant s'affiche dans une couleur accentuée à côté des onglets standard.

 Sélectionnez un élément dans votre document.

 Le nom des outils contextuels applicables s'affiche dans une couleur accentuée et les onglets contextuels apparaissent à côté du jeu d'onglets standard.

 Les onglets contextuels fournissent des contrôles pour travailler avec l'élément sélectionné.

Onglets de programme  Les onglets de programme remplacent le jeu d'onglets standard quand vous basculez vers certains modes ou vues d'opérations d'auteur, notamment Aperçu avant impression.

Menus, barres d'outils et autres éléments familiers

Outre les onglets, les groupes et les commandes, Office Access 2007 utilise d'autres éléments qui fournissent également des chemins d'accès pour accomplir vos tâches. Les éléments suivants ressemblent davantage aux menus et aux barres d'outils que vous connaissez déjà dans les versions précédentes d'Access. Le classeur de correspondances du ruban Access vous renvoie vers un classeur contenant tous les éléments en correspondance.

Bouton Microsoft Office    Ce bouton situé dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Access ouvre le menu illustré ici.

Barre d'outils Accès rapide  La barre d'outils Accès rapide se trouve par défaut en haut de la fenêtre Access et permet un accès rapide aux outils que vous utilisez fréquemment. Vous pouvez personnaliser la barre d'outils Accès rapide en lui ajoutant des commandes.

Lanceurs de boîte de dialogue  Les lanceurs de boîte de dialogue sont de petites icônes qui figurent dans certains groupes. L'ouverture d'un lanceur de boîte de dialogue ouvre une boîte de dialogue ou un volet Office associé, qui offre davantage d'options liées à ce groupe.

 Haut de la page

Ajout de commandes à la barre d'outils Accès rapide

Comme indiqué dans les tableaux à la fin de cet article, certaines commandes d'Access 2003 sont disponibles dans Office Access 2007 uniquement dans la liste de toutes les commandes de la boîte de dialogue Options Access. Pour utiliser ces commandes dans Office Access 2007, vous les ajoutez d'abord comme suit à la barre d'outils Accès rapide :

1. Cliquez sur Bouton Office, puis cliquez sur Options Access.
2. Dans la liste de gauche, cliquez sur Personnalisation.
3. Dans la zone de liste déroulante Choisir les commandes dans les catégories suivantes, sélectionnez Toutes les commandes.



4. Dans la liste Personnaliser la barre d'outils Accès rapide, sélectionnez Pour tous les documents (par défaut) ou la base de données active.
5. Dans la liste Choisir les commandes dans les catégories suivantes, cliquez sur la commande à ajouter, puis sur Ajouter.

   Répétez l'opération pour chaque commande que vous souhaitez ajouter.

6. Cliquez sur les boutons fléchés Monter et Descendre pour organiser les commandes dans l'ordre d'affichage souhaité sur la barre d'outils Accès rapide.
7. Cliquez sur OK.

 Haut de la page

Nouveaux emplacements des commandes familières

Pour rechercher l'emplacement des commandes de menu et de barre d'outils dans Access 2007, ouvrez le classeur de correspondances du ruban Access, un fichier Microsoft Office Excel qui répertorie les commandes de chaque onglet du ruban et l'emplacement du menu dans les versions précédentes d'Access. Les instructions figurant sur le premier onglet du classeur proposent des conseils pour personnaliser, rechercher et imprimer des données.

 Haut de la page