Avec la nouvelle interface utilisateur Office Fluent et l'apparition d'un nouveau volet de navigation et de fenêtres à onglets, Office Access 2007 vous ouvre les portes d'un tout nouveau monde. Même sans expérience des bases de données, l'utilisateur peut suivre l'information et créer des états dans le but de prendre des décisions plus avisées.

Bénéficiez d'une bibliothèque riche de solutions prédéfinies et commencez sans tarder le suivi de vos informations. Outre les formulaires et les états déjà fournis pour vous faciliter la tâche, vous pouvez aisément les personnaliser et les adapter selon les besoins de votre entreprise. Contacts, suivi des problèmes, suivi des projets et gestion des biens ne sont que quelques-unes des solutions prêtes à l'emploi que vous offre Office Access 2007.

La création d'un état dans Office Access 2007 est véritablement une expérience « tel écrit, tel écran » (WYSIWYG). Vous pouvez modifier un état avec des commentaires visuels en temps réel et enregistrer des vues différentes pour des publics différents. Avec le nouveau volet de regroupement et les fonctions de filtrage et de tri, vous pouvez afficher les informations dans le but de prendre des décisions commerciales plus avisées.

Grâce à la détection automatique des types de données, la création de tables dans Office Access 2007 est aussi simple que la manipulation de tables dans Microsoft Office Excel. Tapez vos informations et Office Access 2007 saura reconnaître s'il s'agit d'une date, d'une devise ou d'un autre type de données courant. Vous pouvez même coller une table Excel tout entière dans Office Access 2007 pour commencer à suivre vos informations tout en bénéficiant de la puissance d'une base de données.

Office Access 2007 propose de nouveaux types de champs, tels que les pièces jointes et les champs à valeurs multiples. Vous pouvez désormais joindre n'importe quel document, image ou feuille de calcul à un enregistrement au sein de votre application. Un champ à valeurs multiples vous permet de sélectionner plusieurs valeurs (par exemple, assigner une tâche à plus d'une personne) dans chaque cellule.

Avec Office Access 2007, vous pouvez créer des formulaires au moyen de Microsoft Office InfoPath 2007 ou du langage HTML en vue de recueillir des informations pour votre base de données. Vous pouvez ensuite envoyer ce formulaire à vos collègues par courrier électronique et utiliser leurs réponses pour renseigner et mettre à jour votre table Access, éliminant ainsi la nécessité de retaper toutes les informations.

Partagez vos informations Access avec votre équipe grâce à Windows SharePoint Services et Office Access 2007. Grâce à la puissance combinée de ces deux applications, vos collègues peuvent accéder aux données et les modifier, puis afficher des rapports en temps réel directement dans une interface Web.

Choisissez Office Access 2007 comme interface cliente enrichie pour analyser et créer des états à partir de listes Windows SharePoint Services. Vous pouvez même exploiter la liste hors connexion, puis synchroniser toutes les modifications effectuées au moment de vous reconnecter au réseau, ce qui facilite à tout moment la manipulation de vos données.

Renforcez la transparence de vos données en les transférant vers Windows SharePoint Services. Vous pouvez ainsi sauvegarder régulièrement vos données sur le serveur, récupérer des données supprimées de la Corbeille, suivre l'historique des révisions et définir des autorisations d'accès en vue de mieux gérer vos informations.

Avec Office Access 2007, vous pouvez lier des tables de votre base de données à partir d'autres bases de données Access, de feuilles de calcul Excel, de sites Windows SharePoint Services, de sources de données ODBC, de bases de données Microsoft SQL Server et d'autres types de sources de données. Vous avez ensuite la possibilité d'exploiter ces tables liées pour créer facilement des bases de données et fonder les décisions que vous prenez sur la base d'informations plus complètes.