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S'applique à : Microsoft Office Access 2003
Souvent, vous avez besoin d'informations qui ne sont pas directement disponibles dans un champ de votre base de données. Par exemple, il se peut que vous deviez calculer une TVA sur une commande ou le total de la commande elle-même. À d'autres moments, il vous faudra fournir une requête ou un filtre avec des critères — des informations qui déterminent avec quels enregistrements travailler. Ou il se peut que vous souhaitiez définir une valeur par défaut pour un champ ou un contrôle, ou une règle de validation pour un champ ou une table. Dans ces cas-là, vous utilisez une expression. Cet article constitue une introduction aux expressions. Vous allez apprendre ce qu'est une expression et pourquoi et où en utiliser une. Vous ferez également connaissance avec le Générateur d'expression, un outil Access qui facilite la création d'expressions. Pour finir, vous apprendrez comment créer une expression, soit à l'aide du Générateur d'expression, soit à partir de zéro. Dans cet articlePourquoi utiliser des expressions ? Où et comment utiliser des expressions Utilisation du Générateur d'expression Utilisation d'expressions à des fins pratiques Qu'est-ce qu'une expression ?Dans Access, une expression est équivalente à une formule dans Excel. Une expression est constituée d'un nombre d'éléments possibles qui sont utilisés, seuls ou ensemble, afin de produire un résultat. Les éléments peuvent être des identificateurs (les noms de champs, de contrôles ou de propriétés), des opérateurs tels que + (plus) ou - (moins), des fonctions, des constantes et des valeurs. On utilise une expression pour effectuer un calcul, récupérer la valeur d'un contrôle, fournir des critères à une requête, définir des règles, créer des contrôles calculés et des champs calculés et définir un niveau de groupe pour un état. Voici quelques exemples d'expressions.
Comme vous pouvez le constater en examinant les exemples d'expressions précédents, une expression dans Access n'est pas simplement un calcul. Les expressions sont utilisées à différentes fins. Vous remarquerez également que les exemples d'expressions diffèrent les uns des autres dans une certaine mesure. Par exemple, certaines expressions commencent par l'opérateur = . Lors du calcul d'une valeur pour un contrôle sur un formulaire ou un état, vous utilisez l'opérateur = pour commencer l'expression. Dans d'autres cas, vous n'utilisez pas l'opérateur =. Par exemple, lorsque vous entrez une expression dans une requête ou dans la propriété Valeur par défaut ou Valide si d'un champ ou d'un contrôle, vous n'utilisez pas l'opérateur =. IdentificateursUn identificateur est le nom d'un champ, d'une propriété ou d'un contrôle. On utilise un identificateur dans une expression pour faire référence à la valeur associée au champ, à la propriété ou au contrôle. Par exemple, prenez l'expression =[À livrer avant]-[Date envoi]. Cette expression soustrait la valeur du champ ou du contrôle Date envoi de la valeur du champ ou du contrôle À livrer avant. Dans cette expression, À livrer avant et Date envoi sont tous deux des identificateurs. OpérateursAccess prend en charge différents opérateurs, y compris les opérateurs arithmétiques attendus tels que +, -, * (multiplication), / (division), des opérateurs de comparaison pour la comparaison de plusieurs valeurs, des opérateurs de texte pour la concaténation de texte, des opérateurs logiques pour la détermination de valeurs vrai ou faux, ainsi que d'autres opérateurs spécifiques à Access. Pour plus de détails sur les opérateurs, consultez la section Tableau d'opérateurs dans cet article. FonctionsLes fonctions sont des procédures intégrées que vous pouvez utiliser dans vos expressions. Vous les utilisez pour effectuer des calculs, manipuler du texte et des dates, résumer des données et effectuer une large gamme d'opérations. Par exemple, l'une des fonctions les plus couramment utilisées est Date. La fonction Date retourne la date actuelle. Vous pourriez l'utiliser dans une expression qui définit la valeur par défaut d'un champ dans une table. De cette façon, chaque fois qu'un nouvel enregistrement est ajouté, le champ adopte par défaut la date actuelle. Certaines fonctions requièrent des arguments. Un argument est une valeur qui sert d'entrée à la fonction. Si une fonction nécessite plusieurs arguments, vous les séparez d'une virgule. Par exemple, prenez la fonction Format dans l'exemple d'expression suivant : Dans cet exemple, nous fournissons deux arguments. Le premier est la fonction Date. Vous pouvez souvent fournir la valeur retournée par une fonction en tant qu'argument à une autre fonction. Dans le cas présent, nous fournissons la date actuelle, retournée par la fonction Date. Le deuxième argument, séparé du premier par une virgule, est une chaîne de texte qui indique à la fonction Format comment mettre en forme la date. Notez que la chaîne de texte est placée entre guillemets. En règle générale, lorsque vous devez spécifier du texte, placez-le entre guillemets. Access prend en charge une longue liste de fonctions intégrées. ConstantesUne constante est un élément nommé dont la valeur demeure constante durant l'exécution d'Access. Les constantes que vous utiliserez le plus souvent dans vos expressions sont Vrai, Faux et Null. Vous pouvez également définir vos propres constantes dans Visual Basic pour Applications (VBA) que vous pouvez utiliser dans des procédures VBA. VBA est le langage de programmation utilisé par Access. Remarque Vous ne pouvez pas utiliser de constantes Microsoft Visual Basic dans des fonctions personnalisées que vous utilisez dans vos expressions. Par exemple, Visual Basic possède des constantes pour les jours de la semaine : vbSunday représente dimanche, vbMonday représente lundi, et ainsi de suite. Chaque constante possède une valeur numérique correspondante : la valeur numérique de vbSunday est 1, celle de vbMonday est 2, et ainsi de suite. Vous ne pouvez pas utiliser ces constantes dans une fonction personnalisée qui est appelée à partir d'une expression. Au lieu de cela, vous devez utiliser les valeurs numériques. ValeursVous pouvez employer des valeurs littérales dans vos expressions. Les valeurs numériques peuvent être une série de chiffres, y compris un signe et une virgule décimale si nécessaire. En l'absence de signe, Access suppose que la valeur est positive. Pour rendre une valeur négative, incluez le signe moins (-). Vous pouvez également utiliser la notation scientifique. Pour cela, incluez E ou e et le signe de l'exposant (par exemple 1.0E-6). Les valeurs de chaîne de texte doivent être placées entre guillemets. Dans certains cas, Access les fournira à votre intention. Par exemple, lorsque vous tapez du texte dans une expression pour une règle de validation ou pour des critères de requête. Access fournira les guillemets automatiquement. Par exemple, si vous tapez le texte Paris, Access affiche "Paris" dans l'expression. Si vous souhaitez qu'une expression produise une chaîne comprise entre guillemets, vous pouvez placer la chaîne imbriquée dans des guillemets simples (') ou dans trois ensembles de guillemets doubles ("). Par exemple, les expressions suivantes sont équivalentes :
Les valeurs de Date/Heure doivent être placées entre des signes dièse (#). Par exemple, #07-03-05# et #07 mars 05# sont des valeurs Date/Heure valides. Lorsque Access voit une valeur Date/Heure valide placée entre des signes #, il traite automatiquement cette valeur en tant que type de données Date/Heure. Pourquoi utiliser des expressions ?Dans Access, on utilise souvent des expressions et pour différentes raisons. Par exemple, lorsque vous souhaitez calculer la valeur d'un champ sur un formulaire; vous utilisez une expression. Imaginez que vous souhaitez calculer la somme totale d'un élément de ligne sur une facture. En général, vous ne stockez pas le total d'élément de ligne dans la base de données. Au lieu de cela, vous le calculez si besoin est à partir de deux éléments que vous devez stocker dans la base de données — quantité et prix. Cette expression multiplie la quantité par le prix, puis utilise la fonction CMonnaie (convertir en monnaie) pour convertir le total en type de données Monnaie. On utilise généralement un contrôle de zone de texte pour stocker une valeur calculée, mais on peut utiliser tout contrôle qui possède une propriété Source contrôle. Un contrôle qui possède une expression comme source contrôle porte le nom de contrôle calculé. Si le contrôle est une zone de texte, vous pouvez entrer l'expression directement dans la zone de texte. Vous pouvez également l'entrer dans la propriété Source contrôle dans la feuille des propriétés.  Outre le calcul d'une valeur nécessaire qui n'est pas stockée dans la base de données, on utilise souvent une expression pour fournir des informations à une requête. Par exemple, supposez que vous souhaitez afficher les ventes de produits qui ont été expédiées durant une certaine période. Vous pouvez entrer une expression de critères qui utilise l'opérateur Entre pour définir la plage de dates. Access retourne uniquement les lignes qui répondent aux critères et dont la date d'envoi est comprise dans la plage de dates spécifiée : Vous pourriez également décider que l'emplacement idéal pour calculer un total d'élément de ligne est dans la requête qui fournit les données au formulaire ou à l'état. Une colonne d'une requête qui résulte d'un calcul de ce type porte le nom de champ calculé. Par exemple, l'expression suivante dans une requête calcule les totaux d'éléments de ligne avec une remise appliquée : L'expression attribue à la colonne résultante le nom ExtendedPrice. L'une des autres utilisations utiles d'une expression consiste à fournir une valeur par défaut pour un champ d'une table ou pour un contrôle. Par exemple, si vous avez un champ de date dont vous souhaitez que la valeur par défaut soit la date actuelle, vous pouvez taper Date() dans la zone de propriété Valeur par défaut pour ce champ. Vous pouvez également utiliser une expression pour définir une règle de validation. Par exemple, vous pourriez utiliser une règle de validation qui exige que la date entrée soit ultérieure ou égale à la date actuelle. Dans ce cas, vous affectez à la valeur de la zone de propriété Règle de validation la valeur >= Date(). Où et comment utiliser des expressionsVous pouvez utiliser une expression à de nombreux emplacements. Par exemple, les tables, les requêtes, les formulaires, les états et les macros ont tous des endroits où vous pouvez utiliser une expression. De plus, lorsque vous écrivez du code VBA pour une procédure d'événement ou pour un module, vous utilisez souvent des expressions semblables à celles utilisées dans un objet Access, tel qu'une table ou une requête. Dans les expressions, les noms des champs et des contrôles doivent être placés entre crochets ; par exemple [Prix unitaire]. Si vous entrez un nom qui ne contient ni espaces ni caractères spéciaux, Access le place automatiquement entre crochets. Si un nom contient des espaces ou des caractères spéciaux, vous devez taper vous-même les crochets. Vous pouvez attribuer un nom à un contrôle calculé en définissant la propriété Nom. Le nom doit être unique parmi tous les noms de contrôles du formulaire ou de l'état. Il doit également être différent de tout nom de contrôle ou de champ qui est utilisé dans l'expression pour ce contrôle, et différent de tout nom de champ dans la table ou la requête sous-jacente. Les emplacements les plus courants où l'on utilise des expressions sont les suivants :
Utilisation du Générateur d'expressionVous pouvez utiliser le Générateur d'expression pour vous aider à générer des expressions. Le Générateur d'expression est un outil que vous pouvez démarrer à partir de la plupart des emplacements où vous écrivez des expressions. Il offre un accès aisé aux noms des champs et des contrôles utilisés dans votre base de données, ainsi qu'à une grande partie des fonctions intégrées qui vous sont accessibles lors de l'écriture d'expressions. Vous pouvez utiliser le Générateur d'expression pour créer une expression à partir de rien ou vous pouvez sélectionner l'une des expressions prédéfinies pour afficher les numéros de pages, la date actuelle et la date et l'heure actuelles. 
Vous construisez votre expression en tapant du texte dans la fenêtre d'expression et en collant des éléments à partir d'autres zones du générateur. Par exemple, vous pouvez cliquer dans la colonne inférieure gauche pour afficher l'un des objets de votre base de données, ainsi que les fonctions, constantes, opérateurs et expressions courantes. Lorsque vous cliquez sur un élément dans la colonne de gauche, les autres colonnes changent en conséquence. Par exemple, lorsque vous cliquez sur le nom d'une table dans la colonne de gauche, la colonne centrale répertorie les champs de cette table. Lorsque vous double-cliquez sur Fonctions puis que vous cliquez sur Fonctions intégrées, la colonne centrale affiche toutes les catégories de fonctions et la colonne de droite répertorie les fonctions de ces catégories. Lorsque vous double-cliquez pour insérer une fonction dans votre expression, la fonction et le texte indiquant les arguments requis par cette fonction apparaissent sous la forme d'espaces réservés dans la fenêtre d'expression. Vous pouvez alors remplacer ce texte par les valeurs d'arguments correctes. Lorsque vous collez un identificateur dans votre expression, le Générateur d'expression insère seulement les parties de l'identificateur qui sont requises dans le contexte actuel. Par exemple, si vous démarrez le Générateur d'expression à partir de la feuille de propriétés du formulaire Clients, puis que vous collez un identificateur pour la propriété Visible du formulaire dans votre expression, le Générateur d'expression colle uniquement le nom de propriété Visible. Si vous utilisez cette expression en dehors du contexte du formulaire, vous devez inclure l'identificateur dans son intégralité : Formulaires![Clients].Visible. Pour démarrer le Générateur d'expression dans une table, un formulaire ou un état
Pour démarrer le Générateur d'expression dans une requête
On peut considérer le Générateur d'expression comme un outil facilitant la recherche et l'insertion d'objets dont il serait autrement difficile de se souvenir, tels que des noms d'identificateurs (par exemple des champs, des tables, des formulaires ou des requêtes) et des noms et arguments de fonctions. Utilisation d'expressions à des fins pratiquesCette section décrit plusieurs manières d'utiliser des expressions pour résoudre des problèmes et calculer des informations nécessaires pour vos formulaires, états et tables. « Horodatage » d'un nouvel enregistrement avec la date et l'heure actuellesDans certaines tables, il est important d'assurer le suivi de la date ou de la date et de l'heure d'ajout d'un enregistrement. Pour faire en sorte qu'Access insère automatiquement cette valeur, vous pouvez créer un champ avec le type de données Date/Heure et affecter à la propriété Valeur par défaut du champ la valeur Date() ou Maintenant(). La fonction Date retourne la date actuelle, telle que stockée dans l'horloge système de votre ordinateur. La fonction Maintenant retourne la date et l'heure actuelles. Pour ajouter un champ de cachet de date et d'heure
Désormais, chaque fois que vous ajoutez un nouvel enregistrement à la table, Access insère automatiquement la date ou la date et l'heure dans le champ DateAjout. Combinaison de valeurs de texteLorsque vous souhaitez combiner les valeurs de plusieurs champs de texte, vous pouvez utiliser le caractère &. Par exemple, vous pourriez avoir un formulaire Employés dans lequel vous souhaitez afficher le nom complet de l'employé dans l'en-tête de formulaire. Vous pouvez entrer le prénom et le nom de l'employé dans des zones de texte dans la section de détail. Vous pouvez utiliser l'expression suivante pour afficher le nom complet d'un employé : Pour combiner les valeurs de texte de plusieurs contrôles, vous devez utiliser l'opérateur &. Tout ce que vous souhaitez insérer entre les valeurs — espace, ponctuation ou texte qui ne change pas — doit être placé entre guillemets. Dans cet exemple, la chaîne " " insère un espace entre le prénom et le nom de famille. Pour ajouter une zone de texte avec une expression pour le nom de famille
Certains enregistrements peuvent ne contenir aucune valeur dans un champ que vous entrez. La valeur absente porte le nom de valeur nulle. Lorsque vous utilisez l'opérateur & et qu'un champ ne contient aucune valeur, Access retourne une chaîne nulle pour ce champ. Par exemple, si l'enregistrement d'un employé contient uniquement un nom de famille, l'expression de l'exemple précédent retourne une chaîne nulle pour le champ Prénom, un espace et la valeur du champ Nom de famille. Lorsque vous combinez des valeurs, vous souhaiterez peut-être inclure une valeur (telle qu'une virgule) seulement quand une valeur existe dans un champ particulier. Par exemple, supposez que vous avez une table Client et que vous souhaitez combiner les valeurs des champs Ville, Région et Code postal pour un état. Il se peut que certains enregistrements ne contiennent aucune valeur dans le champ Région. Dans ce cas, vous vous retrouvez avec une virgule indésirable avant le code postal si vous utilisez l'opérateur &. Pour éliminer la virgule indésirable, vous pouvez utiliser l'opérateur plus (+), tel qu'illustré dans l'exemple d'expression suivant : L'opérateur + combine du texte de la même façon que l'opérateur &. Toutefois, l'opérateur + prend également en charge ce qu'on appelle la propagation de valeur nulle. Cela signifie que si l'un des composants d'une expression est nul, l'ensemble de l'expression l'est également. Dans l'exemple précédent, considérez la section (", " + [Région]). L'opérateur + étant utilisé, l'expression comprise entre parenthèses inclut une virgule uniquement s'il existe une valeur dans le champ Région. S'il n'existe aucune valeur, la propagation de valeur nulle est appliquée et l'ensemble de l'expression entre parenthèses est évaluée à une valeur nulle. Création de contrôles calculés pour effectuer des calculs arithmétiquesVous pouvez utiliser des expressions pour additionner, soustraire, multiplier et diviser les valeurs de plusieurs champs ou contrôles. Par exemple, supposez que vous enregistrez la date à laquelle un client doit recevoir une commande et la date d'envoi de la commande. Vous pouvez calculer si la commande a été expédiée en avance ou en retard (et de combien de jours) en soustrayant la valeur du champ Date envoi de la valeur du champ À livrer avant car Access est capable d'effectuer des calculs arithmétiques sur des dates. Le résultat du calcul de date porte le nom d'intervalle. Cette valeur contient un composant « jours » à gauche de la virgule et un composant « heure » à droite de la virgule. Si la valeur retournée est un nombre positif, vous savez avec combien de jours d'avance la commande a été expédiée. Si la valeur est négative, vous savez avec combien de jours de retard la commande a été expédiée. Si la valeur est égale à 0, vous savez que la commande a été livrée en temps voulu. Pour ajouter une zone de texte avec une expression afin de calculer le nombre de jours d'avance ou de retard
Lorsque vous utilisez l'opérateur +, –, *, / ou \ pour effectuer un calcul sur deux valeurs et qu'une de ces valeurs est nulle (à savoir, aucune valeur n'a été entrée), la valeur de l'expression est également nulle. Par exemple, si l'une des dates de l'expression précédente est nulle, la valeur de l'ensemble de l'expression est nulle. Sur un état, cela provoque la présence d'un espace. Si vous souhaitez remplacer la valeur nulle par un 0, vous pouvez utiliser la fonction Nz pour convertir la valeur nulle en zéro. Par exemple : Remarque Vous pouvez concevoir les champs de votre table de sorte que les utilisateurs ne puissent pas entrer de valeur nulle. Lorsque vous créez la table, affectez à la propriété Null interdit de ce champ la valeur Oui. Vous devez également affecter à la propriété Valeur par défaut de ce champ une valeur non nulle. Ajout des valeurs dans deux contrôlesFréquemment, vous souhaiterez également ajouter les valeurs dans deux contrôles. Par exemple, pour calculer le coût total d'une commande, vous ajoutez les valeurs des contrôles Sous-total et Port, comme illustré ci-dessous. Pour calculer le total de la commande, vous créez une zone de texte dans la section de détail du formulaire Commandes. Pour ajouter une zone de texte avec une expression qui calcule un total
Multiplication de deux valeurs afin de calculer la TVASupposez que vous devez calculer la TVA pour une commande et que le taux de TVA est stocké dans le contrôle TVA. Vous prenez la valeur du contrôle Sous-total et vous la multipliez par la valeur du contrôle TVA pour calculer la taxe. Pour calculer la TVA, vous créez une zone de texte dans la section de détail du formulaire Commandes. Pour ajouter une zone de texte avec une expression pour calculer la TVA
Addition et comptageFréquemment, vous devez calculer la somme des valeurs stockées dans un groupe d'enregistrements. Par exemple, il se peut que vous deviez calculer un total de groupe pour le pied de groupe dans un état ou un sous-total de commande pur les éléments de ligne sur un formulaire. Ou encore il se peut que vous deviez compter le nombre d'éléments plutôt que les additionner. Pour calculer une somme pour un groupe d'enregistrements, vous utilisez la fonction Somme. Pour compter un groupe d'enregistrements, vous utilisez la fonction Compte. Par exemple, pour compter le nombre de commandes dans un état qui répertorie les commandes groupées par client, vous pouvez utiliser l'expression suivante : Vous pouvez utiliser des noms de champs dans l'expression d'argument pour les fonctions Somme et Compte, mais pas des noms de contrôles. Les noms de champs peuvent provenir d'une table ou d'une requête. Vous pouvez même utiliser le nom d'un champ calculé issu d'une requête. Toutefois, lorsque vous souhaitez obtenir le total des valeurs d'un champ calculé, vous devez répéter l'expression qui est utilisée dans le contrôle calculé dans la fonction. Lorsque vous souhaitez faire référence à la même expression plusieurs fois sur un formulaire ou si vous allez utiliser une fonction, telle que Somme, vous pourriez envisager d'inclure l'expression dans la requête sous-jacente du formulaire. De cette façon, le calcul peut être effectué dans la requête plutôt que dans le formulaire. Il est souvent plus rapide d'effectuer un calcul dans une requête. Calcul d'un sous-total de commande sur un sous-formulaireLorsque vous créez un formulaire de commande, vous utilisez souvent un formulaire principal et un sous-formulaire, liés par un champ commun tel que N° commande. Le formulaire principal contient des détails de commande, tels que des informations « facturer à » et « expédier à » et le sous-formulaire contient des détails sur les éléments de ligne qui ont été commandés, tels que le produit, la quantité et le prix unitaire. Les informations du formulaire principal proviennent d'une requête qui inclut la table Commandes. Les informations du sous-formulaire proviennent d'une requête qui inclut la table Détails commandes. Si vous basez le sous-formulaire sur une requête qui inclut un champ calculé pour calculer le prix étendu, vous pouvez additionner les valeurs du champ ExtendedPrice afin de calculer le sous-total. Pour calculer le sous-total de la commande, vous devez créer une zone de texte dans le pied de formulaire du sous-formulaire Commandes. Pour ajouter une zone de texte avec une expression qui calcule le sous-total de commande sur un sous-formulaire
Bien que la zone de texte du sous-formulaire calcule le sous-total de la commande, vous affichez la valeur uniquement sur le formulaire principal. Pour masquer la zone de texte sur le sous-formulaire, vous la placez dans le pied de formulaire du sous-formulaire et vous affectez à la propriété Affichage par défaut du sous-formulaire la valeur Feuille de données. Access n'affiche pas d'en-tête ni de pied de formulaire lorsque vous utilisez un formulaire en mode Mode Feuille de données. Pour finir, vous insérez le sous-formulaire dans le formulaire principal. En général un sous-formulaire ne fonctionne pas correctement en tant que formulaire indépendant. Les sous-formulaires sont souvent conçus pour dépendre d'une valeur contenue dans le formulaire principal. Access limite le sous-formulaire aux enregistrements appropriés uniquement après que vous avez inséré le sous-formulaire dans le formulaire principal et établi le champ qui lie les deux formulaires (tel que N° commande). Par exemple, lorsque vous utilisez un formulaire Commandes avec un sous-formulaire, le champ N° commande sur le formulaire principal limite les enregistrements dans le sous-formulaire à ceux qui ont le même numéro que N° commande. Référence au sous-total de commande sur un formulaire principalLes contrôles d'un formulaire et d'un sous-formulaire peuvent faire référence les uns aux autres. Pour faire référence à une valeur d'un sous-formulaire, on utilise une expression, comme illustré ci-dessous.
Pour afficher le sous-total de la commande, créez une zone de texte dans la section de détail du formulaire Commandes. Pour afficher le sous-total d'un sous-formulaire dans une zone de texte dans la section de détail du formulaire Commandes
Rechercher une valeur dans une tableLors de la création d'un formulaire, vous souhaiterez peut-être afficher une valeur à partir d'une table ou d'une requête autre que celle à laquelle votre formulaire est lié. Par exemple, vous pourriez avoir un formulaire Produits lié à la table Produits. Après avoir créé le formulaire, vous décidez de faire en sorte qu'il affiche le nom du contact chez le fournisseur, qui provient de la table Fournisseurs. Vous pouvez rechercher et afficher une valeur d'une autre table ou requête à l'aide de la fonction RechDom. Vous fournissez trois arguments à la fonction RechDom :
Pour ajouter le contact du fournisseur, ouvrez le formulaire Produits en mode Création, puis ajoutez une zone de texte avec l'étiquette Nom contact. L'expression à utiliser pour cette zone de texte est la suivante : Pour ajouter la zone de texte du contact de fournisseur
Cette expression effectue une recherche dans la table Fournisseurs et retourne le nom du contact dont la référence de fournisseur correspond à la valeur du contrôle N° fournisseur sur le formulaire Produits. Notez la manière dont l'opérateur & est utilisé pour construire le troisième argument. L'une des erreurs courantes à éviter est l'insertion de guillemets autour de l'ensemble de l'argument ; les guillemets doivent être insérés autour du texte qui se trouve avant l'opérateur &. Remarque En guise d'alternative à l'utilisation de la fonction RechDom, vous pouvez modifier la requête sous-jacente de façon à inclure les informations nécessaires. L'utilisation d'une requête s'avère souvent plus efficace. Impression de la date qui est imprimée sur un étatSur de nombreux états, vous souhaiterez peut-être imprimer la date de génération de l'état. Pour faire en sorte qu'Access insère la date à votre intention, utilisez la fonction Maintenant ou Date. La fonction Maintenant retourne la date et l'heure actuelles, telles que stockées dans l'horloge de votre ordinateur. La fonction Date retourne uniquement la date actuelle. Vous pouvez mettre en forme le résultat de ces fonctions avec l'un quelconque des formats de date et d'heure disponibles. Supposez que vous souhaitez imprimer un état de facture avec la date de facture imprimée au format Date, réduit (par exemple, 31-Déc-04). Tapez l'expression =Date() dans la propriété Source contrôle de la zone de texte ou dans la zone de texte elle-même. Pour ajouter la date d'impression à un état
Impression du numéro de page sur un étatLors de la création d'un état contenant plusieurs pages, vous souhaiterez sans doute ajouter des numéros de pages. Vous pouvez pour cela utiliser la propriété Page, qui numérote automatiquement les pages lorsque vous affichez un aperçu avant impression ou lorsque vous imprimez l'état. La propriété Page est disponible uniquement lors de l'aperçu avant impression ou lors de l'impression d'un état ; elle n'apparaît donc pas dans la feuille de propriétés. La propriété Page de la propriété Source contrôle d'une zone de texte s'utilise tout comme une fonction, telle que Maintenant ou Date. Placez la zone de texte dans l'en-tête ou le pied de page de l'état. (Notez qu'il ne faut pas inclure de parenthèses après la propriété Page.) Vous pouvez construire une expression qui utilise à la fois les propriétés Page et Pages. La propriété Pages retourne le nombre total de pages d'un état. Par exemple, l'expression suivante produit une numérotation des pages au format Page 1 sur 10. Pour ajouter le style de numérotation des pages précédent à un état
Remarque Dans le Générateur d'expression, Access propose quelques expressions courantes que vous pouvez utiliser pour la numérotation des pages. Impression d'une partie d'une valeur sur un étatSi les premiers ou derniers caractères d'un champ ont une signification particulière, vous pouvez classer un état en fonction de ces caractères. Par exemple, si les deux premiers caractères d'un code d'identification de produit indiquent le type de produit, vous pouvez grouper les produits selon les deux premiers caractères du code, puis identifier chaque groupe en imprimant les caractères dans un en-tête de groupe. Vous devez utiliser la fonction Gauche pour extraire les n premiers caractères d'une valeur dans un champ Texte et la fonction Droite pour extraire les n derniers caractères. Dans les deux cas, le premier argument est le nom du champ ou l'expression de texte et le deuxième argument est le nombre de caractères à extraire. Le tableau suivant contient des expressions qui emploient ces fonctions.
Utilisation de séparateurs de lettres dans une liste alphabétiquePour accélérer l'identification dans une liste de produits, vous pouvez grouper les produits par la première lettre de leur nom et imprimer la lettre dans un en-tête de groupe, comme illustré ci-dessous. Pour commencer un nouveau groupe chaque fois que la première lettre du nom de produit change, puis trier les produits par ordre alphabétique dans chaque groupe, définissez les propriétés de la fenêtre Trier et regrouper comme illustré dans le tableau suivant.
Pour afficher la fenêtre Trier et regrouper
Pour imprimer uniquement la première lettre du nom au début de chaque nouveau groupe, utilisez l'expression suivante dans la zone de texte dans l'en-tête Nom produit : Impression de l'équivalent numériqueVous pouvez classer les enregistrements d'un état par les valeurs numériques d'une période donnée — telle qu'une année, un trimestre, un mois ou une semaine. Par exemple, une année est divisée en 53 semaines calendaires. (Les première et dernière semaines de l'année sont souvent des semaines partielles). Par exemple, la valeur numérique de la semaine allant de 18 décembre 1994 au 24 décembre 1994 est 52. Grâce à ces valeurs numériques, vous pouvez grouper les commandes envoyées selon la semaine de l'année. Pour déterminer la valeur numérique d'une date, on utilise la fonction PartDate. Le format de cette fonction est le suivant : PartDate(intervalle, date) L'argument intervalle est l'abréviation de la partie de la date à retourner. Voici quelques exemples d'abréviations valides : « aaaa » pour une année à quatre chiffres, « t » pour un trimestre calendaire et « m » pour un mois. L'argument date est un nom de champ ou une date littérale, telle que « 01-Jul-94 ». Remarque Éventuellement, vous pouvez ajouter deux arguments à la fonction PartDate — un pour le premier jour de la semaine et l'autre pour la première semaine de l'année. Dans ces arguments, vous pouvez accepter les valeurs qui sont définies par les options d'affichage firstweekday et firstweek ou vous pouvez spécifier vos propres valeurs. Le tableau suivant répertorie des exemples de résultats retournés pour un champ nommé « Vacances ». Le champ Jours fériés peut contenir les jours fériés dans les pays où votre société fait des affaires.
Pour en savoir plus sur la création d'état groupés, consultez l'article Créer un état groupé ou de synthèse. Comparaison des résultats de plusieurs annéesLorsque vous souhaitez analyser les résultats des ventes de plusieurs années, il est pratique de grouper les résultats par période, par exemple par trimestre ou par mois. Cela vous permet de pouvoir comparer rapidement les performances d'une période dans une année à celles de la même période une autre année. Par exemple, supposez que vous souhaitez obtenir un état Récapitulatifs des ventes par trimestre qui indique le nombre de commandes expédiées et les totaux des ventes. Pour créer les en-têtes et les pieds de groupes et spécifier l'ordre de tri de cet état, vous définissez les propriétés de la fenêtre Trier et regrouper comme illustré dans le tableau ci-dessous. Notez que vous utilisez une expression afin de grouper en fonction du trimestre d'envoi des commandes.
Pour afficher la fenêtre Trier et regrouper
Pour imprimer le numéro de trimestre au début d'un nouveau groupe, vous devez placer une zone de texte dans l'en-tête de groupe à l'aide de la même expression que celle utilisée dans la fenêtre Trier et regrouper : Calcul de totaux d'éléments de lignesSupposez que vous souhaitez obtenir un état de facture affichant des informations relatives à une commande. Vous devez calculer le prix étendu (le total des ventes pour chaque produit) des éléments de lignes. Vous créez tout d'abord une requête qui fournit les données pour l'état. Vous incluez dans cette requête tous les champs requis de toutes les tables requises, telles que la table Commandes, la table Détails commandes et la table Clients. Vous pouvez ensuite créer, dans la grille de création de la requête, un champ calculé qui calcule le prix étendu pour chaque produit figurant sur la facture. Pour créer un champ calculé
Identification des commandes expédiées en retardDans le meilleur des cas, les commandes sont envoyées à l'heure. Parfois, certaines commandes peuvent être expédiées après la date requise et vous souhaitez les identifier sur un état. Pour marquer toutes les commandes expédiées en retard sur un état de suivi d'envoi, vous pouvez imprimer une coche dans une case à cocher libellée Envoyé en retard. La plupart des commandes étant envoyées en temps voulu, la coche est plus facile à remarquer que du texte indiquant À l'heure ou En retard. L'expression pour cet état compare la valeur du champ Date envoi à celle du champ À livrer avant. Si la valeur du champ Date envoi est supérieure (à savoir, une date antérieure) à celle du champ À livrer avant, l'expression retourne la valeur Vrai et la case à cocher sur l'état est activée. Si la valeur est Faux, la case à cocher est désactivée. Pour ajouter la case à cocher Envoyé en retard à un état
Tableau d'opérateursAccess prend en charge différents opérateurs, y compris les opérateurs arithmétiques tels que +, -, * (multiplication), / (division), des opérateurs de comparaison pour la comparaison de plusieurs valeurs, des opérateurs de texte pour la concaténation de texte, des opérateurs logiques pour la détermination de valeurs vrai ou faux, ainsi que d'autres opérateurs spécifiques à Access. Pour plus de détails sur l'utilisation de ces opérateurs, consultez les sections suivantes. Opérateurs arithmétiques On utilise des opérateurs arithmétiques pour calculer une valeur à partir de plusieurs nombres ou pour modifier le signe d'un nombre de positif en négatif.
Opérateurs de comparaison On utilise des opérateurs de comparaison pour comparer des valeurs et retourner un résultat vrai, faux ou nul.
Dans tous les cas, si la première ou la deuxième valeur est nulle, le résultat est également nul. Nul représentant une valeur inconnue, le résultat de toute comparaison avec nul est également inconnu. Opérateurs logiques On utilise des opérateurs logiques pour combiner plusieurs valeurs et retourner un résultat vrai, faux ou nul. On les appelle également opérateurs booléens.
Opérateurs de concaténation On utilise des opérateurs de concaténation pour combiner deux valeurs de texte en une seule.
Opérateurs spéciaux Les opérateurs spéciaux s'utilisent comme décrit dans le tableau suivant.
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Version pour impression
situé à droite de la boîte de propriétés pour créer une expression à l'aide du 
dans la barre d'outils pour créer une expression à l'aide du 
Fenêtre d'expression
Boutons d'opérateurs
Éléments d'expression
dans la barre d'outils).
