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Présentation de Microsoft Office Access 2003
Microsoft®
Office Access 2003 est un programme de gestion de base de données. Il améliore votre expérience utilisateur et vous offre des fonctionnalités d'importation, d'exportation et d'utilisation de fichiers XML étendues. Access 2003 est plus convivial car les erreurs courantes sont identifiées et indiquées à l'aide d'options permettant de les corriger. En outre, une nouvelle fonctionnalité permet également aux développeurs de base de données d'afficher les informations relatives aux dépendances entre les objets d'une base de données.
Extension des bases de données Importation, exportation et liaison de données Protection des informations Amélioration de l'expérience utilisateur
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Affichage d'informations sur les dépendances entre les objets Affichez des informations relatives aux dépendances entre les objets d'une base de données. L'affichage d'une liste d'objets utilisant un objet spécifique permet de tenir à jour une base de données dans le temps et permet d'éviter les erreurs liées aux sources d'enregistrement manquantes. Par exemple, la requête Commandes trimestrielles dans la base de données Ventes n'est plus nécessaire, mais avant de la supprimer, vous pouvez rechercher quels autres objets de la base de données l'utilisent. Ensuite, vous pouvez soit modifier la source d'enregistrement des objets dépendants, soit les supprimer, avant de supprimer la requête Commandes trimestrielles. L'affichage d'une liste complète des objets dépendants permet de gagner du temps et de réduire le nombre d'erreurs. Outre la liste des objets liés à un objet sélectionné, vous pouvez également afficher les objets utilisés par l'objet sélectionné.
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Vérification des erreurs dans les formulaires et les états Activez la vérification automatique des erreurs courantes dans les formulaires et les états. La fonction de vérification des erreurs signale les erreurs, notamment deux contrôles utilisant le même raccourci clavier, la largeur d'un état supérieure à celle de la page d'impression. Cette option vous permet d'identifier les erreurs et de les corriger.
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Propagation des propriétés de champ Dans les versions antérieures de Microsoft Access, lors de la modification des propriétés héritées d'un champ, vous deviez modifier manuellement les propriétés du contrôle correspondant dans tous les formulaires et états. Désormais, lorsque vous modifiez certaines propriétés héritées d'un champ, par exemple Format et MasqueSaisie en mode Création de table, Access affiche une option pour mettre à jour la propriété de tous les contrôles ou de certains d'entre eux qui sont liés au champ.
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Balises actives Utilisez la propriété SmartTags pour ajouter une balise active à un champ dans une table, une requête, un formulaire, un état ou une page d'accès aux données d'une base de données.
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Sauvegarde d'une base de données ou d'un projet Sauvegardez une base de données ou un projet en cours avant d'y apporter des modifications majeures. La sauvegarde est enregistrée à l'emplacement de sauvegarde par défaut ou dans le dossier en cours.
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Prise en charge XML Spécifiez un fichier de transformation lorsque vous importez ou exportez des données XML. La transformation s'effectue automatiquement. Lorsque vous importez des données XML, la transformation est appliquée aux données dès leur importation, avant la création d'une nouvelle table ou l'ajout d'une table existante. Lorsque vous exportez des données XML, la transformation est appliquée après l'exportation.
Bien souvent une base de données contient des valeurs de recherche stockées dans une autre base de données. Vous pouvez désormais inclure ces tables liées lors de l'exportation. Vous pouvez également inclure un filtre ou un ordre de tri prédéfini pour un objet lorsque vous l'exportez.
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Importation, exportation et liaison à une liste Microsoft Windows SharePoint™ Services à partir d'Access
Exportez le contenu d'une table ou d'une requête dans une liste Windows SharePoint Services , importez le contenu d'une liste Windows SharePoint Services dans une table et liez une table à une liste Windows SharePoint Services .
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Exportation et liaison avec des données Access à partir de Windows SharePoint Services
Exportez une liste en mode Feuille de données à partir de Windows SharePoint Services dans une table statique ou une table liée dans Access. Si vous exportez dans une table statique, vous créez une table dans Access. Vous pouvez ensuite afficher et modifier la table indépendamment de la liste d'origine dans Windows SharePoint Services. De la même façon, vous pouvez modifier la liste dans Windows SharePoint Services, sans que cela ait un impact sur la table dans Access. Lorsque vous exportez une table liée, vous créez une table dans Access et une liaison dynamique entre la table et la liste, de façon à refléter les modifications de la table dans la liste et inversement.
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Création d'une table locale à partir d'une table liée
Effectuez une copie locale de la structure ou des données et de la structure d'une table liée.
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Sécurité des macros Protégez-vous contre un code Visual Basic® pour Applications (VBA) potentiellement dangereux en définissant le niveau de sécurité des macros. Vous pouvez définir le niveau de sécurité de façon à être averti à chaque fois que vous ouvrez une base de données contenant du code VBA, ou à bloquer automatiquement les bases de données dont vous ne connaissez pas la source. En outre, Access utilise la technologie Microsoft Authenticode® pour vous permettre de signer numériquement un projet VBA en utilisant un certificat numérique. Le certificat utilisé pour créer cette signature confirme que la macro provient du signataire et la signature confirme qu'elle n'a pas été modifiée. Lorsque vous définissez le niveau de sécurité des macros, vous pouvez exécuter des macros si elles sont signées numériquement par un développeur figurant dans votre liste de sources fiables.
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Blocage des fonctions pouvant être dangereuses
Bloquez l'utilisation des fonctions pouvant être dangereuses dans les expressions à l'aide du mode sandbox amélioré du service Microsoft Jet Expression.
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Prise en charge des thèmes Microsoft Windows® XP Le système d'exploitation Windows XP intègre plusieurs thèmes. Si vous n'avez pas choisi le thème par défaut, Access applique le thème sélectionné aux affichages, boîtes de dialogue et contrôles. Vous pouvez empêcher les contrôles de formulaire d'hériter des thèmes du système d'exploitation en configurant une option dans la base de données ou le projet.
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Prise en charge des ardoises électroniques Une ardoise électronique (Tablet PC) permet la saisie manuscrite rapide directement dans les documents Office, similaire à l'utilisation d'un stylo et d'une impression. En outre, vous pouvez désormais afficher les volets Office horizontalement pour vous aider à effectuer votre travail sur l'ardoise électronique à votre convenance.
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Amélioration du tri dans les contrôles Choisissez l'ordre de tri croissant ou décroissant de quatre champs maximum dans les Assistants Zone de liste et Zone de liste déroulante pour les formulaires et les états et dans l'Assistant Recherche dans une base de données Access. La page de tri ajoutée à ces Assistants ressemble et se comporte comme la page de tri de l'Assistant État.
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Options de correction automatique Disposez de plus de contrôle sur le comportement de la fonction Correction automatique. Le bouton Correction automatique apparaît en regard du texte qui a été corrigé automatiquement. Si vous ne souhaitez pas corriger le texte, vous pouvez annuler une correction ou activer ou désactiver les options de correction automatique en cliquant sur le bouton et en sélectionnant l'option appropriée.
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Polices avancées en mode SQL Modifiez la police et la taille de la police d'un texte à l'aide de l'option Police de création de requêtes. Cette dernière est ajoutée sous l'onglet Tables/Requêtes de la boîte de dialogue Options. Elle est accessible à partir du menu Outils en mode SQL et Création d'une requête dans une base de données ou un projet Access. Ces paramètres s'appliquent à toutes les bases de données et sont compatibles avec les paramètres de contraste élevé et d'accessibilité de votre ordinateur.
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Aide contextuelle en mode SQL Obtenez de l'aide spécifique aux mots clés SQL Jet, aux fonctions VBA et Access en mode SQL d'une requête dans une base de données Access. Il suffit d'appuyer sur F1 pour afficher l'aide correspondante au texte situé en regard du curseur. Vous pouvez également rechercher les rubriques qui font référence aux fonctions SQL et VBA.
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