Sélectionner et utiliser un modèle Access

Si vous débutez avec les bases de données, ou si vous ne voulez pas passer trop de temps à créer une base de données à partir de zéro, Microsoft Access 2010 fournit plusieurs modèles qui permettent de créer rapidement une base de données prête à l’emploi. Cet article décrit les modèles fournis avec Access 2010, comment créer une base de données à partir d’un modèle et comment rechercher des modèles supplémentaires sur Office.com.

Contenu de cet article


Définition d’un modèle Access

Un modèle Access est un fichier qui, une fois ouvert, crée une application de base de données complète. Cette base de données est prête à l’emploi et comporte toutes les tables, formulaires, états, requêtes, macros et relations nécessaires. Les modèles étant conçus pour être des solutions de base de données complètes, ils vous permettent d’économiser du temps et des efforts en commençant à utiliser votre base de données immédiatement. Après avoir créé une base de données à l’aide d’un modèle, vous pouvez la personnaliser pour l’adapter à vos besoins, comme si vous l’aviez créée à partir de zéro.

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Sélectionner un modèle

Chaque modèle est conçu pour répondre à des besoins spécifiques en matière de gestion des données. Cette section décrit les modèles fournis avec Access 2010. Si vos besoins particuliers ne sont pas satisfaits par l’un de ces modèles, vous pouvez vous connecter à Office.com et parcourir une sélection plus large de modèles. Pour plus d’informations, voir la section Créer une base de données à l’aide d’un modèle.

Modèles de base de données Web

Cinq modèles de base de données Web sont fournis avec Access 2010. Le terme « Base de données Web » signifie que la base de données est conçue pour être publiée sur un serveur SharePoint qui exécute Access Services. Toutefois, vous pouvez également utiliser une base de données compatible avec le Web comme base de données cliente standard ; elles conviennent donc à n’importe quelle situation.

  • Base de données de biens Web    Effectuez le suivi des biens, y compris des détails spécifiques sur les biens et leurs propriétaires. Classez et notez l’état des biens, leur date d’acquisition, leur emplacement, et bien plus encore.
  • Base de données Web Dons    Si vous travaillez pour une organisation qui accepte les dons, utilisez ce modèle pour effectuer le suivi des efforts de collecte de fonds. Vous pouvez effectuer le suivi de plusieurs campagnes et établir des rapports sur les dons reçus au cours de chacune d’elles. Effectuez le suivi des donateurs, des événements liés aux campagnes des tâches en cours.
  • Base de données Web Contacts    Gérez les informations sur les personnes avec lesquelles vous ou vos équipes travaillez, telles que les clients et partenaires. Effectuez le suivi des noms, adresses, numéros de téléphone et adresses de messagerie, et attachez des images, des documents ou autres fichiers.
  • Base de données Web Problèmes    Créez une base de données pour gérer un ensemble de problèmes, tels que les tâches de maintenance qui doivent être effectuées. Affectez, définissez les priorités et suivez la progression d’un problème du début à la fin.
  • Base de données Web Projets    Effectuez le suivi de divers projets et des tâches associées. Affectez des tâches à des personnes et surveillez le pourcentage d’achèvement.

Pour plus d’informations sur la création, la publication et l’utilisation de bases de données Web, voir l’article Créer une base de données à partager sur le Web.

Modèles de base de données cliente

Sept modèles de base de données cliente sont fournis avec Access 2010. Ils ne sont pas conçus pour être publiés dans Access Services, mais peuvent tout de même être partagés en étant placés dans un dossier réseau partagé ou un bibliothèque de documents.

  • Événements    Assurez le suivi des réunions prévues, des échéances et d’autres événements importants. Enregistrez un titre, un emplacement, des heures de début et de fin et une description, et joignez également une image.
  • Enseignants    Gérez des informations importantes sur les membres du corps enseignant, tels que les numéros de téléphone, les adresses, les informations de contact d’urgence et les données d’emploi
  • Projets de marketing    Gérez les détails d’un projet de marketing et planifiez, puis surveillez les livrables du projet.
  • Northwind    Créez un système de suivi des commandes afin de gérer les clients, les employés, les détails des commandes et le stock.

 Remarque   Le modèle Northwind contient des exemples de données que vous devrez supprimer avant d’utiliser la base de données.

  • Pipeline des ventes    Suivez la progression des ventes à venir au sein d’un petit groupe de professionnels de la vente.
  • Étudiants    Assurez le suivi des informations sur vos étudiants, y compris les personnes à contacter en cas d’urgence, les informations d’ordre médical ou sur les tuteurs.
  • Tâches    Effectuez le suivi d’un groupe d’éléments de travail que vous ou votre équipe devez terminer.

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Créer une base de données à partir d’un modèle

Le processus de création d’une base de données à partir d’un modèle est identique pour les bases de données Web et les bases de données clientes. Toutefois, la procédure diffère légèrement si vous téléchargez un modèle à partir d’Office.com.

Créer une base de données à l’aide d’un modèle fourni avec Access 2010

  1. Démarrez Access 2010.
  2. Sous l’onglet Nouveau en mode Microsoft Office Backstage, cliquez sur Exemples de modèles.
  3. Sous Modèles disponibles, cliquez sur le modèle que vous souhaitez utiliser.
  4. Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom de fichier.
  5. Si vous le souhaitez, cliquez sur l’icône de dossier en regard de la zone Nom de fichier pour accéder à un emplacement où vous souhaitez créer la base de données. Si vous n’indiquez pas d’emplacement spécifique, Access crée la base de données à l’emplacement par défaut affiché sous la zone Nom de fichier.
  6. Cliquez sur Créer.

Access crée et ouvre la base de données.

Créer une base de données à l’aide d’un modèle à partir d’Office.com

Si vous êtes connecté à Internet, vous pouvez parcourir ou rechercher des modèles sur Office.com à partir du mode Microsoft Office Backstage. Appliquez la procédure suivante :

  1. Démarrez Access 2010.
  2. Sous l’onglet Nouveau en mode Backstage, effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Accéder à un modèle    Sous Modèles Office.com, cliquez sur la catégorie de modèle qui vous intéresse (par exemple, Professionnel).
    • Rechercher un modèle    Dans la zone Rechercher des modèles sur Office.com, tapez un ou plusieurs termes à rechercher, puis cliquez sur la flèche pour effectuer une recherche.
  3. Lorsque vous trouvez un modèle que vous voulez essayer, cliquez dessus pour le sélectionner.
  4. Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom de fichier.
  5. Si vous le souhaitez, cliquez sur l’icône de dossier en regard de la zone Nom de fichier pour accéder à un emplacement où vous souhaitez créer la base de données. Si vous n’indiquez pas d’emplacement spécifique, Access crée la base de données à l’emplacement par défaut affiché sous la zone Nom de fichier.
  6. Cliquez sur Télécharger.

Commencer à utiliser votre nouvelle base de données

Selon le modèle que vous avez utilisé, il se peut que vous deviez effectuer l’une ou plusieurs des opérations suivantes pour rendre la nouvelle base de données opérationnelle :

  • Si Access affiche une boîte de dialogue Connexion avec une liste vide d’utilisateurs, appliquez la procédure suivante :
    1. Cliquez sur Nouvel utilisateur.
    2. Renseignez le formulaire Détails utilisateur.
    3. Cliquez sur Enregistrer et fermer.
    4. Sélectionnez le nom d’utilisateur que vous venez d’entrer, puis cliquez sur Connexion.
  • Si Access affiche une feuille de données vide, vous pouvez commencer à taper des données directement dans cette feuille de données, ou cliquer sur d’autres boutons et onglets pour explorer la base de données.
  • Si Access affiche une page Mise en route, vous pouvez cliquer sur des liens sur cette page pour en savoir plus sur la base de données, ou cliquer sur d’autres boutons et onglets pour explorer la base de données.
  • Si Access affiche un message Avertissement de sécurité dans la barre des messages et que vous faites confiance à la source du modèle, cliquez sur Activer le contenu. Si la base de données requiert une connexion, vous devrez vous connecter à nouveau.

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Étapes suivantes

Les cinq modèles de base de données Web Access comportent chacun une page Mise en route contenant des liens vers des vidéos qui présentent une vue d’ensemble de l’utilisation et de la modification du modèle.Vous pouvez également cliquer sur d’autres liens sur la page Mise en route et effectuer des recherches dans le système d’aide d’Access pour en savoir plus.

Si vous ne trouvez pas de modèle qui répond à vos besoins, vous pouvez facilement créer une nouvelle base de données à partir de zéro. Utilisez les liens suivants pour commencer :

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S'applique à :
Access 2010