Raccourcis clavier d’Access

Les raccourcis clavier permettent un accès rapide aux commandes ou opérations fréquemment exécutées. Les sections ci-dessous répertorient les raccourcis clavier disponibles dans Microsoft Access 2010. Vous pouvez également utiliser des raccourcis clavier pour activer un menu, une commande ou un contrôle sans utiliser la souris.

Touches de raccourci générales

AfficherTouches de raccourci globales Access

AfficherOuverture de bases de données

Pour effectuer cette action Appuyez sur
Ouvrir une nouvelle base de données Ctrl+N
Ouvrir une base de données existante Ctrl+O
Quitter Access 2010 Alt+F4

AfficherImpression et sauvegarde

Pour effectuer cette action Appuyez sur
Imprimer l’objet sélectionné ou actif Ctrl+P
Ouvrir la boîte de dialogue Imprimer en mode Aperçu avant impression P ou Ctrl+P
Ouvrir la boîte de dialogue Mise en page en mode Aperçu avant impression S
Annuler le mode Aperçu avant impression ou Aperçu du format C ou Échap
Enregistrer un objet de base de données Ctrl+S ou Maj+F12
Ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous F12

AfficherUtilisation d’une zone de liste modifiable ou d’une zone de liste

Pour effectuer cette action Appuyez sur
Ouvrir une zone de liste déroulante F4 ou Alt+Bas
Actualiser le contenu d’une zone de liste ou d’une zone de liste modifiable comportant un champ Liste de choix (Liste de choix, champ : champ utilisé dans un formulaire ou un état d’une base de données Access, qui affiche une liste de valeurs récupérées d’une table ou d’une requête, ou qui stocke un ensemble statique de valeurs.) F9
Descendre d’une ligne Bas
Descendre d’une page Pg. suiv
Monter d’une ligne Haut
Monter d’une page Pg. préc
Quitter la zone de liste déroulante ou la zone de liste Tab

AfficherRecherche et remplacement de texte ou de données

Pour effectuer cette action Appuyez sur
Ouvrir l’onglet Rechercher de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer (modes Feuille de données et Formulaire uniquement) Ctrl+F
Ouvrir l’onglet Remplacer de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer (modes Feuille de données et Formulaire uniquement) Ctrl+H
Trouver l’occurrence suivante du texte spécifié dans la boîte de dialogue Rechercher et Remplacer lorsque la boîte de dialogue est fermée (modes Feuille de données et Formulaire uniquement) Maj+F4

AfficherUtilisation du mode Création

Pour effectuer cette action Appuyez sur
Basculer entre le mode d’édition (lorsque le point d’insertion est affiché) et le mode Déplacement (mode Déplacement : dans Microsoft Access, mode dans lequel un champ entier est sélectionné et le point d’insertion n’est pas visible. En mode Déplacement, vous pouvez vous déplacer entre les champs à l’aide des touches de direction.) dans une feuille de données. Lors de l’utilisation d’un formulaire ou d’un état, appuyez sur Échap pour quitter le mode Déplacement. F2
Basculer vers la feuille de propriétés (mode Création dans les formulaires et les états des bases de données et projets Access) F4
Basculer du mode Création de formulaire au mode Formulaire F5
Basculer entre les parties inférieure et supérieure d’une fenêtre (mode Création des requêtes et fenêtre Filtre/tri avancé) F6
Parcourir la grille des champs, les propriétés des champs, le volet de navigation, les touches d’accès rapide du système d’accès clavier, les contrôles de zoom et la barre de sécurité (mode Création des tables) F6
Ouvrir la boîte de dialogue Choisir Générateur (fenêtre du mode Création des formulaires et états) F7
Ouvrir Visual Basic Editor à partir d’une propriété sélectionnée dans la feuille de propriétés d’un formulaire ou d’un état F7
Basculer de Visual Basic Editor vers le mode Création des formulaires ou des états Maj+F7 ou Alt+F11

AfficherModification de contrôles en modes Création d’état et de formulaire

Pour effectuer cette action Appuyez sur
Copier le contrôle sélectionné dans le Presse-papiers Ctrl+C
Couper le contrôle sélectionné et le copier dans le Presse-papiers Ctrl+X
Coller le contenu du Presse-papiers dans le coin supérieur gauche de la section sélectionnée Ctrl+V
Déplacer le contrôle sélectionné vers la droite (à l’exception des contrôles intégrés à une mise en page) Droite ou Ctrl+Droite
Déplacer le contrôle sélectionné vers la gauche (à l’exception des contrôles intégrés à une mise en page) Gauche ou Ctrl+Gauche
Déplacer le contrôle sélectionné vers le haut Haut ou Ctrl+Haut
Déplacer le contrôle sélectionné vers le bas Bas ou Ctrl+Bas
Augmenter la hauteur du contrôle sélectionné Maj+Bas

Augmenter la largeur du contrôle sélectionné

 Remarque   Si vous appliquez cette combinaison de touches à des contrôles intégrés à une mise en page, celle-ci est entièrement redimensionnée

Maj+Droite
Réduire la hauteur du contrôle sélectionné Maj+Haut

Réduire la largeur du contrôle sélectionné

 Remarque   Si vous appliquez cette combinaison de touches à des contrôles intégrés à une mise en page, celle-ci est entièrement redimensionnée

Maj+Gauche

AfficherOpérations de fenêtre

Par défaut, les bases de données Microsoft Access 2010 s’affichent sous forme de documents à onglets. Pour utiliser des documents à fenêtres, procédez comme suit. Cliquez sur l’onglet Fichier., puis cliquez sur Options. Dans la boîte de dialogue Options Access, cliquez sur Base de données active, puis sur Fenêtres superposées dans la section Options de la fenêtre Document.

 Remarque   Vous devez fermer, puis rouvrir la base de données active pour que l’option spécifiée s’active.

Pour effectuer cette action Appuyez sur
Afficher/masquer le volet de navigation F11
Parcourir les fenêtres ouvertes Ctrl+F6
Rétablir la taille de la fenêtre réduite sélectionnée lorsque toutes les fenêtres sont réduites Entrée
Activer le mode Redimensionner de la fenêtre active lorsqu’elle n’est pas agrandie ; appuyez sur les touches de direction pour redimensionner la fenêtre Ctrl+F8
Afficher le menu Système Alt+Espace
Afficher le menu contextuel Maj+F10
Fermer la fenêtre active Ctrl+W ou Ctrl+F4
Basculer entre Visual Basic Editor et la fenêtre active précédente Alt+F11

AfficherUtilisation des Assistants

Pour effectuer cette action Appuyez sur
Activer le contrôle suivant dans l’Assistant Tab
Accéder à la page suivante de l’Assistant Alt+N
Accéder à la page précédente de l’Assistant Alt+P
Terminer l’Assistant Alt+T

AfficherDivers

Pour effectuer cette action Appuyez sur
Afficher l’adresse complète du lien hypertexte sélectionné F2
Vérifier l’orthographe F7
Ouvrir la zone Zoom afin de faciliter la saisie d’expressions et autre texte dans des zones de saisie réduites Maj+F2
Afficher une feuille de propriétés en mode Création Alt+Entrée
Quitter Access ou fermer une boîte de dialogue Alt+F4
Appeler un Générateur Ctrl+F2
Passer au mode suivant dans une table, une requête, un formulaire, un état, une page, une liste de tableau croisé dynamique, un rapport de graphique croisé dynamique, une procédure stockée ou une fonction de projet Access (.adp). Si des modes supplémentaires sont disponibles, le fait d’appuyer de manière répétée sur ces touches vous permet de passer au mode suivant disponible. Ctrl+Droite ou Ctrl+Virgule (,)

Passer au mode précédent dans une table, une requête, un formulaire, un état, une page, une liste de tableau croisé dynamique, un rapport de graphique croisé dynamique, une procédure stockée ou une fonction .adp. Si des modes supplémentaires sont disponibles, le fait d’appuyer de manière répétée sur ces touches vous permet de passer au précédent mode disponible.

 Remarque   Ctrl+Point (.) ne fonctionne pas dans toutes les situations, avec tous les objets.

Ctrl+Gauche ou Ctrl+Point (.)

AfficherTouches de raccourci dans le volet de navigation

Pour effectuer cette action Appuyez sur
Accéder à la zone Rechercher du volet de navigation à partir d’un emplacement quelconque dans la base de données. Alt+Ctrl+F

AfficherModification et déplacement dans la liste d’objets

Pour effectuer cette action Appuyez sur
Renommer l’objet sélectionné F2
Descendre d’une ligne Bas
Descendre d’une fenêtre Pg. suiv
Accéder au dernier objet Fin
Monter d’une ligne Haut
Monter d’une fenêtre Pg. préc
Accéder au premier objet Origine

AfficherDéplacement et ouverture des objets

Pour effectuer cette action Appuyez sur
Ouvrir la table ou la requête sélectionnée en mode Feuille de données Entrée
Ouvrir le formulaire ou l’état sélectionné Entrée
Exécuter la macro sélectionnée Entrée
Ouvrir la table, la requête, le formulaire, l’état, la page d’accès aux données, la macro, ou le module sélectionné en mode Création Ctrl+Entrée
Afficher la fenêtre Exécution dans Visual Basic Editor Ctrl+B

AfficherUtiliser les menus

Pour effectuer cette action Appuyez sur
Afficher le menu contextuel Maj+F10
Afficher les touches d’accès rapide Alt ou F10
Afficher le menu icône du programme (dans la barre de titre du programme) Alt+Espace
Sélectionner la commande suivante ou précédente lorsque le menu ou le sous-menu est visible Bas ou Haut
Sélectionner le menu situé à gauche ou à droite ; ou lorsqu’un sous-menu est affiché, pour basculer entre le menu principal et le sous-menu Gauche ou Droite
Sélectionner la première ou la dernière commande du menu ou sous-menu Origine ou Fin
Fermer simultanément le menu et le sous-menu affichés Alt
Fermer le menu affiché ; ou lorsqu’un sous-menu est affiché, pour fermer uniquement le sous-menu Échap

AfficherUtiliser les fenêtres et les boîtes de dialogue

AfficherUtilisation d’une fenêtre de programme

Pour effectuer cette action Appuyez sur
Basculer vers le programme suivant Alt+Tab
Basculer vers le programme précédent Alt+Maj+Tab
Afficher le menu Démarrer de Windows Ctrl+Échap
Fermer la fenêtre de base de données active Ctrl+W
Basculer vers la fenêtre de base de données suivante Ctrl+F6
Basculer vers la fenêtre de base de données précédente Ctrl+Maj+F6
Rétablir la taille de la fenêtre réduite sélectionnée lorsque toutes les fenêtres sont réduites Entrée

AfficherUtilisation d’une boîte de dialogue

Pour effectuer cette action Appuyez sur
Passer à l’onglet suivant dans une boîte de dialogue Ctrl+Tab
Passer à l’onglet précédent dans une boîte de dialogue Ctrl+Maj+Tab
Passer à l’option ou au groupe d’options suivant Tab
Passer à l’option ou au groupe d’options précédent Maj+Tab
Passer d’une option à une autre dans la zone de liste déroulante sélectionnée ou dans un groupe d’options Touches de direction
Exécuter l’action affectée au bouton sélectionné ; activer ou désactiver la case à cocher Espace
Accéder à l’option au moyen de la première lettre du nom de l’option dans une zone de liste déroulante La touche (lettre) correspondant à la première du nom de l’option souhaitée (lorsqu’une zone de liste déroulante est sélectionnée)
Sélectionner l’option ou activer ou désactiver la case à cocher au moyen de la lettre soulignée dans le nom de l’option Alt+ touche (lettre)
Ouvrir la zone de liste déroulante sélectionnée Alt+Bas
Fermer la zone de liste déroulante sélectionnée Échap
Exécuter l’action affectée au bouton par défaut dans la boîte de dialogue Entrée
Annuler la commande et fermer la boîte de dialogue Échap
Fermer une boîte de dialogue Alt+F4

AfficherModification dans une zone de texte

Pour effectuer cette action Appuyez sur
Se placer au début de l’entrée Origine
Se placer à la fin de l’entrée Fin
Se déplacer d’un caractère vers la gauche ou la droite Gauche ou Droite
Se déplacer d’un mot vers la gauche ou la droite Ctrl+Gauche ou Ctrl+Droite
Sélectionner à partir du point d’insertion vers le début de l’entrée de texte Maj+Origine
Sélectionner à partir du point d’insertion vers la fin de l’entrée de texte Maj+Fin
Modifier la sélection d’un caractère vers la gauche Maj+Gauche
Modifier la sélection d’un caractère vers la droite Maj+Droite
Modifier la sélection d’un mot vers la gauche Ctrl+Maj+Gauche
Modifier la sélection d’un mot vers la droite Ctrl+Maj+Droite

AfficherUtiliser les feuilles de propriétés

AfficherUtilisation d’une feuille de propriétés avec un formulaire ou un état en mode Création

Pour effectuer cette action Appuyez sur
Afficher/masquer l’onglet de la feuille de propriétés F4
Parcourir un à un les éléments de la liste déroulante d’un contrôle Bas ou Haut
Parcourir cinq à cinq les éléments de la liste déroulante d’un contrôle Pg. suiv ou Pg. préc
Accéder aux onglets de la feuille de propriétés à partir de la liste déroulante d’un contrôle Tab
Parcourir les onglets de la feuille de propriétés lorsqu’un onglet est sélectionné mais aucune propriété Gauche ou Droite
Passer à la propriété suivante dans un onglet lorsqu’une propriété est déjà sélectionnée Tab
Passer à la propriété précédente dans un onglet lorsqu’une propriété est sélectionnée ; ou, si la toute première propriété est déjà sélectionnée, accéder à l’onglet Maj+Tab
Accéder à l’onglet suivant lorsqu’une propriété est sélectionnée Ctrl+Tab
Accéder à l’onglet précédent lorsqu’une propriété est sélectionnée Ctrl+Maj+Tab

AfficherUtilisation d’une feuille de propriétés avec une table ou une requête

Pour effectuer cette action Appuyez sur
Afficher/masquer l’onglet de la feuille de propriétés F4
Se déplacer entre les onglets de la feuille de propriétés, lorsqu’un onglet est sélectionné mais aucune propriété Gauche ou Droite
Accéder aux onglets de la feuille de propriétés lorsqu’une propriété est sélectionnée Ctrl+Tab
Atteindre la première propriété d’un onglet lorsqu’aucune propriété n’est sélectionnée Tab
Passer à la propriété suivante sous un onglet Tab
Passer à la propriété précédente sous un onglet ; ou, si la propriété du haut est déjà sélectionnée, pour sélectionner l’onglet lui-même Maj+Tab
Accéder à l’onglet suivant lorsqu’une propriété est sélectionnée Ctrl+Tab
Accéder à l’onglet précédent lorsqu’une propriété est sélectionnée Ctrl+Maj+Tab

AfficherUtilisation du volet Liste de champs

Pour effectuer cette action Appuyez sur
Activer le volet Liste de champs Alt+F8
Ajouter le champ sélectionné à la section Détail du formulaire ou de l’état Entrée
Faire monter ou descendre dans la Liste de champs Haut ou Bas
Passer du volet inférieur au volet supérieur de la Liste de champs Maj+Tab
Passer du volet supérieur au volet inférieur de la Liste de champs Tab

AfficherRaccourcis clavier pour utiliser la fenêtre d’aide

Pour effectuer cette action Appuyez sur
Sélectionner le texte masqué ou le lien hypertexte suivant, ou le bouton Afficher tout ou Masquer tout en haut d’une rubrique Tab
Sélectionner le texte masqué ou le lien hypertexte précédent, ou le bouton Vue du navigateur en haut d’un article du site Web Microsoft Office Maj+Tab
Exécuter l’action associée au bouton Afficher tout ou Masquer tout, au texte masqué ou au lien hypertexte Entrée
Revenir à la rubrique d’aide précédente Alt+Gauche
Passer à la rubrique d’aide suivante Alt+Droite
Ouvrir la boîte de dialogue Imprimer Ctrl+P
Remonter ou descendre d’une ligne au sein de la rubrique d’aide actuellement affichée Haut et Bas
Remonter ou descendre d’une page au sein de la rubrique d’aide actuellement affichée Pg. préc. et Pg. suiv.
Afficher un menu de commandes pour la fenêtre Aide ; celle-ci doit être active (cliquez sur un élément dans la fenêtre Aide) Maj+F10

Touches permettant de manipuler du texte et des données

AfficherSélectionner du texte ou des données

AfficherSélection d’un texte dans un champ

Pour effectuer cette action Appuyez sur
Étendre la sélection d’un caractère à droite Maj+Droite
Étendre la sélection d’un mot à droite Ctrl+Maj+Droite
Étendre la sélection d’un caractère à gauche Maj+Gauche
Étendre la sélection d’un mot à gauche Ctrl+Maj+Gauche

AfficherSélection d’un champ ou d’un enregistrement

 Remarque   Pour annuler une sélection, utilisez la flèche opposée.

Pour effectuer cette action Appuyez sur
Sélectionner le champ suivant Tab
Basculer entre le mode d’édition (lorsque le point d’insertion est affiché) et le mode Déplacement (mode Déplacement : dans Microsoft Access, mode dans lequel un champ entier est sélectionné et le point d’insertion n’est pas visible. En mode Déplacement, vous pouvez vous déplacer entre les champs à l’aide des touches de direction.) dans une feuille de données. Lorsque vous utilisez un formulaire ou un état, appuyez sur Échap pour quitter le mode Déplacement. F2
Basculer entre la sélection de l’enregistrement actif et le premier champ de l’enregistrement actif, en mode Déplacement Maj+Espace
Étendre la sélection à l’enregistrement précédent, si l’enregistrement actif est sélectionné Maj+Haut
Étendre la sélection à l’enregistrement suivant, si l’enregistrement actif est sélectionné Maj+Bas
Sélectionner tous les enregistrements Ctrl+A ou Ctrl+Maj+Espace

AfficherExtension d’une sélection

Pour effectuer cette action Appuyez sur
Activer le mode Extension (en mode Feuille de données, Sélection étendue apparaît dans le coin inférieur droit de la fenêtre) ; en appuyant plusieurs fois sur la touche F8, vous étendez la sélection au mot, au champ, à l’enregistrement et à tous les enregistrements F8
Étendre une sélection aux champs adjacents d’une même ligne en mode Feuille de données Gauche ou Droite
Étendre une sélection aux lignes adjacentes d’une même ligne en mode Feuille de données Haut ou Bas
Annuler l’extension précédente Maj+F8
Annuler le mode Extension Échap

AfficherSélection et déplacement d’une colonne en mode Feuille de données

Pour effectuer cette action Appuyez sur
Sélectionner la colonne active ou annuler la sélection d’une colonne, en mode Déplacement (mode Déplacement : dans Microsoft Access, mode dans lequel un champ entier est sélectionné et le point d’insertion n’est pas visible. En mode Déplacement, vous pouvez vous déplacer entre les champs à l’aide des touches de direction.) uniquement Ctrl+Espace
Sélectionner la colonne à droite, si la colonne active est sélectionnée Maj+Droite
Sélectionner la colonne à gauche, si la colonne active est sélectionnée Maj+Gauche
Activer le mode Déplacement (mode Déplacement : mode dans lequel vous pouvez déplacer une colonne en mode Feuille de données à l’aide des touches de direction Gauche et Droite.). Appuyez ensuite sur les flèches Droite ou Gauche pour déplacer la ou les colonnes sélectionnées vers la droite ou vers la gauche Ctrl+Maj+F8

AfficherModifier du texte ou des données

 Remarque   Si le point d’insertion n’est pas visible, appuyez sur F2 pour l’afficher.

AfficherDéplacement du point d’insertion dans un champ

Pour effectuer cette action Appuyez sur
Déplacer le point d’insertion d’un caractère vers la droite Droite
Déplacer le point d’insertion d’un mot vers la droite Ctrl+Droite
Déplacer le point d’insertion d’un caractère vers la gauche Gauche
Déplacer le point d’insertion d’un mot vers la gauche Ctrl+Gauche
Déplacer le point d’insertion à la fin du champ, dans les champs composés d’une ligne ; ou pour le déplacer à la fin de la ligne dans les champs composés de plusieurs lignes Fin
Déplacer le point d’insertion à la fin du champ, dans les champs composés de plusieurs lignes Ctrl+Fin
Déplacer le point d’insertion au début du champ, dans les champs composés d’une ligne ; ou pour le déplacer au début de la ligne dans les champs composés de plusieurs lignes Origine
Déplacer le point d’insertion au début du champ, dans les champs composés de plusieurs lignes Ctrl+Origine

AfficherCopie, déplacement ou suppression d’un texte

Pour effectuer cette action Appuyez sur
Copier la sélection dans le Presse-papiers Ctrl+C
Couper la sélection et la copier dans le Presse-papiers Ctrl+X
Coller le contenu du Presse-papiers au point d’insertion Ctrl+V
Supprimer la sélection ou le caractère situé à gauche du point d’insertion Retour Arrière
Supprimer la sélection ou le caractère situé à droite du point d’insertion Suppr
Supprimer tous les caractères situés à droite du point d’insertion Ctrl+Suppr

AfficherAnnulation des modifications

Pour effectuer cette action Appuyez sur
Annuler la saisie Ctrl+Z ou Alt+Ret. arr
Annuler les modifications apportées dans le champ ou l’enregistrement actif ; si les deux ont été modifiés, appuyez sur Échap deux fois de suite pour les annuler, d’abord dans le champ actif, puis dans l’enregistrement actif. Échap

AfficherSaisie de données en mode Feuille de données ou en mode Formulaire

Pour effectuer cette action Appuyez sur
Insérer la date actuelle Ctrl+Point-virgule (;)
Insérer l’heure actuelle Ctrl+Maj+Deux-points (:)
Insérer la valeur par défaut d’un champ Ctrl+Alt+Espace
Insérer la valeur du même champ dans l’enregistrement précédent Ctrl+Apostrophe (’)
Ajouter un nouvel enregistrement Ctrl+Signe plus (+)
Supprimer l’enregistrement actif dans une feuille de données Ctrl+Signe moins (-)
Enregistrer les modifications apportées à l’enregistrement actif Maj+Entrée
Passer d’une valeur à une autre dans une case à cocher ou une case d’option Espace
Insérer une nouvelle ligne Ctrl+Entrée

AfficherActualisation des champs avec les données actuelles

Pour effectuer cette action Appuyez sur
Recalculer les champs de la fenêtre F9
Interroger à nouveau les tables sous-jacentes ; dans un sous-formulaire, la table sous-jacente est de nouveau interrogée pour le sous-formulaire uniquement Maj+F9
Actualiser le contenu d’une zone de liste ou d’une zone de liste modifiable comportant un champ Liste de choix (Liste de choix, champ : champ utilisé dans un formulaire ou un état d’une base de données Access, qui affiche une liste de valeurs récupérées d’une table ou d’une requête, ou qui stocke un ensemble statique de valeurs.) F9

Touches permettant de se déplacer dans les enregistrements

AfficherSe déplacer en mode Création

Pour effectuer cette action Appuyez sur
Basculer entre le mode d’édition (lorsque le point d’insertion est affiché) et le mode Déplacement F2
Afficher/masquer la feuille de propriétés F4
Basculer du mode Création de formulaire au mode Formulaire F5
Basculer entre les parties inférieure et supérieure d’une fenêtre (mode Création des macros, requêtes et fenêtre Filtre/tri avancé). Utilisez F6 lorsque la touche Tab ne vous permet pas d’accéder à la section de l’écran souhaitée. F6
Basculer entre le volet de création, les propriétés, le volet de navigation, les touches d’accès rapide et les contrôles de zoom (mode Création des tables, formulaires et états) F6
Ouvrir Visual Basic Editor à partir d’une propriété sélectionnée dans la feuille de propriétés d’un formulaire ou d’un état F7
Appeler le volet Liste de champs dans un formulaire, un état ou la page d’accès aux données. Si le volet Liste de champs est déjà ouvert, il devient actif. Alt+F8
Basculer de Visual Basic Editor vers le mode Création de formulaire ou d’état lorsqu’un module de code est ouvert Maj+F7
Basculer de la feuille de propriétés d’un contrôle dans le mode Création de formulaire ou d’état vers la surface de conception sans modifier le focus du contrôle Maj+F7
Afficher une feuille de propriétés Alt+Entrée
Copier le contrôle sélectionné dans le Presse-papiers Ctrl+C
Couper le contrôle sélectionné et le copier dans le Presse-papiers Ctrl+X
Coller le contenu du Presse-papiers dans le coin supérieur gauche de la section sélectionnée Ctrl+V
Déplacer le contrôle sélectionné d’un pixel vers la droite le long de la grille de la page Droite
Déplacer le contrôle sélectionné d’un pixel vers la gauche le long de la grille de la page Gauche

Déplacer le contrôle sélectionné d’un pixel vers le haut le long de la grille de la page

 Remarque   Si les contrôles sont empilés, le contrôle sélectionné et le contrôle situé au-dessus s’intervertissent, à moins que le contrôle soit déjà situé tout en haut.

Haut

Déplacer le contrôle sélectionné d’un pixel vers le bas le long de la grille de la page

 Remarque   Si les contrôles sont empilés, le contrôle sélectionné et le contrôle situé en dessous s’intervertissent, à moins que le contrôle soit déjà situé tout en bas.

Bas
Déplacer le contrôle sélectionné d’un pixel vers la droite (sans tenir compte de la grille de la page) Ctrl+Droite
Déplacer le contrôle sélectionné d’un pixel vers la gauche (sans tenir compte de la grille de la page) Ctrl+Gauche

Déplacer le contrôle sélectionné d’un pixel vers le haut (sans tenir compte de la grille de la page)

 Remarque   Si les contrôles sont empilés, le contrôle sélectionné et le contrôle situé au-dessus s’intervertissent, à moins que le contrôle soit déjà situé tout en haut.

Ctrl+Haut

Déplacer le contrôle sélectionné d’un pixel vers le bas (sans tenir compte de la grille de la page)

 Remarque   Si les contrôles sont empilés, le contrôle sélectionné et le contrôle situé en dessous s’intervertissent, à moins que le contrôle soit déjà situé tout en bas.

Ctrl+Bas

Augmenter la largeur du contrôle sélectionné d’un pixel (vers la droite)

 Remarque   Si les contrôles sont empilés, c’est la largeur de l’ensemble de la mise en page qui augmente.

Maj+Droite

Diminuer la largeur du contrôle sélectionné d’un pixel (vers la gauche)

 Remarque   Si les contrôles sont empilés, c’est la largeur de l’ensemble de la mise en page qui diminue.

Maj+Gauche
Diminuer la hauteur du contrôle sélectionné (à partir du bas) d’un pixel Maj+Haut
Augmenter la hauteur du contrôle sélectionné (à partir du bas) d’un pixel Maj+Bas

AfficherSe déplacer en mode Feuille de données

AfficherAccès à un enregistrement spécifique

AfficherDéplacement entre les champs et les enregistrements

Pour effectuer cette action Appuyez sur
Accéder au champ suivant Tab ou Droite
Accéder au dernier champ de l’enregistrement actif, en mode Déplacement Fin
Accéder au champ précédent Maj+Tab, ou Gauche
Accéder au premier champ de l’enregistrement actif, en mode Déplacement Origine
Accéder au champ actif dans l’enregistrement suivant Bas
Accéder au champ actif du dernier enregistrement, en mode Déplacement Ctrl+Bas
Accéder au dernier champ du dernier enregistrement, en mode Déplacement Ctrl+Fin
Accéder au champ actif dans l’enregistrement précédent Haut
Accéder au champ actif dans le premier enregistrement, en mode Déplacement Ctrl+Haut
Accéder au premier champ du premier enregistrement, en mode Déplacement Ctrl+Origine

AfficherDéplacement vers un autre écran de données

Pour effectuer cette action Appuyez sur
Se déplacer d’un écran vers le bas Pg. suiv
Se déplacer d’un écran vers le haut Pg. préc
Se déplacer d’un écran vers la droite Ctrl+Pg. suiv
Se déplacer d’un écran vers la gauche Ctrl+Pg. préc

AfficherSe déplacer dans des sous-feuilles de données

AfficherAccès à un enregistrement spécifique

Pour effectuer cette action Appuyez sur
Accéder à la zone de numéro d’enregistrement à partir de la sous-feuille de données ; tapez ensuite le numéro de l’enregistrement et appuyez sur Entrée Alt+F5

AfficherDéveloppement et réduction d’une sous-feuille de données

Pour effectuer cette action Appuyez sur
À partir de la feuille de données, pour développer la sous-feuille de données de l’enregistrement Ctrl+Maj+Bas
Réduire la sous-feuille de données Ctrl+Maj+Haut

AfficherDéplacement entre la feuille de données et la sous-feuille de données

Pour effectuer cette action Appuyez sur
Accéder à la sous-feuille de données à partir du dernier champ de l’enregistrement précédent dans la feuille de données Tab
Accéder à la sous-feuille de données à partir du premier champ de l’enregistrement suivant dans la feuille de données Maj+Tab
Quitter la sous-feuille de données et accéder au premier champ de l’enregistrement suivant dans la feuille de données Ctrl+Tab
Quitter la sous-feuille de données et accéder au dernier champ de l’enregistrement précédent dans la feuille de données Ctrl+Maj+Tab
Accéder au champ suivant dans la feuille de données à partir du dernier champ de la sous-feuille de données Tab
Dans la feuille de données, ignorer la sous-feuille de données et accéder à l’enregistrement suivant dans la feuille de données Bas
Dans la feuille de données, ignorer la sous-feuille de données et accéder à l’enregistrement précédent dans la feuille de données Haut

 Remarque   Vous pouvez vous déplacer entre les champs et les enregistrements d’une sous-feuille de données à l’aide des touches de raccourci utilisées en mode Feuille de données.

AfficherSe déplacer en mode Formulaire

AfficherAccès à un enregistrement spécifique

Pour effectuer cette action Appuyez sur
Accéder à la zone de numéro d’enregistrement ; tapez ensuite le numéro de l’enregistrement et appuyez sur Entrée F5

AfficherDéplacement entre les champs et les enregistrements

Pour effectuer cette action Appuyez sur
Accéder au champ suivant Tab
Accéder au champ précédent Maj+Tab
Accéder au dernier contrôle du formulaire et rester dans l’enregistrement actif, en mode Déplacement Fin
Accéder au dernier contrôle du formulaire et activer le dernier enregistrement, en mode Déplacement Ctrl+Fin
Accéder au premier contrôle du formulaire et rester dans l’enregistrement actif, en mode Déplacement Origine
Accéder au premier contrôle du formulaire et activer le premier enregistrement, en mode Déplacement Ctrl+Origine
Accéder au champ actif dans l’enregistrement suivant Ctrl+ Pg. suiv
Accéder au champ actif dans l’enregistrement précédent Ctrl+Pg. préc

AfficherDéplacement dans les formulaires de plus d’une page

Pour effectuer cette action Appuyez sur
Descendre d’une page ; à la fin de l’enregistrement, accède à la page équivalente dans l’enregistrement suivant Pg. suiv
Monter d’une page ; à la fin de l’enregistrement, accède à la page équivalente dans l’enregistrement précédent Pg. préc

AfficherDéplacement entre le formulaire principal et les sous-formulaires

Pour effectuer cette action Appuyez sur
Accéder au sous-formulaire à partir du champ précédent dans le formulaire principal Tab
Accéder au sous-formulaire à partir du champ suivant dans le formulaire principal Maj+Tab
Quitter le sous-formulaire et accéder au champ suivant dans le formulaire principal ou à l’enregistrement suivant Ctrl+Tab
Quitter le sous-formulaire et accéder au champ précédent dans le formulaire principal ou à l’enregistrement précédent Ctrl+Maj+Tab

AfficherSe déplacer en mode Aperçu avant impression et Aperçu du format

AfficherOpérations associées aux boîtes de dialogue et aux fenêtres

Pour effectuer cette action Appuyez sur
Ouvrir la boîte de dialogue Imprimer en mode Aperçu avant impression Ctrl+P (ou feuilles de données, formulaires et états)
Ouvrir la boîte de dialogue Mise en page (formulaires et états uniquement) S
Effectuer un zoom avant ou arrière sur une partie de la page Z
Annuler le mode Aperçu avant impression ou Aperçu du format C ou Échap

AfficherAffichage de pages différentes

Pour effectuer cette action Appuyez sur
Accéder à la zone de numéro de page ; tapez ensuite le numéro de page et appuyez sur Entrée Alt+F5
Afficher la page suivante (lorsque l’option Fenêtre entière est sélectionnée) Pg. suiv ou Bas
Afficher la page suivante (lorsque l’option Largeur de page est sélectionnée) Pg. préc ou Haut

AfficherDéplacement en mode Aperçu avant impression et Aperçu du format

Pour effectuer cette action Appuyez sur
Faire défiler vers le bas par petits incréments Bas
Faire défiler d’un écran complet vers le bas Pg. suiv
Atteindre le bas de la page Ctrl+Bas
Faire défiler vers le haut par petits incréments Haut
Faire défiler d’un écran complet vers le haut Pg. préc
Atteindre le haut de la page Ctrl+Haut
Faire défiler vers la droite par petits incréments Droite
Atteindre l’extrémité droite de la page Fin
Atteindre l’angle inférieur droit de la page Ctrl+Fin
Faire défiler vers la gauche par petits incréments Gauche
Atteindre l’extrémité gauche de la page Origine
Atteindre l’angle supérieur gauche de la page Ctrl+Origine

AfficherSe déplacer dans la fenêtre Schéma de base de données d’un projet Access

Pour effectuer cette action Appuyez sur
Se déplacer de la cellule d’une table vers la barre de titre de la table Échap
Se déplacer de la barre de titre d’une table vers la dernière cellule que vous avez modifiée Entrée
Se déplacer de la barre de titre d’une table vers la barre de titre d’une autre table, ou
d’une cellule à l’autre à l’intérieur d’une table
Tab
Développer une liste dans une table Alt + Bas
Faire défiler les éléments dans une liste déroulante, de haut en bas Bas
Accéder à l’élément précédent d’une liste Haut
Sélectionner un élément dans une liste et accéder à la cellule suivante Entrée
Modifier la définition d’une case à cocher Espace
Atteindre la première cellule de la ligne ou
le début de la cellule active
Origine
Atteindre la dernière cellule de la ligne ou
la fin de la cellule active
Fin
Faire défiler jusqu’à la « page » suivante à l’intérieur d’une table ou
jusqu’à la « page » suivante du schéma
Pg. suiv
Faire défiler jusqu’à la « page » précédente à l’intérieur d’une table ou
jusqu’à la « page » précédente du schéma
Pg. préc

AfficherSe déplacer dans la fenêtre Concepteur de requêtes d’un projet Microsoft Access

AfficherN’importe quel volet

Pour effectuer cette action Appuyez sur
Se déplacer entre les volets du Concepteur de requête F6, Maj+F6

AfficherVolet Schéma

Pour effectuer cette action Appuyez sur
Se déplacer parmi des tables, des affichages ou des fonctions (et parmi des lignes de jointure s’il y en a) Tab, ou Maj+Tab
Se déplacer entre les colonnes d’une table, d’une vue ou d’une fonction Touches de direction
Choisir la colonne de données sélectionnée pour figurer en sortie Espace ou touche +
Supprimer la colonne de données sélectionnée de la sortie de la requête Espace ou touche -
Supprimer la table, la vue ou la fonction sélectionnée, ou la ligne de jointure, de la requête Suppr

 Remarque   Si plusieurs éléments sont sélectionnés, le fait d’appuyer sur Espace affecte tous les éléments sélectionnés. Sélectionnez plusieurs éléments en maintenant la touche Maj enfoncée tout en cliquant sur les éléments. Inversez le statut de sélection d’un élément en maintenant la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur cet élément.

AfficherVolet Grille

Pour effectuer cette action Appuyez sur
Se déplacer entre les cellules Touches de direction ou Tab ou Maj+Tab
Se déplacer à la dernière ligne de la colonne active Ctrl+Bas
Se déplacer à la première ligne de la colonne active Ctrl+Haut
Se déplacer à la cellule supérieure gauche de la partie visible de la grille Ctrl+Origine
Se déplacer à la cellule inférieure droite Ctrl+Fin
Se déplacer dans une liste déroulante Haut ou Bas
Sélectionner une colonne entière de la grille Ctrl+Espace
Basculer entre le mode d’édition et le mode de sélection de cellule F2
Copier le texte sélectionné dans une cellule vers le Presse-papiers (en mode d’édition) Ctrl+C
Couper le texte sélectionné dans une cellule et le placer dans le Presse-papiers (en mode d’édition) Ctrl+X
Coller du texte à partir du Presse-papiers (en mode d’édition) Ctrl+V
Basculer entre le mode Insertion et le mode Écrasement lors de la modification d’une cellule Inser
Activer la case à cocher dans la colonne SortieRemarque    Si plusieurs éléments sont sélectionnés, ils sont tous affectés par l’utilisation de cette touche. Espace
Effacer le contenu sélectionné d’une cellule Suppr
Supprimer une ligne contenant une colonne de données sélectionnée provenant de la requête Remarque    Si plusieurs éléments sont sélectionnés, ils sont tous affectés par l’utilisation de cette touche. Suppr
Effacer toutes les valeurs d’une colonne sélectionnée dans la grille Suppr
Insérer une ligne entre des lignes existantes Inser (après avoir sélectionné une ligne de la grille)
Ajouter une colonne Or … Inser (après avoir sélectionné une des colonnes Or ...)

AfficherVolet SQL

Vous pouvez utiliser les touches d’édition standard de Windows lorsque vous travaillez dans le volet SQL, comme les touches Ctrl+Touches de direction pour vous déplacer entre des mots et les commandes Couper, Copier et Coller du menu Edition.

 Remarque    Vous pouvez seulement insérer du texte ; il n’y a pas de mode Écrasement.

AfficherUtiliser des modes Tableau croisé dynamique

AfficherMode Tableau croisé dynamique

AfficherTouches de sélection des éléments en mode Tableau croisé dynamique

Pour effectuer cette action Appuyez sur
Déplacer la sélection de gauche à droite, puis vers le bas Touche Tab
Déplacer la sélection de haut en bas, puis à droite Entrée
Sélectionner la cellule à gauche de la cellule actuelle. Si cette dernière est en début de ligne, Maj+Tab sélectionne la dernière cellule de la ligne précédente. Maj+Tab
Sélectionner la cellule au-dessus de la cellule actuelle. Si cette dernière est en haut de la colonne, Maj+Entrée sélectionne la dernière cellule de la colonne précédente. Maj+Entrée
Sélectionner les cellules de détail du prochain élément de la zone de la ligne Ctrl+Entrée
Sélectionner les cellules de détail de l’élément précédent de la zone de la ligne Maj+Ctrl+Entrée
Déplacer la sélection dans le sens de la touche de direction. Si un champ de lignes ou de colonnes est sélectionné, appuyez sur la touche Bas pour atteindre le premier élément de données dans le champ, et appuyez sur une touche de direction pour atteindre l’élément précédent ou suivant, ou revenir au champ. Si un champ de détails est sélectionné, appuyez sur les touches de direction Bas et Droite pour atteindre la première cellule dans la zone de détail. Touches de direction
Étendre ou réduire la sélection dans le sens de la touche de direction Maj+touches de direction
Déplacer la sélection vers la dernière cellule dans le sens de la touche de direction Ctrl+touches de direction
Déplacer l’élément sélectionné dans le sens de la touche de direction Maj+Alt+touches de direction
Sélectionner la cellule la plus à gauche de la ligne active Origine
Sélectionner la cellule la plus à droite de la ligne active Fin
Sélectionner la cellule la plus à gauche de la première ligne Ctrl+Origine
Sélectionner la dernière cellule de la dernière ligne Ctrl+Fin
Étendre la sélection jusqu’à la cellule la plus à gauche de la première ligne Maj+Ctrl+Début
Étendre la sélection jusqu’à la dernière cellule de la dernière ligne Maj+Ctrl+Fin
Sélectionner le champ pour l’élément de données, de total ou de détail actuellement sélectionné Ctrl+Espace
Sélectionner toute la ligne contenant la cellule actuellement sélectionnée Maj+Espace
Sélectionner intégralement le Mode Tableau croisé dynamique (tableau croisé dynamique : vue qui synthétise et analyse les données contenues dans une feuille de données ou dans un formulaire. Vous pouvez utiliser différents niveaux de détail ou organiser les données en faisant glisser des champs et des éléments ou en affichant et en masquant des éléments des listes déroulantes correspondant aux champs.) Ctrl+A
Afficher l’écran suivant Pg. suiv
Afficher l’écran précédent Pg. préc
Étendre la sélection à l’écran suivant Maj+Pg. suiv
Réduire la sélection jusqu’à l’écran précédent Maj+Pg. préc
Afficher l’écran suivant à droite Alt+Pg. suiv
Afficher l’écran précédent à gauche Alt+Pg. préc
Étendre la sélection à la page située à droite Maj+Alt+Pg. suiv
Étendre la sélection à la page située à gauche Maj+Alt+Pg. préc

AfficherTouches de commande

Pour effectuer cette action Appuyez sur
Afficher les rubriques d’aide F1
Afficher le menu contextuel pour l’élément sélectionné en mode Tableau croisé dynamique. Les menus contextuels permettent d’appliquer des commandes en mode Tableau croisé dynamique. Maj+F10
Exécuter une commande du menu contextuel Lettre soulignée
Fermer le menu contextuel sans utiliser de commande Échap
Afficher la boîte de dialogue Propriétés Alt+Entrée
Fermer la boîte de dialogue Propriétés Alt+F4
Annuler une opération d’actualisation en cours Échap
Copier les données sélectionnées du Tableau croisé dynamique vers le Presse-papiers Ctrl+C
Exporter le contenu du tableau croisé dynamique vers Microsoft Excel 2010 Excel 2010 Ctrl+E

AfficherTouches d’affichage, de masquage, de filtre et de tri des données

Pour effectuer cette action Appuyez sur
Afficher ou masquer les indicateurs de développement (cases Case Plus et Case Moins ) à côté des éléments Ctrl+8
Développer l’élément actuellement sélectionné Ctrl+Signe plus (+) (sur le clavier numérique)
Masquer l’élément actuellement sélectionné Ctrl+Signe moins (du pavé numérique)
Ouvrir la liste pour l’élément actuellement sélectionné Alt+Bas
Se déplacer entre le dernier élément sélectionné, le bouton OK et le bouton Annuler de la liste déroulante d’un champ Touche Tab
Se déplacer vers l’élément suivant de la liste déroulante d’un champ Touches de direction
Activer ou désactiver la case à cocher de l’élément actif dans la liste déroulante d’un champ Espace
Fermer la liste déroulante d’un champ et appliquer toutes les modifications apportées Entrée
Fermer la liste déroulante d’un champ sans appliquer vos modifications Échap
Activer ou désactiver le filtre automatique Ctrl+T
Trier des données dans le champ ou le total sélectionné par ordre croissant (A – Z 0 – 9) Ctrl+Maj+A
Trier des données dans le champ ou le total sélectionné par ordre décroissant (Z – A 9 – 0) Ctrl+Maj+Z
Déplacer le membre sélectionné vers le haut ou vers la gauche Alt+Maj+Haut ou Alt+Maj+Gauche
Déplacer le membre sélectionné vers le bas ou vers la droite Alt+Maj+Bas ou Alt+Maj+Droite

AfficherTouches permettant l’ajout de champs et de totaux et la modification d’un mode Tableau croisé dynamique

AfficherTouches permettant de manipuler le volet Liste de champs

Pour effectuer cette action Appuyez sur
Afficher le volet Liste de champs ou l’activer s’il est déjà affiché Ctrl+Maj+G
Atteindre l’élément suivant dans le volet Liste de champs Touches de direction
Se déplacer vers l’élément précédent et l’inclure dans la sélection Maj+Haut
Se déplacer vers l’élément suivant et l’inclure dans la sélection Maj+Bas
Se déplacer vers l’élément précédent sans l’inclure dans la sélection Ctrl+Haut
Se déplacer vers l’élément suivant sans l’inclure dans la sélection Ctrl+Bas
Supprimer l’élément de la sélection, si l’élément sur lequel se trouve la zone active est inclus dans la sélection et vice-versa Ctrl+Espace
Développer l’élément actif dans le volet Liste de champs afin d’en afficher le contenu ou développer Totaux afin d’afficher les champs de totaux disponibles + (signe plus du pavé numérique)
Réduire l’élément actif dans le volet Liste de champs pour en masquer le contenu ou réduire Totaux pour masquer les champs de totaux disponibles - (signe moins du pavé numérique)
Atteindre l’élément sélectionné le plus récent, le bouton Ajouter à et la liste en regard du bouton Ajouter à dans le volet Liste de champs Touche Tab
Ouvrir la liste déroulante en regard du bouton Ajouter à dans le volet Liste de champs. Utilisez les touches de direction pour atteindre l’élément suivant de la liste et appuyez sur Entrée pour sélectionner l’élément. Alt+Bas
Ajouter le champ en surbrillance du volet Liste de champs à la zone du tableau croisé dynamique affichée dans la liste Ajouter à Entrée
Fermer le volet Liste de champs Alt+F4

AfficherTouches permettant d’ajouter des champs et des totaux

Pour effectuer cette action Appuyez sur
Ajouter un nouveau champ de total pour le champ sélectionné du mode Tableau croisé dynamique à l’aide de la fonction de synthèse Somme Ctrl+Maj+S
Ajouter un nouveau champ de total au champ sélectionné du mode Tableau croisé dynamique en utilisant la fonction de synthèse Compte Ctrl+Maj+C
Ajouter un nouveau champ de total au champ sélectionné du mode Tableau croisé dynamique en utilisant la fonction de synthèse Minimum Ctrl+Maj+M
Ajouter un nouveau champ de total au champ sélectionné du mode Tableau croisé dynamique en utilisant la fonction de synthèse Maximum Ctrl+Maj+X
Ajouter un nouveau champ de total au champ sélectionné du mode Tableau croisé dynamique en utilisant la fonction de synthèse Moyenne Ctrl+Maj+E
Ajouter un nouveau champ de total au champ sélectionné du mode Tableau croisé dynamique en utilisant la fonction de synthèse Écart-type Alt+Ctrl+U
Ajouter un nouveau champ de total au champ sélectionné du mode Tableau croisé dynamique en utilisant la fonction de synthèse Écart-type (population) Ctrl+Maj+T
Ajouter un nouveau champ de total au champ sélectionné du mode Tableau croisé dynamique en utilisant la fonction de synthèse Variance Ctrl+Maj+V
Ajouter un nouveau champ de total au champ sélectionné du mode Tableau croisé dynamique en utilisant la fonction de synthèse Variance (population) Ctrl+Maj+R
Activer ou désactiver les sous-totaux et les totaux généraux pour le champ sélectionné en mode Tableau croisé dynamique Ctrl+Maj+B
Ajouter un champ de détails calculé Ctrl+F

AfficherTouches permettant de modifier la mise en page

 Remarque   Les quatre raccourcis suivants ne fonctionnent pas si vous appuyez sur les touches 1, 2, 3 ou 4 du pavé numérique de votre clavier.

Pour effectuer cette action Appuyez sur
Déplacer le champ sélectionné du mode Tableau croisé dynamique vers la zone de lignes Ctrl+Maj+L
Déplacer le champ sélectionné du mode Tableau croisé dynamique vers la zone de colonnes Alt+Maj+L
Déplacer le champ sélectionné du mode Tableau croisé dynamique vers la zone de filtres Ctrl+3
Déplacer le champ sélectionné du mode Tableau croisé dynamique vers la zone de détails Ctrl+4
Déplacer le champ de lignes ou de colonnes sélectionné du mode Tableau croisé dynamique vers un niveau supérieur Ctrl+Gauche
Déplacer le champ de lignes ou de colonnes sélectionné du mode Tableau croisé dynamique vers un niveau inférieur Ctrl+Droite

AfficherTouches de mise en forme des éléments en mode Tableau croisé dynamique

Pour utiliser les touches de raccourci suivantes, sélectionnez d’abord un champ de détail ou une cellule de données pour un champ de total.

Les sept premiers raccourcis clavier modifient le format numérique du champ sélectionné.

Pour effectuer cette action Appuyez sur
Appliquer le format numérique général à des valeurs du champ de détail ou de total sélectionné Ctrl+Maj+~ (tilde)
Appliquer le format monétaire, avec deux décimales et les nombres négatifs entre parenthèses, aux valeurs dans le champ de total ou de détail sélectionné Ctrl+Maj+$
Appliquer le format de pourcentage, sans décimales, à des valeurs du champ de détail ou de total sélectionné Ctrl+Maj+%
Appliquer le format de nombre exponentiel, avec deux décimales, à des valeurs du champ de détail ou de total sélectionné Ctrl+Maj+^
Appliquer le format de date, avec le jour, le mois et l’année, à des valeurs du champ de détail ou de total sélectionné Ctrl+Maj+#
Appliquer le format d’heure, avec l’heure, les minutes et l’indicateur AM et PM, à des valeurs du champ de détail ou de total sélectionné Ctrl+Maj+@
Appliquer le format numérique, avec deux décimales, le séparateur des milliers et un signe moins pour les nombres négatifs, aux valeurs dans le champ de total ou de détail sélectionné Ctrl+Maj+!
Mettre en gras le texte dans le champ sélectionné du mode Tableau croisé dynamique Ctrl+G
Souligner le texte dans le champ sélectionné du Tableau croisé dynamique Ctrl+U
Mettre en italique le texte dans le champ sélectionné du Tableau croisé dynamique Ctrl+I

AfficherMode Graphique croisé dynamique

AfficherTouches permettant de sélectionner les éléments d’un graphique

Pour effectuer cette action Appuyez sur
Sélectionner l’élément suivant du graphique Droite
Sélectionner l’élément précédent du graphique Gauche
Sélectionner le groupe d’éléments suivant Bas
Sélectionner le groupe d’éléments précédent Haut

AfficherTouches permettant de travailler avec des propriétés et des options

Pour effectuer cette action Appuyez sur
Afficher la boîte de dialogue Propriétés Alt+Entrée
Fermer la boîte de dialogue Propriétés Alt+F4
Sélectionner l’élément suivant sur l’onglet actif lorsque la boîte de dialogue Propriétés est active Touche Tab
Sélectionner l’onglet suivant lorsqu’un onglet de la boîte de dialogue Propriétés est actif Droite
Sélectionner l’onglet précédent lorsqu’un onglet de la boîte de dialogue Propriétés est actif Gauche
Afficher une liste ou une palette lorsqu’un bouton contenant une liste ou une palette est sélectionné Bas
Afficher le menu contextuel Maj+F10
Exécuter une commande du menu contextuel Lettre soulignée
Fermer le menu contextuel sans utiliser de commande Échap

AfficherTouches permettant de manipuler des champs

Pour effectuer cette action Appuyez sur
Ouvrir la liste pour l’élément actuellement sélectionné Alt+Bas
Se déplacer entre le dernier élément sélectionné, le bouton OK et le bouton Annuler dans la liste déroulante d’un champ Touche Tab
Se déplacer vers l’élément suivant dans la liste déroulante d’un champ Touches de direction
Activer ou désactiver la case à cocher de l’élément actif dans la liste déroulante d’un champ Espace
Fermer la liste déroulante d’un champ et appliquer toutes les modifications apportées Entrée
Fermer la liste déroulante d’un champ sans appliquer vos modifications Échap

AfficherTouches permettant de manipuler le volet Liste de champs

Pour effectuer cette action Appuyez sur
Afficher le volet Liste de champs ou l’activer s’il est déjà affiché Ctrl+Maj+G
Atteindre l’élément suivant dans le volet Liste de champs Touches de direction
Se déplacer vers l’élément précédent et l’inclure dans la sélection Maj+Haut
Se déplacer vers l’élément suivant et l’inclure dans la sélection Maj+Bas
Se déplacer vers l’élément précédent sans l’inclure dans la sélection Ctrl+Haut
Se déplacer vers l’élément suivant sans l’inclure dans la sélection Ctrl+Bas
Supprimer l’élément de la sélection si l’élément sur lequel se trouve la zone active est inclus dans la sélection, et vice-versa Ctrl+Espace
Développer l’élément actif dans le volet Liste de champs pour afficher son contenu ou développer les totaux pour afficher les champs de totaux disponibles + (signe plus du pavé numérique)
Réduire l’élément actif dans le volet Liste de champs pour en masquer le contenu ou réduire Totaux pour masquer les champs de totaux disponibles - (signe moins du pavé numérique)
Atteindre alternativement le dernier élément sélectionné, le bouton Ajouter à et la liste en regard du bouton Ajouter à, dans le volet Liste de champs Touche Tab
Ouvrir la liste déroulante en regard du bouton Ajouter à dans le volet Liste de champs. Utilisez les touches de direction pour atteindre l’élément suivant de la liste et appuyez sur Entrée pour sélectionner l’élément. Alt+Bas
Ajouter le champ en surbrillance dans le volet Liste de champs à la zone de dépôt affichée dans la liste Ajouter à Entrée
Fermer le volet Liste de champs Alt+F4

Ruban Microsoft Office Fluent

AfficherRuban Office Fluent

  1. Appuyez sur Alt.

Les touches accélératrices sont affichées sur chaque fonctionnalité disponible dans l’affichage actuel.

  1. Appuyez sur la lettre affichée dans la touche accélératrice, située sur la fonctionnalité que vous souhaitez utiliser.
  2. Pour certaines lettres, vous voyez une bulle d’aide supplémentaire s’afficher. Par exemple, si l’onglet Données externes est actif et vous appuyez sur la lettre C, l’onglet Créer est affiché, ainsi que la bulle d’aide des groupes de cet onglet.
  3. Continuez à appuyer sur des lettres jusqu’à ce que vous appuyiez sur la lettre correspondant à la commande ou au contrôle que vous souhaitez utiliser. Dans certains cas, vous devez d’abord appuyer sur la lettre correspondant au groupe qui contient la commande.

 Remarque   Pour annuler l’action que vous êtes en train d’effectuer et masquer les touches accélératrices, appuyez sur Alt.

Aide en ligne

AfficherRaccourcis clavier pour utiliser la fenêtre d’aide

La fenêtre d’aide permet d’accéder à tout le contenu de l’aide de Microsoft Office. La fenêtre d’aide affiche des rubriques et d’autres informations d’aide.

Dans la fenêtre d’aide

Pour effectuer cette action Appuyez sur
Ouvrir la fenêtre d’aide F1
Fermer la fenêtre d’aide. Alt+F4
Basculer entre la fenêtre d’aide et le programme actif Alt+Tab
Revenir à la page d’origine de nom du programme Alt+Origine
Sélectionner l’élément suivant dans la fenêtre d’aide Tab
Sélectionner l’élément précédent dans la fenêtre d’aide Maj+Tab
Exécuter l’action correspondant à l’élément sélectionné Entrée
Sélectionner respectivement l’élément suivant ou précédent dans la section Parcourir l’aide de nom du programme de la fenêtre d’aide Tab ou Maj+Tab
Développer ou réduire l’élément sélectionné, respectivement, dans la section Parcourir l’aide Nom du programme de la fenêtre d’aide. Entrée
Sélectionner le texte ou le lien hypertexte masqué, y compris Afficher tout ou Masquer tout en haut d’une rubrique Tab
Sélectionner le texte ou le lien hypertexte masqué précédent Maj+Tab
Effectuer l’action Afficher tout, Masquer tout, du texte masqué ou du lien hypertexte sélectionné Entrée
Revenir à la rubrique d’aide précédente (bouton Précédent) Alt+Gauche ou Retour arrière
Afficher la rubrique d’aide suivante (bouton Suivant) Alt+Droite
Faire monter ou descendre de petites quantités de texte dans la rubrique d’aide affichée Haut, Bas
Faire monter ou descendre de grandes quantités de texte, respectivement, dans la rubrique d’aide affichée Pg. préc., Pg. suiv.
Afficher un menu de commandes pour la fenêtre d’aide. Cela implique que la fenêtre d’aide soit active (cliquez dans la fenêtre d’aide) Maj+F10
Arrêter la dernière action (bouton Arrêter) Échap
Actualiser la fenêtre (bouton Actualiser) F5

Imprimer la rubrique d’aide affichée

 Remarque   Si le curseur ne se trouve pas dans la rubrique d’aide active, appuyez sur la touche F6, puis sur Ctrl+P.

Ctrl+P
Modifier l’état de la connexion F6 puis appuyez sur Entrée pour ouvrir la liste de choix
Basculer entre les zones de la fenêtre d’aide ; par exemple, basculer entre la barre d’outils et la liste Rechercher. F6
Sélectionner l’élément suivant ou précédent dans une table des matières dans une arborescence Haut, Bas
Développer ou réduire l’élément sélectionné dans une table des matières dans une arborescence Gauche, Droite

Fonctions élémentaires de Microsoft Office

AfficherAfficher et utiliser les fenêtres

Pour effectuer cette action Appuyez sur
Basculer vers la fenêtre suivante. Alt+Tab
Basculer vers la fenêtre précédente. Alt+Maj+Tab
Fermer la fenêtre active. Ctrl+W ou Ctrl+F4

Passer d’un volet à un autre dans la fenêtre du programme (dans le sens contraire des aiguilles d’une montre). Il peut être nécessaire d’appuyer à plusieurs reprises sur la touche F6.

 Remarque   Si le volet souhaité n’est pas affiché, essayez d’appuyer sur Alt pour rendre la barre de menu ou le ruban Microsoft Office Fluent actifs et appuyez sur Ctrl+Tab pour atteindre le volet.

F6
Basculer vers la fenêtre suivante lorsque plusieurs fenêtres sont ouvertes. Ctrl+F6
Basculer vers la fenêtre précédente. Ctrl+Maj+F6
Exécuter la commande Taille (dans le menu Contrôle de la fenêtre) lorsqu’une fenêtre de document n’est pas agrandie. Appuyez sur les touches de direction pour redimensionner la fenêtre puis, lorsque vous avez terminé, appuyez sur Entrée. Ctrl+F8
Réduire une fenêtre à la taille d’une icône (fonctionne uniquement pour certains programmes Microsoft Office) Ctrl+F9
Agrandir ou rétablir une fenêtre sélectionnée. Ctrl+F10
Copier une image à l’écran dans le Presse-papiers. Impr. écran
Copier une image de la fenêtre sélectionnée dans le Presse-papiers. Alt+Impr. écran

AfficherSe déplacer dans du texte ou des cellules

Pour effectuer cette action Appuyez sur
Se déplacer d’un caractère vers la gauche Gauche
Se déplacer d’un caractère vers la droite Droite
Monter d’une ligne Haut
Descendre d’une ligne Bas
Se déplacer d’un terme vers la gauche. Ctrl+Gauche
Se déplacer d’un terme vers la droite. Ctrl+Droite
Atteindre la fin d’une ligne Fin
Atteindre le début d’une ligne Origine
Monter d’un paragraphe Ctrl+Haut
Descendre d’un paragraphe Ctrl+Bas
Atteindre la fin d’une zone de texte Ctrl+Fin
Atteindre le début d’une zone de texte Ctrl+Origine
Répéter la dernière action Rechercher Maj+F4

AfficherNaviguer d’un tableau à un autre et les manipuler

Pour effectuer cette action Appuyez sur
Accéder à la cellule suivante Tab
Accéder à la cellule précédente Maj+Tab
Accéder à la ligne suivante Bas
Accéder à la ligne précédente Haut
Insérer une tabulation dans une cellule Ctrl+Tab
Commencer un nouveau paragraphe Entrée
Ajouter une nouvelle ligne à la fin du tableau Tab à la fin de la dernière ligne

AfficherAccéder aux volets Office et les utiliser

Pour effectuer cette action Appuyez sur

Passer d’un volet à l’autre dans la fenêtre du programme (il peut être nécessaire d’appuyer à plusieurs reprises sur F6).

 Remarque   Si le volet souhaité n’est pas affiché, essayez d’appuyer sur Alt pour rendre la barre de menu active et appuyez sur Ctrl+Tab pour atteindre le volet.

F6
Lorsqu’un menu ou une barre de menu est actif(ve), se déplacer vers un volet (il peut être nécessaire d’appuyer à plusieurs reprises sur Ctrl+Tab) Ctrl+Tab
Lorsqu’un volet Office est actif, sélectionner l’option suivante ou précédente dans le volet. Tab ou Maj+Tab
Afficher l’ensemble des commandes dans le menu du volet Office. Ctrl+Bas
Se déplacer parmi les choix d’un sous-menu sélectionné, se déplacer parmi certaines options d’un groupe d’options dans une boîte de dialogue Bas ou Haut
Ouvrir le menu sélectionné ou effectuer l’action associée au bouton sélectionné Espace ou Entrée
Ouvrir un menu contextuel ; ouvrir un menu déroulant pour l’élément de bibliothèque sélectionné. Maj+F10
Sélectionner la première ou la dernière commande de ce menu ou de ce sous-menu quand un menu ou un sous-menu est visible. Origine ou Fin
Faire défiler la liste de la bibliothèque sélectionnée. Pg. préc ou Pg. suiv
Se déplacer vers le début ou la fin de la liste de bibliothèque sélectionnée Ctrl+Accueil ou Ctrl+Fin

Conseils

AfficherRedimensionner et déplacer les barres d’outils, les menus et les volets Office.

  1. Appuyez sur Alt pour sélectionner la barre de menus.
  2. Appuyez sur Ctrl+Tab de façon répétée pour sélectionner la barre d’outils ou le volet Office souhaité.
  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

AfficherRedimensionner une barre d’outils

  1. Dans la barre d’outils, appuyez sur Ctrl+Espace pour afficher le menu Options de barre d’outils.
  2. Cliquez sur la commande Taille et appuyez sur Entrée.
  3. Utilisez les touches de direction pour redimensionner la barre d’outils. Appuyez sur Ctrl+ les touches de direction pour redimensionner pixel par pixel.

AfficherDéplacer une barre d’outils

  1. Dans la barre d’outils, appuyez sur Ctrl+Espace pour afficher le menu Options de barre d’outils.
  2. Cliquez sur la commande Déplacer et appuyez sur Entrée.
  3. Utilisez les touches de direction pour positionner la barre d’outils. Appuyez sur Ctrl+les touches de direction pour la déplacer pixel par pixel. Pour détacher la barre d’outils, appuyez à plusieurs reprises sur la flèche pointant vers le bas. Pour ancrer verticalement la barre d’outils sur le côté gauche ou le côté droit, appuyez sur la flèche pointant vers la gauche ou vers la droite, respectivement, lorsque la barre d’outils est placée à l’extrémité gauche ou droite.

AfficherRedimensionner un volet Office

  1. Dans le volet Office, appuyez sur Ctrl+Espace pour afficher un menu de commandes supplémentaires.
  2. Appuyez sur la flèche pointant vers le bas pour sélectionner la commande Taille et appuyez sur Entrée.
  3. Utilisez les touches de direction pour redimensionner le volet Office. Appuyez sur Ctrl+les touches de direction pour le redimensionner pixel par pixel.

AfficherDéplacer un volet Office

  1. Dans le volet Office, appuyez sur Ctrl+Espace pour afficher un menu de commandes supplémentaires.
  2. Appuyez sur la flèche pointant vers le bas pour sélectionner la commande Déplacer et appuyez sur Entrée.
  3. Utilisez les touches de direction pour positionner le volet Office. Appuyez sur Ctrl+les touches de direction pour le déplacer pixel par pixel.
  1. Lorsque vous avez fini le déplacement ou le redimensionnement, appuyez sur Échap.

AfficherUtiliser les boîtes de dialogue

Pour effectuer cette action Appuyez sur
Se déplacer vers l’option ou le groupe d’options suivant. Tab
Se déplacer vers l’option ou le groupe d’options précédent. Maj+Tab
Activer l’onglet suivant dans une boîte de dialogue. Ctrl+Tab
Activer l’onglet précédent dans une boîte de dialogue. Ctrl+Maj+Tab
Se déplacer parmi les options d’une liste déroulante ouverte ou parmi les options d’un groupe d’options. Touches de direction
Exécuter l’action affectée au bouton sélectionné ; activer ou désactiver la case à cocher sélectionnée. Espace
Ouvrir la liste si elle est fermée et se déplacer jusqu’à cette option dans la liste Première lettre d’une option dans une liste déroulante
Sélectionner une option ; activer ou désactiver une case à cocher. Alt+ la lettre soulignée dans une option
Ouvrir une liste déroulante sélectionnée. Alt+Bas
Fermer une liste déroulante sélectionnée ; annuler une commande et fermer une boîte de dialogue. Échap
Effectuer l’action associée à un bouton par défaut dans une boîte de dialogue Entrée

AfficherUtiliser les zones d’édition au sein de boîtes de dialogue

Une zone d’édition est un espace dans lequel vous tapez ou collez une entrée, telle que votre nom d’utilisateur ou le chemin d’accès d’un dossier.

Pour effectuer cette action Appuyez sur
Se déplacer au début de l’entrée. Origine
Se déplacer à la fin de l’entrée. Fin
Se déplacer d’un caractère vers la gauche ou vers la droite. Gauche ou Droite
Se déplacer d’un terme vers la gauche. Ctrl+Gauche
Se déplacer d’un terme vers la droite. Ctrl+Droite
Sélectionner un caractère vers la gauche ou annuler la sélection Maj+Gauche
Sélectionner un caractère vers la droite ou annuler la sélection Maj+Droite
Sélectionner un mot vers la gauche ou annuler la sélection Ctrl+Maj+Gauche
Sélectionner un mot vers la droite ou annuler la sélection Ctrl+Maj+Droite
Sélectionner à partir du point d’insertion vers le début de l’entrée. Maj+Origine
Sélectionner à partir du point d’insertion vers la fin de l’entrée. Maj+Fin
 
 
S'applique à :
Access 2010