Personnaliser le ruban

Utilisez des personnalisations pour personnaliser le ruban selon vos besoins. Par exemple, vous pouvez créer des onglets et des groupes personnalisés regroupant les commandes que vous utilisez fréquemment.

 Important   La personnalisation du ruban est spécifique au programme Microsoft Office dans lequel vous travaillez. Elle ne s’applique pas d’un programme Office à un autre.

Vous pouvez renommer et réordonner les onglets et groupes par défaut intégrés à Microsoft Office 2010. Toutefois, vous ne pouvez pas renommer les commandes par défaut, modifier les icônes associées à ces commandes par défaut ou modifier l’ordre de ces commandes. Les commandes par défaut apparaissent en texte gris.

Pour ajouter des commandes à un groupe, vous devez ajouter un groupe personnalisé à un onglet par défaut ou à un nouvel onglet personnalisé. Pour vous aider à identifier un onglet ou un groupe personnalisé et pour les différencier d’un onglet ou groupe par défaut, les onglets et groupes personnalisés dans la liste Personnaliser le ruban comportent le mot (Personnalisé) à la suite de leur nom, mais le mot (Personnalisé) n’apparaît pas dans le ruban.

Commandes ajoutées à un nouveau groupe d’un onglet par défaut

Légende 1 Onglet et groupe par défaut dont les commandes ne peuvent pas être modifiées
Légende 2 Groupe personnalisé dans un onglet par défaut avec de nouvelles commandes ajoutées. Ces nouvelles commandes peuvent être modifiées.

Pour commencer à personnaliser votre ruban, voir les étapes ci-dessous.

Que voulez-vous faire ?


Regarder des vidéos expliquant comment personnaliser le ruban

Regardez une série de vidéos vous expliquant comment personnaliser le ruban sur Vidéo : Personnaliser le ruban.

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Accéder à la fenêtre Personnaliser le ruban

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  2. Sous Aide, cliquez sur Options.
  3. Cliquez sur Personnaliser le ruban.

 Conseil    Vous pouvez également accéder à la fenêtre Personnaliser le ruban en cliquant avec le bouton droit sur n’importe quel onglet du ruban, puis en cliquant sur Personnaliser le ruban.

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Utiliser les onglets

Ajouter un onglet personnalisé

Lorsque vous cliquez sur Nouvel onglet, vous ajoutez un onglet personnalisé et un groupe personnalisé. Vous ne pouvez ajouter des commandes que sur les groupes personnalisés.

  1. Dans la fenêtre Personnaliser le ruban sous la liste Personnaliser le ruban, cliquez sur Nouvel onglet.

 Remarque    Pour accéder à la fenêtre Personnaliser le ruban, voir la section Accéder à la fenêtre Personnaliser le ruban.

  1. Pour visualiser et enregistrer vos personnalisations, cliquez sur OK.

Pour ajouter des commandes à un groupe personnalisé, voir la section Ajouter des commandes à un groupe personnalisé.

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Renommer un onglet par défaut ou personnalisé

  1. Dans la fenêtre Personnaliser le ruban sous la liste Personnaliser le ruban, cliquez sur l’onglet à renommer.

 Remarque    Pour accéder à la fenêtre Personnaliser le ruban, voir la section Accéder à la fenêtre Personnaliser le ruban.

  1. Cliquez sur Renommer, puis tapez un nouveau nom.
  2. Pour visualiser et enregistrer vos personnalisations, cliquez sur OK.

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Masquer un onglet par défaut ou personnalisé

Vous pouvez masquer les onglets personnalisés et par défaut, mais ne pouvez supprimer que les onglets personnalisés.

 Remarque   Dans la liste Personnaliser le ruban, le mot (Personnalisé) se trouve après le nom des onglets et groupes personnalisés, mais n’apparaît pas dans le ruban.

  1. Dans la fenêtre Personnaliser le ruban sous la liste Personnaliser le ruban, désactivez la case à cocher en regard de l’onglet par défaut ou de l’onglet personnalisé à masquer.

 Remarque    Pour accéder à la fenêtre Personnaliser le ruban, voir la section Accéder à la fenêtre Personnaliser le ruban.

  1. Pour visualiser et enregistrer vos personnalisations, cliquez sur OK.

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Modifier l’ordre des onglets par défaut ou personnalisés

  1. Dans la fenêtre Personnaliser le ruban sous la liste Personnaliser le ruban, cliquez sur l’onglet à déplacer.

 Remarque    Pour accéder à la fenêtre Personnaliser le ruban, voir la section Accéder à la fenêtre Personnaliser le ruban.

  1. Cliquez sur la flèche Monter ou Descendre jusqu’à obtenir l’ordre souhaité.
  2. Pour visualiser et enregistrer vos personnalisations, cliquez sur OK.

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Supprimer un onglet personnalisé

Vous pouvez masquer les onglets personnalisés et par défaut, mais ne pouvez supprimer que les onglets personnalisés.

 Remarque   Dans la liste Personnaliser le ruban, le mot (Personnalisé) se trouve après le nom des onglets et groupes personnalisés, mais n’apparaît pas dans le ruban.

  1. Dans la fenêtre Personnaliser le ruban sous la liste Personnaliser le ruban, cliquez sur l’onglet à supprimer.

 Remarque    Pour accéder à la fenêtre Personnaliser le ruban, voir la section Accéder à la fenêtre Personnaliser le ruban.

  1. Cliquez sur Supprimer.
  2. Pour visualiser et enregistrer vos personnalisations, cliquez sur OK.

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Utiliser des groupes

Ajouter un groupe personnalisé à un onglet

Vous pouvez ajouter un groupe personnalisé à un onglet personnalisé ou à un onglet par défaut.

  1. Dans la fenêtre Personnaliser le ruban sous la liste Personnaliser le ruban, cliquez sur l’onglet sur lequel ajouter un groupe.

 Remarque    Pour accéder à la fenêtre Personnaliser le ruban, voir la section Accéder à la fenêtre Personnaliser le ruban.

  1. Cliquez sur Nouveau groupe.
  2. Pour renommer le groupe Nouveau groupe (personnalisé), cliquez avec le bouton droit sur le groupe, cliquez sur Renommer, puis tapez un nouveau nom.

 Remarque   Vous pouvez également ajouter une icône servant à représenter le groupe personnalisé en cliquant sur celui-ci, puis sur Renommer. Pour plus d’informations sur l’utilisation de l’icône, voir Pourquoi un ballon vert est-il affiché dans le ruban ?.

  1. Pour masquer les étiquettes des commandes que vous ajoutez à ce groupe personnalisé, cliquez avec le bouton droit sur le groupe, puis cliquez sur Masquer les libellés de commande.

 Remarque   Pour afficher les étiquettes des commandes du groupe personnalisé, une fois que vous les avez masquées, cliquez avec le bouton droit sur le groupe, puis cliquez sur Masquer les libellés de commande.

  1. Pour visualiser et enregistrer vos personnalisations, cliquez sur OK.

Pour ajouter des commandes à un groupe personnalisé, voir la section Ajouter des commandes à un groupe personnalisé.

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Renommer un groupe par défaut ou personnalisé

  1. Dans la fenêtre Personnaliser le ruban sous la liste Personnaliser le ruban, cliquez sur l’onglet ou le groupe à renommer.

 Remarque    Pour accéder à la fenêtre Personnaliser le ruban, voir la section Accéder à la fenêtre Personnaliser le ruban.

  1. Cliquez sur Renommer, puis tapez un nouveau nom.

 Remarque   Lorsque vous renommez un groupe personnalisé, vous pouvez également cliquer sur une icône pour représenter ce groupe lorsque le ruban est redimensionné.

  1. Pour visualiser et enregistrer vos personnalisations, cliquez sur OK.

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Modifier l’ordre des groupes par défaut et personnalisés

  1. Dans la fenêtre Personnaliser le ruban sous la liste Personnaliser le ruban, cliquez sur le groupe à déplacer.

 Remarque    Pour accéder à la fenêtre Personnaliser le ruban, voir la section Accéder à la fenêtre Personnaliser le ruban.

  1. Cliquez sur la flèche Monter ou Descendre jusqu’à obtenir l’ordre souhaité.
  2. Pour visualiser et enregistrer vos personnalisations, cliquez sur OK.

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Supprimer un groupe par défaut ou personnalisé

  1. Dans la fenêtre Personnaliser le ruban sous la liste Personnaliser le ruban, cliquez sur le groupe à supprimer.

 Remarque    Pour accéder à la fenêtre Personnaliser le ruban, voir la section Accéder à la fenêtre Personnaliser le ruban.

  1. Cliquez sur Supprimer.
  2. Pour visualiser et enregistrer vos personnalisations, cliquez sur OK.

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Remplacer un groupe par défaut par un groupe personnalisé

Vous ne pouvez pas supprimer une commande dans un groupe par défaut, un groupe intégré à Microsoft Office. Toutefois, vous pouvez créer un groupe personnalisé comportant uniquement les commandes que vous voulez remplacer et en faire le groupe par défaut.

  1. Dans la fenêtre Personnaliser le ruban sous la liste Personnaliser le ruban, cliquez sur l’onglet par défaut auquel vous voulez ajouter le groupe personnalisé.

 Remarque    Pour accéder à la fenêtre Personnaliser le ruban, voir la section Accéder à la fenêtre Personnaliser le ruban.

  1. Cliquez sur Nouveau groupe.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur le nouveau groupe, puis cliquez sur Renommer.
  3. Tapez un nom pour le nouveau groupe et sélectionnez une icône pour représenter le nouveau groupe lorsque le ruban est redimensionné.
  4. Dans la liste Choisir les commandes dans les catégories suivantes, cliquez sur Onglets principaux.
  5. Cliquez sur le signe plus (+) en regard de l’onglet par défaut qui contient le groupe à personnaliser.
  6. Cliquez sur le signe plus (+) en regard du groupe par défaut qui contient le groupe à personnaliser.
  7. Cliquez sur la commande que vous voulez ajouter au groupe personnalisé, puis cliquez sur Ajouter.

 Remarque    Vous ne devez pas ajouter toutes les commandes. En revanche, vous pouvez ajouter celles que vous voulez.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le groupe par défaut, puis cliquez sur Supprimer.

 Remarque    Vous pouvez récupérer le groupe par défaut en réinitialisant le ruban, mais si vous voulez utiliser à nouveau les personnalisations de votre ruban, vous devez d’abord les exporter.

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Utiliser des commandes

Vous pouvez uniquement ajouter des commandes à un groupe personnalisé se trouvant sous un onglet personnalisé ou par défaut. Vous ne pouvez pas ajouter des commandes à un groupe par défaut. Seules les commandes ajoutées à des groupes personnalisés peuvent être renommées. Pour savoir comment mettre à jour un groupe par défaut, voir la section Remplacer un groupe par défaut par un groupe personnalisé.

Ajouter des commandes à un groupe personnalisé

 Remarque   Dans la liste Personnaliser le ruban, le mot (Personnalisé) se trouve après le nom des onglets et groupes personnalisés, mais n’apparaît pas dans le ruban.

  1. Dans la fenêtre Personnaliser le ruban sous la liste Personnaliser le ruban, cliquez sur le groupe personnalisé auquel ajouter une commande.

 Remarque    Pour accéder à la fenêtre Personnaliser le ruban, voir la section Accéder à la fenêtre Personnaliser le ruban.

  1. Dans la liste Choisir les commandes dans les catégories suivantes, cliquez sur la liste à partir de laquelle ajouter des commandes, par exemple Commandes courantes ou Toutes les commandes.

Liste Choisir les commandes dans les catégories suivantes

  1. Cliquez sur une commande dans la liste de votre choix.
  2. Cliquez sur Ajouter.
  3. Pour visualiser et enregistrer vos personnalisations, cliquez sur OK.

 Remarque   Vous pouvez également renommer une commande et ajouter une icône pour la représenter en cliquant sur celle-ci, puis sur Renommer. Pour plus d’informations sur l’utilisation de l’icône, voir la rubrique Pourquoi un ballon vert est-il affiché dans le ruban ?.

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Supprimer une commande d’un groupe personnalisé

Vous pouvez uniquement supprimer des commandes d’un groupe personnalisé.

  1. Dans la fenêtre Personnaliser le ruban sous la liste Personnaliser le ruban, cliquez sur la commande à supprimer.

 Remarque    Pour accéder à la fenêtre Personnaliser le ruban, voir la section Accéder à la fenêtre Personnaliser le ruban.

  1. Cliquez sur Supprimer.
  2. Pour visualiser et enregistrer vos personnalisations, cliquez sur OK.

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Renommer une commande ajoutée à un groupe personnalisé

  1. Dans la fenêtre Personnaliser le ruban sous la liste Personnaliser le ruban, cliquez sur la commande à renommer.

 Remarque    Pour accéder à la fenêtre Personnaliser le ruban, voir la section Accéder à la fenêtre Personnaliser le ruban.

  1. Cliquez sur Renommer, puis tapez un nouveau nom.

 Remarque   Lorsque vous renommez une commande ajoutée à un groupe personnalisé, vous pouvez également cliquer sur une icône pour représenter cette commande.

  1. Pour visualiser et enregistrer vos personnalisations, cliquez sur OK.

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Modifier l’ordre des commandes dans les groupes personnalisés

  1. Dans la fenêtre Personnaliser le ruban sous la liste Personnaliser le ruban, cliquez sur la commande à déplacer.

 Remarque    Pour accéder à la fenêtre Personnaliser le ruban, voir la section Accéder à la fenêtre Personnaliser le ruban.

  1. Cliquez sur la flèche Monter ou Descendre jusqu’à obtenir l’ordre souhaité.
  2. Pour visualiser et enregistrer vos personnalisations, cliquez sur OK.

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Réinitialiser le ruban

Vous pouvez choisir de réinitialiser tous les onglets du ruban ou uniquement les onglets sélectionnés en rétablissant leur état d’origine. Lorsque vous réinitialisez tous les onglets du ruban, vous réinitialisez également la barre d’outils Accès rapide pour afficher uniquement les commandes par défaut.

Réinitialiser le ruban avec les paramètres par défaut

 Important   Lorsque vous cliquez sur Réinitialiser toutes personnalisations, vous réinitialisez le ruban et la barre d’outils Accès rapide avec les paramètres par défaut.

  1. Dans la fenêtre Personnaliser le ruban, cliquez sur Réinitialiser.

 Remarque    Pour accéder à la fenêtre Personnaliser le ruban, voir la section Accéder à la fenêtre Personnaliser le ruban.

  1. Cliquez sur Réinitialiser toutes les personnalisations.

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Réinitialiser uniquement l’onglet sélectionné

Vous pouvez uniquement réinitialiser les onglets par défaut avec leurs paramètres par défaut.

  1. Dans la fenêtre Personnaliser le ruban, sélectionnez l’onglet par défaut dont vous souhaitez réinitialiser les paramètres par défaut.

 Remarque    Pour accéder à la fenêtre Personnaliser le ruban, voir la section Accéder à la fenêtre Personnaliser le ruban.

  1. Cliquez sur Réinitialiser, puis sur Réinitialiser uniquement l’onglet du ruban sélectionné.

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Exporter un ruban personnalisé

Vous pouvez exporter vos personnalisations du ruban et de la barre d’outils Accès rapide dans un fichier qui peut être importé et utilisé par un collègue ou sur un autre ordinateur.

  1. Dans la fenêtre Personnaliser le ruban, cliquez sur Importer/exporter.

 Remarque    Pour accéder à la fenêtre Personnaliser le ruban, voir la section Accéder à la fenêtre Personnaliser le ruban.

  1. Cliquez sur Exporter toutes les personnalisations.

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Importer un ruban personnalisé

Vous pouvez importer des fichiers de personnalisation pour remplacer la disposition actuelle du ruban et de la barre d’outils Accès rapide. Grâce à la possibilité d’importer la personnalisation, l’aspect de vos programmes Microsoft Office peut être identique à celui de vos collègues ou d’un ordinateur à l’autre.

 Important   Lorsque vous importez un fichier de personnalisation du ruban, vous perdez toutes les personnalisations du ruban et de la barre d’outils Accès rapide précédentes. Si vous pensez devoir revenir aux personnalisations actuelles, vous devriez les exporter avant d’en importer de nouvelles.

  1. Dans la fenêtre Personnaliser le ruban, cliquez sur Importer/exporter.

 Remarque    Pour accéder à la fenêtre Personnaliser le ruban, voir la section Accéder à la fenêtre Personnaliser le ruban.

  1. Cliquez sur Importer un fichier de personnalisation.

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S'applique à :
Access 2010, Excel 2010, InfoPath 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Project 2010, Publisher 2010, SharePoint Designer 2010, SharePoint Workspace 2010, Visio 2010, Word 2010