Les états Microsoft Access vous permettent de consulter ou d’imprimer des données de synthèse de la base de données, car vous pouvez afficher les informations selon le niveau de détail souhaité et dans plusieurs formats. Un état est divisé en sections. En insérant un saut de page, vous pouvez donc commencer une nouvelle page dans la section.
Lisez cet article pour découvrir comment insérer et supprimer un contrôle de saut de page et comment forcer un saut de page dans un état groupé.
Vue d’ensemble
Comme les données d’un état Access sont traitées enregistrement par enregistrement, afficher l’état en mode Création permet de spécifier l’affichage de chaque ligne. Lorsque vous affichez un aperçu avant impression, vous pouvoir voir comment l’état sera affiché ou imprimé. Si nécessaire, vous pouvez augmenter le facteur d’agrandissement de la fonction zoom pour obtenir un aperçu détaillé.
Le tableau suivant répertorie les sections d’un état et indique comment les pages sont affichées lorsque vous insérez des sauts de page :
| Placez un contrôle de saut de page dans cette section |
Pour afficher une nouvelle page |
En-tête d’état |
Début d’un état. Utilisé pour la page de titre. |
En-tête de page |
En haut de chaque page de l’état. |
En-tête de groupe |
Avant le premier enregistrement d’un groupe. |
Détail |
Permet d’imprimer chaque enregistrement d’un état. |
Pied de groupe |
Après le dernier enregistrement d’un groupe. |
Pied de page |
En bas de chaque page d’un état. |
Pied d’état |
À la fin d’un état. |
Pour plus d’informations sur les sections d’état, voir l’article intitulé Créer un état simple.
Insérer un contrôle de saut de page
Vous pouvez insérer un saut de page dans des sections autres que l’en-tête de page et le pied de page d’un état.
Pour imprimer la page de titre d’un état sur une page distincte par exemple, placez le saut de page dans la section En-tête d’état après les contrôles devant apparaître sur la page de titre. Dans l’exemple ci-après, le contrôle de saut de page se trouve entre l’en-tête et la zone de texte de description.
L’image ci-dessous montre l’état en mode Création avec le contrôle de saut de page.
L’image ci-dessous montre un aperçu avant impression de l’état.
Vous pouvez remarquer que seul l’en-tête apparaît sur la première page ; la description apparaît sur la page suivante avec les enregistrements.
Insérer un saut de page
- Ouvrez l'état en mode Création.
- Sous l’onglet Création, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Insérer un saut de page.
- Cliquez à l’endroit où vous souhaitez placer le contrôle de saut de page. Access indique le saut de page sur le bord gauche de l’état par un petit trait.
Remarque Placez le contrôle de saut de page au-dessus ou en dessous d’un contrôle existant sur l’état pour éviter de fractionner les données qu’il contient.
Les sauts de page peuvent être affichés en mode Aperçu avant impression ou en mode État ; ils ne sont pas visibles en mode Page.
Pour supprimer un saut de page :
- Sélectionnez le contrôle de saut de page, puis appuyez sur Suppr.
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Utiliser le paramètre Saut de page dans un état groupé
Certains états sont plus attrayants lorsque chaque groupe commence sur une nouvelle page. Vous pouvez créer cette mise en forme à l’aide de la propriété Saut de page pour forcer un saut de page dès que la valeur d’un groupe change.
Paramètres de la propriété Saut de page
| Paramètre de la propriété Saut de page |
Afficher le résultat |
Non |
(Paramètre par défaut) Aucun saut de page forcé. |
Avant section |
Permet de commencer l’impression de la section active à partir du haut d’une nouvelle page lorsqu’il y a un nouveau groupe. |
Après section |
Permet de commencer l’impression de la section suivante à partir du haut de la nouvelle page lorsqu’il y a un nouveau groupe. |
Avant après section |
Permet de commencer l’impression des section active et suivante sur une nouvelle page lorsqu’il y a un groupe. |
Conseil Avant d’ajouter un saut de page forcé à des groupes, essayez de déterminer si l’état peut fonctionner avec un nouveau groupe commençant sur une nouvelle page.
Pour regrouper un état, ouvrez-le en mode Création, cliquez avec le bouton droit sur la colonne sur laquelle doit s’effectuer le regroupement, puis cliquez sur Regrouper sur.
Lors du regroupement, Access déplace le champ de regroupement vers la colonne la plus à gauche, puis regroupe les colonnes restantes en fonction de celle-ci. Dans certains cas, Access ajoute un également un total général à la section Pied d’état. Pour plus d’informations sur la création d’un état groupé, voir Créer un état groupé ou de synthèse.
Pour forcer une nouvelle page, procédez comme suit :
- Ouvrez l’état groupé en mode Création, puis cliquez dans l’En-tête de catégorie.
- Si la feuille de propriétés n’est pas visible, appuyez sur F4 pour l’afficher.
- Dans la propriété Saut de page, cliquez sur une option adéquate dans la liste déroulante.
Pour supprimer le nouveau saut de page :
- Cliquez avec le bouton droit sur En-tête de catégorie, puis cliquez sur Propriétés.
- Dans la propriété Saut de page, cliquez sur la liste déroulante, puis sélectionnez Aucun.
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