Importer des données dans une base de données Access

Les données ont tendance à s’accumuler dans différents formats, fichiers et emplacements, ce qui les rend difficiles à utiliser. Si vos données se trouvent dans une feuille de calcul, une liste SharePoint ou dans un autre format, vous pouvez les importer dans une base de données Access en quelques étapes, ce qui les rend plus « Access-ibles ».

Importation dans une application Access

Sur la page Ajout de tables (la première page qui s’affiche quand vous créez une application personnalisée), vous pouvez importer des données de classeurs Excel, de sources de données ODBC, de fichiers texte/CSV, de listes SharePoint et d’autres bases de données Access.

Si vous avez déjà commencé une application, ouvrez-la dans Access (dans le navigateur, cliquez sur Paramètres > Personnaliser dans Access), puis cliquez sur Accueil > Table.

Une fois sur la page Ajout de tables, vers le bas de la page, cliquez sur le type de source de données que vous voulez importer, et suivez les instructions de l’Assistant Données externes.

 Remarques 

• L’importation de données dans une application crée toujours une nouvelle table avec les affichages Liste et Feuille de données par défaut.
• Vous ne pouvez pas ajouter de données aux tables existantes à l’aide de l’Assistant Importation dans une application. Cependant, vous pouvez importer des données dans une nouvelle table, puis procédez ainsi :
• utilisez les affichages Feuille de données pour copier et coller des données dans la table cible, ou
• utilisez l’action CréerEnregistrement dans une macro de données pour ajouter les données importées à la table cible.

 Conseil    Créez des recherches entre les nouvelles tables et les tables existantes pour lier les données. Tant que les affichages par défaut d’une table n’ont pas été modifiés dans l’original, Access ajoutera les contrôles « données liées » appropriés pour vous aider à utiliser les données.

Importation dans une base de données de bureau

Les bases de données de bureau Access peuvent importer davantage de types de fichiers que les applications. Si vous disposez d’un type de fichier que vous ne pouvez pas importer directement dans une application, vous pouvez tout d’abord l’importer dans une base de données de bureau, puis importer les tables dans cette base de données dans l’application.

Les bases de données de bureau vous permettent également d’ajouter des données externes à une table existante, une fonctionnalité qui n’est pas disponible dans les applications.

Pour importer des données dans une base de données de bureau :

1. Sous l’onglet Données externes, dans le groupe Importer et lier, cliquez sur le type de fichier que vous voulez importer.
   
   
   
2. Suivez les instructions données dans l’Assistant Données externes.

Opérations sur les données externes disponibles dans les applications et les bases de données de bureau

Ce tableau est un aide-mémoire pour les types de fichiers que vous pouvez importer ou lier à des applications ou des bases de données de bureau Access.