Habiller une base de données Access

S'applique à
Microsoft Office Access 2003
Microsoft Access 2000 et 2002

Voulez-vous changer l'aspect terne de vos formulaires et rapports ? Aimeriez-vous afficher le logo de votre société dans vos rapports ? Vous êtes-vous demandé comment inclure des éléments visuels dans le catalogue de produits de votre société ? Ou voulez-vous tout simplement ajouter un peu de couleur à votre base de données pour la rendre plus attrayante auprès des utilisateurs ? Si vous avez répondu OUI à l'une des questions ci-dessus, lisez ce qui suit.

AfficherEmbellir des formulaires, rapports et pages d'accès aux données

Vous pouvez modifier l'arrière-plan d'un formulaire ou d'une page à l'aide d'une image. Les illustrations suivantes montrent un exemple de formulaire avant et après l'ajout d'une image d'arrière-plan.

Formulaire client avec un arrière-plan gris

Formulaire client avec une image d'arrière-plan

Pour ajouter une image d'arrière-plan aux formulaires et rapports de votre base de données, consultez la rubrique d'aide de Microsoft Access Ajouter une image ou un objet, puis développez la section Ajouter une image d'arrière plan.

Pour ajouter une image d'arrière-plan à une section spécifique, par exemple l'en-tête ou le pied de page d'un formulaire, consultez la section suivante de cet article.

AfficherAfficher le logo (ou toute autre image) de votre société sur des formulaires, rapports et pages d'accès aux données

Vous pouvez inclure une image dans n'importe quel emplacement d'un formulaire, d'un rapport ou d'une page d'accès aux données (dans l'en-tête, le pied de page ou la section Détail). L'illustration suivante montre un formulaire doté de différents types d'éléments visuels (un logo, une bannière et une barre verticale).

Formulaire avec un logo, une bannière, etc.

Notez que les éléments visuels restent inchangés pendant que vous consultez vos données.

Pour obtenir des procédures pas à pas sur l'ajout d'images à vos formulaires et rapports, accédez à la rubrique d'aide Ajouter une image ou un objet, puis développez la section Utiliser un contrôle d'image pour ajouter une image indépendante.

N'oubliez pas que l'ajout d'une image sous forme de logo, de bannière ou d'arrière-plan de section dépend de la taille et de la position de l'image. Les étapes de la procédure d'ajout sont rigoureusement identiques. Si un contrôle existant est masqué par l'image, sélectionnez cette dernière, puis dans le menu Format, cliquez sur Mettre à l'arrière-plan.

Si la taille d'une image correspond à celle d'une section, vous pouvez ajouter l'image en tant qu'arrière-plan de la section.

AfficherAfficher une image plutôt que du texte sur un bouton de commande ou bascule

Vous voyez souvent des boutons qui affichent du texte, par exemple OK, Annuler et Terminer. Vous avez peut-être également remarqué qu'en mode Création, les boutons de barre d'outils affichent des images. Par exemple, le bouton Imprimer affiche une imprimante et le bouton Couper affiche une paire de ciseaux. L'ajout d'une image à un bouton rehausse l'aspect visuel de votre formulaire tout en réduisant le temps d'apprentissage des utilisateurs. Cela peut également vous faire gagner de l'espace lorsque vous remplacez une légende excessivement longue par une icône accrocheuse.

L'illustration suivante montre que certains boutons du formulaire de réservations touristiques affichent des images plutôt que du texte.

Boutons affichant des images

Notez que la légende du bouton ne peut pas être affichée en même temps qu'une image. Pour afficher du texte et une image, intégrez le texte à cette dernière.

Pour connaître les étapes permettant d'ajouter des images à un bouton de commande ou bascule, accédez à la rubrique d'aide Ajouter une image à un bouton de commande ou bascule.

AfficherAjouter des rectangles et des lignes à un formulaire, un rapport ou une page

Les rectangles et les lignes améliorent la lisibilité d'un formulaire ou rapport particulièrement long. Les lignes vous permettent de séparer des contrôles, alors que les rectangles vous aident à regrouper visuellement plusieurs contrôles. Vous n'avez pas besoin de créer l'image d'un rectangle ou d'une ligne pour pouvoir l'utiliser dans Access. En revanche, vous pouvez dessiner le rectangle ou la ligne en mode Création et l'utiliser de la même façon qu'une zone de texte ou un contrôle d'étiquette. Vous avez la possibilité d'effectuer des déplacements, des redimensionnements et de définir d'autres propriétés dans la feuille de propriétés du contrôle.

L'illustration suivante montre un rapport qui utilise des lignes et des rectangles pour séparer la section Résumé de la section Détails.

Rapport comportant des lignes et des rectangles

Si vous disposez de formulaires ou de rapports susceptibles de comporter des lignes et des rectangles, consultez la rubrique d'aide Dessiner un rectangle ou une ligne pour connaître les étapes permettant d'ajouter et de personnaliser des lignes et des rectangles dans un formulaire, un rapport ou une page d'accès aux données.

AfficherAfficher un écran de démarrage à l'ouverture d'une base de données

Dans Access, pour obtenir un écran de démarrage, vous devez créer un formulaire auquel vous ajoutez les images et le texte qui s'afficheront au démarrage de la base de données. Vous pouvez également ajouter au formulaire un bouton Fermer destiné à l'utilisateur. Spécifiez ensuite le nom du formulaire dans la boîte de dialogue de démarrage, de sorte que Microsoft Access affiche automatiquement le formulaire à chaque fois que la base de données s'ouvre.

Pour connaître les étapes permettant d'afficher un formulaire au démarrage d'une base de données, consultez la rubrique d'aide Afficher un formulaire ou une page d'accès aux données au démarrage.

AfficherModifier la couleur d'arrière-plan d'un contrôle ou d'une section

Pour rendre votre base de données visuellement attrayante, vous avez la possibilité d'ajouter des images. Toutefois, il existe un moyen plus rapide et plus économique d'atteindre le même résultat : utiliser des couleurs agréables à regarder. Vous pouvez modifier la couleur des contrôles, par exemple les étiquettes et les zones de texte, ainsi que des sections, par exemple les en-têtes et les pieds de page.

Pour connaître les étapes permettant de modifier la couleur d'une section ou d'un contrôle, consultez la rubrique d'aide Modifier la couleur d'arrière-plan d'un contrôle ou d'une section.

AfficherDéfinir d'autres couleurs pour les lignes d'une page d'accès aux données

La consultation des rapports de grande taille au format tabulaire n'est pas une chose aisée. En effet, il est difficile de suivre efficacement les lignes. L'affichage des autres lignes de données dans une couleur différente permet de résoudre ce problème. Dans Access, vous pouvez rapidement parvenir à ce résultat avec les pages d'accès aux données.

Pour connaître les étapes permettant de modifier la couleur des autres lignes d'une section, consultez la rubrique d'aide Définir une autre couleur pour les lignes d'une page d'accès aux données.

AfficherAfficher une image accompagnant chaque enregistrement sur un formulaire, un rapport ou une page

Un catalogue de produits est beaucoup plus attrayant s'il contient une image de chaque article. Un rapport qui sert à imprimer les cartes d'identification des employés est plus utile s'il contient l'image de chaque employé. Ces quelques exemples montrent qu'il existe des situations où vous pouvez souhaiter afficher une image différente pour chaque enregistrement.

L'illustration suivante montre trois pages d'un catalogue électronique. Notez que l'image correspondant au produit est différente sur chaque page.

Catalogue de produits

D'où viennent les images ? Une première méthode consiste à les stocker dans le champ Objet OLE d'une table, à l'instar de n'importe quelle autre donnée. Vous pouvez ensuite ajouter un contrôle Image à un formulaire ou un rapport afin d'afficher le contenu du champ pour chaque enregistrement. Notez que cette technique ne s'applique pas aux pages d'accès aux données.

Au lieu de stocker les images dans la base de données, vous pouvez simplement stocker leur chemin d'accès. Si vous utilisez cette technique avec un formulaire ou un rapport, vous devez écrire une procédure VBA (Microsoft Visual Basic® pour Applications) pour lire les informations du chemin d'accès et afficher les images lorsque l'utilisateur ouvre le formulaire ou le rapport. Sur une page d'accès aux données, vous pouvez ajouter un contrôle Image que vous liez à un champ texte contenant le chemin d'accès aux images.

Pour connaître les étapes permettant de stocker des images ou leur chemin d'accès dans un champ Access, accédez à la rubrique d'aide Ajouter une image ou un objet, puis développez la section Ajouter un contrôle Image dépendant.

 
 
S'applique à :
Access 2003