Configurer la vérification orthographique et grammaticale

Dans la mesure où les fautes d’orthographe et de grammaire peuvent nuire à la lisibilité et à la compréhension de votre document, vous souhaitez les éviter. Cela dit, il est possible que vous ayez certaines préférences quant à la façon dont votre programme Microsoft Office vous aide à le faire. Certains préfèrent vérifier toute l’orthographe d’un document lorsque celui-ci est terminé, d’autres avoir recours à la vérification de l’orthographe et de la grammaire (traits ondulés rouges, verts et bleus) au cours de la frappe.

Cet article explique les différentes options offertes pour personnaliser les outils de vérification dans le programme Office que vous utilisez en fonction de vos préférences.

Que voulez-vous faire ?


 Remarque   En savoir plus sur la vérification orthographique et grammaticale dans une autre langue.

Afficher les options de vérification

La plupart des procédures décrites dans cet article nécessitent l’affichage préalable des options de vérification.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Options.
    Si vous utilisez Outlook, cliquez sur Courrier, puis cliquez sur Orthographe et correction automatique.
  2. Cliquez sur Vérification.

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Sélectionner les options de correction automatique

Pour plus d’informations, voir Corriger la mise en majuscule automatiquement, Correction automatique de l’orthographe, et insertion de texte et de symboles et Corriger automatiquement l’orthographe avec des mots du dictionnaire principal.

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Sélectionner les options de correction orthographique qui affectent tous les programmes Microsoft Office

Pour afficher et modifier ces options, vous devez d’abord afficher les options de vérification. Après quoi, vous pouvez afficher et modifier les paramètres décrits dans les sections suivantes.

Sélectionner les paramètres globaux du vérificateur d’orthographe Office

Certaines options illustrées dans la fenêtre affichée s’appliquent à tous programmes Microsoft Office. Quel que soit le programme utilisé pour modifier l’option, le paramètre que vous sélectionnez s’applique à tous les programmes.

La liste qui suit répertorie les différentes options de cases à cocher et ce qu’elles représentent.

Activez cette case à cocher : Pour :
Ignorer les mots en MAJUSCULES Ignorer les mots dont toutes les lettres sont en majuscules. Si, par exemple, vous sélectionnez cette option, le vérificateur d’orthographe ne marque pas ABC comme une erreur.
Ignorer les mots qui contiennent des chiffres Ignorer les mots qui contiennent des chiffres. Si, par exemple, vous sélectionnez cette option, le vérificateur d’orthographe ne marque pas a1b2c3 comme une erreur.
Ignorer les chemins d’accès aux fichiers

Ignorer les mots qui représentent des adresses Internet et des chemins d’accès aux fichiers. À titre d’exemple, le vérificateur d’orthographe ignore les éléments suivants lorsque cette option est sélectionnée :

  • http://www.proseware.com/
  • \\proseware\public\
  • mailto:andy@proseware.com
Signaler les répétitions au moyen d’un indicateur Signale les mots répétés. Par exemple, si vous sélectionnez cette option, le vérificateur d’orthographe marquera bip bip comme étant une erreur.
Majuscules accentuées en français

Signale les mots français contenant une majuscule non accentuée.

Lorsque vous utilisez le français canadien, cette option est toujours activée par défaut car le dictionnaire de cette langue contient la forme accentuée des mots. Cela signifie que l’option est sélectionnée par défaut lorsque vous effectuez l’une des opérations suivantes :

Suggérer à partir du dictionnaire principal uniquement Suggérer uniquement des mots du dictionnaire principal intégré au vérificateur d’orthographe. Si vous sélectionnez cette option, les mots de vos dictionnaires personnels ne sont pas inclus dans la liste de suggestions lorsque vous vérifiez l’orthographe d’un document.

Sélectionner un mode français

L’autre option qui affecte tous les programmes Microsoft Office est le menu Modes français. Cette option affecte uniquement les textes en français.

AfficherExplications des options de ce menu

Option Effet
Orthographe rectifiée Cliquez sur cette option afin d’utiliser les règles d’orthographe recommandées par l’Académie française depuis la réforme d’orthographe de 1990. Si vous sélectionnez cette option, les mots non orthographiés conformément à ces règles sont considérés comme des erreurs. Par ailleurs, en cas d’erreur, le vérificateur d’orthographe suggère uniquement des mots du dictionnaire d’orthographe rectifiée, lequel contient les mots non affectés par la réforme d’orthographe.
Orthographe traditionnelle Cliquez sur cette option afin d’utiliser les règles d’orthographe en vigueur avant la réforme d’orthographe de 1990. Si vous sélectionnez cette option, les mots non orthographiés conformément à ces règles sont considérés comme des erreurs. Par ailleurs, en cas d’erreur, le vérificateur d’orthographe suggère uniquement des mots du dictionnaire orthographique traditionnel, lequel contient les mots non affectés par la réforme d’orthographe.
Orthographes traditionnelle et rectifiée Si vous cliquez sur cette option, le vérificateur d’orthographe accepte les mots orthographiés conformément aux règles d’orthographe traditionnelles ou de la nouvelle orthographe. En cas d’erreur, les suggestions affichent des mots des deux dictionnaires orthographiques.

Par exemple, si vous cliquez sur l’option Orthographe traditionnelle et que vous modifiez un document contenant le mot français bruler, le mot est considéré comme une erreur par le vérificateur d’orthographe parce qu’il s’agit de la nouvelle orthographe du mot. Si vous cliquez sur l’option Orthographe rectifiée ou Orthographes traditionnelle et rectifiée, le mot n’est pas considéré comme une erreur.

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Modifier le fonctionnement en arrière-plan du vérificateur d’orthographe

Pendant que vous travaillez à l’élaboration d’un document, le vérificateur d’orthographe peut fonctionner en arrière-plan et rechercher des erreurs. Par conséquent, une fois votre version préliminaire achevée, le processus de vérification d’orthographe s’exécute plus rapidement. Le gain de temps est appréciable, surtout dans le cas de documents volumineux.

 Remarque    Ces options ne sont pas disponibles dans Microsoft Access, Microsoft Excel et Microsoft Project. Le vérificateur d’orthographe ne fonctionne pas en arrière-plan dans ces programmes.

Pour afficher et modifier ces options, vous devez d’abord afficher les options de vérification. Après quoi, vous pouvez afficher et modifier les paramètres décrits dans les sections suivantes.

Activer ou désactiver la case à cocher Vérifier l’orthographe au cours de la frappe

Dans la plupart des cas, il est préférable que la case à cocher Vérifier l’orthographe au cours de la frappe reste activée. Cependant, il peut arriver que vous souhaitiez la désactiver, et notamment dans les circonstances suivantes :

  • Vous souhaitez masquer les fautes d’orthographe (traits rouge ondulés) dans les éléments Microsoft Office Outlook que vous modifiez.
  • Vous utilisez un ordinateur peu performant en raison de limitations matérielles (mémoire ou vitesse du processeur insuffisante) ou de limitations logicielles (exécution simultanée de plusieurs programmes assez lourds).

Activer ou désactiver la case à cocher Masquer les erreurs (traits rouge ondulés)

Désactivez la case à cocher Masquer les fautes d’orthographe si vous souhaitez que votre programme Microsoft Office marque automatiquement les fautes d’orthographe au cours de la frappe. En désactivant cette option, vous êtes assuré de ne pas passer trop de temps à la correction de fautes d’orthographe une fois votre document terminé. Votre programme Microsoft Office marque les mots mal orthographiés pendant que vous travaillez afin que vous puissiez rapidement les identifier, comme dans l’exemple suivant.

Mot mal orthographié souligné par un trait rouge ondulé

Activer ou désactiver la vérification automatique de l’orthographe

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Options.
    Si vous utilisez Outlook, cliquez sur Courrier, puis cliquez sur Orthographe et correction automatique.
  2. Cliquez sur Vérification.
  3. Activez ou désactivez la case à cocher Vérifier l’orthographe au cours de la frappe.

Si vous utilisez Word, vous pouvez activer ou désactiver la vérification automatique de l’orthographe de tous les documents que vous créez à partir de maintenant, procédez comme suit :

  1. Suivez les étapes 1 à 3 ci-dessus.
  2. Sous Exceptions pour, cliquez sur Tous les nouveaux documents.
  3. Activez ou désactivez la case à cocher Masquer les fautes d’orthographe dans ce document uniquement.

 Remarque    Si vous désactivez la vérification d’orthographe automatique pour un fichier que vous partagez avec d’autres utilisateurs, vous souhaitez peut-être avertir ceux-ci de cette modification.

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Améliorer les résultats du vérificateur d’orthographe à l’aide de l’orthographe contextuelle

Pour afficher et modifier cette option, vous devez d’abord afficher les options de vérification.

Dans Outlook, PowerPoint et Word, vous pouvez activer la case à cocher Utiliser la vérification orthographique contextuelle pour vous aider à corriger des erreurs du type I will see you their. Sachez toutefois que cette option est uniquement disponible pour l’anglais, l’allemand et l’espagnol.

Si, par exemple, vous avez activé les cases à cocher Utiliser la vérification orthographique contextuelle et Vérifier l’orthographe au cours de la frappe et désactivé la case à cocher Masquer les fautes d’orthographe, le vérificateur d’orthographe marque l’erreur et propose une suggestion lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur le mot marqué, comme dans l’illustration suivante.

Clic droit sur la faute d’orthographe contextuelle


 Remarques 

  • Après avoir installé Microsoft Office, la case à cocher Utiliser la vérification orthographique contextuelle est désactivée par défaut si votre système possède moins d’un gigaoctet (Go) de RAM.
  • Si votre système ne possède pas beaucoup de mémoire, l’activation de la case à cocher Utiliser la vérification orthographique contextuelle peut dégrader les performances. Si vous utilisez cette option et que vous constatez un ralentissement du système, pensez à désactiver cette case à cocher pour résoudre le problème.

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Modifier les options de vérification grammaticale pour Outlook et Word

Outlook et Word vous offrent la possibilité de vérifier à la fois la grammaire et l’orthographe. Pour afficher et modifier les options de vérification grammaticale, vous devez d’abord afficher les options de vérification.

Que voulez-vous faire ?


Activer ou désactiver la vérification grammaticale automatique

Vous pouvez décider de laisser Outlook et Word marquer automatiquement des erreurs grammaticales, comme le montre l’illustration suivante.

Clic droit sur l’erreur de grammaire

Outlook

  • Activez ou désactivez la case à cocher Vérifier la grammaire au cours de la frappe.

 Remarque    Le vérificateur grammatical est disponible pour tous les éléments sauf les notes.

Word

Pour activer ou désactiver la vérification automatique de la grammaire pour le document actuellement ouvert, procédez comme suit :

  1. Sous Exceptions pour, cliquez sur Nom du fichier actuellement ouvert.
  2. Activez ou désactivez la case à cocher Masquer les erreurs grammaticales dans ce document uniquement.

Pour activer ou désactiver la vérification automatique de la grammaire de tous les documents que vous créez à partir de maintenant, procédez comme suit :

  1. Sous Exceptions pour, cliquez sur Tous les nouveaux documents.
  2. Activez ou désactivez la case à cocher Masquer les erreurs grammaticales dans ce document uniquement.

 Important    Si vous désactivez la vérification grammaticale automatique pour un fichier que vous partagez avec d’autres utilisateurs, vous souhaitez peut-être avertir ceux-ci de cette modification.

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Activer la vérification grammaticale et orthographique

Activez la case à cocher Vérifier la grammaire et l’orthographe si vous voulez inclure les erreurs de grammaire en même temps que vous vérifiez l’orthographe (lorsque vous appuyez sur F7, par exemple).

Afficher les statistiques de lisibilité

Activez la case à cocher Afficher les statistiques de lisibilité si vous souhaitez afficher les statistiques de lisibilité au terme de la vérification grammaticale et orthographique (par exemple, lorsque vous appuyez sur F7). Pour plus d’informations sur cette fonctionnalité, voir Tester la lisibilité de votre document.

Contrôler les règles appliquées par le vérificateur de grammaire à votre style

Vous avez le choix entre deux options dans le menu Règle de style : Grammaire uniquement ou Grammaire et style. Si vous souhaitez modifier les types de règles grammaticales et de style utilisées par le vérificateur grammatical, cliquez sur Paramètres. Dans la boîte de dialogue Paramètres, vous pouvez consulter et modifier les options de votre choix. Pour plus d’informations, voir Sélectionner les options de règles de style et de grammaire.

AfficherPourquoi les boutons Règle de style et Paramètres ne sont-ils pas disponibles dans Outlook ?

Ce bouton et ce menu ne sont pas accessibles dans Microsoft Outlook en raison d’un problème connu. Pour contourner le problème, vous pouvez afficher les options de vérification d’un élément ouvert.

 Remarque    Toute modification apportée à ces options s’applique à tous les éléments que vous modifiez et pas uniquement à celui actuellement ouvert et modifié.

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Sélectionner les options de vérification orthographique dans Outlook

  • Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Options, puis sur Courrier.
    • Si vous souhaitez que le vérificateur d’ orthographe s’exécute lorsque vous cliquez sur Envoyer, activez la case à cocher Toujours vérifier l’orthographe avant l’envoi.
    • Pour ne pas vérifier l’orthographe du texte d’ origine d’un message lorsque vous le transférez ou que vous y répondez, activez la case à cocher Ignorer le texte du message d’origine pour la réponse ou le transfert.

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Activer ou désactiver des champs pour le vérificateur d’orthographe dans Project

Vous souhaiteriez parfois que le vérificateur d’orthographe ne vérifie pas certains champs dans Microsoft Project.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier, cliquez sur Options, puis cliquez sur Vérification.
  2. Sous Lors de la correction orthographique dans Project, désactivez toutes les cases à cocher des champs que vous ne voulez pas que le correcteur orthographique vérifie.

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S'applique à :
Access 2013, Excel 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, PowerPoint 2013, Project Professionnel 2013, Project Standard 2013, Publisher 2013, Visio Professionnel 2013, Visio 2013, Word 2013, Access 2010, Excel 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Project 2010, Publisher 2010, Visio 2010, Word 2010