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Créer des états pour une nouvelle base de données

Créations de base pour les formulaires


Alors, comment rendre les états pertinents et faciles à comprendre ? En préparant soigneusement leur création. Commencez par choisir les données à inclure dans l’état, puis les sections à ajouter. Par exemple, tous les états ont besoin d’une section Détail, mais avez-vous besoin d’un en-tête ? Et le regroupement ? À ce stade, vous devez adopter une disposition. Access fournit deux dispositions de base (le format tabulaire et le format empilé) mais vous pouvez réorganiser vos données de toutes les manières possibles, ou presque.

Légende 1  Le format tabulaire a un aspect similaire à celui des feuilles de calcul. Utilisez-le lorsque vous devez présenter vos données sous forme de liste simple.
Légende 2 Le format empilé a un aspect similaire à celui des formulaires que vous remplissez à la banque ou lors d’un achat en ligne. Utilisez le format empilé lorsque votre état contient trop de champs à afficher sous forme tabulaire.
Légende 3 Les dispositions mixtes utilisent des éléments empruntés aux formats tabulaire et empilé. Par exemple, vous pouvez placer certains champs d’un enregistrement sur la même ligne et empiler d’autres champs du même enregistrement. Dans Access 2010, vous créez manuellement les dispositions mixtes à l’aide du mode Page ou du mode Création.

Une fois la phase de préparation de la création achevée, vous disposez de plusieurs options pour créer l’état. Nous allons commencer avec l’outil État.

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