Ajouter des mots à votre dictionnaire d’orthographe

Lorsqu’il est utilisé, le vérificateur d’orthographe compare les mots du document à ceux du dictionnaire principal (celui qui est livré avec Microsoft Office). Si le dictionnaire principal contient la plupart des mots courants, il n’en va pas de même pour les noms propres, les termes techniques et les acronymes que vous utilisez. En outre, certains mots peuvent avoir une casse différente dans le dictionnaire principal de celle de votre document. Le fait d’ajouter des mots écrits avec une casse différente à un dictionnaire personnel peut empêcher le vérificateur d’orthographe de les signaler comme étant des erreurs.

 Important   Les paramètres de dictionnaire personnel que vous modifiez dans un programme Microsoft Office s’appliquent à tous les autres programmes.

Que voulez-vous faire ?


Utiliser des dictionnaires personnels

La première étape permettant de gérer vos dictionnaires personnels consiste à les sélectionner dans la boîte de dialogue Dictionnaires personnalisés.

Quel programme Office utilisez-vous ?


Access, Excel, OneNote, PowerPoint, Project, Publisher, Visio et Word

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  2. Cliquez sur Options.
  3. Cliquez sur Vérification.
  4. Assurez-vous que la case à cocher Suggérer à partir du dictionnaire principal uniquement est désactivée.
  5. Cliquez sur Dictionnaires personnels.
  6. Dans la boîte de dialogue Dictionnaires personnels, vérifiez que les cases à cocher en regard de chaque dictionnaire personnel que vous voulez utiliser sont activées.

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Outlook

  1. Ouvrez un message électronique.
  2. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  3. Cliquez sur Options.
  4. Cliquez sur Messagerie, sur Orthographe et correction automatique, puis sur Vérification.
  5. Assurez-vous que la case à cocher Suggérer à partir du dictionnaire principal uniquement est désactivée.
  6. Cliquez sur Dictionnaires personnels.
  7. Dans la boîte de dialogue Dictionnaires personnels, vérifiez que les cases à cocher correspondant aux dictionnaires personnels que vous voulez utiliser sont activées.

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InfoPath

  1. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche en regard d’Orthographe, puis cliquez sur Options du vérificateur d’orthographe.
  2. Assurez-vous que la case à cocher Suggérer à partir du dictionnaire principal uniquement est désactivée.
  3. Cliquez sur Dictionnaires personnels.
  4. Dans la boîte de dialogue Dictionnaires personnels, vérifiez que les cases à cocher correspondant aux dictionnaires personnels que vous voulez utiliser sont activées.

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SharePoint Workspace

Dans SharePoint Workspace 2010, la boîte de dialogue Options du vérificateur d’orthographe est accessible uniquement en accédant d’abord à la boîte de dialogue Orthographe. C’est pourquoi vous devez tout d’abord démarrer une session de vérification orthographique pour activer les dictionnaires personnalisés.

  1. Dans une zone de texte enrichi dans un outil SharePoint Workspace, ouvrez un élément à modifier. Par exemple, cliquez sur un élément Discussion, un élément Bloc-notes ou un profil de calendrier.
  2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Orthographe ou appuyez sur la touche F7.
  3. Dans la boîte de dialogue Orthographe, cliquez sur Options.
  4. Cliquez sur Dictionnaires personnels.
  5. Dans la boîte de dialogue Dictionnaires personnels, vérifiez que les cases à cocher correspondant aux dictionnaires personnels que vous voulez utiliser sont activées.

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Ouvrir la boîte de dialogue Dictionnaires personnels

Quel programme Office utilisez-vous ?


Access, Excel, OneNote, PowerPoint, Project, Publisher, Visio et Word

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  2. Cliquez sur Options.
  3. Cliquez sur Vérification.
  4. Assurez-vous que la case à cocher Suggérer à partir du dictionnaire principal uniquement est désactivée.
  5. Cliquez sur Dictionnaires personnels.

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Outlook

  1. Ouvrez un message électronique.
  2. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  3. Cliquez sur Options.
  4. Cliquez sur Messagerie, sur Orthographe et correction automatique, puis sur Vérification.
  5. Assurez-vous que la case à cocher Suggérer à partir du dictionnaire principal uniquement est désactivée.
  6. Cliquez sur Dictionnaires personnels.

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InfoPath

  1. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche en regard d’Orthographe, puis cliquez sur Options du vérificateur d’orthographe.
  2. Assurez-vous que la case à cocher Suggérer à partir du dictionnaire principal uniquement est désactivée.
  3. Cliquez sur Dictionnaires personnels.

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SharePoint Workspace

Dans SharePoint Workspace 2010, la boîte de dialogue Options du vérificateur d’orthographe est accessible uniquement via la boîte de dialogue Orthographe. C’est pourquoi vous devez tout d’abord démarrer une session de vérification orthographique afin d’ouvrir la boîte de dialogue Dictionnaires personnels.

  1. Dans une zone de texte enrichi dans un outil SharePoint Workspace, ouvrez un élément à modifier. Par exemple, cliquez sur un élément Discussion, un élément Bloc-notes ou un profil de calendrier.
  2. Dans la boîte de dialogue Orthographe, cliquez sur Options.
  3. Cliquez sur Dictionnaires personnels.

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Créer un dictionnaire personnel

  1. Ouvrez la boîte de dialogue Dictionnaires personnels en suivant les étapes de la section Ouvrir la boîte de dialogue Dictionnaires personnels.
  2. Cliquez sur Nouveau.
  3. Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom pour le dictionnaire personnel.
  4. Cliquez sur Enregistrer.
  5. Si vous souhaitez que le nouveau dictionnaire serve pour une autre langue, sélectionnez la langue dans le menu Langue du dictionnaire (le nouveau dictionnaire reste activé dans la Liste des dictionnaires).

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Ajouter un dictionnaire personnel existant

La boîte de dialogue Dictionnaires personnels répertorie les dictionnaires personnels disponibles que le programme peut utiliser pour vérifier l’orthographe. Si le dictionnaire que vous souhaitez utiliser (par exemple, un dictionnaire acheté auprès d’une société tierce) ne figure pas dans la Liste des dictionnaires alors que vous l’avez installé sur l’ordinateur, vous pouvez l’ajouter.

  1. Ouvrez la boîte de dialogue Dictionnaires personnels en suivant les étapes de la section Ouvrir la boîte de dialogue Dictionnaires personnels.
  2. Cliquez sur Ajouter.
  3. Recherchez le dossier contenant le dictionnaire personnel en question, puis double-cliquez sur le fichier du dictionnaire.

Si vous souhaitez une aide supplémentaire pour installer un dictionnaire tiers, reportez-vous aux instructions d’installation de ce dictionnaire.

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Ajouter, supprimer ou modifier des mots dans un dictionnaire personnel

  1. Ouvrez la boîte de dialogue Dictionnaires personnels en suivant les étapes de la section Ouvrir la boîte de dialogue Dictionnaires personnels.
  2. Sélectionnez le dictionnaire à modifier. Veillez à ne pas désactiver la case à cocher.
  3. Cliquez sur Modifier la liste de mots.
  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Pour ajouter un mot, tapez-le dans la zone Mot(s), puis cliquez sur Ajouter.
    • Pour supprimer un mot, sélectionnez-le dans la zone Dictionnaire, puis cliquez sur Supprimer.
    • Pour modifier un mot, supprimez-le, puis ajoutez-le après l’avoir corrigé.
    • Pour supprimer tous les mots, cliquez sur Supprimer tout.

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Modifier la langue associée à un dictionnaire personnel

Par défaut, lorsque vous créez un dictionnaire personnel, le programme définit le dictionnaire sur Toutes les langues, ce qui signifie que le dictionnaire est utilisé lorsque vous vérifiez l’orthographe d’un texte, quelle qu’en soit la langue. Toutefois, vous pouvez associer un dictionnaire personnel à une langue déterminée, de sorte que le programme utilise ce dictionnaire uniquement pour vérifier l’orthographe d’un texte rédigé dans cette langue.

  1. Ouvrez la boîte de dialogue Dictionnaires personnels en suivant les étapes de la section Ouvrir la boîte de dialogue Dictionnaires personnels.
  2. Dans la zone Liste des dictionnaires, cliquez sur le dictionnaire à modifier.
  3. Dans le menu Langue du dictionnaire, cliquez sur la langue à laquelle le dictionnaire doit être associé.

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Modifier le dictionnaire personnel par défaut où le vérificateur d’orthographe ajoute les mots

Chaque fois que vous vérifiez l’orthographe dans un document, vous disposez d’une option qui vous permet d’ajouter les mots signalés comme des fautes d’orthographe à un dictionnaire personnel. Le dictionnaire personnel par défaut est le dictionnaire auquel le programme ajoute ces mots.

Pour désigner le dictionnaire personnel par défaut que les programmes Microsoft Office devront utiliser pour toutes les langues ou pour chacune des langues de travail que vous utilisez, procédez comme suit :

  1. Ouvrez la boîte de dialogue Dictionnaires personnels en suivant les étapes de la section Ouvrir la boîte de dialogue Dictionnaires personnels.
  2. Dans la zone Liste des dictionnaires, effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Pour modifier le dictionnaire par défaut pour toutes les langues, cliquez sur le nom du dictionnaire sous Toutes les langues.
    • Pour modifier le dictionnaire par défaut pour une langue déterminée, cliquez sur le nom du dictionnaire sous l’intitulé de la langue.
  3. Cliquez sur Modifier la valeur par défaut.

 Remarque   S’il n’y a qu’un seul dictionnaire sous un intitulé, c’est qu’il s’agit du dictionnaire par défaut. Auquel cas, le bouton n’est pas disponible.

La prochaine fois que vous effectuerez une vérification d’orthographe, le programme utilisera les dictionnaires personnels par défaut que vous avez sélectionnés.

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S'applique à :
Access 2013, Excel 2013, InfoPath 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, PowerPoint 2013, Project Professionnel 2013, Project Standard 2013, Publisher 2013, SharePoint Designer 2013, Visio Professionnel 2013, Visio 2013, Word 2013, Access 2010, Excel 2010, InfoPath 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Project 2010, Publisher 2010, SharePoint Designer 2010, SharePoint Workspace 2010, Visio 2010, Word 2010