Prise en charge du format OpenDocument dans Microsoft Office 2010

Microsoft, dans le cadre de son engagement en faveur de l’interopérabilité auprès de la Commission européenne, inclut la prise en charge du format ODF 1.1 dans Microsoft Excel 2010, Microsoft Word 2010 et Microsoft PowerPoint 2010. Avec la prise en charge du format ODF dans Office 2010, Microsoft a ajouté un écran de sélection de format de fichier pour vous permettre de sélectionner le format de fichier par défaut pour ces produits.

Contenu de cet article


Comment puis-je choisir le format de fichier par défaut ?

L’écran Types de fichiers par défaut apparaît lorsque vous lancez Excel, Word ou PowerPoint pour la première fois après l’installation de Microsoft Office 2010.

Boîte de dialogue Types de fichiers par défaut

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Quels sont les produits concernés ?

  • Microsoft Excel 2010
  • Microsoft Word 2010
  • Microsoft PowerPoint 2010

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Dois-je effectuer un choix dès que l’écran apparaît ?

La sélection d’un format de document par défaut peut affecter dans une certaine mesure la façon dont vous utilisez Microsoft Office et la façon dont vous échangez des documents avec les utilisateurs d’autres applications de productivité. À l’origine, les formats de documents ont été développés pour tenir compte des fonctionnalités et du comportement d’une ou plusieurs applications (les fonctionnalités et le comportement des applications de productivité peuvent être assez différents). Par exemple, le format ODF (OpenDocument Format) a été mis au point à l’origine pour tenir compte des fonctionnalités et du comportement des suites de productivité basées sur OpenOffice et OpenXML a été développé pour refléter les fonctionnalités et le comportement de Microsoft Office. Microsoft Office offre désormais une prise en charge du format ODF et permet aux utilisateurs de Microsoft Office d’enregistrer leurs documents au format ODF. Toutefois, étant donné que les fonctionnalités de Microsoft Office et d’OpenOffice ne sont pas exactement les mêmes et ne sont pas implémentées de la même manière, les utilisateurs de Microsoft Office qui utilisent les fonctionnalités non prises en charge (voir ci-dessous pour la liste des liens vers ces fonctionnalités) et enregistrent les documents au format ODF peuvent constater des changements en termes de facilité de modification d’un document et parfois même des pertes de contenu.

Pour plus d’informations sur le niveau de prise en charge du format ODF 1.1 pour les fonctionnalités fréquemment utilisées d’Office, voir les liens ci-dessous. Voici les fonctionnalités d’Office prises en charge intégralement, partiellement ou pas du tout dans le format ODF 1.1.

  • Pris en charge    L’application appropriée dans Office et la partie appropriée d’ODF 1.1 prennent en charge cette fonctionnalité. Le contenu, les mises en forme et la facilité d’utilisation ne seront pas perdus.
  • Pris en charge partiellement    L’application appropriée dans Office et la partie appropriée d’ODF 1.1 prennent toutes deux en charge cette fonctionnalité, mais les mises en forme et la facilité d’utilisation peuvent être affectées. Aucun texte ou donnée n’est perdu, mais la façon dont vous travaillez avec du texte, des images ou des aspects du document peut différer.
  • Non pris en charge    La fonctionnalité dans l’application appropriée dans Office n’est pas prise en charge dans la partie appropriée du format ODF 1.1. Si vous avez l’intention d’enregistrer votre document au format ODF 1.1, n’utilisez pas cette fonctionnalité, car vous risquez de perdre du contenu, des éléments de mise en forme ou des facilités d’utilisation dans cette partie du document.

Pour plus d’informations d’ordre général sur le format ODF, voir :

Organisation des normes OASIS

Organisation internationale de normalisation

Pour plus d’informations sur les différences au niveau des formats de fichiers, voir :

Différences entre le format Classeur OpenDocument (.ods) et le format Excel (.xlsx)

Différences entre le format Présentation OpenDocument (.odp) et le format PowerPoint (.pptx)

Différences entre le format Texte OpenDocument (.odt) et le format Word (.docx)

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Dois-je effectuer un choix dès que l’écran apparaît ?

Oui, vous devez effectuer un choix avant de pouvoir utiliser Excel, Word ou PowerPoint. Dès que vous avez effectué un choix pour une application, le format par défaut choisi s’applique aux deux autres applications sans autre action de votre part.

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Puis-je ultérieurement changer d’avis et choisir un autre format ?

Oui, vous pouvez changer d’avis et choisir ultérieurement un autre format.

Voici la procédure pour Excel 2010.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  2. Dans la section Aide, cliquez sur Options.
  3. Cliquez sur Enregistrer, puis sous Enregistrer les classeurs, dans la zone Enregistrer les fichiers au format suivant, cliquez sur le format de fichier que vous voulez utiliser par défaut.

Voici la procédure pour PowerPoint 2010.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  2. Dans la section Aide, cliquez sur Options.
  3. Cliquez sur Enregistrer, puis sous Enregistrer les présentations, dans la zone Enregistrer les fichiers au format suivant, cliquez sur le format de fichier que vous voulez utiliser par défaut.

Voici la procédure pour Word 2010.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  2. Dans la section Aide, cliquez sur Options.
  3. Cliquez sur Enregistrer, puis sous Enregistrer les documents, dans la zone Enregistrer les fichiers au format suivant, cliquez sur le format de fichier que vous voulez utiliser par défaut.

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S'applique à :
Excel 2010, PowerPoint 2010, Word 2010