Présentation du processus de fusion et publipostage dans Word

S'applique à
Microsoft Office Word 2003
Microsoft Word 2002

Cet article est une introduction à une série d'articles qui décrivent les étapes de base du processus de fusion et publipostage en prenant pour exemple les lettres types. Il vous permettra d'avoir une vue d'ensemble du processus. Cette série d'articles inclut :

Après avoir lu cette présentation, vous pourrez en savoir plus sur l'utilisation du publipostage pour créer des étiquettes, des enveloppes, des télécopies, des messages électroniques et des répertoires en cliquant sur un lien dans la zone Voir aussi.

Fusion et publipostage : une fonctionnalité puissante

Le publipostage est utilisé pour créer un ensemble de documents globalement identiques mais contenant chacun des informations spécifiques. Par exemple, dans une lettre annonçant un nouveau produit, le logo de votre entreprise et la description du produit apparaissent dans toutes les lettres, tandis que l'adresse et la ligne de salutations sont à chaque fois différentes.

Enveloppes produites à l'aide d'une opération de fusion et publipostage

À l'aide d'une opération de fusion et publipostage, vous pouvez créer :

  • Une série d'étiquettes ou d'enveloppes     L'adresse de l'expéditeur est identique sur toutes les étiquettes ou enveloppes, tandis que l'adresse du destinataire est à chaque fois différente.
  • Une série de lettres types, de messages électroniques ou de télécopies     Le contenu de base est identique dans toutes les lettres, messages ou télécopies, mais chaque exemplaire contient des informations spécifiques au destinataire, telles que son nom, son adresse ou d'autres données personnelles.
  • Une série de coupons numérotés     Les coupons sont identiques mais portent chacun un numéro différent.

Créer des lettres, des messages, des télécopies, des étiquettes, des enveloppes ou des coupons un par un prendrait des heures. C'est là que le publipostage entre en jeu. Grâce au publipostage, vous avez juste à créer un document contenant les informations identiques sur tous les exemplaires, puis à créer des espaces réservés aux informations spécifiques à chaque exemplaire. Word s'occupe du reste.

Démarrer le processus de fusion et publipostage

Pour démarrer le processus de fusion et publipostage :

  1. Démarrez Word.

Un document vide s'ouvre par défaut. Laissez-le ouvert. Si vous le fermez, vous ne pourrez pas effectuer l'étape suivante.

  1. Dans le menu Outils, pointez sur Lettres et publipostage, puis cliquez sur Fusion et publipostage.

 Remarque    Dans Word 2002, dans le menu Outils, pointez sur Lettres et publipostage, puis cliquez sur Assistant Fusion et publipostage.

Le volet Office Fusion et publipostage s'ouvre. Les liens hypertexte du volet Office vous permettent d'accéder à chaque étape du processus de fusion et publipostage.

AfficherConseil

Vous pouvez également procéder à un publipostage à l'aide des boutons de la barre d'outils Fusion et publipostage (menu Affichage, sous-menu Barres d'outils, commande Fusion et publipostage). Cependant, nous vous recommandons l'utilisation du volet Office, plus simple, tant que vous ne serez pas tout à fait familiarisé avec ce processus.

Étape suivante

Étape 1 : Choisir un type de document et un document de base

 
 
S'applique à :
Word 2003