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Devenir un pro de Word 2007

Commande Enregistrer sous dans le menu accessible à partir du bouton Microsoft Office

Enregistrement dans un ancien format de fichier d'un document créé dans la nouvelle version de Word.

Si vous craignez que John n'ait pas entièrement mis à jour son installation d'Office 2000, vous pouvez choisir d'enregistrer votre document dans un ancien format de fichier avant de le lui envoyer par courrier électronique. Voici comment :

Légende 1 Cliquez sur le bouton Microsoft Office, puis dans le menu qui s'affiche, pointez sur la flèche en regard de la commande Enregistrer sous.
Légende 2 Cliquez sur Document Word 97-2003 dans la liste d'options.

Il se peut qu'un avertissement s'affiche, indiquant que certaines fonctionnalités risquent d'être perdues ou modifiées suite à l'enregistrement dans l'ancien format de fichier. Par exemple, si votre document contient un nouveau diagramme, Word vous avertira que le diagramme sera combiné en un objet unique non modifiable. John pourra au moins visualiser le diagramme. En revanche, il ne pourra pas le modifier, car sa version de Word ne prend pas en charge cette nouvelle fonctionnalité.

Effectuez le test suivant pour vérifier que vous avez bien compris le cours. Vos réponses sont privées et les résultats du test ne sont pas notés.


Dans la barre de titre de votre document, vous pouvez lire  : « Rapport Marketing.doc (Mode de compatibilité) ». Qu'est-ce que cela signifie ?

Vous pouvez travailler sur le document, mais vous ne pouvez pas l'enregistrer.

Vous ne pouvez pas travailler sur le document, car il n'est pas compatible.

Vous pouvez travailler sur le document en exploitant toutes les nouvelles fonctionnalités de Word.

Vous pouvez travailler dans le document, mais les nouvelles fonctionnalités de Word ne sont pas toutes disponibles.

Un ami vous a transmis un document Word 2000 par courrier électronique. Pouvez-vous l'ouvrir dans la nouvelle version de Word ?

Oui, mais vous obtiendrez un avertissement vous invitant à vous procurer un convertisseur.

Oui, mais le document s'ouvrira en mode de compatibilité.

Oui, si d'abord vous désactivez le mode de compatibilité dans la barre d'outils Accès rapide.

Non, seuls les fichiers issus de Word 2002 et des versions suivantes peuvent être ouverts dans la nouvelle version de Word.

Que se passe-t-il si vous cliquez sur la commande Convertir dans le menu qui s'ouvre à partir du bouton Microsoft Office ?

Word met à niveau le fichier existant vers le nouveau format de fichier et renomme le fichier, « document.doc » devenant « Mise à niveau : document.doc ».

Word met à niveau le fichier existant vers le nouveau format de fichier et active les nouvelles fonctionnalités disponibles dans la nouvelle version de Word.

Word limite ses fonctionnalités pour assurer une compatibilité avec le document, compte tenu de son format de fichier.

Word ouvre le document en lecture seule dans un état sécurisé pour vous permettre de le visualiser dans le nouveau format de fichier.

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