Insérer des informations en créant un objet lié ou incorporé

Vous pouvez créer un objet lié (objet lié : objet créé dans un fichier source et inséré dans un fichier de destination, tout en maintenant une connexion entre ces deux fichiers. L’objet lié du fichier de destination peut être mis à jour lorsque le fichier source est mis à jour.) ou un objet incorporé (objet incorporé : informations (objet) contenues dans un fichier source et insérées dans un fichier de destination. Une fois incorporé, l’objet fait partie du fichier de destination. Les modifications que vous apportez à l’objet incorporé sont répercutées dans le fichier de destination.) dans n'importe quel programme prenant en charge les objets liés et incorporés.

Objets liés et incorporés dans un document

Légende 1   Objet incorporé

Légende 2   Objet lié

Légende 3   Fichier source

AfficherCréer un objet incorporé

  1. Cliquez à l'endroit du document où vous voulez incorporer le nouvel objet.
  2. Dans le menu Insertion, cliquez sur Objet, puis sur l'onglet Nouvel objet.
  3. Dans la zone Type d'objet, cliquez sur le type d'objet à créer.

Seuls les programmes qui sont installés sur votre ordinateur et qui gèrent la liaison et l'incorporation apparaissent dans la zone Type d'objet.

  1. Pour afficher l'objet incorporé sous la forme d'une icône par exemple, pour réduire l'espace occupé par l'objet dans le document, activez la case à cocher Afficher sous forme d'icône.

 Remarque   Vous pouvez également insérer une feuille de calcul Microsoft Excel sous forme d'objet incorporé en cliquant dans la barre d'outils (barre d’outils : barre qui contient des boutons et des options que vous utilisez pour exécuter des commandes. Pour afficher une barre d’outils, appuyez sur ALT, puis sur MAJ+F10.) Standard sur Insérer une feuille de calcul Excel image du bouton.

Créer un objet lié ou incorporé à partir d'informations existantes

AfficherÀ partir d'un fichier Microsoft Excel

  1. Ouvrez le document Microsoft Word ainsi que la feuille de calcul Microsoft Excel qui contient les données à partir desquelles vous souhaitez créer un objet lié ou incorporé.
  2. Passez dans Microsoft Excel, puis sélectionnez la totalité de la feuille de calcul, une plage de cellules (cellule : case formée par l’intersection d’une ligne et d’une colonne dans une feuille de calcul ou un tableau, et dans laquelle vous pouvez entrer des informations.) ou le graphique souhaité.
  3. Cliquez sur Copier image du bouton.
  4. Passez dans le document Microsoft Word, puis cliquez à l'endroit où vous souhaitez faire figurer les informations.
  5. Dans le menu Edition, cliquez sur Collage spécial.
  6. Pour lier ou incorporer l'objet, effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Pour lier un objet, cliquez sur Coller avec liaison.
    • Pour incorporer un objet, cliquez sur Coller.
  7. Dans la zone En tant que, cliquez sur l'élément dont le nom contient le mot « objet ». Par exemple, cliquez sur Feuille de calcul Microsoft Excel Objet.

 Remarque   Si vous liez les données d'une feuille de calcul et sélectionnez l'option Conserver la mise en forme source et le lien vers Excel, la mise en forme des données liées correspondra à celle du fichier source (fichier source : fichier qui contient les informations qui ont été utilisées pour créer un objet lié ou incorporé. Lorsque vous mettez à jour les informations du fichier source, vous pouvez également mettre à jour l’objet lié du fichier de destination.) Excel. Si vous sélectionnez l'option Respecter le style du tableau de destination et le lien vers Excel, la mise en forme des données correspondra au style de tableau par défaut de Word.

Quelle que soit l'option sélectionnée, vous pouvez modifier la mise en forme de l'objet lié dans le document Word. Les modifications que vous apportez à la mise en forme sont conservées lorsque les données sont mises à jour dans le fichier source.

AfficherÀ partir des fichiers d'autres programmes

  1. Ouvrez le fichier contenant les informations à partir desquelles vous souhaitez créer un objet lié ou incorporé, puis sélectionnez les informations.
  2. Cliquez sur Copier image du bouton.
  3. Passez dans le document Microsoft Word, puis cliquez à l'endroit où vous souhaitez faire figurer les informations.
  4. Dans le menu Edition, cliquez sur Collage spécial.
  5. Pour lier ou incorporer l'objet, effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Pour lier un objet, cliquez sur Coller avec liaison.
    • Pour incorporer un objet, cliquez sur Coller.
  6. Dans la zone En tant que, cliquez sur l'élément dont le nom contient le mot « objet ». Par exemple, cliquez sur Document Microsoft Word Objet.

AfficherDans un fichier entier

  1. Cliquez à l'endroit du document où vous voulez placer l'objet lié ou incorporé.
  2. Dans le menu Insertion, cliquez sur Objet.
  3. Cliquez sur Créer à partir du fichier.
  4. Dans la zone Nom du fichier, tapez le nom du fichier à partir duquel vous voulez créer l'objet lié ou incorporé. Vous pouvez aussi cliquer sur Parcourir pour effectuer un choix dans la liste.
  5. Pour créer un objet lié, activez la case à cocher Lier au fichier.

Si vous n'activez pas la case à cocher Lier au fichier, un objet incorporé est créé.

  1. Pour afficher l'objet lié ou incorporé sous la forme d'une icône par exemple, pour réduire l'espace occupé par l'objet dans le document, activez la case à cocher Afficher sous forme d'icône.

 Remarque   Quand vous incorporez des informations sélectionnées dans un classeur Microsoft Excel existant, le classeur entier est inséré dans votre document. Ce dernier ne peut néanmoins afficher qu'une feuille de calcul à la fois. Pour en afficher une autre, double-cliquez sur l'objet Microsoft Excel, puis cliquez sur une feuille de calcul différente.

 
 
S'applique à :
Word 2003