Conseils utiles pour Word 2007

Utilisez les conseils ci-dessous pour tirer parti au mieux de Microsoft Office Word 2007.

Dans cet article


Démarrage et paramètres

  • Pour modifier le nom de l'auteur et les initiales affichés dans les commentaires et les modifications pour les nouveaux documents ou les documents existants, mettez à jour le nom dans la zone Nom d'utilisateur (boîte de dialogue Options Word, catégorie Standard) ou dans la propriété du document Auteur. Pour plus d'informations, consultez Changer le nom de l'auteur d'un document.
  • Pour assigner des raccourcis clavier à des styles fréquemment utilisés, cliquez sur Personnaliser dans la catégorie Personnaliser de la boîte de dialogue Options Word. Pour plus d'informations, consultez Fonctionnalités d'accessibilité dans Word.

Empêcher la modification du jeu de styles rapides par défaut par les utilisateurs

  1. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Style, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Styles.

Lanceur de boîte de dialogue Styles

  1. Dans la boîte de dialogue Styles, cliquez sur Gérer les stylesImage du bouton, puis cliquez sur l'onglet Restreindre.
  2. Activez la case à cocher Bloquer le changement de jeu de styles rapides.

 Remarque   Cette interdiction de modification d'un jeu de styles rapides, n'interdit pas aux utilisateurs de modifier la police ou les jeux de couleurs.

Enregistrer un modèle dans le dossier Mes modèles

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton, puis sur Enregistrer sous.
  1. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur Modèles approuvés (Microsoft Windows XP) ou Modèles (Windows Vista).
  2. Dans la liste Type de fichier, sélectionnez Modèle Word.
  3. Tapez le nom du modèle dans la zone Nom de fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

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Affichage et navigation dans les documents

  • Pour désactiver le mode Lecture plein écran et retourner au mode Page, appuyez sur ÉCHAP.
  • Pour empêcher l'ouverture automatique en mode Lecture plein écran, dans ce mode, cliquez sur Options d'affichage, puis cliquez sur Ne pas ouvrir les pièces jointes en plein écran.
  • Pour passer au mot suivant ou retourner au mot précédent, appuyez sur CTRL+GAUCHE ou CTRL+DROITE.
  • Pour atteindre le début ou la fin d'un document, appuyez sur CTRL+DÉBUT ou CTRL+FIN.
  • Pour afficher l'organisation d'un document et accéder à des sections différentes, sous l'onglet Affichage, dans le groupe Afficher/Masquer, cliquez sur Explorateur de documents.

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Mise en forme de texte

  • Pour mettre en forme un mot sans le sélectionner, cliquez sur le mot et appliquez la mise en forme souhaitée. Par exemple appuyez sur CTRL + B pour appliquer une mise en forme gras.
  • Pour sélectionner un mot, double-cliquez dessus.
  • Pour sélectionner une phrase, appuyez sur CTRL et cliquez dans la phrase.
  • Pour sélectionner un paragraphe, cliquez trois fois dans le paragraphe.
  • Pour sélectionner tout le document, appuyez sur CTRL+A.
  • Pour coller uniquement le texte et non la mise en forme, collez le texte, cliquez sur Options de collageImage du bouton, puis sélectionnez Conserver le texte uniquement.
  • Pour conserver la mise en forme lorsque vous déplacez ou copiez un paragraphe, incluez la marque de paragraphe (Marque de paragraphe ).
  • Pour centrer un paragraphe sélectionné, l'aligner à gauche ou à droite, appuyez sur CTRL+E, CTRL+MAJ+G ou CTRL+MAJ+D.
  • Pour créer une ligne, appuyez sur la touche tiret trois fois au minimum et appuyez sur ENTRÉE. Pour créer une ligne plus épaisse, maintenez la touche MAJ enfoncée et appuyez au minimum trois fois sur la touche tiret et appuyez sur ENTRÉE.
  • Pour agrandir ou réduire la taille du texte, sélectionnez le texte et appuyez sur CTRL+> ou CTRL+<.

Mettre en forme du texte à l'aide de la mini-barre d'outils

La mini-barre d'outils s'affiche automatiquement lorsque vous sélectionnez du texte ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur du texte.

Mini-barre d'outils

  1. Sélectionnez le texte à mettre en forme.
  2. Placez votre pointeur vers la barre mini-barre d'outils et apportez les modifications de mise en forme souhaitées.

Réutiliser une mise en forme

Utilisez la commande Reproduire la mise en forme pour copier la mise en forme du texte d'une zone d'un document et l'appliquer à une autre zone.

  1. Sélectionnez le texte avec la mise en forme que vous voulez appliquer à d'autres zones.
  2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur Reproduire la mise en forme..

 Remarque   Pour appliquer une mise en forme de texte à plusieurs zones, double-cliquez sur Reproduire la mise en forme. Lorsque vous avez terminé d'appliquer la mise en forme, cliquez de nouveau sur Reproduire la mise en forme ou appuyez sur ÉCHAP.

Afficher le surlignage à l'écran et lors de l'impression

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton, puis sur Options Word.
  1. Cliquez sur Affichage.
  2. Sous Options d'affichage de la page, activez ou désactivez la case à cocher Afficher les marques du surligneur.

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Mise en forme de tableaux

  • Pour effacer le contenu d'un tableau, sélectionnez le tableau et appuyez sur SUPPR.
  • Pour supprimer un tableau et son contenu, sélectionnez le tableau et appuyez sur RETOUR ARRIÈRE.
  • Pour ajouter une ligne à la fin d'un tableau, cliquez dans la dernière cellule et appuyez sur TAB.
  • Pour insérer une tabulation à l'intérieur d'une cellule de tableau, cliquez dans la cellule et appuyez sur CTRL+TAB.
  • Pour numéroter les lignes d'un tableau, sélectionnez la colonne de gauche et sous l'onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur Numérotation.
  • Pour numéroter les colonnes d'un tableau, sélectionnez la première ligne et sous l'onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur Numérotation.
  • Pour insérer une ligne vide avant un tableau, cliquez avant le texte de la cellule supérieure gauche du tableau et appuyez sur ENTRÉE.
  • Pour déplacer une ligne de tableau et son contenu vers le haut ou vers le bas, sélectionnez la ligne et appuyez sur ALT+ MAJ+HAUT ou ALT+MAJ+BAS.

Enregistrer les tableaux fréquemment utilisés dans la galerie Tableaux rapides

  1. Sélectionnez le tableau.
  2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau, pointez sur Tableaux rapides, puis cliquez sur Enregistrer la sélection dans la galerie de tableaux rapides.

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Modification et révision de documents

  • Pour comparer deux versions d'un document pour savoir ce qui a changé, utilisez l'option Mode révision. Sous l'onglet Révision, dans le groupe Comparer, cliquez sur Comparer, puis sur Comparer. Pour plus d'informations, consultez Comparer des documents à l'aide de l'option Mode révision.
  • Pour fusionner des commentaires et des modifications de plusieurs documents dans un seul document, sous l'onglet Révision, dans le groupe Comparer, cliquez sur Comparer, puis cliquez sur Combiner.
  • Pour comparer des documents côté à côté, ouvrez les deux documents que vous souhaitez afficher. Sous l'onglet Affichage, dans le groupe Fenêtre, cliquez sur Afficher côte à côte.
  • Pour afficher simultanément deux parties d'un document, sous l'onglet Affichage, dans le groupe Fenêtre, cliquez sur Fractionner.
  • Pour revenir à l'emplacement de la dernière modification, appuyez sur MAJ+F5.

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S'applique à :
Word 2007