Microsoft Office Word 2007 fournit des propriétés prédéfinies et des contrôles de propriété que vous pouvez ajouter au panneau Informations sur le document ou au document lui-même. Les propriétés sont conservées avec un document et peuvent être affichées par quiconque ouvre celui-ci. Elles sont particulièrement utiles dans Office Word 2007, dans le cas où un document contient plusieurs instances d'une propriété, par exemple, l'adresse d'une société. Si vous mettez à jour une instance de l'adresse dans le document, le contrôle de la propriété adresse met à jour toutes les autres instances de l'adresse dans le document.
Remarque Si le document que vous utilisez réside également sur un serveur de gestion des propriétés, vous pouvez faire appel aux fonctionnalités de suivi des données du serveur pour rechercher, trier et effectuer un suivi des documents sur la base de leurs propriétés.
Que souhaitez-vous faire ?
Ajouter des informations de propriétés à un document
Vous pouvez ajouter des propriétés ou des informations de propriétés à n'importe quel document créé dans Office Word 2007. Si vous enregistrez les propriétés et les informations via le panneau Informations sur le document, les informations qui y figurent sont conservées avec votre document. En ajoutant des contrôles de propriété au document, vous mettez rapidement à jour les informations des propriétés.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
Ajouter des informations de propriétés au panneau Informations sur le document
Les propriétés qui figurent dans le panneau Informations sur le document ne peuvent pas être modifiées sauf si vous ajoutez des propriétés personnalisées par l'intermédiaire d'un serveur de gestion des propriétés ou à l'aide d'un formulaire Microsoft Office InfoPath 2007. Vous pouvez ajouter certaines propriétés personnalisées en cliquant sur Propriétés avancées, dans la partie supérieure gauche du panneau Informations sur le document mais ces propriétés n'apparaîtront pas dans le panneau Informations sur le document, ni dans le document lui-même.
- Cliquez sur le bouton Microsoft Office
, cliquez sur Préparer, puis sur Propriétés.
Le panneau Informations sur le document s'ouvre au-dessus de votre document.
- Indiquez les informations de propriétés que vous voulez conserver avec votre document.
Remarques
- L'indicateur Champ obligatoire apparaît seulement avec les propriétés liées aux documents stockés sur un serveur de gestion des propriétés. Les propriétés prédéfinies ne sont jamais obligatoires pour un document.
- Vous pouvez ajouter des propriétés personnalisées au panneau Informations sur le document si vous utilisez un serveur de gestion des propriétés tel que Microsoft Office SharePoint Server 2007 et Office InfoPath 2007.
Ajouter des contrôles de propriété à un document
- Dans le document, cliquez à l'endroit au niveau duquel vous souhaitez ajouter un contrôle de propriété.
- Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur QuickPart.
- Cliquez sur Propriétés du document puis sur le contrôle souhaité.
Ainsi, vous souhaitez peut-être ajouter le contrôle de propriété Adresse société à un document. Si le contrôle de propriété Adresse société apparaît dans tout le document, par exemple un contrat, vous pouvez mettre à jour un contrôle et tous les contrôles de propriété Adresse société seront mis à jour.
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Mettre à jour les propriétés d'un document
Vous pouvez mettre à jour les propriétés du document dans le panneau Informations sur le document. Si ces mêmes propriétés apparaissent dans des contrôles de propriété de votre document, les contrôles de propriété seront mis à jour avec les informations modifiées dans le panneau Information sur le document. Vous pouvez également mettre à jour un contrôle de propriété dans le document et tous les contrôles du même type seront également mis à jour avec les nouvelles informations, de même que le panneau Informations sur le document.
Remarque Le panneau Informations sur le document n'affiche qu'une partie des contrôles de propriété qu'il est possible d'ajouter à partir de la liste Composants QuickPart.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
Mettre à jour des propriétés dans le panneau Informations sur le document
Lorsque vous mettez à jour des propriétés dans le panneau Information sur le document, les propriétés sont également mises à jour là où elles apparaissent dans votre document.
- Cliquez sur le bouton Microsoft Office , pointez sur Préparer, puis sur Propriétés.
- Affichez et modifiez des informations de propriétés dans le panneau Informations sur le document.
Mettre à jour des contrôles de propriété de document dans un document
Lorsque vous mettez des propriétés à jour dans votre document, ces propriétés sont également mises à jour dans le panneau Informations sur le document.
Remarque Le panneau Informations sur le document n'affiche qu'une partie des contrôles de propriété qu'il est possible d'ajouter à votre document.
- Sélectionnez le contrôle de propriété de document que vous voulez modifier.
Ainsi, vous souhaitez peut-être modifier l'adresse de la société dans le document.
- Modifiez les informations.
Lorsque vous modifiez les informations contenues dans un contrôle, ces informations sont modifiées dans tous les contrôles du même document.
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