Lorsque des documents Word, Excel, PowerPoint et OneNote sont stockés dans vos bibliothèques Office 365, vous pouvez travailler ensemble dans ceux-ci au moyen d’Office Web Apps, ce qui permet d’ouvrir les documents dans un navigateur web.
Lorsque vous ouvrez des documents dans Office Web Apps, vos collaborateurs peuvent les ouvrir au même moment. Cela signifie que vous ne devez pas attendre que Tom ait fini d’ajouter ses informations dans une feuille de calcul pour pouvoir entrer les vôtres. Vous pouvez ainsi travailler plus rapidement parce que vous ne devez pas travailler à tour de rôle.
Vous pouvez envoyer un lien à des personnes pour les inviter à travailler sur un document avec vous. Lorsque vous consultez les mises à jour des autres utilisateurs, vous pouvez communiquer entre vous et partager des idées afin d’obtenir un document qui est véritablement le fruit de l’équipe entière.
Commencez par stocker les documents sur votre SkyDrive ou sur votre site d’équipe. (Si vous disposez d’Office 2010 ou version ultérieure, vous pouvez enregistrer directement à partir de votre programme Office sur le site d’équipe d’équipe ou la bibliothèque SkyDrive).
Cliquez sur le nom d’un document pour l’ouvrir dans Office Web Apps.
Si vos collègues sont en ligne, essayez de discuter pendant que vous travaillez ensemble ou démarrez une réunion improvisée.
Conseils
Pour permettre à vos collaborateur d’accéder rapidement au document, envoyez-leur un lien : en regard du nom du document, cliquez sur Menu Ouvrir, puis cliquez sur Partager.
Remarque Pour plus d’informations sur le partage de documents dans Office 365, voir Partager des documents dans votre SkyDrive SharePoint et Partager des sites ou documents avec des personnes extérieures à votre organisation.
Voici quelques éléments à garder à l’esprit lorsque vous travaillez avec d’autres personnes :
Documents Word et blocs-notes OneNote Le fait que certaines personnes travaillent dans le programme de bureau Word ou OneNote pendant que d’autres travaillent dans l’application web ne pose pas de problème. Dans les programmes de bureau, la co-création fonctionne de façon optimale dans la version la plus récente d’Office (Mac et Windows), mais elle est également prise en charge dans Office 2010. Que vous travailliez dans le programme de bureau ou l’application web, les mises à jour sont traitées différemment dans OneNote et Word :
- Les blocs-notes OneNote indiquent les mises à jour immédiatement.
- Dans les documents Word, enregistrez le document pour partager vos mises à jour et pour afficher les mises à jour des autres utilisateurs.
Classeurs Excel Chacun ouvre le classeur dans l’application web. Le classeur affiche les mises à jour immédiatement. Si quelqu’un ouvre le classeur dans le programme de bureau Excel, tous les autres utilisateurs sont privés d’accès au classeur tant que la personne en question ferme ce dernier.
Présentations PowerPoint Pour des résultats optimaux, chacun ouvre la présentation dans l’application web ou dans PowerPoint 2013. Les personnes qui ouvrent la présentation dans PowerPoint 2013 peuvent avoir des difficultés à enregistrer le fichier si d’autres utilisateurs apportent des mises à jour à la présentation dans l’application web.
Pour des informations sur la co-création dans Office Web Apps, voir Collaborer dans Office Web Apps.
