Utiliser Office Online pour la collaboration dans Office 365

Lorsque des documents Word, Excel, PowerPoint et OneNote sont stockés dans vos bibliothèques Office 365, vous pouvez collaborer dessus à l’aide d’Office Online, ce qui permet d’ouvrir les documents dans un navigateur web.

Lorsque vous ouvrez des documents dans Office Online, vos collaborateurs peuvent les ouvrir au même moment. Cela signifie que vous ne devez pas attendre que Thomas ait fini d’ajouter ses informations dans une feuille de calcul pour pouvoir entrer les vôtres. Vous pouvez ainsi travailler plus rapidement, car vous n’avez pas à le faire à tour de rôle.

Vous pouvez envoyer un lien à des personnes pour les inviter à travailler sur un document avec vous. Lorsque vous consultez les mises à jour des autres utilisateurs, vous pouvez communiquer entre vous et partager des idées afin d’obtenir un document qui est véritablement le fruit de l’équipe entière.

Commencez par stocker les documents sur votre espace OneDrive ou sur votre site d’équipe. (Si vous disposez d’Office 2010 ou version ultérieure, vous pouvez enregistrer directement à partir de votre programme Office sur le site d’équipe ou la bibliothèque OneDrive).

Cliquez sur le nom d’un document pour l’ouvrir dans Office Online.

Cliquez sur un document pour l’ouvrir

Si vos collègues sont en ligne, essayez de discuter pendant que vous travaillez ensemble ou démarrez une réunion improvisée.

Conseils

Pour permettre à vos collaborateur d’accéder rapidement au document, envoyez-leur un lien : en regard du nom du document, cliquez sur Menu Ouvrir, puis cliquez sur Partager.

Cliquez sur Menu Ouvrir, puis cliquez sur Partager pour envoyer un lien

 Remarque    Pour plus d’informations sur le partage de documents dans Office 365, voir Partager des documents dans votre OneDrive SharePoint et Partager des sites ou documents avec des personnes extérieures à votre organisation.

Voici quelques éléments à garder à l’esprit lorsque vous travaillez avec d’autres personnes :

Documents Word et blocs-notes OneNote    Le fait que certaines personnes travaillent dans le programme de bureau Word ou OneNote pendant que d’autres travaillent dans un programme Office Online ne pose pas de problème. Dans les programmes de bureau, la co-création fonctionne de façon optimale dans la version la plus récente d’Office (Mac et Windows), mais elle est également prise en charge dans Office 2010. Que vous travailliez dans le programme de bureau ou Office Online, les mises à jour sont traitées différemment dans OneNote et Word :

  • Les blocs-notes OneNote indiquent les mises à jour immédiatement.
  • Dans les documents Word, enregistrez le document pour partager vos mises à jour et pour afficher les mises à jour des autres utilisateurs.

Classeurs Excel    Chacun ouvre le classeur dans Excel Online. Le classeur affiche les mises à jour immédiatement. Si un utilisateur ouvre le classeur dans le programme de bureau Excel, les autres utilisateurs ne peuvent plus y accéder tant que la personne ne l’a pas fermé.

Présentations PowerPoint    Pour des résultats optimaux, chacun ouvre la présentation dans PowerPoint Online ou PowerPoint 2013. Les personnes qui ouvrent la présentation dans PowerPoint 2013 peuvent avoir des difficultés à enregistrer le fichier si d’autres utilisateurs apportent des mises à jour à la présentation dans PowerPoint Online.

Pour plus d’informations sur la co-création dans Office Online, voir Collaborer dans Office Online.

 
 
S'applique à :
Administrateur Office 365 Moyenne Entreprise, Administrateur Office 365 Petite Entreprise, Administration Office 365 Entreprise, Excel Online, Office 365 Entreprise, Office 365 Moyenne Entreprise, Office 365 Petite Entreprise, OneNote Online, PowerPoint Online, Word Online