Si vous utilisez Microsoft Hotmail et que vous souhaitez distribuer des documents Microsoft Office ou collaborer sur ceux-ci, vous pouvez éviter les difficultés liées à l’envoi de pièces jointes. La fonctionnalité Documents Office dans Hotmail utilise Microsoft Office Web Apps pour stocker le document en ligne. Ainsi, une seule copie du document est accessible aux destinataires à des fins d’affichage ou de modification.
Envoyer une pièce jointe
Connectez-vous à Hotmail, écrivez votre message et joignez le document à celui-ci. Avant d’envoyer le message, Hotmail vous permet d’enregistrer le document dans votre SkyDrive (cliquez sur Envoyer sous forme de document en ligne). Lorsque le destinataire clique sur le lien dans le message qu’il reçoit, le document s’ouvre dans son navigateur web. Il peut ensuite modifier le document dans le navigateur (par défaut) ou bien l’ouvrir dans son application de bureau Office.
Accéder directement à Documents Office
Maintenant que vous savez comment fonctionne cette opération, la prochaine fois que vous voudrez partager un document, vous pourrez ignorer la pièce jointe et accéder directement à Documents Office.
- Connectez-vous normalement à Hotmail (par exemple, accédez à hotmail.com, connectez-vous et commencez un nouveau message.
- Composez votre message, puis dans le champ À, tapez le nom des destinataires.
- Cliquez sur Documents Office, sur le document que vous voulez partager, puis sur Ouvrir.
- Cliquez sur l’onglet Enregistrer les fichiers sur SkyDrive.
Le document est téléchargé vers votre SkyDrive. Si vous sélectionnez plusieurs documents, un dossier est créé.
- Si vous changez d’avis, cliquez sur l’icône Supprimer pour supprimer le document de votre SkyDrive.
- Cliquez sur Envoyer.
Remarques
- La création de documents en ligne dans Hotmail est prise en charge pour Word, Excel et PowerPoint uniquement.
- Cette fonctionnalité nécessite Microsoft Silverlight. Pour plus d’informations, voir Installer Silverlight pour Office.
- Cette fonctionnalité n’est pas encore disponible dans toutes les zones géographiques.
Informations complémentaires
Pour plus d’informations sur l’utilisation de documents Office dans Hotmail, voir :
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