Prise en main de Visio

Cet article vous guide dans votre première utilisation de Visio. Vous commencerez par démarrer Visio, puis découvrirez comment créer et enregistrer un diagramme simple. Pour commencer, démarrez Visio sur votre ordinateur.

Démarrer Visio

Visio s’ouvre sur la page de démarrage, où vous pouvez trouver des modèles de nombreux types de diagramme.

Les modèles sont des exemples non terminés de diagrammes qui servent de points de départ. Les modèles Visio sont fournis avec les formes et les outils d’un type spécifique de diagramme, organisé autour d’une page vierge dans laquelle vous faites glisser et lier des formes pour créer un dessin.

Ouvrir un modèle

Cliquez sur le type de modèle que vous souhaitez ou cliquez sur Diagramme de flux simple pour commencer à partir de rien. Une petite fenêtre affiche quelques informations et vous invite à choisir entre des unités métriques ou américaines. Cliquez sur le bouton Créer pour ouvrir le modèle.

En haut, vous trouvez le ruban Microsoft Office, qui contient des commandes et outils pour la création de diagrammes. Si vous ne voyez que le nom des onglets et aucun bouton, cliquez sur un nom d’onglet pour ouvrir temporairement cet onglet.

 Conseil    Pour que le ruban demeure ouvert en permanence, cliquez sur la petite icône en forme d’épingle icône Épingler le ruban dans le coin supérieur droit.

Fenêtre Formes

À gauche, vous trouvez la fenêtre Formes. Elle contient des gabarits, qui contiennent des formes – dans ce diagramme, des formes de diagramme de flux.
Fenêtre Formes

  • Gabarit – Les gabarits sont des conteneurs de formes apparentées. En général, les modèles comportent plusieurs gabarits permettant d’organiser les formes en catégories. Les barres de titre des gabarits apparaissent en haut de la fenêtre Formes. Cliquez sur une barre de titre d’un gabarit pour voir les formes qu’il contient.
  • Forme – Presque tout ce qui se trouve dans un modèle et que vous pouvez utiliser dans votre diagramme est une forme, y compris les liens et la page. Les formes ne sont pas de simples icônes ou images, puisqu’elles vous permettent de personnaliser votre diagramme.

En haut du gabarit ouvert, en dessous des barres de titre, vous trouvez un onglet intitulé Autres formes. Cliquez dessus pour ouvrir un menu d’options permettant de chercher d’autres formes à utiliser dans votre diagramme.

  • Mes formes – Lorsque vous téléchargez ou créez des gabarits personnalisés et les enregistrer dans votre dossier Mes formes, ces gabarits s’affichent automatiquement dans ce sous-menu. Visio crée un dossier Mes formes dans votre dossier Documents.
  • Professionnel, Ingénierie, Diagramme de flux, et autres catégories – Parcourez ces catégories pour chercher des gabarits dans d’autres modèles quand vous ne trouvez pas les formes dont vous avez besoin dans le modèle de départ.
  • Suppléments Visio  – Ce gabarit contient des formes spéciales non incluses dans les autres gabarits, tels que les liens, les icônes, les liens, les légendes, les outils d’ingénierie et architecturaux, et les titres. Choisissez ceux que vous voulez ajouter à votre liste de gabarits.
  • Ouvrir un gabarit, Nouveau gabarit – La fonction Ouvrir vous permet de chercher des fichiers de gabarit (.vss) sur votre ordinateur ou réseau pour les ajouter à votre diagramme. La fonction Nouveau ouvre un gabarit vide auquel vous pouvez ajouter des formes par un simple glisser/déplacer. Pour enregistrer votre gabarit personnalisé, cliquez avec le bouton droit sur la barre de titre du gabarit, puis cliquez sur Enregistrer.
  • Afficher le gabarit de document – Ce gabarit contient toutes les formes qui se trouvent dans le document, ainsi que toutes les formes qui ont été déposées dans le document, puis supprimées de la page.

La toute première barre de titre s’appelle Formes rapides. Chaque gabarit possède son propre ensemble de formes rapides, les plus souvent utilisées dans ce gabarit. Le gabarit Formes rapides conserve ensemble les formes rapides de tous les gabarits que vous utilisez et vous offre ainsi l’occasion de trouver les formes les plus répandues pour le type de diagramme que vous créez.

Si vous ne trouvez pas la forme recherchée, cliquez sur Rechercher en haut de la fenêtre Formes, puis tapez un mot clé.

Créer un diagramme simple

Faites glisser la forme depuis la fenêtre Formes et déposez-la sur la page. Laissez le pointeur de la souris sur cette forme jusqu’à ce que quatre flèches Image du bouton apparaissent sur les quatre côtés. Ce sont les flèches de connexion automatique qui vous offrent plusieurs moyens de connecter automatiquement les formes.

  • Maintenez le pointeur de la souris sur l’une des flèches. Une mini barre d’outils apparaît, maintenant les quatre formes supérieures dans la zone Formes rapides.
    Mini barre d’outils Connexion automatique
    Déplacez le pointeur sur chacune d’elles pour visualiser un aperçu de la forme elle-même sur votre diagramme. Cliquez sur celle souhaitée, et la forme apparaît avec un lien entre elle et votre première forme.
  • Faites glisser une forme depuis la fenêtre Formes, maintenez-la sur une forme de la page jusqu’à ce que les flèches apparaissent, puis déposez la forme sur l’une de ces flèches.
    Déposer la forme sur une flèche de connexion automatique
Pour connecter deux formes, faites glisser l’une d’elles sur une flèche de connexion automatique de l’autre forme.
Déposer sur une flèche de connexion automatique
Déposez la forme sur la flèche de connexion automatique, et la nouvelle forme apparaît sur le diagramme, connectée à l’autre.
  • Maintenez le pointeur sur une forme jusqu’à ce que les flèches apparaissent. Prenez une flèche, faites-la glisser jusqu’à la forme à laquelle vous voulez la connecter, et déposez-la au milieu de la seconde forme.

 Remarque    Certains modèles proposent d’autres solutions pratiques pour ajouter les formes et les connecter. Par exemple, le modèle de graphique Organisation permet de déposer les formes des subordonnés par-dessus la forme d’un responsable, ce qui forme automatiquement la structure de rapports de ce dernier.

Ajouter du texte aux formes

Cliquez sur une forme et commencez à taper le texte. Appuyez sur Échap ou cliquez sur une zone vierge de la page quand vous avez fini de taper.
Ajouter un texte à une forme

Procédez de la même manière pour ajouter un texte à un lien. Quand vous avez appuyé sur Échap ou cliqué en dehors du lien, sélectionnez de nouveau le lien. Un petit losange apparaît sur le texte – il s’agit d’une poignée permettant de déplacer le bloc de texte. Cliquez dessus et faites-la glisser vers le haut, le bas ou à côté du lien.

Déplacer du texte dans une forme

Cliquez sur Accueil > Outils > Bloc de texte Bloc de texte, accédez à une forme avec du texte et faites-glisser le texte. Revenez et cliquez sur Accueil > Outils > Outil Pointeur Sélectionner les objets quand vous avez fini de déplacer le texte.

Modifier la police, la taille et autre mise en forme

Sélectionnez une forme avec du texte. Cliquez sur Accueil et utilisez les outils Police et Paragraphe pour mettre en forme le texte.

Mettre le diagramme en valeur

Cliquez sur Création > Arrière-plans > Arrière-plans. Cliquez sur l’un des arrière-plans.

Maintenant, regardez dans le bas de Visio, juste en dessous de la page de dessin. Vous voyez deux onglets : Page-1 et VBackground-1. Page-1 correspond à la page avec les formes, et VBackground-1 à la page d’arrière-plan que vous venez d’ajouter. Cliquez sur VBackground-1 pour voir uniquement la page d’arrière-plan, puis cliquez sur Page-1 pour revenir au diagramme.

Onglet Arrière-plan

Cliquez sur Création > Arrière-plans > Bordures et titres. Cliquez sur l’une des options pour l’ajouter au diagramme.

Notez que, comme la bordure et le titre viennent s’ajouter à la page d’arrière-plan, si vous voulez ajouter le titre, cliquez sur l’onglet de la page d’arrière-plan. Puis cliquez sur Titre et commencez à taper. Le titre affiche votre nouveau texte. Quand vous avez fini, cliquez sur l’onglet Page-1 pour revenir à votre diagramme.

Ajouter de la couleur et autre mise en forme

Sous l’onglet Création, dans le groupe Thèmes, déplacez lentement le pointeur sur les différents thèmes. Chaque thème ajoute des couleurs et effets différents au diagramme. Cliquez sur le thème souhaité pour l’appliquer.

Enregistrer le diagramme

Cliquez sur Fichier et sur Enregistrer. Regardez les options d’enregistrement. Pour cet exemple, cliquez sur Ordinateur. À droite, cliquez sur le bouton Parcourir pour ouvrir une boîte de dialogue standard Enregistrer sous.

Repérez la liste Type de fichier juste en dessous de la zone Nom de fichier. Cliquez sur la flèche vers le bas pour ouvrir la liste. Pour l’enregistrement de votre votre diagramme, vous avez le choix parmi de nombreux formats, dont plusieurs formats d’image et le format PDF.

Cliquez sur Fichier et essayez d’autres onglets de la barre latérale, comme Partager et Publier, pour voir les options disponibles.

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S'applique à :
Visio Professionnel 2013, Visio 2013