Importer des données dans les formes de votre dessin

La connexion de données à partir de sources externes, telles qu’Excel, Access, SQL Server ou SharePoint, est une procédure en deux étapes : vous importez vos données d’abord, puis vous les connectez aux formes.

Au cours de cette première étape, utilisez l’Assistant Sélecteur de données pour importer vos données dans la fenêtre Données externes.

  1. Sous l’onglet Données, dans le groupe Données externes, cliquez sur Lier des données à des formes.
  2. Dans la première page de l’Assistant Sélecteur de données, choisissez, parmi les types de sources de données suivants, ceux que vous voulez utiliser :
    • Classeur Microsoft Excel
    • Base de données Microsoft Access
    • Liste Microsoft SharePoint Foundation
    • Base de données Microsoft SQL Server
    • Autre source de données OLEDB ou ODBC
    • Connexion précédemment créée
  3. Suivez les instructions données dans l’Assistant Sélecteur de données.
  4. Après avoir cliqué sur Terminer dans la dernière page de l’Assistant Sélecteur de données, la fenêtre Données externes apparaît et les données importées sont affichées dans une table.

Données importées

Les données de la fenêtre Données externes sont un instantané des données sources au moment de l’importation. Vous pouvez actualiser ces données pour y répercuter les modifications apportées aux données sources (cliquez sur Actualiser tout sous l’onglet Données). Notez que Visio ne renvoie pas les modifications apportées au diagramme vers la source de données.

Pour masquer la fenêtre Données externes, sous l’onglet Données, dans le groupe Afficher/Masquer, désactivez la case à cocher Fenêtre Données externes.

Lier des lignes de données à des formes dans votre dessin

Il existe trois façons de lier des lignes de données à des formes dans votre dessin : vous pouvez lier des lignes à des formes existantes une par une, vous pouvez lier automatiquement les lignes à des formes ou vous pouvez créer des formes à partir des données.

Lier des lignes à des formes existantes une par une

Cette approche est recommandée pour des dessins existants qui contiennent relativement peu de formes et qui ne nécessitent pas au préalable une configuration spéciale.

  • Faites glisser une ligne depuis la fenêtre Données externes et déposez-la sur une forme de votre dessin.
    Faites glisser des données sur une forme

Ou :

  • Sélectionnez une forme, cliquez avec le bouton droit sur une ligne de données, puis cliquez sur Lier à des formes sélectionnées dans le menu contextuel. Procédez de la même manière pour lier des données à une forme de conteneur.

Vos données apparaissent dans la forme et une icône de liaison Créer une liaison apparaît dans la fenêtre Données externes pour indiquer que la ligne est liée à une forme. Vous pouvez lier une même ligne à plusieurs formes, mais chaque forme ne peut être liée qu’à une seule ligne.

Lier automatiquement des lignes à des formes

Utilisez cette fonctionnalité pour des dessins existants qui contiennent de nombreuses formes, mais vous devez d’abord préparer les shapes en leur affectant des champs Données de forme spécifiques. La valeur du champ Données de forme doit correspondre à la valeur d’une ligne de la source de données, pour que Visio puisse lier cette ligne à la forme qui contient la valeur correspondante.

Par exemple, imaginons que vous avez un classeur Excel qui contient des données d’état des ordinateurs d’un réseau, et que vous voulez utiliser un diagramme de réseau pour surveiller visuellement l’état des ordinateurs. Dans le classeur, chaque ligne de données correspond à un ordinateur. Dans cet exemple, la colonne Nom de l’ordinateur est l’identificateur unique. Pour lier automatiquement les lignes correctes du classeur aux formes correctes du diagramme, ajoutez un champ Nom de l’ordinateur aux Données de forme de chaque forme, indiquez le nom d’un ordinateur du réseau dans le champ, puis démarrez l’Assistant Liaison automatique :

  1. Sous l’onglet Données, dans le groupe Données externes, cliquez sur Liaison automatique.
  2. Suivez les instructions données dans l’Assistant Liaison automatique.

Dans notre exemple, dans la page de l’Assistant Lier automatiquement la ligne à la forme si , sélectionnez Nom de l’ordinateur dans la liste Colonne de données, ainsi que dans la liste Champ de forme. Une fois l’Assistant terminé, Visio lie les lignes et les formes qui ont des valeurs correspondantes.

Créer des formes à partir de vos données

Cette approche est recommandée si votre dessin ne comporte pas déjà des formes et que vous n’avez pas à utiliser des formes spécifiques.

  1. Sélectionnez une forme dans la fenêtre Formes.
  2. Faites glisser une ligne ou un jeu de lignes depuis la fenêtre Données externes sur un espace vide de votre dessin.

Une instance de la forme sélectionnée apparaît pour chaque ligne que vous faites glisser sur le dessin.

Mettre en forme les données dans la page

Pour ajouter une représentation visuelle des données et faciliter leur analyse, appliquez des graphiques de données personnalisés aux formes.

 
 
S'applique à :
Visio Professionnel 2013