Guide du débutant de Visio

Il existe de nombreuses sortes de diagrammes Visio, notamment les organigrammes hiérarchiques, les diagrammes de réseau, les flux de travail ou les plans de maison ou de bureau. Pourtant, pratiquement tous peuvent être créés en utilisant les trois mêmes étapes de base :

  1. Choisir et ouvrir un modèle.
  2. Faire glisser et connecter des formes.
  3. Ajouter du texte aux formes.

Créons par exemple un diagramme de flux.

Étape 1 : Choisir et ouvrir un modèle

  1. Démarrez Visio.
  2. Cliquez sur le bouton de catégorie Diagramme de flux.
  3. Cliquez sur Diagramme de flux simple, puis sur Créer.

Chaque modèle inclut des formes liées au type de dessin dans des collections appelées gabarits. Les gabarits se trouvent dans la fenêtre Formes à côté de la page de dessin. Par exemple, un des gabarits qui s’ouvre avec le modèle Diagramme de flux simple est Formes de diagramme de flux simple.

Étape 2 : Faire glisser et connecter des formes

Pour créer votre diagramme, faites glisser des formes du gabarit vers la page blanche et connectez-les les unes aux autres. Les formes peuvent être connectées de différentes manières, mais pour l’instant, utilisez Connexion automatique. Par exemple, quelques clics suffisent pour connecter une forme Début/Fin d’un organigramme à une nouvelle forme Processus.

  1. Faites glisser la forme Début/fin du gabarit Formes de diagramme de flux simple vers la page de dessin, puis relâchez le bouton de la souris.
  2. Maintenez le pointeur de la souris sur la forme jusqu’à ce que les flèches bleues Connexion automatique s’affichent.

Flèches Connexion automatique

  1. Placez le pointeur de la souris sur la flèche bleue qui pointe vers l’endroit où vous voulez placer la seconde forme.

Une mini-barre d’outils contenant les formes du gabarit s’affiche.

Mini-barre d’outils Connexion automatique

  1. Cliquez sur la forme carrée Processus.

La forme Processus est ajoutée au diagramme et est automatiquement connectée à la forme Début/fin.

Si la forme que vous voulez ajouter ne se trouve pas dans la mini-barre d’outils, vous pouvez faire glisser la forme de votre choix depuis la fenêtre Formes et la déposer sur une flèche bleue. La nouvelle forme est connectée à la première forme comme si vous aviez cliqué dessus dans la mini-barre d’outils.

Utilisez également les flèches Connexion automatique pour connecter deux formes déjà présentes dans votre dessin. Faites glisser une flèche Connexion automatique d’une forme et déposez-la sur une autre. Vous obtenez une flèche allant de la première à la deuxième forme.

Étape 3 : Ajouter du texte aux formes

  1. Cliquez sur la forme et commencez à taper le texte. Inutile de double-cliquer pour ajouter du texte à une forme. Le texte s’ajoute à la forme sélectionnée à mesure que vous tapez.

Sélectionnez une forme et tapez le texte

  1. Une fois que vous avez terminé de taper votre texte, cliquez sur une zone vierge de la page de dessin ou appuyez sur la touche Échap.

Vous pouvez ajouter du texte à presque n’importe quel objet, même des connecteurs, en le sélectionnant et en tapant.

Que sont les formes, les gabarits et les modèles Visio ?

Formes

Les formes Visio sont des objets prédéfinis que vous faites glisser sur votre page de dessin. Elles constituent les blocs de construction de votre diagramme.

Lorsque vous faites glisser une forme de la fenêtre Formes vers la page de dessin, la forme d’origine reste dans le gabarit. Elle est appelée forme de base. La forme que vous placez sur votre dessin est une copie, également appelée une instance, de cette forme de base. Vous pouvez faire glisser autant d’instances de la même forme sur votre dessin que vous le souhaitez.

Rotation et redimensionnement de formes

Les manipulations les plus courantes des formes mettent en œuvre des fonctionnalités qui sont intégrées dans les formes elles-mêmes. Des indications visuelles vous aident à rapidement trouver et utiliser ces fonctionnalités.

  • Poignées de rotation

La poignée ronde Poignée ronde qui se trouve au-dessus d’une forme sélectionnée est appelée poignée de rotation. Faites glisser une poignée de rotation vers la droite ou la gauche pour appliquer une rotation à la forme.

  • Flèches de connexion pour Connexion automatique

Les flèches de connexion Image du bouton vous permettent de facilement connecter des formes les unes aux autres, comme nous l’avons vu plus haut.

  • Poignées de sélection pour le redimensionnement des formes

Vous pouvez utiliser les poignées de sélection carrées pour modifier la hauteur et la largeur de votre forme. Cliquez sur une poignée de sélection dans l’angle d’une forme et faites-la glisser pour agrandir la forme sans modifier ses proportions. Vous pouvez également cliquer sur une poignée de sélection sur le côté de la forme et la faire glisser pour agrandir ou élargir la forme.

Fonctionnalités spéciales des formes Visio

Les formes Visio sont beaucoup plus que de simples images ou symboles.

Les formes peuvent contenir des données

Vous pouvez ajouter des données à chaque forme en les tapant dans la fenêtre Données de forme (sous l’onglet Affichage, dans le groupe Afficher, cliquez sur Volets de tâches, puis cliquez sur Données de forme). Avec Visio Professionnel, vous pouvez également importer des données depuis une source de données externe.

Par défaut, les données ne sont pas affichées dans le dessin. Vous pouvez afficher les données d’une forme individuelle en ouvrant la fenêtre Données de forme à partir de Données > Afficher/Masquer > Fenêtre Données de forme, puis en sélectionnant la forme.

Si vous souhaitez afficher les données de plusieurs formes à la fois, vous pouvez utiliser une fonctionnalité appelée Graphiques de données, également disponible sous l’onglet Données. Dans l’illustration, les données de deux arborescences sont affichées simultanément.

Les Graphiques de données affichent les données de deux formes à la fois.

Certaines formes ont un comportement spécial

De nombreuses formes Visio ont un comportement spécial que vous pouvez découvrir en étirant la poignée de contrôle jaune de la forme, en cliquant dessus avec le bouton droit ou en la déplaçant.

Par exemple, vous pouvez étirer une forme Personnes pour afficher d’autres personnes ou étirer la forme Fleur extensible pour indiquer la croissance.

La forme Personne affiche jusqu’à quatre personnes si elle est étirée horizontalement  La forme Fleur extensible s’agrandit si elle est étirée verticalement

 Conseil    Pour savoir ce qu’une forme peut faire, cliquez dessus avec le bouton droit afin de voir si le menu contextuel contient des commandes spéciales.

Si vous créez un organigramme hiérarchique, les formes peuvent générer automatiquement la structure hiérarchique. Faites glisser la forme de chaque personne sur l’organigramme et déposez-la en haut de la forme de son responsable. Les formes se connectent automatiquement pour afficher la hiérarchie.

Gabarits

Les gabarits Visio contiennent des collections de formes. Les formes de chaque gabarit ont des éléments en commun. Les gabarits peuvent être une collection de formes dont vous avez besoin pour créer un type particulier de diagramme ou peuvent regrouper différentes versions d’une même forme.

Fenêtre Formes

Par exemple, le gabarit Formes de diagramme de flux simple ne contient que les formes de diagramme de flux de base. Les formes de diagramme de flux plus sophistiquées se trouvent dans d’autres gabarits, comme les objets de flux de travail et les gabarits TQM.

Les gabarits apparaissent dans la fenêtre Formes, avec les barres de titre regroupées en haut de la fenêtre. Pour voir les formes d’un gabarit particulier, cliquez sur sa barre de titre. Si le modèle contient beaucoup de gabarits, la zone de barres de titre affiche une barre de défilement et certaines barres de titre sont masquées. Il vous suffit de faire défiler pour les afficher toutes. Vous pouvez aussi agrandir la zone de barres de titre en faisant glisser la barre de séparation inférieure vers le bas, pour que toutes les barres de titre soient visibles.

Ouvrir un gabarit Visio

Chaque modèle s’ouvre avec les gabarits dont vous avez besoin pour créer un type de dessin particulier, mais vous pouvez ouvrir un autre gabarit à tout moment.

  • Dans la fenêtre Formes, cliquez sur Autres formes, pointez sur la catégorie de votre choix, puis cliquez sur le nom du gabarit que vous voulez utiliser.

Modèles

Lorsque vous voulez créer un diagramme, commencez avec un modèle pour ce type de diagramme (ou le type le plus proche si aucun diagramme ne correspond à celui que vous voulez). Vous pouvez de toute façon modifier les paramètres en fonction de vos besoins. Les modèles Visio vous aident à commencer avec les bons paramètres :

  • Gabarit contenant les formes nécessaires pour créer un type particulier de dessin

Le modèle Plan de maison, par exemple, s’ouvre avec des gabarits pleins de formes telles que murs, mobilier, appareils électroménagers, fichiers CAB, et ainsi de suite.

Le modèle Organigramme hiérarchique inclut des formes distinctes pour les dirigeants, responsables, assistants, postes, consultants, postes vacants, etc.

  • Taille de la grille et unités de mesure des règles

Certains dessins ont besoin d’une échelle spéciale. Par exemple, le modèle Plan de site s’ouvre avec une échelle d’ingénierie dans laquelle 1 pouce représente 10 pieds. Les modèles sont fournis avec les paramètres appropriés pour le type de dessin.

  • Onglets spéciaux

Certains modèles ont des fonctionnalités uniques que vous trouverez sur des onglets spécifiques du ruban. Par exemple, lorsque vous ouvrez le modèle Aménagement de bureau, un onglet Plan s’affiche. Vous pouvez utiliser l’onglet Plan pour configurer les options d’affichage propres aux diagrammes d’agencement de bureau.

  • Assistants pour les types de dessins spéciaux

Lorsque vous ouvrez certains modèles Visio, un Assistant vous aide à démarrer. Par exemple, le modèle Plan d’aménagement d’espace s’ouvre avec un Assistant qui vous aide à configurer les informations de votre espace et des pièces.

Afficher des exemples de modèles

Pour savoir quels modèles sont disponibles :

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  1. Cliquez sur Créer.
  2. Cliquez sur les différentes catégories de modèles, puis cliquez sur les miniatures des modèles pour en afficher une brève description.

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S'applique à :
Visio Professionnel 2013, Visio 2013