Créer un flux de travail SharePoint 2010 dans Visio

Le modèle Flux de travail Microsoft SharePoint 2010 contient des formes pour les actions et conditions des flux de travail SharePoint. Vous pouvez créer un flux de travail SharePoint dans Visio, ou importer un flux de travail à partir de SharePoint Designer auquel cas Visio générera un diagramme à votre place.

Pour trouver le modèle approprié avec lequel commencer, allez sur Fichier > Nouveau, puis dans la zone de recherche, tapez SharePoint 2010.

Il existe un modèle distinct pour les flux de travail SharePoint 15. Recherchez le terme SharePoint pour voir toutes les versions.

Créer un flux de travail dans Visio

Démarrez tous les diagrammes par la forme de début et terminez-les par la forme de fin pour éviter les erreurs de validation.

  1. À partir de la fenêtre Formes, faites glisser une forme de début sur la page de dessin.
  2. Faites glisser les formes d’action et de condition sur le flux de travail.

     Remarque    Vous pouvez remplacer le texte par défaut de la forme par une description plus spécifique et plus précise de l’activité du flux de travail. Cela permet à la personne mettant en œuvre votre flux de travail dans SharePoint Designer d’appréhender le but professionnel de votre flux de travail.

  3. Liez chaque activité à l’activité suivante à l’aide de liens. Pour ajouter une étiquette à un lien, cliquez avec le bouton droit sur le lien, puis cliquez sur une option d’étiquette.
  4. À la fin du flux de travail, ajoutez une forme Terminer.

Valider un flux de travail

Lorsque vous exportez un flux de travail SharePoint de Visio vers SharePoint Designer, le diagramme est validé. Si le diagramme du flux de travail contient des erreurs, une fenêtre Problèmes s’affiche avec une liste de problèmes devant être corrigés avant de pouvoir exporter le flux de travail.

  1. Sous l’onglet Processus, dans le groupe Validation du diagramme, cliquez sur Vérifier le diagramme.
  2. Corrigez les problèmes dans la fenêtre Problèmes.

Pour voir où se situe une erreur, cliquez dessus dans le volet Problèmes. La forme ou le connecteur concerné est surligné dans la page de dessin. Pour plus d’informations sur les problèmes de validation et sur la manière de les corriger, voir Problèmes de validation du flux de travail SharePoint dans Visio.

Exporter un flux de travail vers SharePoint

Lorsque vous avez fini de créer votre flux de travail dans Visio, vous pouvez l’exporter en tant que fichier d’échange de flux de travail Visio (.vwi) qui peut être importé directement dans SharePoint Designer.

  1. Sous l’onglet Processus, dans le groupe Flux de travail SharePoint, cliquez sur Exporter.
  2. Dans la boîte de dialogue Exporter le flux de travail, accédez à l’emplacement sur lequel vous souhaitez enregistrer le fichier .vwi, puis cliquez sur Enregistrer.

Importer un flux de travail à partir de SharePoint

Visio et SharePoint Designer peuvent ouvrir et modifier le même fichier .vwi, dans les deux sens, à une exception près : Visio ne prend pas en charge les étapes. Les informations d’étapes ayant été ajoutées dans SharePoint Designer risquent d’être perdues lorsque le flux de travail est ouvert dans Visio puis réimporté dans SharePoint Designer.

  1. Dans Visio, démarrez un nouveau diagramme vierge Flux de travail Microsoft SharePoint 2010.
  2. Sous l’onglet Processus, dans le groupe Flux de travail SharePoint, cliquez sur Importer.
  3. Dans la boîte de dialogue Importer le flux de travail, cliquez sur le fichier .vwi que vous souhaitez importer, puis cliquez sur Ouvrir.

Pour voir comment les formes de base du flux de travail dans Visio sont comparées aux activités du flux de travail dans SharePoint Designer 2010, voir Guide d’activités du flux de travail SharePoint.

 
 
S'applique à :
Visio Professionnel 2013