Ajouter des données importées à des formes

Vous pouvez importer des données dans un dessin en cliquant sur la commande Lier des données à des formes dans le menu Données. Après avoir importé des données dans le dessin, vous êtes prêt à lier les données à des formes. Plusieurs méthodes vous permettent de lier des données importées à des formes dans un dessin. Pour plus d'informations sur l'importation de données, voir Importation de données d'Excel, de SQL Server, de SharePoint et d'autres sources externes.

Que voulez-vous faire ?


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Lier automatiquement des lignes de données à des formes existantes

Cette approche est recommandée pour des dessins existants qui contiennent de nombreuses formes.

 Important   Les formes doivent inclure du texte ou des données de forme existantes qui peuvent être mis en correspondance avec les données de la source.

  1. Dans le menu Données, cliquez sur Liaison automatique.
  2. Suivez les étapes de l'Assistant Liaison automatique.

Vos données apparaissent dans les formes. Pour modifier l'aspect des formes, voir Améliorer vos données grâce aux graphiques de données.

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Faire glisser une ligne de données sur une forme

Cette approche est recommandée pour des dessins existants qui contiennent relativement peu de formes.

  • Faites glisser une ligne depuis la fenêtre Données externes sur une forme de votre dessin.

Les données apparaissent dans la forme et une icône de liaison s'affiche à gauche de la ligne dans la fenêtre Données externes.

Faire glisser une ligne sur une forme

Une aide spécifique est disponible pour la plupart des pages de l'Assistant. Pour y accéder, appuyez sur la touche F1 ou cliquez sur l'icône de l'Aide.

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Faire glisser une ligne de données sur une page pour créer une forme liée

Cette approche est recommandée si vous pouvez utiliser la même forme pour la plupart des lignes de données.

  1. Cliquez sur une forme dans la fenêtre Formes.
  2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Faites glisser une ligne ou un jeu de lignes depuis la fenêtre Données externes sur un espace vide de votre dessin.
    • Sélectionnez une ou plusieurs lignes dans la fenêtre Données externes, puis appuyez sur Ctrl+Entrée.

Une instance de la forme sur laquelle vous avez cliqué dans la fenêtre Formes apparaît dans le dessin pour chaque ligne que vous avez fait glisser sur la page.

 Remarques 

  • Si vous ne sélectionnez pas une forme de base dans un gabarit, la fonctionnalité Liaison de données utilise la première forme de base de ce gabarit.
  • Si aucun gabarit n'est ouvert dans la fenêtre Formes, la fonctionnalité Liaison de données utilise un rectangle par défaut.
  • Si vous avez sélectionné plusieurs formes de base dans un gabarit, la fonctionnalité Liaison de données place une forme pour chaque forme de base, chacune comportant les mêmes données.

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Lier une ligne de données à plusieurs formes ou à des parties d'une forme complexe

Cette approche est recommandée si vous souhaitez utiliser les mêmes données dans de nombreuses formes ou lier une ligne à une sous-forme (partie d'une forme constituée de plusieurs formes).

  1. Dans le dessin, sélectionnez les formes ou sous-formes auxquelles vous souhaitez lier des données.
  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ligne à lier aux formes ou à la sous-forme, puis cliquez sur Lier à des formes sélectionnées dans le menu contextuel.

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Choisir de remplacer ou non les données existantes

  1. Dans la fenêtre Données externes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'onglet de la source de données à modifier, puis cliquez sur Propriétés dans le menu contextuel.
  2. Dans la fenêtre Propriétés, sélectionnez l'une des options suivantes :
    • Me demander en cas de liaison à une forme contenant des liaisons existantes
    • Toujours remplacer les liaisons existantes lors de la liaison
    • Ne jamais remplacer les liaisons existantes lors de la liaison

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S'applique à :
Visio 2007