Ajouter des données à des formes

Les formes d’un diagramme Visio peuvent contenir des données. Lorsque vous sélectionnez une forme, les données apparaissent dans la fenêtre Données de forme. Cette fonctionnalité est utile pour fournir des détails, par exemple, sur les étapes d’un processus ou les éléments d’un schéma de réseau, sans devoir surcharger de texte le diagramme principal.

Dans Visio Professionnel, vous pouvez également lier des formes à des données présentes dans une source externe.

Ajouter des données aux formes sélectionnées

Pour ajouter des données à des formes qui existent déjà dans un dessin, commencez par ajouter des champs de données aux formes, puis ajoutez les valeurs.

Ajouter des champs de données aux formes sélectionnées

  1. Sous l’onglet Affichage du groupe Afficher, cliquez sur Volets de tâches, puis sur Données de forme.
    La fenêtre Données de forme s’ouvre.
  2. Sélectionnez la ou les formes auxquelles vous souhaitez ajouter des données.
  3. Cliquez avec le bouton droit sur la sélection, pointez sur Données dans le menu contextuel, puis cliquez sur Définir les données de forme.
  4. Dans la boîte de dialogue Définir les données de forme, cliquez sur Nouveau, puis procédez comme suit :
  • Dans la zone Intitulé, entrez un nom pour le nouveau champ.
  • Dans la liste Type, sélectionnez un type de données pour le contenu du nouveau champ.
  • Dans la liste Mise en forme, sélectionnez un format d’affichage des données. Les options de mise en forme varient en fonction du type de données choisi.
  • Si vous voulez fournir une invite de texte permettant d’ajouter des données dans le champ, entrez le texte que vous voulez dans la zone Invite. Le texte s’affiche lorsque vous positionnez le pointeur de la souris sur le champ dans la fenêtre Données de forme.
  1. Cliquez sur OK.

Ajouter des valeurs aux champs de données

  • Sélectionnez une forme à la fois et tapez des valeurs dans les champs de données dans la fenêtre Données de forme.

Le contenur de la fenêtre Données de forme affiche uniquement les données pour la forme sélectionnée.

Créer un jeu réutilisable de champs de données

Vous n’êtes pas obligé de créer des champs de données pour chaque forme séparément. Vous pouvez créer un jeu de champs de données que vous appliquez à toutes les formes sélectionnées dans le dessin, ainsi qu’aux formes que vous placerez ultérieurement dans le dessin.

  1. Sous l’onglet Affichage du groupe Afficher, cliquez sur Volets de tâches, puis sur Données de forme.
    La fenêtre Données de forme s’ouvre.
  2. Cliquez avec le bouton droit dans la fenêtre Données de forme, puis cliquez sur Jeux de données de forme.
  3. Dans la fenêtre Jeux de données de forme, cliquez sur Ajouter.
  4. Dans la boîte de dialogue Ajouter un jeu de données de forme, tapez le nom du jeu de données.
  5. Sélectionnez Créer un jeu, puis cliquez sur OK.
    Le jeu de données apparaît dans la colonne Nom de la fenêtre Jeux de données de forme.
  6. Sélectionnez votre nouveau jeu de données, puis cliquez sur Définir.
  7. Dans la boîte de dialogue Définir les données de forme, définissez les champs pour votre jeu de données de forme.
  8. Pour créer un autre champ, cliquez sur Créer.
  9. Une fois tous les champs de données définis, cliquez sur OK.
  10. Pour appliquer le jeu de données aux formes sélectionnées dans le dessin, sélectionnez le jeu dans la fenêtre Jeux de données de forme, puis cliquez sur Appliquer.

Pour voir vos nouveaux champs dans l’une des formes auxquelles vous les avez appliqués, sélectionnez la forme, puis regardez dans la fenêtre Données de forme.

Ajouter des champs de données à une forme de base

Si vous souhaitez ajouter le même jeu de données de forme chaque fois que vous utilisez une forme particulière, gagnez du temps en ajoutant les champs de données à une copie de la forme de base (forme de base : forme d’un gabarit que vous utilisez de façon répétée pour créer des dessins. Lorsque vous faites glisser une forme d’un gabarit sur une page de dessin, la forme devient une instance de cette forme de base.). Par exemple, vous pouvez ajouter des champs de données tels que le nom et le matricule de l’employé à la forme de base de la forme d’une personne.

Créer une copie de la forme dans un gabarit personnalisé

  1. Dans la fenêtre Formes, cliquez avec le bouton droit sur la forme de base, pointez sur Ajouter à Mes formes, puis effectuez l’une des actions suivantes :
  • Si vous voulez ajouter la forme de base à un nouveau gabarit, cliquez sur Ajouter au nouveau gabarit.
  • Si vous voulez ajouter la forme de base à un gabarit personnalisé existant, cliquez sur Ajouter au gabarit existant.
  1. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, attribuez un nom au nouveau gabarit, puis cliquez sur Enregistrer.
  2. Dans la fenêtre Formes, cliquez sur Autres formes, pointez sur Mes formes, puis cliquez sur le gabarit qui contient la forme de base copiée.

Modifier la nouvelle forme de base dans le gabarit personnalisé

  1. Cliquez avec le bouton droit sur la barre de titre du nouveau gabarit, puis cliquez sur Modifier le gabarit dans le menu contextuel.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur la forme que vous venez d’ajouter au gabarit, pointez sur Modifier la forme de base, puis cliquez sur Modifier la forme de base.
  3. Dans la fenêtre de modification de la forme, cliquez avec le bouton droit sur la forme, pointez sur Données, puis cliquez sur Définir les données de forme.
  4. Dans la boîte de dialogue Définir les données de forme, tapez le nom du champ et complétez les autres informations souhaitées. Par exemple, vous pouvez modifier le type de données ou ajouter une invite de forme.
  5. Pour créer un autre champ, cliquez sur Créer, puis répétez l’étape précédente.
  6. Une fois tous les champs de données définis, cliquez sur OK.
  7. Pour fermer la fenêtre de modification de la forme de base, sous l’onglet Affichage, dans le groupe Fenêtre, cliquez sur Cascade, sélectionnez la fenêtre pour la forme de base, puis cliquez sur le bouton Fermer (X) dans le coin supérieur.
  8. Si un message vous demande si vous souhaitez mettre à jour la forme, cliquez sur Oui.
  9. Dans la fenêtre Formes, cliquez avec le bouton droit sur le gabarit, puis cliquez sur Enregistrer.

Supprimer un champ de données

  1. Sélectionnez la forme comportant le graphique de données que vous souhaitez supprimer.
  2. Cliquez avec le bouton droit à n’importe quel endroit dans la fenêtre Données de forme et cliquez sur Définir les données de forme.
  3. Dans la boîte de dialogue Définir les données de forme, sous Propriétés, sélectionnez le champ de données à supprimer, cliquez sur Supprimer, puis sur OK.
 
 
S'applique à :
Visio Professionnel 2013, Visio 2013